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文檔簡介
樓宇管理制度
樓宇管理制度1
一、樓宇結(jié)構(gòu)對樓宇的'安全有著重大影響,不得隨意更改、破
壞,否則,物業(yè)管理員有權(quán)制止其行為。
二、物業(yè)使用人、住戶不得擅自擴(kuò)建拆除墻壁、梁、柱等主體,
不得擅自開窗戶,或加建建筑物(例如:外墻裝鐵籠,檐棚,平臺
或天臺上加建建筑等)??照{(diào)機(jī)不得裝掛在外墻。室內(nèi)裝修,必須
先申報(bào)裝修方案,經(jīng)管理部審核同意后方可進(jìn)行。
三、天花板外墻如有漏水,應(yīng)立即通知有關(guān)住戶協(xié)助修理。
四、在巡樓時(shí)發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級報(bào)告并及時(shí)研究修
理方案:
1、墻壁或天臺、水池、水管有明顯裂縫或混凝土爆裂;
2、氣窗玻璃的爆裂;
3、樓梯邊的鐵欄桿松脫;
4、防火門及消防設(shè)備損壞;
5、內(nèi)外墻壁脫落。
6、天花板脫落。
7、走廊地磚損壞。
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五、住戶安裝的鐵閘門不得掩出走廊、阻塞走廊等公用通道,
不得阻礙他人的進(jìn)出方便,否則按違章裝修處理。
樓宇管理制度2
一、公共商業(yè)樓宇的管理內(nèi)容
1、一般性管理
(1)對小業(yè)主或承租商的管理。統(tǒng)一產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,其
經(jīng)營者都是承租商,可以在承租合同中寫進(jìn)相應(yīng)的管理?xiàng)l款,對承
租戶的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范管理,也可以以商場經(jīng)營管理公約的形式
對他們進(jìn)行管理引導(dǎo)。對于分散產(chǎn)權(quán)型的公共商用樓宇,一般宜采
用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營者與管理者的責(zé)任、權(quán)利和義
務(wù),以此規(guī)范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營秩序。也可由工商部門、
管理公司和業(yè)主、經(jīng)營者代表共同組成管理委員會,由管理委員會
制定管理?xiàng)l例,對每位經(jīng)營者的經(jīng)營行為進(jìn)行約束,以保證良好的
公共經(jīng)營秩序。
(2)安全保衛(wèi)管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,
容易發(fā)生安全問題°因此,安全保衛(wèi)要堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,并要
安排便衣保衛(wèi)人員在場內(nèi)巡邏。商場晚上關(guān)門時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的清
場。同時(shí)在硬件上要配套,要安裝電視監(jiān)控器及紅外線報(bào)警器等報(bào)
警監(jiān)控裝置,對商場進(jìn)行全方位的監(jiān)控,為顧客購物提供安全、放
心的環(huán)境,確保商場的貨品不被偷盜。
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(3)消防管理。由于公共商業(yè)樓宇屬于人流密集性場所,所以消
防安全非常重要。消防工作要常抓不懈,不僅要管好消防設(shè)備、設(shè)
施,還要組織一支義務(wù)消防隊(duì),并要有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。
(4)設(shè)備管理。管好機(jī)電設(shè)備,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)是經(jīng)營場所管理的
一項(xiàng)重要工作。要保證電梯、手扶電梯、中央空調(diào)、電力系統(tǒng)等的
正常運(yùn)行,不然就會影響顧客購物和商家經(jīng)營,造成不必要的損失。
(5)清潔衛(wèi)生及車輛管理。要有專門人員負(fù)責(zé)場內(nèi)流動保潔,將
垃圾雜物及時(shí)清理外運(yùn),時(shí)時(shí)保持場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,對大理石飾面
等要定期打蠟、拋光。車輛管理要分別設(shè)置汽車、摩托車、自行車
