會計實操文庫1/5文書模板-關(guān)于開除公職人員清退工資的情況說明尊敬的[上級部門/相關(guān)單位]：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策要求，現(xiàn)對我單位開除公職人員工資清退情況進行詳細說明，以便貴單位全面了解此項工作的開展過程及落實情況。一、開除公職人員基本信息被開除公職人員姓名為[姓名]，身份證號為[具體號碼]，于[入職時間]入職我單位，任職[具體職務(wù)]。其在單位工作期間，工資發(fā)放形式為[銀行代發(fā)/現(xiàn)金發(fā)放等具體方式]，每月工資構(gòu)成包括基本工資[X]元、績效工資[X]元、津貼補貼[X]元等，月平均工資為[X]元。二、開除公職原因經(jīng)調(diào)查核實，[姓名]在履行公職過程中，存在[詳細闡述違法違紀行為，如貪污受賄、濫用職權(quán)、違反工作紀律導(dǎo)致重大損失等]行為，嚴重違反了[《中華人民共和國公務(wù)員法》《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》或單位內(nèi)部規(guī)章制度等具體法規(guī)制度名稱]相關(guān)規(guī)定。我單位依據(jù)[具體條款，如《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》第十七條規(guī)定：“違法違紀的行政機關(guān)公務(wù)員在行政機關(guān)對其作出處分決定前，已經(jīng)依法被判處刑罰、罷免、免職或者已經(jīng)辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)給予處分的，由行政機關(guān)根據(jù)其違法違紀事實，給予處分。行政機關(guān)公務(wù)員依法被判處刑罰的，給予開除處分?！盷，經(jīng)[單位內(nèi)部相關(guān)決策程序，如領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定、經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)等]，于[開除決定日期]作出開除[姓名]公職的處分決定。三、工資發(fā)放情況梳理開除前工資發(fā)放：在[姓名]被開除公職前，我單位嚴格按照其工資標(biāo)準(zhǔn)及考勤情況，正常發(fā)放工資。經(jīng)財務(wù)部門核算，截至[開除決定日期]，其工資均已準(zhǔn)確、足額發(fā)放，不存在拖欠或多發(fā)情況。開除后錯誤發(fā)放情況：然而，由于[具體原因，如人事與財務(wù)部門信息溝通不暢、工資發(fā)放系統(tǒng)未能及時更新人員狀態(tài)等]，在[姓名]被開除公職后，[錯誤發(fā)放的起始時間]至[發(fā)現(xiàn)錯誤時間]期間，我單位仍繼續(xù)向其發(fā)放工資，累計多發(fā)金額為[X]元。多發(fā)工資明細如下：|發(fā)放月份|基本工資（元）|績效工資（元）|津貼補貼（元）|總計（元）||||||||[具體月份1]|[X]|[X]|[X]|[X]||[具體月份2]|[X]|[X]|[X]|[X]||...|...|...|...|...|四、清退工資依據(jù)法律法規(guī)依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百八十五條規(guī)定：“得利人沒有法律根據(jù)取得不當(dāng)利益的，受損失的人可以請求得利人返還取得的利益?！惫毴藛T被開除公職后，已不再具備領(lǐng)取工資的合法依據(jù)，繼續(xù)占有多發(fā)工資屬于不當(dāng)?shù)美瑧?yīng)當(dāng)予以返還。同時，參考《關(guān)于公務(wù)員被采取強制措施和受行政刑事處罰工資待遇處理有關(guān)問題的通知》（人社部發(fā)〔2010〕104號）等相關(guān)政策文件，明確規(guī)定公職人員受到刑事處罰或因違法違紀被開除公職后，應(yīng)取消原工資待遇。單位內(nèi)部規(guī)定：我單位內(nèi)部制定的《員工薪酬管理辦法》及《員工違紀處分規(guī)定》中也明確指出，對于因違法違紀被開除公職的人員，自開除決定生效之日起，停止發(fā)放工資，并有權(quán)追回因工作失誤等原因?qū)е略陂_除后錯誤發(fā)放的工資。五、清退工資工作開展情況發(fā)現(xiàn)與核實：[具體時間]，我單位在進行財務(wù)審計或工資發(fā)放情況自查時，發(fā)現(xiàn)了[姓名]在被開除公職后仍領(lǐng)取工資的問題。隨即組織人事部門與財務(wù)部門成立專項核查小組，通過查閱人事檔案、工資發(fā)放記錄、開除處分文件等資料，對多發(fā)工資的具體金額、時間段進行了詳細核實。溝通與協(xié)商：核查清楚后，我單位及時與[姓名]及其家屬取得聯(lián)系，向其說明情況，告知其被開除公職后繼續(xù)領(lǐng)取工資屬于不當(dāng)?shù)美瑧?yīng)按照規(guī)定予以退還。在溝通中，向其詳細解釋了相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定，爭取其理解與配合。[說明對方的反饋態(tài)度，如積極配合/拒絕退還等]清退方式與過程：若對方積極配合，我單位與[姓名]或其家屬協(xié)商確定退還方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬將多發(fā)工資原路退回我單位指定賬戶。在收到退款后，及時進行賬務(wù)處理，并出具收款憑證。若對方拒絕退還，我單位依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，采取進一步措施，如向人民法院提起民事訴訟，通過法律途徑追討多發(fā)工資。在訴訟過程中，積極提供相關(guān)證據(jù)材料，配合法院審理工作。六、清退結(jié)果說明截至[說明日期]，[詳細說明清退結(jié)果，如已成功清退全部多發(fā)工資，金額為[X]元；或部分清退，已清退金額[X]元，剩余未清退金額[X]元及未清退原因；若通過法律訴訟仍在進行中，說明訴訟進展情況]。對于已清退的工資款項，我單位已按照財務(wù)規(guī)定進行妥善處理，沖減相應(yīng)支出科目。對于尚未清退的部分，我單位將持續(xù)跟進，采取有效措施，直至全部多發(fā)工資清退完畢。七、后續(xù)改進措施加強信息溝通與協(xié)同：完善人事部門與財務(wù)部門之間的信息共享機制，確保人員變動信息能夠及時、準(zhǔn)確傳遞。建立人員離職、開除等信息的實時更新流程，財務(wù)部門依據(jù)最新人事信息進行工資發(fā)放，避免類似錯誤再次發(fā)生。強化工資發(fā)放審核機制：在每月工資發(fā)放前，增加對人員狀態(tài)的審核環(huán)節(jié)，重點核查是否存在已離職、被開除等不應(yīng)再領(lǐng)取工資的人員。建立工資發(fā)放復(fù)核制度，由專人對工資發(fā)放明細進行二次審核，確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。定期開展自查自糾：定期組織對工資發(fā)放情況的自查自糾工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。同時，加強對財務(wù)、人事等相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其政策水平和工作責(zé)任心，確保工資發(fā)放工作依法依規(guī)、準(zhǔn)