研究生學(xué)籍電子注冊(cè)辦法?

第一章總則第一條為規(guī)范我校研究生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，加強(qiáng)研究生學(xué)籍管理，提高管理效率和服務(wù)水平，依據(jù)教育部相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條研究生學(xué)籍電子注冊(cè)是學(xué)校按照教育部要求，將研究生學(xué)籍信息通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)送教育部并以電子方式備案的管理手段，是加強(qiáng)研究生學(xué)籍管理的重要環(huán)節(jié)。第三條學(xué)籍電子注冊(cè)工作遵循“準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全”的原則，確保信息的真實(shí)性、完整性和有效性。第二章注冊(cè)對(duì)象與時(shí)間第四條注冊(cè)對(duì)象為我校按照國家招生政策規(guī)定錄取并取得入學(xué)資格的全日制和非全日制研究生。第五條研究生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)完成入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者予以學(xué)籍電子注冊(cè)；復(fù)查不合格者，取消入學(xué)資格，不予學(xué)籍電子注冊(cè)。第三章注冊(cè)內(nèi)容與流程第六條學(xué)籍電子注冊(cè)內(nèi)容包括研究生個(gè)人基本信息（姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號(hào)碼等）、招生信息（錄取院校、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、錄取類別等）、學(xué)籍變動(dòng)信息（休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等）。第七條注冊(cè)流程：（一）學(xué)校在錄取工作結(jié)束后，將研究生錄取信息整理匯總，通過教育部指定的學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)錄入新生基本信息和招生信息。（二）新生入學(xué)后，學(xué)校組織研究生核對(duì)個(gè)人信息，如有錯(cuò)誤或遺漏，研究生應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出修改申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后進(jìn)行信息修改。（三）在完成入學(xué)資格復(fù)查后，學(xué)校將復(fù)查結(jié)果錄入學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)，對(duì)復(fù)查合格的研究生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，生成電子學(xué)籍檔案。（四）研究生在校期間發(fā)生學(xué)籍變動(dòng)的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)信息報(bào)送研究生院，研究生院審核后在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)電子注冊(cè)。第四章信息管理與維護(hù)第八條學(xué)校建立健全研究生學(xué)籍電子注冊(cè)信息管理制度，明確各部門職責(zé)，確保信息管理工作的規(guī)范化和常態(tài)化。第九條研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍電子注冊(cè)信息的統(tǒng)籌管理和審核工作，各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)本單位研究生信息的收集、整理和初步審核，并及時(shí)向研究生院報(bào)送。第十條研究生應(yīng)妥善保管個(gè)人信息，如因個(gè)人原因?qū)е滦畔⑿孤痘蝈e(cuò)誤，由研究生本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條學(xué)校定期對(duì)學(xué)籍電子注冊(cè)信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。同時(shí)，加強(qiáng)信息安全管理，采取技術(shù)和管理措施，確保信息不被非法獲取、篡改和泄露。第五章注冊(cè)結(jié)果查詢與認(rèn)證第十二條研究生可登錄教育部學(xué)信網(wǎng)（/），通過個(gè)人賬號(hào)查詢本人的學(xué)籍電子注冊(cè)信息。第十三條社會(huì)用人單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)等如需查詢研究生學(xué)籍信息，可通過學(xué)信網(wǎng)按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行查詢認(rèn)證。第十四條如研究生對(duì)學(xué)籍電子注冊(cè)信息有異議，可向?qū)W校研究生院提出申訴，研究生院應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，并將處理結(jié)果反饋給研究生。第六章違規(guī)處理第十五條對(duì)在學(xué)籍電子注冊(cè)過程中提供虛假信息、偽造材料等違規(guī)行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條因?qū)W校工作人員失誤導(dǎo)致學(xué)籍電子注冊(cè)信息錯(cuò)誤或延誤的，學(xué)校將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)采取措施糾正錯(cuò)