停放保管區(qū)。要有專人指揮,維持良好的交通秩序,同時(shí)應(yīng)設(shè)專人
看管,以防偷盜。
2、特殊管理
(1)商業(yè)形象的宣傳推廣。公共商業(yè)樓宇物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工
作,就是要做好樓宇商業(yè)形象的宣傳推廣,擴(kuò)大公共商業(yè)樓宇的知
名度,樹立良好的商業(yè)形象,以吸引更多的消費(fèi)者。這是整個(gè)商業(yè)
樓宇統(tǒng)一管理的一項(xiàng)必不可少的工作。以下我們介紹公共商業(yè)樓宇
良好形象的作用,及如何建立維護(hù)公共商業(yè)樓宇的良好形象。
第一、公共商業(yè)樓宇良好形象的作用。
公共商業(yè)樓宇良好的形象是商業(yè)特色的體現(xiàn),也是潛在的銷售
額和一種無形資產(chǎn)C
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通過對企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)、
控制和傳播,使公共商業(yè)樓宇的識別特征一貫化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、
個(gè)性化和專有化。其具體的做法是:綜合圍繞在企業(yè)四周的消費(fèi)群體
及其他的關(guān)系群體(如股東群體、競爭同業(yè)群體、制造商群體、金融
群體等),以公共商業(yè)樓宇特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組
合成一定的基本標(biāo)志一作為顧客和社會公眾識別自己的特征,并深
入貫穿到涉及公共商業(yè)樓宇有形形象的全部內(nèi)容。諸如:企業(yè)名稱、
自有商標(biāo)、商徽、招牌和證章;信箋、信封、賬單和報(bào)表;包裝紙、
盒、袋;企業(yè)報(bào)刊、手冊、簡介、廣告單、商品目錄、海報(bào)、招貼、
紀(jì)念品;櫥窗、指示牌、辦公室、接待室、展廳、店堂;員工服裝、
服飾、工作包等,使顧客通過對具體認(rèn)識對象的特征部分的認(rèn)定,
強(qiáng)化和識別樓宇形象。這樣便可以幫助顧客克服記憶困難,并使這
個(gè)一貫、獨(dú)特的形象在他們決定購物時(shí)發(fā)生反射作用。它是公共商
業(yè)樓宇促銷的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工程,必須系統(tǒng)地展開,長期堅(jiān)持。
(2)承租客商的選配。公共商業(yè)樓宇是一個(gè)商業(yè)機(jī)構(gòu)群,其所有
人主要是通過依靠經(jīng)營商業(yè)店鋪的出租而贏利,因而公共商業(yè)樓宇
的管理者必須十分重視對客商的選擇及其搭配。
公共商業(yè)樓宇的管理者可以從以下五個(gè)方面對承租商進(jìn)行分類
選擇:
第一、零售商店的經(jīng)營品種范圍。按照經(jīng)營品種,零售企業(yè)可
分為家電商店、交電商店、家具商店、食品店、文化用品商店、書
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店、服裝商店、床上用品商店、皮鞋店、五金店、燈具店、日用小
百貨商店、雜貨店等。公共商業(yè)樓宇的管理者在選配承租商時(shí),要
盡量做到經(jīng)營各種商品的.零售商店‘齊’、‘全‘,以滿足購物者各方
面的需要。
第二、不同形式的零售商店。零售商店除了傳統(tǒng)上分為綜合商
店和專業(yè)商店外,現(xiàn)在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場、自選
商場、折扣商店、樣品展銷商店等。這些零售商店在經(jīng)營上各有特
色,它們能夠適應(yīng)各種收入水平和社會階層的不同需求。
第三、不同層次的商店。零售商店就其信譽(yù)和實(shí)力可以劃分為
不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業(yè)
樓宇的管理者在招租時(shí)應(yīng)充分考慮不同層次商店的選配。
第四、不同的商業(yè)機(jī)構(gòu)。商業(yè)機(jī)構(gòu)在這里是一個(gè)廣泛的概念,
除了純商業(yè)機(jī)構(gòu),還包括飲食業(yè)企業(yè),如皈店、快餐廳、酒吧、酒
樓;服務(wù)性企業(yè),如照片沖擴(kuò)店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;
旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、
游泳池、溜冰場、兒童樂園;金融機(jī)構(gòu),如銀行、信用社等等。公共
商業(yè)樓宇實(shí)際上可以看成是一個(gè)商業(yè)區(qū),里面可以包容城市商業(yè)街
