高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

使用闡明

協(xié)助手冊(cè)

（系統(tǒng)版本v3.0）

哈爾濱惠眾征詢服務(wù)有限企業(yè)

目錄

1.行業(yè)背景.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.軟件功能.......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1系統(tǒng)首頁......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

信息與公告..........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

修改密碼.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2數(shù)據(jù)管理.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

校區(qū)管理.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

建筑管理.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

房間管理.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

部門管理.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

商家管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

人員管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3房產(chǎn)分派錯(cuò)誤!未定義書簽。

房屋管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

房屋檢索錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4維修管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

維修列表錯(cuò)誤!未定義書簽。

添加維修記錄錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5記錄管理錯(cuò)誤!未定義書簽。

綜合記錄................................錯(cuò)..誤..!..未..定..義...書..簽..。............

部門記錄.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

房間記錄.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

維修記錄錯(cuò)誤!未定義書簽。

高級(jí)記錄錯(cuò)誤!未定義書簽。

自定義記錄錯(cuò)誤!未定義書簽。

生均面積記錄錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6土地管理.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.7系統(tǒng)管理.........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

數(shù)據(jù)庫備份...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

數(shù)據(jù)庫恢復(fù)...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

顧客列表.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

新增顧客.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

公告列表.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

添加公告........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

類型維護(hù)........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

類型添加........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

根據(jù)學(xué)校《有關(guān)記錄各類用房的告知》規(guī)定，各單位已將本單位各類用房的使用狀

況上報(bào)。從上報(bào)狀況分析，大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極配合，選派日勺同志認(rèn)真負(fù)責(zé),

但由于學(xué)校各類用房使用狀況復(fù)雜，記錄中也出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不夠精確、房間編號(hào)有誤及用

途不詳?shù)葼顩r。為精確掌握各類用房的使用狀況，現(xiàn)以房間為單位再次進(jìn)行核算，詳細(xì)

事宜如下：

核算工作人員根據(jù)所持的“XXX樓各類用房狀況記錄表”逐項(xiàng)進(jìn)行核算，貫徹房

間實(shí)際使用狀況與否與記錄表中標(biāo)注口勺一致。

實(shí)際用房有房號(hào)但在記錄表中沒有標(biāo)注的，在“房間號(hào)”一欄標(biāo)注，假如一種整體房間

有兩個(gè)號(hào)，要在“房間號(hào)”一欄都要寫清晰，例如前門是107號(hào)，后門是108號(hào)，在“房

問號(hào)”一欄內(nèi)填寫“107108記錄信息冗繁。

1.行業(yè)背景

高校的房屋建筑類型諸多，有教學(xué)用房、科研用房、行政辦公用房、生活宿舍用房

及附屬用房等。按照其功能，可以分為四大類：教學(xué)用房、辦公用房、生活用房、商業(yè)

用房。高校的房產(chǎn)管理就是將學(xué)校所屬產(chǎn)權(quán)范圍的所有房產(chǎn)進(jìn)行合理的開發(fā)、調(diào)配、使

