西餐廳項目招投標管理制度

一、總則1.目的：為規(guī)范西餐廳項目招投標活動，確保項目采購的公平、公正、公開，提高運營效益，保障西餐廳的利益，依據相關法律法規(guī)和西餐廳的經營理念，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于西餐廳所有項目的招投標活動，包括但不限于食材采購、設備采購、裝修工程、營銷策劃等項目。參與招投標活動的主體包括西餐廳全體員工以及參與投標的供應商、承包商等相關方。3.基本原則：-公平原則：給予所有潛在投標人平等的機會，使其享有同等的權利并履行相應的義務。-公正原則：嚴格按照既定的標準和程序進行評標和定標，不偏袒任何一方。-公開原則：招投標活動的信息應盡可能公開透明，包括招標公告、招標文件、評標標準、中標結果等。-誠實信用原則：參與招投標活動的各方應誠實守信，不得有欺詐、隱瞞等行為。4.企業(yè)文化與經營理念體現：西餐廳秉持“品質至上、服務為本、創(chuàng)新求變、合作共贏”的經營理念。在招投標活動中，注重選擇能夠提供高品質產品和服務的合作伙伴，鼓勵創(chuàng)新的解決方案，以提升西餐廳的整體競爭力，實現與供應商、承包商等的共同發(fā)展。同時，強調團隊合作精神，要求參與招投標的員工以積極、負責的態(tài)度對待工作。二、組織架構與職責劃分1.招投標領導小組：-組成：由西餐廳總經理擔任組長，行政主管、財務主管等相關部門負責人為成員。-職責：負責審定招投標管理制度和流程；對重大項目的招投標決策進行指導和監(jiān)督；協調解決招投標過程中的重大問題。2.招投標工作小組：-組成：根據項目需求，從各相關部門抽調人員組成，設組長一名。-職責：負責具體項目招投標活動的策劃、組織和實施；編制招標文件，發(fā)布招標公告；對投標文件進行初步審查，組織開標、評標、定標等工作；整理和歸檔招投標資料。3.監(jiān)督小組：-組成：由西餐廳的內部審計人員和部分員工代表組成。-職責：對招投標活動全過程進行監(jiān)督，確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)和本制度的要求；受理和調查有關招投標活動的投訴和舉報，提出處理意見。三、管理流程1.項目需求提出：各部門根據西餐廳的運營和發(fā)展需要，提出項目需求，填寫《項目需求申請表》，詳細說明項目的內容、預算、時間要求等信息，報部門負責人審核后提交給行政主管。2.項目審批：行政主管對各部門提交的項目需求進行匯總和初步評估，提交招投標領導小組審批。領導小組根據西餐廳的戰(zhàn)略規(guī)劃、資金狀況等因素，對項目進行審批，確定是否開展招投標活動。3.招標準備：-成立工作小組：項目獲批后，行政主管負責組建招投標工作小組，并明確小組成員的職責分工。-編制招標文件：工作小組根據項目需求，編制詳細的招標文件，包括項目概述、技術要求、商務條款、評標標準、投標文件格式等內容。招標文件應確保清晰、準確，避免產生歧義。-發(fā)布招標公告：在西餐廳內部公告欄、官方網站、行業(yè)媒體等平臺發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。招標公告應明確招標項目的基本信息、報名條件、報名時間和地點等。4.投標報名與資格審查：-報名：潛在投標人在規(guī)定的時間內，按照招標公告的要求，向工作小組提交報名材料，包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、業(yè)績證明等。-資格審查：工作小組對報名投標人的資格進行審查，確定符合條件的投標人名單。對于資格審查合格的投標人，發(fā)放招標文件。5.開標、評標與定標：-開標：在規(guī)定的開標時間和地點，工作小組組織開標會議，邀請所有投標人參加。開標過程應公開透明，當眾宣讀投標人的投標報價、技術方案等內容。-評標：工作小組組建評標委員會，由技術專家、財務專家、業(yè)務代表等組成。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準，對投標文件進行評審，綜合考慮技術方案、價格、信譽、售后服務等因素，推薦中標候選人。-定標：招投標領導小組根據評標委員會的推薦意見，確定中標人。中標結果應在西餐廳內部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示無異議后，向中標人發(fā)出中標通知書。6.合同簽訂與執(zhí)行：中標人在收到中標通知書后，應在規(guī)定的時間內與西餐廳簽訂合同。合同條款應與招標文件和投標文件的內容一致。合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保項目順利實施。四、權利與義務1.西餐廳的權利與義務：-權利：有權要求投標人提供真實、準確的信息；有權對投標文件進行審查和評估；有權根據評標結果選擇中標人；有權對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。-義務：按照法律法規(guī)和本制度的要求，公正、公平地組織招投標活動；向投標人提供準確、完整的項目信息；及時支付合同款項；保護投標人的商業(yè)秘密。2.投標人的權利與義務：-權利：有權獲取招標文件，了解項目詳細信息；有權對招標文件的內容提出疑問和建議；有權要求招標人對其投標文件中的商業(yè)秘密予以保密。-義務：按照招標文件的要求，編制和提交投標文件；遵守招投標活動的規(guī)則和紀律，不得采取不正當手段干擾招投標活動的正常進行；中標后，按照合同約定履行義務。3.員工的權利與義務：-權利：有權參與招投標活動的相關工作；有權對招投標活動中的違規(guī)行為進行舉報；有權獲得與招投標工作相關的培訓和指導。-義務：遵守招投標管理制度和流程；保守招投標活動中的機密信息；認真履行工作職責，確保招投標活動的公正、公平。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制：-內部監(jiān)督：監(jiān)督小組對招投標活動全過程進行實時監(jiān)督，檢查招投標程序的執(zhí)行情況、工作人員的履職情況等。發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-外部監(jiān)督：接受政府相關部門、行業(yè)協會等的監(jiān)督檢查，積極配合調查工作。同時，鼓勵社會公眾對招投標活動進行監(jiān)督，設立舉報電話和郵箱，接受投訴和舉報。2.獎勵機制：-對于在招投標活動中表現出色的員工，如提出創(chuàng)新性的建議或方案，為西餐廳節(jié)約成本、提高效益的，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。-對積極參與招投標活動，提供優(yōu)質產品和服務的供應商、承包商等合作伙伴，給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作機會、增加訂單量等。3.懲罰機制：-對于違反招投標管理制度和流程的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。構成犯罪的，依法移送司法機關處理。-對于在招投標活動中有違規(guī)行為的投標人，如提供虛假材料、串標、圍標等，取消其投標資格；已中標的，取消中標資格，并依法追究其法律責任。同時，將其列入黑名單，禁止其在一定期限內參與西餐廳的招投標活動。六、附則1.制度解釋權：本制度由西餐廳行政主管負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或需要對制度進行調整，由行政主管提出建議，報招投標領導小組審議通過后實施