檔案室共管協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在明確檔案室共管各方之間的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保檔案室資源的合理利用和有效保護。本協(xié)議書由甲方（檔案室管理方）、乙方（檔案室使用方）、丙方（檔案室協(xié)作方）共同簽訂，自雙方簽字蓋章之日起生效。

二、檔案室基本情況

1.檔案室名稱：_______

2.檔案室地址：_______

3.檔案室面積：_______平方米

4.檔案室設(shè)施：_______

5.檔案室存放檔案類別：_______

三、共管各方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

a.對檔案室進行全面管理，確保檔案室安全、整潔、有序；

b.對檔案室內(nèi)的檔案資料進行整理、分類、編目；

c.對檔案室內(nèi)的設(shè)備進行維護、保養(yǎng)；

d.對檔案室內(nèi)的檔案資料進行數(shù)字化處理。

（2）義務(wù)：

a.向乙方、丙方提供檔案查閱服務(wù)；

b.配合乙方、丙方對檔案資料的需求；

c.定期對檔案室內(nèi)的檔案資料進行清點、檢查，確保檔案資料完整無缺；

d.對檔案室內(nèi)的設(shè)備進行定期檢查、維護。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

a.閱覽、復(fù)制、借閱檔案室內(nèi)的檔案資料；

b.對檔案資料進行研究、分析；

c.對檔案資料提出修改、補充意見。

（2）義務(wù)：

a.遵守檔案室的管理規(guī)定，愛護檔案室內(nèi)的設(shè)施；

b.對查閱、借閱的檔案資料負責保密，不得泄露；

c.對檔案資料提出修改、補充意見時，需經(jīng)甲方同意；

d.按時歸還借閱的檔案資料。

3.丙方權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

a.對檔案室內(nèi)的檔案資料進行協(xié)作研究；

b.參與檔案室的檔案管理、維護工作。

（2）義務(wù)：

a.遵守檔案室的管理規(guī)定，愛護檔案室內(nèi)的設(shè)施；

b.對協(xié)作研究的檔案資料負責保密，不得泄露；

c.按時完成協(xié)作研究任務(wù)。

四、檔案資料管理與使用

1.檔案資料的查閱、借閱

（1）查閱檔案資料，需憑有效證件，經(jīng)甲方同意后方可查閱；

（2）借閱檔案資料，需填寫借閱單，經(jīng)甲方簽字蓋章后方可借閱；

（3）借閱的檔案資料應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未歸還的，按相關(guān)規(guī)定處理。

2.檔案資料的復(fù)制

（1）復(fù)制檔案資料，需憑有效證件，經(jīng)甲方同意后方可復(fù)制；

（2）復(fù)制檔案資料時，需遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益；

（3）復(fù)制檔案資料后，需妥善保管，不得泄露。

3.檔案資料的保密

（1）檔案資料屬國家秘密、商業(yè)秘密等特殊資料，未經(jīng)授權(quán)，不得對外泄露；

（2）檔案室內(nèi)的檔案資料，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播。

五、檔案室設(shè)備管理與維護

1.甲方負責檔案室設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)；

2.乙方、丙方在使用檔案室設(shè)備時，應(yīng)愛護設(shè)備，不得故意損壞；

3.任何一方發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告甲方，由甲方負責維修。

六、爭議解決

1.在履行本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，各方應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，可向檔案室所在地的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年；

3.本協(xié)議未盡事宜，由各方協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

丙方（蓋章）：________

簽訂日期：____年____月____日

八、協(xié)議變更與終止

1.協(xié)議的變更

在協(xié)議履行過程中，如因國家政策調(diào)整、檔案室管理需求變化等原因，需要對本協(xié)議進行變更的，應(yīng)由甲乙丙三方共同協(xié)商一致，并以書面形式進行修改，經(jīng)各方簽字蓋章后生效。

2.協(xié)議的終止

（1）協(xié)議因期滿自然終止；

（2）協(xié)議因一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為的；

（3）協(xié)議因不可抗力導致無法繼續(xù)履行的；

（4）協(xié)議因其他原因需要終止的。

九、協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.本協(xié)議由甲乙丙三方共同遵守執(zhí)行，任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議。

