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文檔簡介
公司股東管理制度與員工管理條例公司股東管理制度股東資格與登記1.股東資格取得原始取得:自然人、法人或其他組織通過向公司實際出資,認購公司發(fā)行的股份,在完成出資手續(xù)并經(jīng)公司確認后,取得股東資格。出資方式可以是貨幣,也可以是實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)。但全體股東的貨幣出資金額不得低于公司注冊資本的百分之三十。繼受取得:股東資格可以通過繼承、贈與、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式繼受取得。繼承人繼承死亡股東的股份,需提供有效的繼承證明文件,如遺囑公證書、法定繼承公證書等。受贈人接受股東贈與的股份,應(yīng)當有贈與協(xié)議。股權(quán)受讓方與轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當簽訂合法有效的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,并按照公司章程的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.股東登記公司設(shè)立時,應(yīng)當向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記,并將全體股東的姓名或者名稱、出資方式、出資額和出資時間等信息進行登記。登記事項發(fā)生變更的,應(yīng)當辦理變更登記。未經(jīng)登記或者變更登記的,不得對抗第三人。公司內(nèi)部應(yīng)當建立股東名冊,記載股東的姓名或者名稱及住所、股東的出資額、出資證明書編號等事項。股東名冊是股東行使股東權(quán)利的重要依據(jù),公司應(yīng)當及時、準確地記載股東的相關(guān)信息。股東權(quán)利與義務(wù)股東權(quán)利1.資產(chǎn)收益權(quán)公司在彌補虧損和提取法定公積金后所余稅后利潤,按照股東實繳的出資比例分配,但全體股東約定不按照出資比例分配的除外。公司應(yīng)當在每一會計年度終了時制作財務(wù)會計報告,并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。股東有權(quán)按照章程規(guī)定和股東會決議的時間、方式獲得公司的利潤分配。公司清算時,股東有權(quán)按照其出資比例分配公司的剩余財產(chǎn)。在公司進入清算程序后,清算組應(yīng)當制定清算方案,并報股東會、股東大會或者人民法院確認。經(jīng)確認的清算方案對公司和全體股東具有約束力。2.參與重大決策權(quán)股東會是公司的權(quán)力機構(gòu),股東通過股東會行使重大決策權(quán)。股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應(yīng)當按照公司章程的規(guī)定按時召開;代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當召開臨時會議。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。股東會對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式等重大事項作出決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。3.選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)股東有權(quán)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。董事、監(jiān)事的選舉應(yīng)當按照公司章程規(guī)定的程序進行,確保選舉的公平、公正、公開。股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。股東可以要求查閱公司會計賬簿,但應(yīng)當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。股東義務(wù)1.出資義務(wù)股東應(yīng)當按照公司章程規(guī)定的出資方式、出資額和出資時間,足額繳納各自所認繳的出資額。股東以貨幣出資的,應(yīng)當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設(shè)的賬戶;以非貨幣財產(chǎn)出資的,應(yīng)當依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。股東不按照前款規(guī)定繳納出資的,除應(yīng)當向公司足額繳納外,還應(yīng)當向已按期足額繳納出資的股東承擔(dān)違約責(zé)任。公司成立后,發(fā)現(xiàn)作為設(shè)立公司出資的非貨幣財產(chǎn)的實際價額顯著低于公司章程所定價額的,應(yīng)當由交付該出資的股東補足其差額;公司設(shè)立時的其他股東承擔(dān)連帶責(zé)任。2.不得抽逃出資義務(wù)公司成立后,股東不得抽逃出資。股東抽逃出資的,由公司登記機關(guān)責(zé)令改正,處以所抽逃出資金額百分之五以上百分之十五以下的罰款。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.遵守公司章程義務(wù)公司章程是公司的基本準則,對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力。股東應(yīng)當遵守公司章程的規(guī)定,不得從事違反公司章程的行為。股東會議事規(guī)則1.會議召集與通知首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。有限責(zé)任公司設(shè)立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。有限責(zé)任公司不設(shè)董事會的,股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。通知應(yīng)當以書面形式送達股東,通知內(nèi)容應(yīng)當包括會議的時間、地點、議題等事項。2.會議表決與決議股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)當妥善保存,作為公司決策和股東監(jiān)督的重要依據(jù)。公司員工管理條例招聘與錄用1.招聘流程各部門根據(jù)工作需要,提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》,注明招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息,報人力資源部門審核。人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,對各部門的招聘需求進行綜合評估,確定是否招聘以及招聘的方式。招聘方式可以包括內(nèi)部招聘、外部招聘等。內(nèi)部招聘可以通過發(fā)布內(nèi)部招聘公告、員工推薦等方式進行;外部招聘可以通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、獵頭公司等渠道進行。人力資源部門對收到的應(yīng)聘簡歷進行篩選,確定面試名單。面試可以采用筆試、面試、實際操作等多種形式,全面考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識、技能、能力、素質(zhì)等方面的情況。面試結(jié)束后,面試小組根據(jù)面試情況對應(yīng)聘者進行評價,確定擬錄用人員名單。擬錄用人員名單報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)審批同意后,人力資源部門向擬錄用人員發(fā)送《錄用通知書》。2.