新開班預(yù)熱活動方案一、行業(yè)背景在當(dāng)今競爭激烈的教育培訓(xùn)市場中，新開班的成功與否直接關(guān)系到機構(gòu)的發(fā)展和聲譽。為了吸引更多學(xué)員報名參加新開班課程，提高課程的知名度和影響力，制定一套有效的預(yù)熱活動方案至關(guān)重要。通過預(yù)熱活動，可以提前營造課程氛圍，激發(fā)潛在學(xué)員的興趣和需求，為新開班的順利招生奠定堅實基礎(chǔ)。二、活動目標(biāo)1.提高新開班課程的知名度，使目標(biāo)受眾對課程內(nèi)容和特色有初步了解。2.吸引潛在學(xué)員關(guān)注，增加咨詢量和報名意向，確保新開班達到預(yù)期招生人數(shù)。3.建立與潛在學(xué)員的良好溝通和互動關(guān)系，樹立機構(gòu)專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的品牌形象。三、活動時間[具體預(yù)熱活動開始時間][具體預(yù)熱活動結(jié)束時間]，為期[X]天。四、活動地點1.線上：機構(gòu)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺。2.線下：機構(gòu)教學(xué)點周邊商圈、學(xué)校門口等人流量較大的場所。五、活動對象對本次新開班課程感興趣的潛在學(xué)員及其家長。六、活動內(nèi)容與形式線上預(yù)熱1.制作課程宣傳海報設(shè)計風(fēng)格：結(jié)合課程主題和目標(biāo)受眾喜好，采用簡潔明了、色彩鮮艷的設(shè)計風(fēng)格，突出課程亮點和特色。內(nèi)容構(gòu)成：包括課程名稱、課程簡介、授課教師簡介、課程時間安排、報名方式等關(guān)鍵信息，并搭配吸引人的圖片或視頻。投放渠道：將海報發(fā)布在機構(gòu)官方網(wǎng)站首頁、微信公眾號頭條、微博置頂?shù)任恢茫_保目標(biāo)受眾能夠第一時間看到。2.發(fā)布課程預(yù)告短視頻視頻內(nèi)容：以生動有趣的方式介紹新開班課程的核心內(nèi)容、學(xué)習(xí)目標(biāo)、教學(xué)方法以及學(xué)員將獲得的收獲等，時長控制在[X]分鐘左右。制作要求：畫面清晰、音質(zhì)良好，剪輯流暢，可適當(dāng)添加字幕和音樂效果，增強視頻的吸引力。投放平臺：選擇在抖音、快手等短視頻平臺發(fā)布，利用平臺的算法推薦機制，擴大視頻的傳播范圍。同時，將視頻分享至微信朋友圈、家長群等，引導(dǎo)更多人關(guān)注。3.開展線上互動活動話題討論：在微信公眾號發(fā)起與新開班課程相關(guān)的話題討論，如“你最希望在本次課程中學(xué)到什么？”“對于[課程主題]，你有什么疑問？”等，鼓勵潛在學(xué)員及其家長積極參與留言討論。機構(gòu)安排專人對留言進行回復(fù)和互動，營造良好的交流氛圍。抽獎活動：設(shè)置線上抽獎環(huán)節(jié)，參與者關(guān)注機構(gòu)微信公眾號并轉(zhuǎn)發(fā)課程宣傳內(nèi)容至朋友圈，即可獲得抽獎機會。獎品可以是課程優(yōu)惠券、學(xué)習(xí)用品、小禮品等，吸引更多人參與活動并分享課程信息。線上直播講座：邀請機構(gòu)資深教師或行業(yè)專家開展線上直播講座，詳細介紹新開班課程的優(yōu)勢、教學(xué)大綱、師資力量等內(nèi)容，并設(shè)置互動答疑環(huán)節(jié)，解答潛在學(xué)員和家長的疑問。直播前通過多種渠道進行宣傳推廣，吸引目標(biāo)受眾準(zhǔn)時觀看。線下預(yù)熱1.發(fā)放傳單傳單設(shè)計：與線上宣傳海報風(fēng)格相呼應(yīng)，突出課程重點信息和優(yōu)惠活動，采用雙面印刷，增加信息量。發(fā)放地點：選擇在機構(gòu)教學(xué)點周邊商圈、學(xué)校門口、社區(qū)活動中心等人流量較大的地方進行發(fā)放。安排專業(yè)的市場推廣人員在高峰時段進行發(fā)放，確保傳單能夠精準(zhǔn)地傳遞給潛在學(xué)員及其家長。發(fā)放策略：為提高傳單的發(fā)放效果，可以在傳單上設(shè)置一些互動元素，如掃碼關(guān)注公眾號領(lǐng)取小禮品、填寫調(diào)查問卷參與抽獎等。同時，要求推廣人員熱情主動地向路人介紹新開班課程，引導(dǎo)他們關(guān)注活動信息。2.舉辦線下體驗課課程安排：在預(yù)熱活動期間，安排一次線下體驗課，讓潛在學(xué)員親身感受機構(gòu)的教學(xué)氛圍和教學(xué)質(zhì)量。體驗課內(nèi)容可以選取新開班課程的部分精華內(nèi)容，由經(jīng)驗豐富的教師進行授課。活動宣傳：通過線上線下相結(jié)合的方式宣傳體驗課活動，邀請潛在學(xué)員及其家長參加。線上在機構(gòu)官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布體驗課通知和報名鏈接；線下在發(fā)放傳單時向路人介紹體驗課信息，并邀請他們現(xiàn)場報名?，F(xiàn)場布置：體驗課教室要進行精心布置，營造舒適、活躍的學(xué)習(xí)氛圍。