商務(wù)中心設(shè)備共享協(xié)議

商務(wù)中心設(shè)備共享協(xié)議一、協(xié)議雙方甲方（設(shè)備提供方）：[高端賓館名稱]地址：[賓館詳細地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（設(shè)備使用方）：[使用方具體信息，若為內(nèi)部部門需明確部門名稱；若為外部單位需明確單位全稱、地址及聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有商務(wù)中心相關(guān)設(shè)備，且為提升資源利用效率、滿足乙方特定需求，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就商務(wù)中心設(shè)備共享事宜達成如下協(xié)議。二、共享設(shè)備清單及描述（一）辦公設(shè)備1.電腦品牌及型號：[具體品牌和型號]，配置為[詳細硬件配置，如處理器型號、內(nèi)存容量、硬盤容量等]，預(yù)裝操作系統(tǒng)為[操作系統(tǒng)名稱及版本]，辦公軟件為[常用辦公軟件名稱及版本]。2.打印機品牌及型號：[具體品牌和型號]，具備功能[打印、復(fù)印、掃描等具體功能說明]，打印速度為[每分鐘打印頁數(shù)]，支持紙張規(guī)格為[列舉支持的紙張大小]。3.復(fù)印機品牌及型號：[具體品牌和型號]，復(fù)印速度為[每分鐘復(fù)印頁數(shù)]，具備縮放、雙面復(fù)印等功能，最大復(fù)印尺寸為[具體尺寸]。（二）通訊設(shè)備1.傳真機品牌及型號：[具體品牌和型號]，傳真發(fā)送和接收速度為[具體速度]，具備自動切紙、多頁連續(xù)傳真等功能。2.電話固定電話：[電話號碼]，具備來電顯示、通話記錄查詢等基本功能。（三）會議設(shè)備1.投影儀品牌及型號：[具體品牌和型號]，亮度為[具體流明數(shù)]，分辨率為[具體分辨率]，對比度為[具體對比度]，配備HDMI、VGA等多種輸入接口。2.音響系統(tǒng)品牌及型號：[具體品牌和型號]，包括[音響設(shè)備組成部分，如主音箱、功放等]，輸出功率為[具體功率]，具備音頻輸入接口[列舉接口類型]。三、設(shè)備共享方式及時間（一）共享方式1.乙方可在本協(xié)議約定的時間內(nèi)，按照甲方規(guī)定的使用流程使用商務(wù)中心的共享設(shè)備。2.若乙方需要將設(shè)備臨時移動至其他指定地點使用（僅限賓館內(nèi)部合理區(qū)域），需提前向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方審核同意后，由甲方安排專業(yè)人員進行設(shè)備的搬運和安裝調(diào)試，乙方應(yīng)確保設(shè)備在移動過程中的安全，如有損壞需照價賠償。（二）共享時間1.常規(guī)使用時間周一至周五：[具體起始時間]-[具體結(jié)束時間]周六、周日及法定節(jié)假日：[具體起始時間]-[具體結(jié)束時間]2.特殊情況預(yù)約如乙方因特殊業(yè)務(wù)需求，需要在上述常規(guī)使用時間以外使用設(shè)備，應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面預(yù)約申請。甲方將根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護安排進行審核，如審核通過，將與乙方協(xié)商確定具體的使用時間，并收取相應(yīng)的額外費用（費用標(biāo)準見本協(xié)議第五條）。四、設(shè)備使用規(guī)則（一）使用申請流程1.乙方如需使用共享設(shè)備，應(yīng)提前[X]個工作小時填寫《商務(wù)中心設(shè)備使用申請表》，申請表應(yīng)包含設(shè)備名稱、預(yù)計使用時間、使用目的、使用人員信息等內(nèi)容，并提交至甲方商務(wù)中心前臺。2.甲方商務(wù)中心前臺在收到申請表后，將對申請信息進行審核，如設(shè)備在乙方申請的時間內(nèi)可用，將予以批準，并告知乙方申請結(jié)果；如設(shè)備已被其他用戶預(yù)約或處于維護狀態(tài)，將通知乙方重新選擇使用時間或設(shè)備。（二）使用前準備1.在使用設(shè)備前，乙方使用人員應(yīng)提前到達商務(wù)中心，與甲方商務(wù)中心工作人員一同對設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備的外觀、性能等是否正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時告知甲方工作人員記錄并處理。2.乙方使用人員應(yīng)接受甲方商務(wù)中心工作人員關(guān)于設(shè)備操作方法和注意事項的培訓(xùn)，確保能夠正確、安全地使用設(shè)備。如乙方使用人員因未接受培訓(xùn)或操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）使用過程規(guī)范1.乙方使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進行其他可能影響設(shè)備正常運行的操作。2.在使用設(shè)備過程中，乙方應(yīng)注意保護設(shè)備的安全和衛(wèi)生，不得在設(shè)備上放置易燃、易爆、腐蝕性等危險物品，不得將食物、飲料等放置在設(shè)備附近，避免液體濺入設(shè)備內(nèi)部。3.如設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常情況，乙方使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時通知甲方商務(wù)中心工作人員。未經(jīng)甲方工作人員許可，乙方不得自行對設(shè)備進行維修或處理。（四）使用后歸還1.乙方使用完畢后，應(yīng)按照甲方工作人員的要求對設(shè)備進行清理和整理，確保設(shè)備外觀整潔、配件齊全。2.乙方使用人員應(yīng)與甲方商務(wù)中心工作人員一同對設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備的各項功能是否正常、外觀是否有損壞等情況。如設(shè)備經(jīng)檢查無異常，雙方應(yīng)在《設(shè)備歸還確認單》上簽字確認；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失配件等情況，乙方應(yīng)按照本協(xié)議第六條的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、費用及支付方式（一）費用標(biāo)準1.辦公設(shè)備-電腦：每小時[X]元，不足一小時按一小時計算。-打印機：黑白打印每頁[X]元，彩色打印每頁[X]元；復(fù)印收費標(biāo)準同打印。-復(fù)印機：黑白復(fù)印每頁[X]元，彩色復(fù)印每頁[X]元。2.