用和維修，使學(xué)校的房產(chǎn)可以最大程度的發(fā)揮使用效果。

高校用房在管理與使用上存在諸多問題，例如教學(xué)用房中，有很大一部分都是交到

各個(gè)院系的手中，由這些單位進(jìn)行調(diào)配和分劃，成果導(dǎo)致了房產(chǎn)得不到有效日勺運(yùn)用。由

于各個(gè)使用單位只使用而不管理，負(fù)責(zé)管理的房產(chǎn)部門又不清晰詳細(xì)H勺房屋使用狀況，

導(dǎo)致了房產(chǎn)H勺使用維修矛盾。比較明顯的就是教室的使用，由于分派使用不歸房產(chǎn)部門

管理，諸多教室日勺狀況令人擔(dān)憂。對(duì)于這個(gè)問題，就應(yīng)當(dāng)采用有效的措施，使房管部門

可以及時(shí)的跟蹤房產(chǎn)日勺使用維護(hù)，減少中間環(huán)節(jié)，提高管理的直接性、有效性。使用者

不能有效的管理。房屋的使用者，學(xué)生和教師均有自己對(duì)應(yīng)H勺管理部門，房產(chǎn)部門沒有

措施對(duì)他們進(jìn)行管理。導(dǎo)致的后果就是房屋破損，公共設(shè)施遭到破壞。部門的協(xié)調(diào)性不

好。房產(chǎn)管理與基建、維修不配套，不協(xié)調(diào)。在房產(chǎn)開發(fā)過程中，往往只考慮了一次性

的投入多少和工期的長(zhǎng)短，對(duì)此后的管理和維修工作基本不做考慮，這就導(dǎo)致了后來的

維修困難和管理困難。同樣地，維修也很少考慮到管理，管理部門所提出口勺維修規(guī)定不

被重視，維修計(jì)劃多變且繁多，很難與管理達(dá)到一致，當(dāng)然這其中也有管理方面的原因。

對(duì)于這個(gè)問題，只有加強(qiáng)部門間的協(xié)作才有也許處理，尤其是管理與維修，兩者之間必

須建立一套有效日勺統(tǒng)一協(xié)作機(jī)制。

2.軟件功能

本軟件的實(shí)現(xiàn)目的定位是：以房產(chǎn)分派和記錄為基礎(chǔ)，管理為目的。

詳細(xì)功能包括：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、分派管理、維修管理、記錄管理、土地管理等。

下圖中界面顯示為各級(jí)菜單欄。

信息與公告

功能闡明：本界面重要顯示察看所有發(fā)部信息與公告的詳細(xì)內(nèi)容。

信息與公告察看界面包括：信息標(biāo)題、公布人、公布日期。

點(diǎn)擊信息標(biāo)題下H勺信息標(biāo)題即可看到公布信息的詳細(xì)內(nèi)容。如下圖:

2.1.2修改密碼

功能闡明：顧客可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行密碼設(shè)置，也可對(duì)設(shè)置的密碼進(jìn)行更改。

顧客修改密碼察看界面包括：顧客標(biāo)識(shí)、顧客密碼。如下圖:

房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的加SJS眾咨道相務(wù)有限公司

系琉苜更數(shù)務(wù)修理房產(chǎn)分配第修位理統(tǒng)計(jì)莒理系獲6理注的

包歡迎使用本系統(tǒng)修改密碼裝器黑即日09.J0S

百頁二］用尸幔改抵碼______

?信息卬用戶修改密碼

個(gè)人設(shè)置有界面力用戶修改SJ碼舁面

.修改密碼

?學(xué)初勒用戶標(biāo)識(shí)?d-i-

用戶相碼1?????［必境］

保存|.防|

2.2數(shù)據(jù)管理

校區(qū)管理

功能闡明：校區(qū)管理可根據(jù)所屬主校對(duì)分校區(qū)進(jìn)行登記管理。

校區(qū)管理察看界面包括：學(xué)校的名稱、學(xué)校的類別、建筑數(shù)量、注冊(cè)的日期、操作

包括（編輯、刪除）。如下圖:

點(diǎn)擊界面中日勺校區(qū)登記進(jìn)入校區(qū)登記列表這時(shí)可對(duì)學(xué)校進(jìn)行添加。

校區(qū)管理中校區(qū)登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：所屬校區(qū)、校區(qū)代碼、校區(qū)名稱、校區(qū)英文名稱、

校區(qū)類別、校區(qū)地址、校區(qū)行政轄區(qū)、郵政編號(hào)、號(hào)碼、號(hào)碼、校區(qū)網(wǎng)址、校區(qū)

局域網(wǎng)名、校區(qū)面積、備注（添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行創(chuàng)立或清除）。如下圖:

在校區(qū)登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中所屬校區(qū)是第一次添加那么添加歐I校區(qū)會(huì)作為主校區(qū)，添加完

數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊創(chuàng)立，校區(qū)會(huì)添加到數(shù)據(jù)管理中。

在校區(qū)管理察看界面中，紅色圈里顯示H勺是建筑數(shù)量點(diǎn)擊建筑數(shù)量可直接鏈接到建

筑管里界面中。

建筑管理

功能闡明：建筑管理對(duì)樓I肉房間數(shù)、建筑面積和使用面積進(jìn)行登記管理。

建筑管理察看界面包括：建筑名稱、建筑用途、房間數(shù)量、注冊(cè)日期、操作包括（編

輯、刪除）。如下圖:

