ICS03.160

CCSA20

3403

蚌埠市地方標準

DB3403/T18—2024

黨政機關辦公用房調配工作規(guī)范

SpecificationfortheallocationofofficebuildingsforPartyandgovernmentorgans

2024-11-26發(fā)布2024-12-26實施

蚌埠市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

0

DB3403/T18—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。

本文件由蚌埠市機關事務管理中心提出并歸口。

本文件起草單位：蚌埠市機關事務管理中心、蚌埠市市直機關房產(chǎn)管理直屬中心。

本文件主要起草人：宋建波、李占兵、戴樹玲、郜洪青。

1

DB3403/T18—2024

黨政機關辦公用房調配工作規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了黨政機關辦公用房調配的申請條件、調配程序、信息化管理、檔案管理和資產(chǎn)管理。

本文件適用于黨政機關辦公用房的調配工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文

件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適

用于本文件。

DB3403/T11黨政機關辦公用房檔案管理規(guī)范

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

黨政機關辦公用房officebuildingsforPartyandgovernmentorgans

黨政機關占有、使用或者可以確認屬于機關資產(chǎn)的，為保障機關正常運行需要設置的工作場所。

注：包括辦公室、服務用房、設備用房和附屬用房。

3.2

調配allocation

對黨政機關辦公用房進行的調劑、置換和租用。

4申請條件

符合下列條件之一的，使用單位可申請調配辦公用房：

——無辦公用房的；

——根據(jù)工作需要，確需調配辦公用房的；

——現(xiàn)有辦公用房面積不達標準的；

——現(xiàn)有辦公用房存在安全隱患的；

——現(xiàn)有辦公用房因辦公環(huán)境、資產(chǎn)類型等原因不適宜繼續(xù)作為辦公使用的。

5調配程序

5.1申請

1

DB3403/T18—2024

機關事務管理部門接收使用單位調配申請材料，包括單位主要職責、內設機構、人員編制、現(xiàn)辦

公用房使用基本情況、擬調整辦公用房使用方案等材料。

5.2核查

機關事務管理部門對使用單位現(xiàn)有的辦公用房情況進行核查：

——通過資料核對的方式，重點核查房屋權屬證、建筑圖紙、出租出借合同，單位主要職責、內

設機構、人員編制等；

——通過現(xiàn)場測量的方式，重點核查辦公用房使用面積、功能設置、空置等情況；

——通過座談了解的方式，重點核查辦公用房使用需求、物業(yè)管理、存在困難等情況。

5.3審批

根據(jù)使用單位提交的辦公用房需求和使用方案，結合辦公用房資源，對調配的方式、地點、面積

等進行審核，提出辦公用房調配意見：

——符合條件的，能夠在現(xiàn)有辦公用房資源內調劑解決的，由同級機關事務管理部門審批。無法

在現(xiàn)有辦公用房范圍內調劑解決的，由同級機關事務管理部門提出調配意見，報同級政府審

批；

——不符合條件的，及時告知使用單位并說明情況。

5.4實施調配

批準調配的，機關事務管理部門組織實施調配工作：

a)向使用單位下達調配通知；

b)與使用單位簽訂使用協(xié)議；

c)使用單位入駐后材料歸檔。

6信息化管理

6.1機關事務管理部門應及時將辦公用房調配信息錄入辦公用房信息化管理平臺。

6.2使用單位應依托辦公用房信息化管理平臺輔助日常管理，及時更新辦公用房使用等信息。

7檔案管理

7.1黨政機關辦公用房調配工作檔案的管理應符合DB3403/T11的要求。

7.2黨政機關辦公用房調配工作檔案應包括使用單位申請材料、黨政機關辦公用房核查情況、領導簽

批、調配意見、使用協(xié)議等相關資料紙質或電子文檔。

8資產(chǎn)管理

8.1使用單位在搬入新辦公用房后，應在規(guī)定時間內將超出核定面積的原有辦公用房騰退移交機關事

務管理部門。

8.2機關事務管理部門應及時更新辦公用房資產(chǎn)管理臺賬信息，確保臺賬信息賬賬相符。

2

DB3403/T18—2024

參考文獻

[1]黨政機關辦公用房管理辦法（中辦發(fā)〔2017〕70號）

[2]