公文管理考試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文的作者是指（）A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)B.擬制公文的秘書(shū)工作人員C.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員D.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人答案：A2.下列文種中屬于陳述性的上行公文是（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.議案D.意見(jiàn)答案：B3.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)答案：A4.下列公文中，不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（）A.通知B.請(qǐng)示C.報(bào)告D.通告答案：D5.公文的成文日期以（）為準(zhǔn)。A.起草日期B.審核日期C.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期答案：C6.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案答案：C7.當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用（）的方式。A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D.同時(shí)行文答案：C8.公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）A.審批手續(xù)B.會(huì)簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)答案：A9.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件C.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件答案：A10.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是（）A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列屬于公文的有（）A.決議B.決定C.命令（令）D.公報(bào)答案：ABCD2.公文的特點(diǎn)有（）A.法定的作者B.法定的權(quán)威C.特定的效用D.規(guī)范的體式答案：ABCD3.下列文種中屬于下行文的有（）A.通知B.批復(fù)C.通報(bào)D.意見(jiàn)答案：ABC4.公文的格式要素包括（）A.版頭B.主體C.版記D.頁(yè)碼答案：ABCD5.以下屬于公文辦理程序的有（）A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.銷(xiāo)毀答案：ABC6.公文寫(xiě)作的基本要求有（）A.符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件答案：ABC7.下列屬于公文結(jié)尾用語(yǔ)的有（）A.特此通知B.妥否，請(qǐng)批示C.此致，敬禮D.請(qǐng)審閱答案：ABD8.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡(jiǎn)高效D.安全保密答案：ABCD9.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有（）A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水答案：ABC10.下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有（）A.某公司聘用一名經(jīng)理B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)C.某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的文件D.兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)答案：ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有公文都需要標(biāo)注份號(hào)。（）答案：錯(cuò)誤2.請(qǐng)示可以一文多事。（）答案：錯(cuò)誤3.公文的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。（）答案：錯(cuò)誤4.聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（）答案：正確5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）答案：正確6.公文語(yǔ)言的第一要求是生動(dòng)。（）答案：錯(cuò)誤7.上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如果還有其他機(jī)關(guān)需要掌握有關(guān)情況，應(yīng)以抄送形式送達(dá)。（）答案：正確8.紀(jì)要應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（）答案：錯(cuò)誤9.公文中的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（）答案：錯(cuò)誤10.公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。（）答案：正確四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文的作用。答案：公文有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用，傳達(dá)方針政策；有規(guī)范約束作用，規(guī)范行為；有聯(lián)系溝通作用，協(xié)調(diào)工作；有宣傳教育作用，統(tǒng)一思想；有憑證依據(jù)作用，留存?zhèn)洳椤?.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的步驟。答案：首先明確發(fā)文主旨，確定主題、目的等；其次收集有關(guān)材料；然后擬出寫(xiě)作提綱；接著起草正文；最后反復(fù)檢查修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表述規(guī)范。3.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。答案：請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需上級(jí)答復(fù)，事前行文；報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況等，一般不需要答復(fù)，可事前、事中、事后行文。請(qǐng)示一文一事，報(bào)告可一文數(shù)事。4.簡(jiǎn)述公文審核的重點(diǎn)。答案：審核內(nèi)容是否符合法規(guī)政策；是否與上級(jí)精神一致；格式是否規(guī)范；語(yǔ)言是否準(zhǔn)確；涉及其他部門(mén)職權(quán)是否協(xié)商一致；公文文種使用是否恰當(dāng)?shù)?。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論如何提高公文處理的效率。答案：優(yōu)化流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和時(shí)限；加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化處理；建立有效溝通機(jī)制，減少誤解和反復(fù)；定期總結(jié)反思，持續(xù)改進(jìn)流程和方法。2.探討在電子政務(wù)時(shí)代，公文管理面臨的新挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略。答案：新挑戰(zhàn)有網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、電子文件長(zhǎng)期保存難題等。應(yīng)對(duì)策略包括加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，采用加密等技術(shù)；建立完善的電子文件歸檔和存儲(chǔ)體系，定期遷移數(shù)據(jù)等。3.談?wù)勅绾未_保公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。答案：嚴(yán)格遵循公文格式標(biāo)準(zhǔn)，正確選用文種；寫(xiě)作時(shí)語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，避免歧義；審核時(shí)認(rèn)真把關(guān)內(nèi)容和格式；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉公文相關(guān)規(guī)定