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文檔簡介
公司踏青郊游活動方案一、活動主題“擁抱自然,暢享春光——[公司名稱]踏青郊游之旅”二、活動目的1.增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。2.讓員工在繁忙的工作之余放松身心,緩解工作壓力,享受大自然的美好。3.豐富員工的業(yè)余生活,增進(jìn)員工對公司文化的認(rèn)同感和歸屬感。三、活動時(shí)間[具體活動日期],上午[出發(fā)時(shí)間]下午[返回時(shí)間]四、活動地點(diǎn)[詳細(xì)活動地點(diǎn)名稱及地址]五、參與人員[公司名稱]全體員工六、活動流程活動前期準(zhǔn)備1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名列表]職責(zé):負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.場地考察由籌備小組安排專人對活動地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察,了解場地環(huán)境、交通狀況、安全設(shè)施等情況,評估活動的可行性和安全性。根據(jù)考察結(jié)果,確定活動的具體行程安排和注意事項(xiàng)。3.物資準(zhǔn)備交通車輛:根據(jù)參與人數(shù),租賃合適數(shù)量的旅游大巴或中巴,確保車輛性能良好,司機(jī)經(jīng)驗(yàn)豐富,并提前與運(yùn)輸公司簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。餐飲食品:準(zhǔn)備充足的飲用水、面包、水果、零食等食品,確保員工在活動期間的飲食需求。根據(jù)預(yù)算和員工口味,選擇正規(guī)的餐飲供應(yīng)商提供午餐,保證食品衛(wèi)生安全?;顒拥谰撸嘿徺I或準(zhǔn)備風(fēng)箏、飛盤、羽毛球、毽子等戶外活動道具,用于組織員工開展娛樂活動;準(zhǔn)備急救箱、創(chuàng)可貼、消毒藥水等常用藥品,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外受傷情況。其他物資:準(zhǔn)備活動旗幟、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、遮陽帽、垃圾袋等物資,為活動的順利開展提供保障。4.人員通知通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道,向全體員工發(fā)布活動通知,詳細(xì)介紹活動的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)等信息,確保每位員工都能收到通知并了解活動詳情。設(shè)立報(bào)名咨詢熱線或指定專人負(fù)責(zé)解答員工的疑問,收集員工的報(bào)名信息。5.保險(xiǎn)購買為每位參與活動的員工購買足額的人身意外保險(xiǎn),確保員工在活動期間的人身安全得到保障。保險(xiǎn)購買工作由籌備小組指定專人負(fù)責(zé),在活動前完成保險(xiǎn)手續(xù)辦理,并將保險(xiǎn)憑證發(fā)放給每位員工?;顒赢?dāng)天安排1.集合出發(fā)上午[出發(fā)時(shí)間],全體員工在公司指定地點(diǎn)集合,簽到并領(lǐng)取活動物資(如活動T恤、遮陽帽、食品等)。由活動主持人介紹活動的流程和注意事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)安全紀(jì)律。按照預(yù)定的車輛安排,組織員工有序上車,前往活動地點(diǎn)。在行車途中,安排活躍的員工進(jìn)行一些簡單的互動游戲,如唱歌、猜謎語等,活躍車內(nèi)氣氛。2.到達(dá)目的地上午[到達(dá)時(shí)間],車輛抵達(dá)活動地點(diǎn)。員工下車后,在籌備小組的引導(dǎo)下前往活動場地指定區(qū)域。再次強(qiáng)調(diào)活動期間的安全注意事項(xiàng),提醒員工遵守活動規(guī)則,愛護(hù)環(huán)境。3.自由活動員工可自由選擇參與各種戶外活動,如放風(fēng)箏、打羽毛球、踢毽子、玩飛盤等,享受大自然的樂趣,放松身心。籌備小組在活動場地設(shè)置休息區(qū),為員工提供飲用水和食品,方便員工隨時(shí)補(bǔ)充能量。同時(shí),安排專人在休息區(qū)值班,負(fù)責(zé)維持秩序和解答員工的問題。4.午餐時(shí)間中午[午餐時(shí)間],組織員工前往預(yù)先安排好的用餐區(qū)域享用午餐。午餐期間,可安排一些簡單的團(tuán)隊(duì)互動環(huán)節(jié),如員工自我介紹、分享有趣的工作經(jīng)歷或生活趣事等,增進(jìn)員工之間的了解和交流。5.團(tuán)隊(duì)拓展活動午餐后,開展團(tuán)隊(duì)拓展活動,如拔河比賽、接力賽跑、團(tuán)隊(duì)拼圖等。通過這些活動,增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和競爭意識,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。