公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)范_第1頁(yè)
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1公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)范獻(xiàn)保存、保護(hù)與修復(fù)、數(shù)字化建設(shè)、資源開(kāi)發(fā)、資源共建、業(yè)務(wù)研究的內(nèi)容和要GB/T27703信息與文獻(xiàn)圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存GB/T31219.2圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第2部分:文GB/T31219.3圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第3部分:圖GB/T31219.4圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第4部分:音GB/T31219.5圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第5部分:視GB/T31722信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全風(fēng)GB/T40987.1—2021公共圖書(shū)館業(yè)務(wù)規(guī)范第1部分:省級(jí)公共圖書(shū)館GB/T42468.3紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第3部分:修復(fù)質(zhì)量要求GB/Z42468.4紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分:修復(fù)操作指南GB50462數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施施工及驗(yàn)收依據(jù)圖書(shū)館履行職能的需要,通過(guò)多種渠道獲取文獻(xiàn)以補(bǔ)充館藏2在特定地域內(nèi)出版發(fā)行的報(bào)紙、期刊、圖書(shū)、音像制品、電子出版物字文件,并按照文獻(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系,建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理有效利用和廣泛交流的一系列活動(dòng)、規(guī)則和實(shí)4.1目標(biāo)導(dǎo)向:與公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)總體目標(biāo)、采選4.4共建共享:有利于促進(jìn)區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享。4.5動(dòng)態(tài)更新:與日益增長(zhǎng)的讀者需求和本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化5地方文獻(xiàn)采集5.1采集原則注:按省級(jí)、市級(jí)、縣(市、區(qū))三級(jí)公共圖5.1.2系統(tǒng)性原則:注重文獻(xiàn)的連續(xù)性、關(guān)聯(lián)性與完整性。5.1.3特色性原則:優(yōu)先采集遼寧地域文化、工業(yè)遺產(chǎn)、注:按省級(jí)、市級(jí)、縣(市、區(qū))三級(jí)公共圖書(shū)館各自區(qū)5.1.4合法性原則:遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)及文物管理相關(guān)法律法規(guī)。5.2基本要求圖書(shū)館地方文獻(xiàn)體系的34.散頁(yè)類及其他文獻(xiàn):重點(diǎn)在民間文書(shū)、區(qū)域特色文1.是構(gòu)建全省地方文獻(xiàn)3.組織開(kāi)展本市范圍內(nèi)1.立足本縣所編印的文5.3采集方式——購(gòu)買:通過(guò)商業(yè)渠道購(gòu)買,分為訂購(gòu)、選購(gòu)、郵購(gòu)等;——呈繳:按照《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》向相關(guān)單位征集地方文獻(xiàn)資料;——征集:采用發(fā)函、上門訪求、向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布廣告、啟示、展覽等方式,有針對(duì)性地向機(jī)構(gòu)——交換:與其他地方文獻(xiàn)收藏單位之間建立交換關(guān)系;——受贈(zèng):接受個(gè)人和團(tuán)體主動(dòng)向圖書(shū)館贈(zèng)送的地方文獻(xiàn)資料(應(yīng)為公共圖書(shū)館未收藏或缺少?gòu)?fù)——復(fù)制:用以補(bǔ)充稀有、短缺、昂貴的文獻(xiàn)資料。5.4采集流程5.4.1地方文獻(xiàn)采集流程包括:需求分析、資源4否否5.4.3采集對(duì)象質(zhì)量應(yīng)達(dá)到:——紙質(zhì)文獻(xiàn)無(wú)嚴(yán)重破損、污漬;數(shù)字資源需符合長(zhǎng)期保存要求,符合GB/Z23283;——其他采集對(duì)象的質(zhì)量要求符合GB/T40987.1—2021,5.4條款?!稍L、征集制度;——文獻(xiàn)編目制度;——出版信息動(dòng)態(tài)跟蹤制度;——協(xié)作管理制度。56.2.3特色文獻(xiàn)(如家譜、地圖、照片等)需補(bǔ)充專題6.3.1紙質(zhì)文獻(xiàn):按開(kāi)本、載體類型6.3.2特殊載體:音像制品應(yīng)存放于防磁設(shè)備中,縮微品保存于專用膠片容器中,數(shù)字資源6.3.3瀕危文獻(xiàn):優(yōu)先數(shù)字化,原件存放于恒溫恒6.4.1.1對(duì)照文獻(xiàn)征集清單,對(duì)接收的地方文獻(xiàn)進(jìn)行6.4.1.2檢查文獻(xiàn)的完整性、有無(wú)破損、缺頁(yè)、污漬等6.4.1.3對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的文獻(xiàn),應(yīng)及時(shí)與征集人員或捐贈(zèng)者溝通,協(xié)商處理辦法。