行政辦公設(shè)備調(diào)配審批制度?

行政辦公設(shè)備調(diào)配審批制度一、總則1.目的為了加強本高端賓館行政辦公設(shè)備的管理，合理調(diào)配資源，提高辦公設(shè)備的使用效率，確保辦公設(shè)備的調(diào)配過程規(guī)范、有序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于賓館內(nèi)所有行政辦公設(shè)備的調(diào)配審批管理，包括但不限于電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等設(shè)備。3.原則（1）統(tǒng)籌規(guī)劃原則：根據(jù)賓館整體發(fā)展戰(zhàn)略和各部門實際需求，對辦公設(shè)備進行統(tǒng)籌規(guī)劃調(diào)配，避免資源浪費。（2）合理利用原則：優(yōu)先調(diào)配閑置設(shè)備，充分挖掘設(shè)備潛力，提高設(shè)備的利用率，降低賓館運營成本。（3）審批嚴格原則：所有辦公設(shè)備的調(diào)配必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保調(diào)配的必要性和合理性。二、職責分工1.行政部門（1）負責制定和完善行政辦公設(shè)備調(diào)配審批制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）建立辦公設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息，對設(shè)備進行動態(tài)管理。（3）接收各部門的設(shè)備調(diào)配申請，組織相關(guān)人員對申請進行審核，并提出調(diào)配建議。（4）根據(jù)審批結(jié)果，負責辦公設(shè)備的具體調(diào)配工作，協(xié)調(diào)設(shè)備的搬運、安裝、調(diào)試等事宜。（5）定期對辦公設(shè)備的使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備調(diào)配過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門（1）根據(jù)本部門工作實際需求，提出辦公設(shè)備調(diào)配申請，并詳細說明申請原因、所需設(shè)備類型及數(shù)量等信息。（2）負責對本部門所使用辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。（3）配合行政部門做好設(shè)備的調(diào)配、檢查和評估工作，提供真實、準確的設(shè)備使用情況信息。3.財務(wù)部門（1）參與辦公設(shè)備調(diào)配的審核工作，從財務(wù)角度對調(diào)配方案的合理性進行評估，確保設(shè)備調(diào)配符合財務(wù)規(guī)定和預(yù)算安排。（2）負責對辦公設(shè)備調(diào)配涉及的資產(chǎn)賬目進行調(diào)整，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.審計部門負責對辦公設(shè)備調(diào)配過程進行審計監(jiān)督，確保調(diào)配過程合法、合規(guī)，防止國有資產(chǎn)流失。三、辦公設(shè)備調(diào)配申請1.申請情形（1）因部門業(yè)務(wù)拓展、人員增加等原因，現(xiàn)有辦公設(shè)備無法滿足工作需要，需新增設(shè)備的。（2）因部門職能調(diào)整、辦公地點變更等原因，需要對現(xiàn)有辦公設(shè)備進行重新調(diào)配的。（3）現(xiàn)有辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞且無法修復(fù)或維修成本過高，需要進行報廢處理并申請調(diào)配新設(shè)備的。2.申請流程（1）使用部門填寫《行政辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細填寫申請部門、申請人、申請日期、所需設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、申請原因等信息。（2）使用部門負責人對申請表進行審核簽字，確認申請內(nèi)容的真實性和合理性。審核通過后，將申請表提交至行政部門。四、辦公設(shè)備調(diào)配審核1.初步審核行政部門收到使用部門提交的《行政辦公設(shè)備調(diào)配申請表》后，首先對申請表的填寫完整性和規(guī)范性進行檢查。然后根據(jù)辦公設(shè)備臺賬，核實賓館內(nèi)部是否有閑置設(shè)備可以滿足申請需求。（1）若有閑置設(shè)備能夠滿足申請需求，行政部門將組織相關(guān)技術(shù)人員對閑置設(shè)備進行技術(shù)評估，判斷設(shè)備是否能夠正常使用。（2）若閑置設(shè)備經(jīng)評估可以正常使用，行政部門將在申請表上注明可調(diào)配的閑置設(shè)備信息，并提出調(diào)配建議，提交至審核小組進行審核。（3）若賓館內(nèi)部沒有閑置設(shè)備能夠滿足申請需求，行政部門將在申請表上注明情況，并根據(jù)賓館的采購預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，提出是否需要進行新設(shè)備采購的建議，提交至審核小組進行審核。2.審核小組審核（1）成立由行政部門負責人、財務(wù)部門負責人、審計部門負責人等組成的辦公設(shè)備調(diào)配審核小組。審核小組定期召開會議，對行政部門提交的辦公設(shè)備調(diào)配申請進行集中審核。（2）審核小組從設(shè)備需求的合理性、資源利用的優(yōu)化性、財務(wù)預(yù)算的可行性等方面對申請進行全面評估。審核過程中，可根據(jù)需要要求使用部門或行政部門提供進一步的說明材料。（3）審核小組對每份申請進行充分討論后，形成審核意見。審核意見分為同意調(diào)配、不同意調(diào)配、需進一步論證等三種情況。