錄用手續(xù)辦理新員工報到時,應(yīng)當提供身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書等相關(guān)證件的原件和復(fù)印件,近期免冠一寸照片若干張,以及其他公司要求提供的材料。人力資源部門對新員工提供的材料進行審核,審核合格后,為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理考勤卡、發(fā)放辦公用品等。新員工入職后,應(yīng)當進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面的內(nèi)容。入職培訓(xùn)結(jié)束后,新員工應(yīng)當參加培訓(xùn)考核,考核合格后方可正式上崗。勞動合同管理1.合同簽訂公司與員工建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。勞動合同應(yīng)當具備以下條款:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項。勞動合同期限分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。公司根據(jù)工作需要和員工的表現(xiàn),與員工協(xié)商確定勞動合同的期限。2.合同變更、解除與終止用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當采用書面形式。變更后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為勞動者繳納社會保險費的;用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。有下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。考勤與休假管理1.考勤制度公司實行考勤制度,員工應(yīng)當按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退、曠工。員工上下班應(yīng)當打卡考勤,特殊情況無法打卡的,應(yīng)當及時向部門負責(zé)人說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,報人力資源部門備案。人力資源部門負責(zé)對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和管理,每月定期公布員工的考勤結(jié)果。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為,按照公司的規(guī)定進行處罰。2.休假制度公司員工享有法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、事假等休假權(quán)利。法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工休假應(yīng)當提前向部門負責(zé)人提出申請,填寫《休假申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前申請的,應(yīng)當及時向部門負責(zé)人電話請假,并在事后補交《休假申請表》。薪酬與福利管理1.薪酬制度公司實行以崗位工資為基礎(chǔ),績效工資為補充的薪酬制度。崗位工資根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、工作量、工作難度等因素確定??冃ЧべY根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等因素確定。公司每月按照規(guī)定的時間發(fā)放員工工資,工資發(fā)放形式為銀行轉(zhuǎn)賬。員工工資應(yīng)當按照國家規(guī)定繳納個人所得稅,由公司代扣代繳。2.福利制度公司為員工提供五險一金等法定福利,同時根據(jù)公司的實際情況,為員工提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、健康體檢、培訓(xùn)機會等。節(jié)日福利包括發(fā)放節(jié)日禮品、過節(jié)費等;生日福利包括發(fā)放生日蛋糕券、生日賀卡等。公司鼓勵員工參加培訓(xùn),提升自身素質(zhì)和能力。對于參加外部培訓(xùn)的員工,公司根據(jù)培訓(xùn)費用的情況給予一定的補貼??冃Э己伺c獎懲管理1.績效考核公司建立績效考核制度,對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行考核??冃Э己朔譃樵露瓤己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?。月度考核和季度考核主要考核員工的工作業(yè)績和工作態(tài)度;年度考核綜合考慮員工的月度考核、季度考核結(jié)果以及工作能力等方面的情況。績效考核指標根據(jù)員工的崗位特點和工作要求確定,包括量化指標和定性指標。量化指標可以通過具體的數(shù)據(jù)進行衡量,如銷售額、利潤額、生產(chǎn)數(shù)量等;定性指標可以通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進行評估,如工作責(zé)任心、團隊合作精神、溝通能力等??冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。對于績效考核成績優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎勵和晉升機會;對于績效考核成績不合格的員工,進行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能勝任工作的,按照公司的規(guī)定進行處理。2.獎懲管理公司設(shè)立獎勵制度,對在工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。獎勵包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵,物質(zhì)獎勵如獎金、獎品等,精神獎勵如榮譽證書、表彰等。員工有下列情形之一的,公司給予獎勵:在工作中取得顯著成績,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益的;提出合理化建議,被公司采納并取得良好效果的;為保護公司財產(chǎn)、維護公司利益做出突出貢獻的;在企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的。公司設(shè)立懲罰制度,對違反公司規(guī)章制度的員工給予懲罰。懲罰包括警告、記過、降職、辭退等。員工有下列情形之一的,公司給予相應(yīng)的懲罰:違反公司考勤制度,遲到、早退、曠工情節(jié)嚴重的;違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密的;違反公司安全制度,造成安全事故的;違反職業(yè)道德,損害公司形象和聲譽的。培訓(xùn)與發(fā)展管理1.培訓(xùn)計劃制定人力資源部門每年根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)當包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費用等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和本部門的工作需要,制定本部門的培訓(xùn)計劃,并報人力資源部門備案。2.培訓(xùn)實施與評估培訓(xùn)實施過程中,人力資源部門和各部門應(yīng)當做好培訓(xùn)組織和管理工作,確保培訓(xùn)的順利進行。培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。內(nèi)部培訓(xùn)可以由公司內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)骨干等擔(dān)任培訓(xùn)講師;外部培訓(xùn)可以邀請
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