旅行社印章使用制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范旅行社印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)旅行社的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于旅行社全體員工。涉及游客相關(guān)事務(wù)需使用印章時(shí)，遵循本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念體現(xiàn)旅行社秉持“誠(chéng)信服務(wù)，品質(zhì)至上”的經(jīng)營(yíng)理念，印章使用過(guò)程中應(yīng)充分體現(xiàn)這一理念，確保每一次蓋章行為都代表著旅行社對(duì)游客、合作伙伴的誠(chéng)信承諾，以提升旅行社的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.印章管理部門綜合行政部門作為旅行社印章的統(tǒng)一管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用登記及監(jiān)督檢查等工作。部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章管理工作負(fù)總責(zé)，確保印章管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.各業(yè)務(wù)部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部門在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用印章。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門印章使用申請(qǐng)的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，并督促本部門員工嚴(yán)格遵守印章使用制度。3.扁平化管理體現(xiàn)在印章使用流程中，盡量簡(jiǎn)化不必要的層級(jí)審批，減少繁瑣環(huán)節(jié)。對(duì)于一般性業(yè)務(wù)用章，在符合規(guī)定的情況下，可由直接業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后使用，提高工作效率，體現(xiàn)扁平化管理優(yōu)勢(shì)。三、管理流程1.印章刻制-因工作需要刻制新印章時(shí)，由需求部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制規(guī)格等信息，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。-綜合行政部門持相關(guān)批準(zhǔn)文件到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制印章。新印章刻制完成后，需在綜合行政部門進(jìn)行備案登記，注明印章啟用日期。2.印章保管-旅行社各類印章由綜合行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全存放于專門的保險(xiǎn)柜或文件柜中，鑰匙和密碼由保管人員妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。-保管人員應(yīng)建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、領(lǐng)取日期、保管人等信息，并定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。3.印章使用申請(qǐng)-員工因工作需要使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、用章日期等信息，并附上相關(guān)文件或材料。-將填寫完整的申請(qǐng)表提交給本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)。4.印章使用審批-一般性業(yè)務(wù)用章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，可直接到綜合行政部門辦理用章手續(xù)。對(duì)于涉及重要合同、協(xié)議、法律文件等重大事項(xiàng)的用章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。-審批人應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)事項(xiàng)及相關(guān)材料，確保用章行為符合旅行社的利益和規(guī)定。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，審批人應(yīng)及時(shí)駁回，并說(shuō)明理由。5.印章使用登記-綜合行政部門印章保管人員在接到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章日期、用章部門、用章人、用章事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等信息。-登記完成后，保管人員按照規(guī)定在相應(yīng)文件上加蓋印章，并留存一份加蓋印章的文件復(fù)印件或掃描件，作為用章記錄存檔。6.印章停用與銷毀-因機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞或其他原因?qū)е掠≌虏辉偈褂脮r(shí)，由綜合行政部門提出印章停用申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。-停用的印章應(yīng)及時(shí)收回，由綜合行政部門妥善保管。如需銷毀，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在指定人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照規(guī)定流程申請(qǐng)使用印章，以完成本職工作任務(wù)。在申請(qǐng)過(guò)程中，員工享有知情權(quán)，有權(quán)了解印章使用的相關(guān)規(guī)定和審批流程。-對(duì)于不合理的印章使用審批要求，員工有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴，維護(hù)自身合法權(quán)益。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的印章使用流程，如實(shí)填寫申請(qǐng)信息，不得弄虛作假。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。-員工在使用印章過(guò)程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)文件和材料，確保印章使用的安全性和保密性。如因個(gè)人原因?qū)е掠≌率褂貌划?dāng)或造成損失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.旅行社權(quán)利-旅行社有權(quán)對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。對(duì)于違反印章使用制度的行為，旅行社有權(quán)依法依規(guī)進(jìn)行處理。-旅行社有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要，對(duì)印章管理制度進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)實(shí)際工作需求。4.旅行社義務(wù)-旅行社有義務(wù)為員工提供必要的印章使用培訓(xùn)，使其熟悉印章使用規(guī)定和流程。同時(shí)，旅行社應(yīng)確保印章管理工作的規(guī)范、公正，保障員工的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-綜合行政部門定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)印章使用登記記錄與實(shí)際用章情況是否一致，確保印章使用合規(guī)。-內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并向管理層報(bào)告。-鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于嚴(yán)格遵守印章使用制度，在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，旅行社將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。-對(duì)改進(jìn)印章管理工作提出合理化建議并被采納，為旅行社帶來(lái)顯著效益的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工積極參與印章管理工作。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反印章使用制度，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。-印章保管人員因失職導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。同時(shí)，保管人員應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，盡量挽回?fù)p失。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度由綜合行政部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，由綜合行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究，并提出解決方案。2.制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、旅行社業(yè)務(wù)發(fā)展及管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。此前與本