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文檔簡介
員工考勤統(tǒng)計管理規(guī)定?
一、目的為加強(qiáng)本KTV會所員工考勤管理,準(zhǔn)確統(tǒng)計員工出勤情況,維護(hù)正常的工作秩序,保障會所各項工作的順利開展,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本KTV會所全體員工。三、考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為每月1日至每月最后一日。四、工作時間規(guī)定1.正常營業(yè)時間-本KTV會所正常營業(yè)時間為[具體開始時間]至[具體結(jié)束時間],員工應(yīng)根據(jù)排班安排提前[X]分鐘到崗進(jìn)行準(zhǔn)備工作。-各部門應(yīng)根據(jù)營業(yè)需要合理安排員工班次,確保服務(wù)質(zhì)量和運營順暢。2.特殊情況-因特殊活動、節(jié)假日或其他原因需要調(diào)整營業(yè)時間時,由行政部門提前發(fā)布通知,員工應(yīng)按照調(diào)整后的時間安排到崗工作。五、考勤方式1.打卡制度-本會所采用[打卡方式,如指紋打卡、刷卡打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前和下班時間后在指定地點打卡。-若因打卡設(shè)備故障等特殊原因無法正常打卡,員工應(yīng)及時向部門主管報告,并填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后交至行政部門。2.簽到簽退-在一些特殊情況下(如外出辦公、臨時活動等),無法進(jìn)行打卡時,員工需進(jìn)行簽到簽退。簽到簽退應(yīng)注明時間、地點、事由等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-部門主管應(yīng)監(jiān)督本部門員工的簽到簽退情況,確保記錄真實準(zhǔn)確。六、請假制度1.請假類別-病假-員工因病無法正常上班,應(yīng)提前[X]小時致電部門主管請假,并在病愈上班后[X]個工作日內(nèi)提交醫(yī)院出具的有效病假證明。-如需請長期病假(連續(xù)請假超過[X]天),除提交病假證明外,還需填寫《長期病假申請表》,經(jīng)部門主管、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。-事假-員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前[X]天填寫《事假申請表》,說明請假事由、請假時間等信息,經(jīng)部門主管、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。-緊急事假應(yīng)在第一時間致電部門主管說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。-婚假-符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。員工應(yīng)提前[X]天向行政部門提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并填寫《婚假申請表》,經(jīng)部門主管、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排休假。-產(chǎn)假/陪產(chǎn)假-女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。女員工應(yīng)提前[X]個月向行政部門提交生育證明等相關(guān)材料,并填寫《產(chǎn)假申請表》,經(jīng)部門主管、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排休假。-男員工在其配偶生育期間可享受[X]天陪產(chǎn)假。男員工應(yīng)提前[X]天向行政部門提交相關(guān)證明材料,并填寫《陪產(chǎn)假申請表》,經(jīng)部門主管、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排休假。-喪假-員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。員工應(yīng)在得知消息后第一時間向部門主管請假,并在事后[X]個工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料,填寫《喪假申請表》。2.請假審批流程-員工填寫相應(yīng)的請假申請表,按照審批權(quán)限依次提交部門主管、行政部門、總經(jīng)理審批。-部門主管負(fù)責(zé)審核請假事由的合理性和本部門工作安排情況,行政部門負(fù)責(zé)審核請假手續(xù)的完整性和合規(guī)性,總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。-請假申請獲批后,員工應(yīng)將請假申請表交至行政部門留存?zhèn)浒?。七、遲到、早退、曠工的界定及處理1.遲到-員工未在規(guī)定的上班時間打卡或簽到,且遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到。-每月遲到累計[X]次以內(nèi),給予口頭警告,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;遲到累計超過[X]次,每次扣除當(dāng)月工資[X]元,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。2.早退-員工未在規(guī)定的下班時間打卡或簽退,且提前下班時間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退。-處理方式同遲到,即每月早退累計[X]次以內(nèi),給予口頭警告,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;早退累計超過[X]次,每次扣除當(dāng)月工資[X]元,并扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.曠工-員工未經(jīng)請假或請假未獲批而缺勤,或請假期限已滿未續(xù)假而繼續(xù)缺勤的,視為曠工。-曠工半天,扣除當(dāng)日雙倍工資,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;曠工一天,扣除當(dāng)日三倍工資,并扣除當(dāng)月績效分[X]分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,予以辭退處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。八、加班管理1.加班定義-員工在正常工作時間以外,因工作需要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)繼續(xù)工作的,視為加班。2.加班申請-員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,說明加班原因、加班時間、預(yù)計完成工作內(nèi)容等信息,經(jīng)部門主管審核,行政部門備案后安排加班。-緊急加班情況,員工應(yīng)在加班開始后[X]小時內(nèi)通知部門主管,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請手續(xù)。3.加班補(bǔ)償-調(diào)休:員工加班后,原則上優(yōu)先安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,調(diào)休時間與加班時間相等。-加班費:如因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班費。加班費計算基數(shù)為員工的基本工資。九、考勤統(tǒng)計與公示1.統(tǒng)計職責(zé)-各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤原始記錄收集、整理工作,并在每月[具體日期]前將考勤記錄提交至行政部門。-行政部門負(fù)責(zé)對全會所員工的考勤記錄進(jìn)行匯總、審核、統(tǒng)計,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.公示制度-行政部門在完成考勤統(tǒng)計后,將在會所內(nèi)部公告欄進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。-員工如對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。行政部門應(yīng)及時進(jìn)行核實處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。十、監(jiān)督與檢查1.部門監(jiān)督-各部門主管應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)考勤行為。-如發(fā)現(xiàn)部門主管對本部門考勤管理不力,導(dǎo)致出現(xiàn)較多考勤問題的,將追究部門主管的管理責(zé)任。2.行政檢查-行政部門將不定期對各部門員工的考勤情況進(jìn)行抽查,包括打卡記錄、簽到簽退記錄、請假手續(xù)等。
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