通訊設(shè)備-傳真機：市內(nèi)傳真每份[X]元，國內(nèi)長途傳真每份[X]元，國際長途傳真根據(jù)不同國家和地區(qū)按照甲方商務(wù)中心公布的標(biāo)準收費。-固定電話：市內(nèi)通話每分鐘[X]元，國內(nèi)長途通話每分鐘[X]元，國際長途通話根據(jù)不同國家和地區(qū)按照甲方商務(wù)中心公布的標(biāo)準收費。3.會議設(shè)備-投影儀：每小時[X]元，不足一小時按一小時計算；如使用時間超過[X]小時，可享受[X]折優(yōu)惠。-音響系統(tǒng)：每小時[X]元，不足一小時按一小時計算；如使用時間超過[X]小時，可享受[X]折優(yōu)惠。（二）特殊情況收費1.對于在常規(guī)使用時間以外使用設(shè)備的情況，甲方將在上述正常收費標(biāo)準的基礎(chǔ)上，加收[X]%的費用作為額外服務(wù)費。2.若乙方因特殊原因需要甲方提供設(shè)備的搬運、安裝調(diào)試等服務(wù)，甲方將根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容和工作量收取相應(yīng)的服務(wù)費用，具體費用標(biāo)準將在服務(wù)前與乙方協(xié)商確定。（三）支付方式1.乙方應(yīng)在每次使用設(shè)備后的[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的費用清單進行費用結(jié)算。費用支付方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，甲方應(yīng)在收到款項后為乙方提供正規(guī)發(fā)票。2.若乙方選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費用，應(yīng)將款項支付至甲方指定的銀行賬戶：開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號：[賬號]賬戶名稱：[高端賓館名稱]六、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）甲方責(zé)任1.甲方負責(zé)共享設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、維修等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.甲方應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況、維修歷史、更換配件等信息，以便對設(shè)備的運行狀況進行跟蹤和管理。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作小時內(nèi)安排專業(yè)維修人員進行維修，確保設(shè)備能夠盡快恢復(fù)正常使用。對于因設(shè)備故障給乙方造成的損失，甲方將根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但因乙方操作不當(dāng)或其他乙方原因?qū)е碌墓收铣?。（二）乙方?zé)任1.乙方在使用設(shè)備過程中應(yīng)愛護設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況或損壞跡象，應(yīng)及時通知甲方工作人員，不得隱瞞或拖延報告。2.因乙方使用人員操作不當(dāng)、故意損壞或其他乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失配件的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。維修費用將根據(jù)設(shè)備維修的實際成本確定，賠償金額將按照設(shè)備的市場價格或甲方購置價格扣除折舊后計算。3.乙方不得擅自對設(shè)備進行拆卸、改裝或維修，否則由此造成的設(shè)備損壞及安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在設(shè)備共享過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等；技術(shù)秘密包括但不限于設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作手冊等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。如因法律法規(guī)的要求或政府部門的指令需要披露保密信息，披露方應(yīng)在披露前及時通知對方，并盡最大努力采取措施保護對方的保密信息。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式支付設(shè)備使用費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)暫停乙方使用設(shè)備的權(quán)利，并追究乙方的違約責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的設(shè)備使用規(guī)則，如擅自更改設(shè)備設(shè)置、違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任，并向甲方支付違約金[X]元。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)予以賠償。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、要求提供設(shè)備或進行設(shè)備維護，導(dǎo)致乙方無法正常使用設(shè)備或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并向乙方支付違約金[X]元。4.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為構(gòu)成犯罪的，將依法追究違約方的刑事責(zé)任。九、協(xié)議變更與解除（一）協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在協(xié)議履行過程中，如因不可抗力、法律法規(guī)政策調(diào)整或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并及時簽訂相關(guān)變更協(xié)議。（二）協(xié)議解除1.在協(xié)議有效期內(nèi)，若一方出現(xiàn)嚴重違反本協(xié)議約定的行為，另一方有權(quán)提前[X]天書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容以適應(yīng)不可抗力事件后的情況。如決定解除協(xié)議，雙方應(yīng)互相免除因協(xié)議解除而產(chǎn)生的責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。十、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本