6.4.2.2檔案應(yīng)蓋于檔案封面的指定6.4.2.3蓋章應(yīng)清晰、端正,印章顏色應(yīng)與文獻(xiàn)載體顏色形成6.4.3.1按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則生成地方文獻(xiàn)條碼,條碼應(yīng)具有唯一性和可識(shí)別性。6.4.3.2條碼應(yīng)粘貼于文獻(xiàn)的固定位置,便于掃描和識(shí)別。圖書(shū)條碼一般粘貼于書(shū)名頁(yè)下方或書(shū)脊底6.4.3.3條碼粘貼應(yīng)平整、牢固,無(wú)氣泡、褶皺等6.4.4.2書(shū)標(biāo)應(yīng)粘貼于書(shū)脊的指定位置,高度應(yīng)一致,便于讀者查找和借6.4.4.3書(shū)標(biāo)粘貼應(yīng)端正、牢固,無(wú)歪斜、脫落等6.4.6.1按照分類排架的原則,將加工完成的地方文獻(xiàn)上架到相應(yīng)的書(shū)架或庫(kù)位。上架時(shí)應(yīng)確保文獻(xiàn)6.4.6.2記錄文獻(xiàn)的上架位置信息,更新地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)中的文獻(xiàn)位置信息,方便后續(xù)的管理和利66.5.1.1鼓勵(lì)建立遼寧省內(nèi)圖書(shū)館、檔案館、文化館等機(jī)構(gòu)之間的館際互借與文獻(xiàn)傳遞機(jī)制,探索實(shí)體地方文獻(xiàn)資源的共享,實(shí)現(xiàn)用戶可通過(guò)本地的文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)借閱其他機(jī)構(gòu)的實(shí)體地方文獻(xiàn)。6.5.1.2聯(lián)合省內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu),共同建設(shè)遼寧省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,將各機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn)目錄信息進(jìn)行集中展示,方便用戶了解全省地方文獻(xiàn)資源的分6.5.2.1對(duì)省內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和整合,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字資源6.5.2.2通過(guò)建立資源鏈接的方式,將分散在各機(jī)構(gòu)的數(shù)字地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)一站式檢索和訪問(wèn)。對(duì)于未收藏的數(shù)字資源,可以通過(guò)鏈接到資源提6.5.2.3根據(jù)遼寧省的地方特色和用戶需求6.5.2.4對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)中的資源進(jìn)行深度加工和整合,提供檢索字段和檢索方式?!Y源檢索功能應(yīng)支持多種檢索方式,如簡(jiǎn)單檢索、高——資源展示功能應(yīng)能夠以圖文、視頻等多種形——資源導(dǎo)航功能應(yīng)按照資源類型、主題、地區(qū)等進(jìn)行分類導(dǎo)航,方便用戶快速找到所需資源;——采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),確保整合平臺(tái)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性和安全性;——平臺(tái)應(yīng)具備良好的兼容性,能夠與省內(nèi)各地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接;——建立平臺(tái)維護(hù)與更新機(jī)制,定期對(duì)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新、功能優(yōu)化和安全維護(hù),確保平臺(tái)的正——地方文獻(xiàn)保存、保護(hù)制度;——突發(fā)事件處理制度。7.2.1館藏結(jié)構(gòu)規(guī)劃:按載體類型(現(xiàn)代文獻(xiàn))、內(nèi)容主題進(jìn)行分區(qū)管理,建立動(dòng)態(tài)——普通紙質(zhì)文獻(xiàn)庫(kù):溫度14℃~24℃,濕度45%~60%,日波動(dòng)≤±2℃、±5%;——數(shù)字資源存儲(chǔ)區(qū):溫度18℃~22℃,濕度40%~50%,采用冗余備份和離線存儲(chǔ)。紙質(zhì)文獻(xiàn)保存同時(shí)應(yīng)符合GB/T27703的要求;7——及時(shí)修復(fù)破損的普通紙質(zhì)文獻(xiàn);——預(yù)防并消除普通紙質(zhì)文獻(xiàn)在永久保存過(guò)程——防治危害文獻(xiàn)的生物,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行消毒等?!钚「深A(yù):僅修復(fù)影響文獻(xiàn)完整性的破損,保留原始信息。——可逆性:應(yīng)使用可移除的修復(fù)材料(如小麥淀粉漿糊),便于后續(xù)處理。8.1.1.1對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面普查,評(píng)估其歷史、文化、學(xué)術(shù)價(jià)值及載體狀況,制定數(shù)字化優(yōu)先8.1.1.2結(jié)合遼寧省地方特色,優(yōu)先處理滿文文獻(xiàn)、東北地方史資料、紅色檔案等具有地域代表性的8.1.2.1配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化設(shè)備,包括掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、錄音錄像設(shè)備等,并定期維護(hù)校8.1.2.2數(shù)字化工作場(chǎng)地應(yīng)具備防火、防水、防塵、防光、防有害生物等安全措施,確保文獻(xiàn)實(shí)體和8.2.1.1對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理、修復(fù),去除污漬、8.2.1.2對(duì)于古籍、手稿等特殊載體,需由專業(yè)人員進(jìn)GB/T312191.4、GB/T312191.5和DA/T388.2.3.2對(duì)于滿文文獻(xiàn)、少數(shù)民族語(yǔ)言文獻(xiàn),宜增加語(yǔ)言類型、文字轉(zhuǎn)寫等功能字段。