2.甲乙丙三方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室管理小組，負責本協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督，定期對檔案室的管理工作進行自查，確保協(xié)議的落實。

十、協(xié)議的附件

本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.檔案室管理制度；

2.檔案資料借閱、復(fù)制、保密規(guī)定；

3.檔案室設(shè)備使用和維護細則；

4.檔案資料分類目錄；

5.檔案資料借閱單模板；

6.協(xié)議變更和終止的具體流程。

十一、協(xié)議的生效

本協(xié)議自甲乙丙三方簽字蓋章之日起生效，至協(xié)議終止之日止。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

丙方（蓋章）：________

簽訂日期：____年____月____日

十二、協(xié)議的存檔

1.本協(xié)議正本由甲乙丙三方各保留一份，副本由甲方存檔。

2.協(xié)議附件的副本由甲乙丙三方各保留一份，副本由甲方存檔。

十三、協(xié)議的法律法規(guī)適用

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律法規(guī)。

十四、協(xié)議的解釋

本協(xié)議的條款如有歧義，應(yīng)以有利于維護檔案室共管各方合法權(quán)益的原則進行解釋。

十五、協(xié)議的附件說明

本協(xié)議附件是本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有變更，應(yīng)與本協(xié)議同時修改。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

丙方（蓋章）：________

簽訂日期：____年____月____日

十六、協(xié)議的執(zhí)行監(jiān)督

1.甲乙丙三方應(yīng)共同設(shè)立一個監(jiān)督委員會，負責對檔案室共管協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.監(jiān)督委員會由甲方、乙方和丙方各指派一名代表組成，每年至少召開一次會議，對檔案室的管理和使用情況進行評估。

3.監(jiān)督委員會有權(quán)要求甲乙丙三方提供相關(guān)資料，以核實協(xié)議的執(zhí)行情況。

十七、協(xié)議的終止條件

1.協(xié)議期限屆滿；

2.甲乙丙任何一方提出終止協(xié)議，并經(jīng)其他雙方同意；

3.因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行；

4.因一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行；

5.協(xié)議約定的其他終止條件。

十八、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.違約方應(yīng)立即采取補救措施，以減輕或消除因違約行為造成的損失。

3.若違約方未能采取補救措施或補救措施不足以消除損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償損失。

十九、不可抗力

1.本協(xié)議所指的不可抗力是指自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可預(yù)見、不可避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時，甲乙丙三方應(yīng)及時相互通知，并采取措施減少損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可中止，直至不可抗力事件結(jié)束。

二十、通知

1.本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過以下方式送達：

a.郵寄至對方提供的地址；

b.傳真至對方提供的傳真號碼；

c.電子郵件至對方提供的電子郵箱；

d.當面交付。

2.通知送達日期以實際收到日期為準。

二十一、協(xié)議的完整性和效力

1.本協(xié)議構(gòu)成甲乙丙三方就檔案室共管事項的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的任何條款在法律上無效或不可執(zhí)行時，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

二十二、協(xié)議的執(zhí)行法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均受中華人民共和國法律的管轄。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

丙方（蓋章）：________

簽訂日期：____年____月____日

附件：

1.檔案室管理制度

2.檔案資料借閱、復(fù)制、保密規(guī)定

3.檔案室設(shè)備使用和維護細則

4.檔案資料分類目錄

5.檔案資料借閱單模板

二十三、爭議解決機制

1.如甲乙丙三方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可將爭議提交至檔案室所在地的人民法院訴訟解決。

3.在爭議解決過程中，各方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能導致檔案室資源損失或損害的措施。