在察看界面中點(diǎn)擊E圖標(biāo)可察看目前建筑的各樓層房間詳細(xì)信息。

功能闡明：在本界面中可以顯示每個(gè)樓層的房間數(shù)，在這里可以對(duì)每個(gè)房間進(jìn)行分

派、解除分派、編輯、冊(cè)除、打印目前房間信息、，察看目前使用顧客?？芍伙@示已使用

房間、只顯示未使用房間，顯示所有房間。

提醒：在本界面中上方下方均有顯示已使用房間、只顯示未使用房間，顯示所有房

間有助于樓層多時(shí)選擇以便、支持了按樓層選擇所有房間進(jìn)行分派、大大提高了分派的

工作效率，如下圖。

分■分

蜥超

編

摒編,

捌刪

0-Hl

<71

M蜷

E

TI2

陋

一7層

TOS

潛

ii

4劇

61

611

分

第

塘

M

oi-

Bs

503

分

陰

喝

弱

息。

筑信

看建

可察

名稱

建筑

點(diǎn)擊

面中

看界

在察

積、

筑面

量、建

間數(shù)

號(hào)、房

產(chǎn)證

區(qū)、房

屬校

、所

名稱

、建筑

編號(hào)

：建筑

包括

信息

建筑

目

位、

筑單

間、建

記時(shí)

、登

年月

、建筑

位置

所在

數(shù)、

樓層

、地下

層數(shù)

上樓

、地

面積

使用

下圖:

。如

間等

印時(shí)

、打

作人

注、操

、備

成本

建筑

途、

前用

建筑信息

建筑編號(hào)

建筑名稱文理館

所屬校區(qū)惠眾科技大學(xué)

房產(chǎn)證號(hào)

房間數(shù)量146

建筑面積1

使用面積0

地上樓層數(shù)5

地下樓層數(shù)0

所在位置

建筑年月

登記時(shí)間2008-3-139:29:16

建筑單位

■、必谷

現(xiàn)在用途教學(xué)樓

建筑成本0

備注

操作人：系統(tǒng)管理員打印時(shí)間:2008-5-159:47:11

點(diǎn)擊建筑管理日勺察看界面中日勺建筑登記進(jìn)入建筑登記列表這時(shí)可對(duì)所屬建筑進(jìn)行添

加。

建筑管理中建筑登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：所屬校區(qū)、建筑代碼、建筑名稱、房間數(shù)、建筑

面積、使用面積、地上層數(shù)、地下層數(shù)、位置、構(gòu)造圖（可上傳圖片）、產(chǎn)權(quán)證號(hào)、排

序值、建筑時(shí)間、施工單位、用途、建筑成本、備注，（添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行登記或清

除如下圖:

建筑登記

本界面為建筑登記界面

所屬校區(qū)請(qǐng)選擇▼

建筑代碼

建筑名稱［必填］

教苴部分類標(biāo)準(zhǔn)混合結(jié)構(gòu)數(shù)學(xué)科研用房▼

國(guó)標(biāo)分類代碼

房間數(shù)11［必填］

建筑面積儼［必填］

使用面積儼［必填］

地上層顏1

地下層數(shù)0

位置

結(jié)構(gòu)圖

產(chǎn)權(quán)證號(hào)

排序值100默認(rèn)排序值為100

建筑時(shí)間格式為：2000-01T0

施工單位

用途圖書館用房▼

建筑成本萬元

備注

［登記］除

在建筑登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中添加完數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊登記，這時(shí)所添加的建筑會(huì)添加到建筑管

理中。

點(diǎn)擊建筑管理察看界面中的房間數(shù)量可直接鏈接到房間管理察看界面中。

房間管理

功能闡明：房間管理可根據(jù)所屬學(xué)校、所屬建筑、所屬用途、所屬狀態(tài)察看房間的

詳細(xì)信息和分派記錄。

房間管理察看界面包括：房間號(hào)、房間名稱、建筑面積、使用面積、所屬建筑、房

間用途、操作包括（編輯、刪除）。如下圖：

點(diǎn)擊房間名稱下的房間名稱可察看房間內(nèi)詳細(xì)信息，

房間信息

房間代碼

房間號(hào)