8.3.1遵守《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《遼寧省知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條例》等法律法規(guī),確保數(shù)字化過(guò)程8.3.2對(duì)于受版權(quán)保護(hù)的文獻(xiàn),應(yīng)取得權(quán)利人授權(quán)后方可進(jìn)行數(shù)字化;對(duì)于無(wú)主文獻(xiàn)或版權(quán)不明的文8.4.1對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行加密處理,限制訪問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄8.4.2在數(shù)據(jù)發(fā)布和利用過(guò)程中,明確標(biāo)注版權(quán)信息,禁止未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)使用。9地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)9.1對(duì)象需求分析公共圖書(shū)館應(yīng)定期開(kāi)展需求調(diào)研,明確服務(wù)——政府部門:需地方歷史、政策沿革、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)——科研機(jī)構(gòu)與學(xué)者:需專題性、系統(tǒng)性、原始——社會(huì)公眾:需通俗易懂的文化普及資料——教育機(jī)構(gòu):需地方特色教材、鄉(xiāng)土文化教育資9.2任務(wù)要求——基礎(chǔ)任務(wù):收集、整理、修復(fù)、保護(hù)、保存地方文獻(xiàn)資源;——核心任務(wù):挖掘文獻(xiàn)價(jià)值,形成知識(shí)產(chǎn)品,服務(wù)社會(huì)需求;——延伸任務(wù):通過(guò)展覽、文創(chuàng)、數(shù)字化傳播等形式推廣地方文化。9.3文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)選題——突出地方特色:聚焦遼寧歷史、紅色文化、非遺保護(hù)等主題;——注重實(shí)用價(jià)值:優(yōu)先服務(wù)政府決策、文旅融合、鄉(xiāng)村振興等社會(huì)需求;——用戶需求調(diào)研結(jié)果;——館藏特色文獻(xiàn)資源分析;——地方政府文化發(fā)展規(guī)劃;9.4文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)成果形式99.4.1基礎(chǔ)成果,包括但不限于:——目錄類:編制專題目錄,符合GB/T3792著錄規(guī)范;——提要類:撰寫文獻(xiàn)內(nèi)容摘要,包含背景、核心內(nèi)容、學(xué)術(shù)價(jià)值等要素。9.4.2應(yīng)用成果,包括但不限于:2)類型:包括復(fù)制品、文具、數(shù)字藏品等,需標(biāo)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬?!ㄔO(shè)地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫(kù),提供全文檢索、可視化分析功能;9.5成果發(fā)布與推廣9.5.2重大成果應(yīng)舉辦發(fā)布會(huì)或?qū)W術(shù)研討會(huì)9.5.3建立跨部門協(xié)作機(jī)制,聯(lián)合地方政府、高校、文化機(jī)構(gòu)等,動(dòng)態(tài)更新地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)需求庫(kù)和資合作搭建技術(shù)平臺(tái)、共同開(kāi)展人員隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揮資源建設(shè)的整3)牽頭組織跨區(qū)域資源協(xié)調(diào)、聯(lián)合采購(gòu)與數(shù)字4)指導(dǎo)市、縣級(jí)館開(kāi)展地方文獻(xiàn)特色2)整合區(qū)(縣)資源,建立市級(jí)地方文獻(xiàn)特色4)對(duì)接省級(jí)平臺(tái),定期報(bào)送數(shù)據(jù),反饋基層需求。),d)省級(jí)公共圖書(shū)館設(shè)置地方文獻(xiàn)聯(lián)盟組織機(jī)構(gòu),提出一段時(shí)期內(nèi)的區(qū)域圖書(shū)館地方資源的建設(shè)e)市級(jí)公共圖書(shū)館主動(dòng)接受省級(jí)公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),通過(guò)整體規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、資源保障、技術(shù)支持以及業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷完善地區(qū)圖書(shū)館地方資源的建設(shè)工f)縣(市、區(qū))級(jí)公共圖書(shū)館主動(dòng)接受市級(jí)公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào),加入省、市級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)體系,聯(lián)合其他類型圖書(shū)館,創(chuàng)新服務(wù)模式,構(gòu)建區(qū)域性圖書(shū)館地方文1)制定地方文獻(xiàn)資源分類與著錄相關(guān)規(guī)范,3)省級(jí)共享平臺(tái)需支持多終端訪問(wèn)、跨庫(kù)檢索、原文傳遞等功4)實(shí)

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