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文檔簡介
單位送香囊活動方案一、活動主題“香韻傳情,健康相伴”二、活動目的通過送香囊活動,弘揚傳統(tǒng)文化,增強員工之間的情感交流,同時為員工送上一份關(guān)懷與祝福,提升員工的歸屬感和幸福感,營造積極向上、溫馨和諧的單位氛圍。三、活動時間[具體活動時間],建議選擇在傳統(tǒng)節(jié)日或具有紀念意義的日子舉行,如端午節(jié)前夕。四、活動地點單位各部門辦公室、會議室、員工餐廳等人員較為集中的區(qū)域。五、參與人員單位全體員工六、活動內(nèi)容及流程活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組小組成員:由行政部門牽頭,聯(lián)合工會、宣傳部門等相關(guān)人員組成。職責分工:行政部門負責活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)以及物資采購等工作。工會負責員工意見收集、活動預算審核等工作。宣傳部門負責活動的宣傳推廣和攝影攝像等工作。2.確定香囊款式及制作廠家根據(jù)活動主題和單位特色,設(shè)計幾款香囊樣式,如傳統(tǒng)的粽子形狀、圓形、方形等,并融入單位的標志或文化元素。通過市場調(diào)研,選擇信譽良好、制作工藝精湛的香囊制作廠家,確保香囊的質(zhì)量和香味。3.準備活動所需物資香囊:根據(jù)員工人數(shù),確定香囊的數(shù)量,并提前與制作廠家簽訂合同,確保按時供貨。包裝材料:購買精美的包裝袋、絲帶等,用于包裝香囊,提升活動的儀式感。宣傳物料:設(shè)計并制作活動海報、宣傳單頁等,提前在單位內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等渠道進行宣傳。其他物資:如簽到表、筆、登記表等?;顒訉嵤╇A段(活動當天)1.活動啟動儀式(上午[X]點[X]點)在單位大廳設(shè)置活動現(xiàn)場,擺放活動海報、宣傳展板,展示香囊的款式、寓意以及活動流程。邀請單位領(lǐng)導出席啟動儀式,發(fā)表活動致辭,介紹活動的目的和意義,表達對員工的關(guān)懷與祝福。領(lǐng)導為活動揭幕,宣布活動正式開始。2.香囊制作與展示環(huán)節(jié)(上午[X]點[X]點)在活動現(xiàn)場設(shè)置香囊制作區(qū)域,邀請專業(yè)的手工藝人現(xiàn)場演示香囊的制作過程,員工可以親自參與制作,體驗傳統(tǒng)文化的魅力。手工藝人指導員工將彩繩、珠子、香料等材料進行搭配和縫制,制作出屬于自己的香囊。員工制作完成后,將香囊懸掛在展示區(qū),互相欣賞和交流,分享制作過程中的心得和感受。3.香囊派送環(huán)節(jié)(上午[X]點[X]點)組織員工按照部門順序,排隊領(lǐng)取香囊。在領(lǐng)取處設(shè)置登記表,員工簽字領(lǐng)取香囊,并填寫個人祝??ㄆ?,表達對同事、家人或朋友的美好祝愿。由工作人員將香囊裝入精美的包裝袋中,系上絲帶,發(fā)放給員工。4.活動互動環(huán)節(jié)(下午[X]點[X]點)香囊知識問答:準備一些與香囊相關(guān)的問題,如香囊的歷史淵源、制作材料、功效等,通過現(xiàn)場搶答的方式進行互動,答對者可以獲得小禮品一份。香囊創(chuàng)意攝影比賽:鼓勵員工用手機或相機拍攝與香囊相關(guān)的創(chuàng)意照片,如佩戴香囊的自拍照、與香囊合影、用香囊擺出各種造型等,發(fā)送到單位指定的微信群或郵箱?;顒咏Y(jié)束后,評選出優(yōu)秀作品,給予獎勵。5.活動總結(jié)與分享(下午[X]點[X]點)組織員工召開活動總結(jié)會,邀請部分員工代表分享參與活動的感受和體會?;顒迂撠熑藢顒舆M行總結(jié),回顧活動的精彩瞬間和取得的成效,感謝員工的積極參與和支持。收集員工對活動的意見和建議,為今后類似活動的開展提供參考?;顒雍罄m(xù)階段(活動結(jié)束后)1.活動宣傳與報道宣傳部門對活動進行全面報道,通過單位官網(wǎng)、微信公眾號、內(nèi)部刊物等渠道發(fā)布活動新聞稿、照片和視頻等,擴大活動的影響力。整理活動中的精彩瞬間和員工的優(yōu)秀作品,制作成活動紀念冊或視頻短片,留存紀念。2.員工反饋收集通過問卷調(diào)查、在線留言等方式,收集員工對活動的反饋意見,了解員工對活動內(nèi)容、組織形式、參與體驗等方面的滿意度。對員工提出的問題和建議進行認真梳理和分析,及時改進和完善工作,為今后舉辦更優(yōu)質(zhì)的活動積累經(jīng)驗。七、活動預算物資采購費用香囊制作費用:預計[X]元,根據(jù)與制作廠家協(xié)商的價格和員工人數(shù)確定。包裝材料費用:預計[X]元,包括包裝袋、絲帶等。宣傳物料制作費用:預計[X]元,如海報、宣傳單頁、活動紀念冊等。其他物資費用:預計[X]元,如簽到表、筆、登記表等?;顒蝇F(xiàn)場布置費用場地布置費用:預計[X]元,包括活動現(xiàn)場的裝飾、展示區(qū)的搭建等。設(shè)備租賃費用(如有):預計[X]元,如音響設(shè)備、投影儀等?;顒踊迎h(huán)節(jié)獎品費用知識問答小禮品費用:預計[X]元。攝影比賽獎品費用:預計[X]元。人員費用手工藝人費用:預計[X]元,根據(jù)手工藝人的工作時長和收費標準確定。工作人員加班補貼(如有):預計[X]元。其他費用活動保險費用:預計[X]元,為活動購買相關(guān)保險,確?;顒影踩樌M行。不可預見費用:預計[X]元,用于應(yīng)對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況??傤A算:[X]元八、活動效果評估設(shè)立評估指標1.參與度:統(tǒng)計活動的參與人數(shù),計算參與率,評估員工對活動的興趣和積極性。2.滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,收集員工對活動內(nèi)容、組織形式、活動氛圍等方面的滿意度評價,計算滿意度得分。3.傳播效果:分析活動在單位內(nèi)部和外部的宣傳報道情況,包括官網(wǎng)瀏覽量、微信公眾號閱讀量、媒體報道數(shù)量等,評估活動的影響力和傳播范圍。4.員工反饋:整理員工對活動的反饋意見和建議,分析活動對員工的情感交流、文化傳承等方面的促進作用。數(shù)據(jù)收集與分析1.在活動現(xiàn)場發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查問卷,收集員工的即時反饋。2.活動結(jié)束后,通過在線問卷平臺發(fā)布電子調(diào)查問卷,進一步擴大調(diào)查范圍,收集更多員工的意見。3.對收集到的數(shù)據(jù)進行整理和分析,運用統(tǒng)計學方法計算各項評估指標的得分,繪制圖表直觀展示活動效果。總結(jié)與改進1.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)活動的成功經(jīng)驗和不足之處。2.針對不足之處,提出改進措施和建議,為今后舉辦類似活動提供參考,不斷提升活動質(zhì)量和效果。九、注意事項1.活動現(xiàn)場要安排專人負責安全管理,確保員工的人身安全,特別是在香囊制作環(huán)節(jié),要提醒員工正確使用工具,避免發(fā)生意外。2.活
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