拓展活動由專業(yè)的拓展教練進(jìn)行組織和指導(dǎo),確保活動的安全性和趣味性。在活動過程中,為表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人頒發(fā)小獎(jiǎng)品,以激勵(lì)員工積極參與。6.自由活動(下午)拓展活動結(jié)束后,員工可繼續(xù)自由活動,欣賞自然風(fēng)光,拍照留念,進(jìn)一步放松身心?;I備小組安排專人負(fù)責(zé)活動場地的衛(wèi)生清理工作,提醒員工將垃圾放入垃圾袋中,保持環(huán)境整潔。7.返程下午[返回時(shí)間],組織員工集合,清點(diǎn)人數(shù)。確認(rèn)無誤后,安排員工上車,返回公司。在返程途中,對活動進(jìn)行簡要回顧和總結(jié),感謝員工的積極參與和配合,收集員工對活動的反饋意見和建議,以便今后更好地組織類似活動?;顒雍笃诠ぷ?.費(fèi)用結(jié)算活動結(jié)束后,由籌備小組指定專人負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,核對各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,整理活動費(fèi)用報(bào)銷憑證,辦理報(bào)銷手續(xù)。2.資料整理收集活動期間拍攝的照片和視頻資料,進(jìn)行整理和篩選,挑選出具有代表性的照片和視頻,制作活動紀(jì)念相冊或視頻短片,記錄活動的精彩瞬間。整理活動過程中的文檔資料,如活動通知、報(bào)名名單、行程安排、費(fèi)用清單等,進(jìn)行分類歸檔,以便日后查閱和參考。3.效果評估設(shè)計(jì)活動效果評估問卷,向全體參與員工發(fā)放,了解員工對活動的滿意度和意見建議。根據(jù)員工的反饋意見,對活動進(jìn)行全面評估,總結(jié)活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為今后組織類似活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。將活動效果評估報(bào)告提交給公司管理層,供決策參考。七、活動預(yù)算活動預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:交通費(fèi)用租賃旅游大巴或中巴[X]輛,每輛費(fèi)用[X]元,共計(jì)[X]元。餐飲費(fèi)用1.飲用水、面包、水果、零食等食品費(fèi)用,預(yù)計(jì)每人[X]元,[公司人數(shù)]人共計(jì)[X]元。2.午餐費(fèi)用,選擇正規(guī)餐飲供應(yīng)商提供午餐,預(yù)計(jì)每人[X]元,[公司人數(shù)]人共計(jì)[X]元。餐飲費(fèi)用總計(jì)[X]元?;顒拥谰哔M(fèi)用購買風(fēng)箏、飛盤、羽毛球、毽子等戶外活動道具,費(fèi)用預(yù)計(jì)[X]元;準(zhǔn)備急救箱、創(chuàng)可貼、消毒藥水等常用藥品,費(fèi)用預(yù)計(jì)[X]元?;顒拥谰哔M(fèi)用總計(jì)[X]元。其他物資費(fèi)用活動旗幟、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、遮陽帽、垃圾袋等物資費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。保險(xiǎn)費(fèi)用為每位參與活動的員工購買人身意外保險(xiǎn),預(yù)計(jì)每人[X]元,[公司人數(shù)]人共計(jì)[X]元。拓展教練費(fèi)用聘請專業(yè)拓展教練組織團(tuán)隊(duì)拓展活動,費(fèi)用預(yù)計(jì)[X]元。小獎(jiǎng)品費(fèi)用為團(tuán)隊(duì)拓展活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人頒發(fā)小獎(jiǎng)品,費(fèi)用預(yù)計(jì)[X]元。不可預(yù)見費(fèi)用預(yù)留[X]元作為不可預(yù)見費(fèi)用,以應(yīng)對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。八、注意事項(xiàng)1.遵守活動時(shí)間安排,按時(shí)集合、上車、返程,不得遲到早退。如有特殊情況需要請假或變更行程,需提前向活動籌備小組報(bào)備。2.活動期間,嚴(yán)格遵守活動地點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定和安全注意事項(xiàng),愛護(hù)環(huán)境,不隨意破壞自然景觀和公共設(shè)施。3.參與戶外活動時(shí),注意自身安全,避免進(jìn)行危險(xiǎn)或高難度的動作。如遇身體不適或突發(fā)意外情況,及時(shí)向籌備小組或現(xiàn)場工作人員求助。4.活動過程中,聽從籌備小組和現(xiàn)場工作人員的指揮和安排,保持良好的秩序和團(tuán)隊(duì)紀(jì)律。不得擅自離隊(duì)或單獨(dú)行動,如需離開團(tuán)隊(duì),需向負(fù)責(zé)人請假并說明
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