房間名稱1

所屬校區(qū)惠眾科技入學(xué)

所屬建筑文理諳

建筑面積120

使用面積80

所在樓層1

用途教室

戶型朝向暫無

消防配置有

座位數(shù)0

床位數(shù)0

登記時(shí)間2008-3-149:14:43

備注

操作人：系統(tǒng)管理員打印時(shí)間：2008-5-1510:50:04

點(diǎn)擊界面上H勺房間登記進(jìn)入房間登記列表這時(shí)可對(duì)房間進(jìn)行登記。在房間登記界面

上顯示兩種添加方式：如下圖:

1、使用模板添加數(shù)據(jù)。

模板添加數(shù)據(jù)可固定目前所填寫的字段，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行批量錄入。

I--使用IS被添加數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊IV本方新合批僚的數(shù)究處進(jìn)行批量錄入界面如下圖:

點(diǎn)擊提交可顯示批量數(shù)據(jù)錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

模板添加數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：房間名稱、房間代碼、房間號(hào)、建筑面積、使用面積、所屬

樓層、戶型朝向、座位數(shù)、床位數(shù)、縮略圖、構(gòu)造圖、排序值、備注。如下圖:

總房同管理f房I譴記

房間登記

本界面為房間登記界面

儂

I登記][a除|

切法"單一矽系M入進(jìn)入登記數(shù)據(jù)項(xiàng)。

2、直接添加數(shù)據(jù)，適合單一數(shù)據(jù)錄入。點(diǎn)擊

房間管理中房間登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：所屬學(xué)校、所屬建筑、房間名稱、房間代碼、房

間號(hào)、建筑面積、使用面積、所屬樓層、用途、戶型的朝向、消防配置、座位數(shù)、床位

數(shù)、縮略圖（可上傳圖片）構(gòu)造圖（可上傳圖片）排序值、備注。如卜.圖:

ID房間管理-*房間登記

房間登記

本界面為房間登記界面

斤原學(xué)校一請(qǐng)送擇一▼

育房建道--請(qǐng)送擇一▼

層同名稱【必埴］

房間代碼

醫(yī)問w

建筑面租3［必填］

使用面枳旭〔必怎,使用面設(shè)不要大于等于建筑面設(shè)］

仔屬樓層正▼1

用途機(jī)房▼

房間屬性集資醫(yī)▼

戶出期向暫無▼

消防酉晦。有。無

座位數(shù)

床位數(shù)

縮略圖I瀏覽...］

結(jié)構(gòu)圖1潮見...］

排序值100則排序值為100

備注

i登記］I潸-I

在房間登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中添加完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊登記這時(shí)新登記n勺房間就被添加到房間管

理中。

部門管理

功能闡明：部門管理對(duì)校區(qū)日勺所屬部門進(jìn)行詳細(xì)信息查看和登記管理。

部門管理察界面包括：部門名稱、部門性質(zhì)、登記時(shí)間、現(xiàn)房間使用數(shù)、歷史房間

使用數(shù)。操作（編輯、清除）。如下圖:

部iT5慷I。的業(yè)記

點(diǎn)擊部門名稱可察看部門的詳細(xì)信息o

查看部門信息關(guān)閉

殖部門詳細(xì)信息

部門名稱保衛(wèi)處

部門性質(zhì)二:二二

人數(shù)：0

負(fù)責(zé)人；.....

聯(lián)系電話

傳真號(hào)碼

登記時(shí)間二二:二

備注

點(diǎn)擊部門管理界面中的部門登記進(jìn)入部門登記列表這時(shí)可對(duì)所屬校區(qū)的部門進(jìn)行添

加。

在部門登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中對(duì)所屬部門的下屬部門進(jìn)行添加，也可對(duì)下屬部門作為二級(jí)部

門、三級(jí)部門等進(jìn)行無限級(jí)的添加。部門管理中部門登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：所屬部門、部門

代碼、部門名稱、部門性質(zhì)、人數(shù)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)