二十四、協(xié)議的修改和補充

1.本協(xié)議的修改和補充應(yīng)當以書面形式進行，并由甲乙丙三方共同簽署。

2.任何未經(jīng)甲乙丙三方共同簽署的修改或補充，均不具有法律效力。

二十五、協(xié)議的放棄

1.任何一方未經(jīng)其他雙方書面同意，不得放棄本協(xié)議項下的任何權(quán)利或義務(wù)。

2.對方對任何一方放棄權(quán)利或義務(wù)的行為，不視為對自身權(quán)利或義務(wù)的放棄。

二十六、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓

1.未經(jīng)其他雙方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.對方對任何一方轉(zhuǎn)讓權(quán)利或義務(wù)的行為，不視為對自身權(quán)利或義務(wù)的轉(zhuǎn)讓。

二十七、協(xié)議的適用范圍

本協(xié)議及其附件適用于甲乙丙三方在檔案室共管期間的所有行為和活動。

二十八、協(xié)議的終止后的義務(wù)

1.即使本協(xié)議終止，甲乙丙三方仍需履行其在本協(xié)議項下所承擔的義務(wù)，直至全部義務(wù)履行完畢。

二十九、協(xié)議的最終解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方所有。

三十、協(xié)議的生效日期

本協(xié)議自甲乙丙三方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

丙方（蓋章）：________

簽訂日期：____年____月____日

最后，為確保協(xié)議的完整性和權(quán)威性，以下為協(xié)議的正式簽署版：

甲方代表簽名：________

乙方代表簽名：________

丙方代表簽名：________

附件清單：

1.檔案室管理制度

2.檔案資料借閱、復(fù)制、保密規(guī)定

3.檔案室設(shè)備使用和維護細則

4.檔案資料分類目錄

5.檔案資料借閱單模板

三十一、檔案室的日常維護

1.甲方負責檔案室的日常維護工作，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備保養(yǎng)和安全管理。

2.乙方和丙方應(yīng)遵守甲方制定的檔案室使用規(guī)則，共同維護檔案室的整潔和秩序。

三十二、檔案室的緊急情況處理

1.甲方應(yīng)制定并實施檔案室緊急情況應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。

2.乙方和丙方在發(fā)現(xiàn)緊急情況時，應(yīng)立即通知甲方，并協(xié)助采取必要的應(yīng)急措施。

三十三、檔案室的財務(wù)結(jié)算

1.檔案室的日常運營費用由甲方承擔，乙方和丙方根據(jù)各自的使用情況按比例分擔。

2.費用分擔的具體比例和方式由甲乙丙三方在協(xié)議中約定，并可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

三十四、檔案室的訪問權(quán)限

1.甲方負責制定檔案室的訪問權(quán)限制度，確保檔案資料的安全和保密。

2.乙方和丙方應(yīng)根據(jù)自身工作需要，向甲方申請相應(yīng)的訪問權(quán)限。

三十五、檔案室的培訓與交流

1.甲方應(yīng)定期組織檔案管理培訓，提高乙方和丙方對檔案資料的管理水平。

2.甲乙丙三方應(yīng)定期舉行交流會議，分享檔案管理經(jīng)驗，共同提高檔案室的管理效率。

三十六、檔案室的變更通知

1.如檔案室的管理制度、設(shè)施設(shè)備或使用規(guī)則發(fā)生變更，甲方應(yīng)及時通知乙方和丙方。

2.乙方和丙方應(yīng)積極配合甲方的變更通知，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。

三十七、協(xié)議的終止條件補充

1.若檔案室因政策調(diào)整或資源整合等原因被撤銷，本協(xié)議自動終止。

2.協(xié)議終止后，甲乙丙三方應(yīng)共同處理檔案資料的歸檔、移交或銷毀等工作。

三十八、協(xié)議的解除

1.協(xié)議解除需經(jīng)甲乙丙三方協(xié)商一致，并以書面形式進行。

2.協(xié)議解除后，各方應(yīng)按照協(xié)議約定處理檔案室的相關(guān)事宜。

三十九、協(xié)議的解除后的責任

1.協(xié)議解除后，各方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于費用結(jié)算、檔案資料處理等。

四十、協(xié)議的存續(xù)與變更

1.本協(xié)議的存續(xù)與變