審核小組組長在《行政辦公設(shè)備調(diào)配申請表》上簽署審核意見，并加蓋審核小組印章。五、辦公設(shè)備調(diào)配審批1.審批權(quán)限（1）對于一般性辦公設(shè)備調(diào)配申請（調(diào)配設(shè)備總價值在[X]元以下），經(jīng)審核小組審核同意后，由賓館分管行政工作的副總經(jīng)理審批。（2）對于重要辦公設(shè)備調(diào)配申請（調(diào)配設(shè)備總價值在[X]元及以上），經(jīng)審核小組審核同意后，需提交賓館總經(jīng)理審批。2.審批流程（1）行政部門將審核小組審核通過的《行政辦公設(shè)備調(diào)配申請表》按照審批權(quán)限分別提交給分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行審批。（2）分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理對申請表進行最終審批，簽署審批意見。審批通過后，行政部門方可按照審批意見進行辦公設(shè)備的調(diào)配工作。六、辦公設(shè)備調(diào)配實施1.調(diào)配準備（1）行政部門根據(jù)審批通過的《行政辦公設(shè)備調(diào)配申請表》，制定詳細的設(shè)備調(diào)配計劃，明確調(diào)配設(shè)備的清單、調(diào)配時間、調(diào)配地點、搬運人員等信息。（2）通知相關(guān)部門和人員做好設(shè)備調(diào)配的準備工作，如安排搬運設(shè)備的工具和車輛，通知技術(shù)人員到場進行設(shè)備的拆卸、安裝和調(diào)試等。（3）對于需要從其他部門調(diào)配過來的設(shè)備，行政部門提前與原使用部門溝通協(xié)調(diào)，確保原使用部門做好設(shè)備的清理和交接工作。2.設(shè)備搬運與安裝調(diào)試（1）按照調(diào)配計劃，搬運人員在規(guī)定時間內(nèi)將設(shè)備安全、準確地搬運至指定地點。搬運過程中，要做好設(shè)備的防護措施，避免設(shè)備損壞。（2）技術(shù)人員在設(shè)備搬運到位后，及時進行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常運行。安裝調(diào)試完成后，技術(shù)人員需填寫《辦公設(shè)備安裝調(diào)試報告》，記錄設(shè)備的安裝調(diào)試情況，并由使用部門相關(guān)人員簽字確認。3.交接手續(xù)辦理（1）設(shè)備調(diào)配完成后，行政部門組織原使用部門、新使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進行設(shè)備交接。交接過程中，各方共同對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、外觀及運行狀況等進行核對確認。（2）填寫《行政辦公設(shè)備交接清單》，清單內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、資產(chǎn)編號、購置時間、原使用部門、新使用部門、交接日期等信息。交接清單由原使用部門、新使用部門和行政部門三方簽字蓋章確認，各留存一份。（3）財務(wù)部門根據(jù)《行政辦公設(shè)備交接清單》，及時調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)信息的準確性和一致性。七、辦公設(shè)備調(diào)配后的管理1.日常維護與保養(yǎng)（1）新使用部門負責調(diào)配后辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行清潔、檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。（2）技術(shù)人員定期對調(diào)配后的設(shè)備進行回訪，了解設(shè)備的使用情況，及時解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，并提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。2.設(shè)備變更管理（1）若調(diào)配后的辦公設(shè)備在使用過程中需要進行再次調(diào)配、報廢等變更操作，使用部門需按照本制度規(guī)定的申請、審核、審批流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。（2）行政部門及時更新辦公設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的變更信息，確保臺賬信息與設(shè)備實際情況一致。3.監(jiān)督與檢查（1）行政部門定期對辦公設(shè)備的調(diào)配和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用狀況、維護保養(yǎng)記錄、交接手續(xù)等。（2）審計部門不定期對辦公設(shè)備調(diào)配過程進行審計檢查，重點檢查調(diào)配過程是否符合制度規(guī)定、資產(chǎn)賬目是否準確等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。八、罰則1.若使用部門未按照本制度規(guī)定的流程申請辦公設(shè)備調(diào)配，擅自進行設(shè)備調(diào)配的，責令其立即改正，并對部門負責人進行通報批評。2.若行政部門在辦公設(shè)備調(diào)配過程中，未嚴格履行審核職責，導(dǎo)致調(diào)配不合理或出現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)流失等問題的，對相關(guān)責任人進行嚴肅問責，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.若相關(guān)人員在辦公設(shè)備調(diào)配過程中存在弄虛作假、違規(guī)操作等行為，損害賓館利益的，依法依規(guī)追