擺放宣傳資料、展示學(xué)員優(yōu)秀作品等，讓家長和學(xué)員能夠更直觀地了解機構(gòu)的教學(xué)成果。同時，準(zhǔn)備好教學(xué)設(shè)備、教材等物資，確保體驗課順利進行。3.設(shè)立咨詢點咨詢點位置：選擇在機構(gòu)教學(xué)點周邊顯眼的位置設(shè)立咨詢點，如商場入口處、學(xué)校門口等人流量大且便于家長和學(xué)員停留咨詢的地方。人員配備：安排專業(yè)的課程顧問在咨詢點值班，為前來咨詢的潛在學(xué)員及其家長提供詳細的課程咨詢服務(wù)。課程顧問要熟悉新開班課程的各項信息，能夠準(zhǔn)確解答家長和學(xué)員的疑問，并根據(jù)他們的需求提供個性化的課程建議。宣傳資料：在咨詢點擺放豐富的宣傳資料，如課程手冊、招生簡章、學(xué)員案例等，方便家長和學(xué)員取閱。同時，設(shè)置展示區(qū)，展示機構(gòu)的教學(xué)環(huán)境、師資團隊、教學(xué)成果等內(nèi)容，增強家長和學(xué)員對機構(gòu)的信任度。七、活動執(zhí)行與分工1.活動策劃組職責(zé)：負責(zé)整個預(yù)熱活動方案的策劃和制定，根據(jù)活動目標(biāo)和行業(yè)背景，確定活動內(nèi)容、形式、時間、地點等關(guān)鍵要素，并協(xié)調(diào)各部門之間的工作。人員構(gòu)成：[策劃組組長姓名]、[策劃組成員姓名1]、[策劃組成員姓名2]等。2.宣傳推廣組職責(zé)：負責(zé)線上線下宣傳推廣活動的執(zhí)行，包括制作和發(fā)布課程宣傳海報、短視頻，開展線上互動活動，發(fā)放傳單，設(shè)立咨詢點等工作。確?；顒有畔⒛軌驈V泛傳播，吸引潛在學(xué)員的關(guān)注。人員構(gòu)成：[宣傳推廣組組長姓名]、[網(wǎng)站運營人員姓名]、[微信公眾號編輯人員姓名]、[市場推廣人員姓名1]、[市場推廣人員姓名2]等。3.教學(xué)支持組職責(zé)：負責(zé)線下體驗課的教學(xué)安排和實施，確保體驗課的教學(xué)質(zhì)量和效果。選派優(yōu)秀的教師授課，并根據(jù)體驗課反饋情況，對課程內(nèi)容和教學(xué)方法進行優(yōu)化調(diào)整。人員構(gòu)成：[教學(xué)支持組組長姓名]、[授課教師姓名1]、[授課教師姓名2]等。4.客戶服務(wù)組職責(zé)：負責(zé)解答潛在學(xué)員及其家長在活動期間的咨詢和疑問，處理報名相關(guān)事宜，建立良好的客戶溝通和服務(wù)關(guān)系。及時回復(fù)線上留言和線下咨詢，跟進報名學(xué)員的后續(xù)服務(wù)。人員構(gòu)成：[客戶服務(wù)組組長姓名]、[課程顧問姓名1]、[課程顧問姓名2]等。八、活動預(yù)算1.宣傳物料制作費用：[X]元，包括海報制作、傳單印刷、宣傳資料設(shè)計等費用。2.線上推廣費用：[X]元，如抖音廣告投放、微信公眾號推廣等費用。3.線下推廣費用：[X]元，包括傳單發(fā)放人員費用、咨詢點布置費用等。4.獎品及禮品費用：[X]元，用于線上抽獎活動和線下體驗課小禮品等。5.教師授課費用：[X]元，支付線下體驗課授課教師的課時費。6.其他費用：[X]元，包括活動期間的水電費、通訊費等雜項費用?？傤A(yù)算：[X]元九、活動效果評估1.設(shè)立評估指標(biāo)線上指標(biāo)：微信公眾號新增粉絲數(shù)、文章閱讀量、視頻播放量、互動留言數(shù)量、線上直播講座觀看人數(shù)等。線下指標(biāo)：傳單發(fā)放數(shù)量、咨詢點咨詢?nèi)藬?shù)、線下體驗課報名人數(shù)等。招生指標(biāo)：新開班課程報名人數(shù)、報名轉(zhuǎn)化率等。2.數(shù)據(jù)收集與分析安排專人負責(zé)收集活動期間的各項數(shù)據(jù)，每天進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理。定期對數(shù)據(jù)進行分析，對比活動前后的數(shù)據(jù)變化，評估活動效果。分析不同宣傳渠道、活動形式對招生效果的影響，找出活動中的優(yōu)點和不足之處。3.學(xué)員反饋收集通過問卷調(diào)查、電話回訪、面對面交流等方式，收集學(xué)員及其家長對活動的反饋意見。了解他們對課程內(nèi)容、教學(xué)方法、活動形式、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度和建議。對學(xué)員反饋進行整理和分析，針對存在的問題及時進行改進和優(yōu)化，為今后的活動策劃和教學(xué)工作提供參考依據(jù)。十、注意事項1.活動宣傳內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，不得夸大課程效果和機構(gòu)優(yōu)勢，避免引起潛在學(xué)員和家長的反感。2.線上互動活動要及時回復(fù)參與者的留言和問題，保持良好的互動氛圍。抽獎活動要確保公平、公正、公開，及時公布中獎名單并發(fā)放獎品。3.線下宣傳推廣活動要注意安全，特別是在發(fā)放傳單和設(shè)立咨詢點時，要遵守相關(guān)法