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社區(qū)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算協(xié)議第一章合同訂立與生效1.1合同編號(hào)本協(xié)議編號(hào)為:______。1.2合同訂立1.2.1甲方(社區(qū)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)與乙方(財(cái)務(wù)結(jié)算服務(wù)提供方)在本協(xié)議簽訂之日起,正式建立合作關(guān)系。1.2.2雙方應(yīng)保證其具備簽訂本協(xié)議的合法資格和權(quán)利能力。1.3協(xié)議生效1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2本協(xié)議自甲方提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算資料之日起30個(gè)工作日內(nèi),乙方完成財(cái)務(wù)結(jié)算工作。第二章財(cái)務(wù)結(jié)算范圍與原則2.1財(cái)務(wù)結(jié)算范圍2.1.1本協(xié)議所述財(cái)務(wù)結(jié)算范圍包括但不限于:項(xiàng)目資金投入、項(xiàng)目支出、項(xiàng)目收益等。2.1.2甲方應(yīng)將項(xiàng)目資金投入、項(xiàng)目支出、項(xiàng)目收益等財(cái)務(wù)資料完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供給乙方。2.2財(cái)務(wù)結(jié)算原則2.2.1實(shí)事求是原則:財(cái)務(wù)結(jié)算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目收支為依據(jù),保證結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性。2.2.2公平公正原則:財(cái)務(wù)結(jié)算過程中,雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則,維護(hù)各方權(quán)益。2.2.3保密原則:乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密規(guī)定,對(duì)甲方提供的財(cái)務(wù)資料嚴(yán)格保密。第三章財(cái)務(wù)結(jié)算程序3.1提交財(cái)務(wù)資料3.1.1甲方應(yīng)在每月15日前,向乙方提交上一個(gè)月度的項(xiàng)目資金投入、項(xiàng)目支出、項(xiàng)目收益等財(cái)務(wù)資料。3.1.2甲方提供的財(cái)務(wù)資料應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。3.2財(cái)務(wù)審核3.2.1乙方收到甲方提供的財(cái)務(wù)資料后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)審核。3.2.2財(cái)務(wù)審核過程中,乙方發(fā)覺財(cái)務(wù)資料存在問題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求補(bǔ)充或更正。3.3財(cái)務(wù)結(jié)算3.3.1財(cái)務(wù)審核無誤后,乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)結(jié)算工作。3.3.2乙方將財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果通知甲方。第四章財(cái)務(wù)資料管理與歸檔4.1財(cái)務(wù)資料管理4.1.1雙方應(yīng)建立財(cái)務(wù)資料管理檔案,保證財(cái)務(wù)資料的完整性、真實(shí)性和安全性。4.1.2財(cái)務(wù)資料檔案由乙方負(fù)責(zé)管理,甲方有權(quán)查閱、復(fù)制、使用。4.2財(cái)務(wù)資料歸檔4.2.1財(cái)務(wù)資料歸檔期限為五年。4.2.2歸檔的財(cái)務(wù)資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。第五章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決5.1違約責(zé)任5.1.1甲方未按照本協(xié)議規(guī)定提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,造成財(cái)務(wù)結(jié)算錯(cuò)誤的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.1.2乙方未按照本協(xié)議規(guī)定完成財(cái)務(wù)結(jié)算工作,造成甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2爭(zhēng)議解決5.2.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2.2協(xié)商不成的,可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第六章財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告與審計(jì)6.1財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果,編制財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。6.1.2財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括但不限于:項(xiàng)目資金投入明細(xì)、項(xiàng)目支出明細(xì)、項(xiàng)目收益明細(xì)、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。6.1.3乙方應(yīng)在每月25日前向甲方提交上一個(gè)月度的財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告。6.2審計(jì)要求6.2.1甲方有權(quán)要求乙方提供財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告的審計(jì)報(bào)告。6.2.2乙方應(yīng)在收到甲方審計(jì)要求后10個(gè)工作日內(nèi),將審計(jì)報(bào)告提交給甲方。6.2.3審計(jì)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。6.3財(cái)務(wù)報(bào)告的歸檔6.3.1財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告及審計(jì)報(bào)告應(yīng)由乙方歸檔保存,保存期限不少于五年。第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查7.1財(cái)務(wù)監(jiān)督7.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督。7.1.2甲方可隨時(shí)要求乙方提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料,以驗(yàn)證財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。7.2財(cái)務(wù)檢查7.2.1乙方應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自查,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的合規(guī)性。7.2.2甲方每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)檢查,以評(píng)估乙方的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。7.3檢查結(jié)果的反饋7.3.1乙方應(yīng)在收到甲方檢查通知后5個(gè)工作日內(nèi),配合完成檢查工作。7.3.2檢查結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方反饋檢查結(jié)果。第八章財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.1.1雙方應(yīng)共同識(shí)別可能影響財(cái)務(wù)結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)因素。8.1.2乙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)向甲方報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制措施8.2.1雙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。8.2.2乙方應(yīng)保證實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)控制措施能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。8.3風(fēng)險(xiǎn)管理的溝通8.3.1雙方應(yīng)定期溝通財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,共享信息。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方提供風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)文件和記錄。第九章財(cái)務(wù)信息共享與保密9.1財(cái)務(wù)信息共享9.1.1雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定共享財(cái)務(wù)信息。9.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供與項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算相關(guān)的所有信息。9.2保密義務(wù)9.2.1雙方對(duì)本協(xié)議所涉及的財(cái)務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)。9.2.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向第三方泄露財(cái)務(wù)信息。9.3保密期限9.3.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后五年內(nèi)有效。第十章項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算的終止與后續(xù)處理10.1終止條件10.1.1如甲方或乙方任何一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)終止本協(xié)議。10.1.2項(xiàng)目終止或合同到期,視為本協(xié)議終止。10.2終止通知10.2.1雙方應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。10.2.2通知應(yīng)明確終止的原因和生效日期。10.3終止后的財(cái)務(wù)結(jié)算10.3.1本協(xié)議終止后,乙方應(yīng)完成剩余的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。10.3.2雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,處理項(xiàng)目剩余資金及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第十一章附加條款11.1法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。11.2轉(zhuǎn)讓與分包未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將本協(xié)議下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓或分包給第三方。11.3通知所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件或資料,除非另有約定,均應(yīng)以書面形式,通過以下方式送達(dá):對(duì)于甲方:[甲方地址]對(duì)于乙方:[乙方地址]11.4不可抗力如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行,受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能措施減輕損失。在此期間,合同各方均不承擔(dān)責(zé)任。第十二章合同附件12.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議具有同等法律效力。12.2附件清單[附件1]財(cái)務(wù)結(jié)算明細(xì)表[附件2]財(cái)務(wù)資料清單[附件3]風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告[附件4]其他相關(guān)文件第十三章其他13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章
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