區(qū)的各行各業(yè)。
第五、承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。根據(jù)承租客商向
公共商業(yè)樓宇承租營業(yè)場所的期限,可以將他們分為三種類型,即
基本承租戶、主要承租戶和一般承租戶,他們對公共商業(yè)樓宇的作
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用是不同的?;境凶鈶粲址Q關(guān)鍵承租戶,他們的租期通常要在20
年以上,這對于穩(wěn)定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營管理及其收入具有主要作
用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎(chǔ)。主要承租戶的租期一般在10年以
上,他們對公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營穩(wěn)定性起到重要作用。租賃期在10
年以下的為一般承租戶。安排這三類承租客商在公共商業(yè)樓宇中的
結(jié)構(gòu)比例是公共商業(yè)樓宇管理的一項(xiàng)十分重要的工作。根據(jù)國外經(jīng)
驗(yàn),一座公共商業(yè)樓宇的基本承租戶承租的營業(yè)面積應(yīng)達(dá)5096以上,
即公共商業(yè)樓宇營業(yè)面積的一半以上要有長期的客戶;主要承租戶承
租的營業(yè)面積應(yīng)達(dá)30%以上;其余的20%由一般承租戶承租,盡管他
們的變動性比較大,但能體現(xiàn)公共商業(yè)樓宇對市場變化的適應(yīng)性。
公共商業(yè)樓宇的管理者,應(yīng)主要依據(jù)所管理的公共商業(yè)樓宇的
規(guī)模大小和不同層次去選配承租客商。大型公共商業(yè)樓宇,如省級、
國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型
以及商業(yè)機(jī)構(gòu)門類應(yīng)該是越齊越好,應(yīng)盡量爭取一些省市級、全國
性乃至世界級的分店為基本承租戶,給人以購物天堂、度假去處的
感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零
售商店類型應(yīng)該盡量齊全,也應(yīng)有其他各種商業(yè)機(jī)構(gòu),同時(shí)應(yīng)盡量
爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本承租戶。小型公共商業(yè)樓
宇,如一些住宅小區(qū)的購物中心則各方面都不必太全,其主要功能
是為附近居民提供生活方便。
二、公共商業(yè)樓宇的管理方式
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公共商業(yè)樓宇應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。但在具體的管理決策
上應(yīng)設(shè)立公共商業(yè)樓宇管理委員會。因?yàn)楣采虡I(yè)樓宇管理內(nèi)容雖
包括物業(yè)管理、物業(yè)形象的宣傳推廣和對經(jīng)營者的分類、選擇與管
理,但不涉及具體的經(jīng)營問題。物業(yè)管理公司不擁有所管物業(yè)的產(chǎn)
權(quán),因而不具有物業(yè)的經(jīng)營使用權(quán)。它只是受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的委托對
物業(yè)及設(shè)施、使用人的經(jīng)營行為進(jìn)行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良
好的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營秩序,使經(jīng)營者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本
身是一個(gè)整體,由于多家經(jīng)營,各經(jīng)營者經(jīng)營活動的許多方面需要
協(xié)調(diào)一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營,無權(quán)介入各經(jīng)營者的經(jīng)營活
動。因此,要保證管理的有效性,應(yīng)該組織由工商管理部門參與、
經(jīng)營者代表組成的管理委員會,對公共商業(yè)樓宇的公共事務(wù)進(jìn)行管
理。管理委員會由全體經(jīng)營者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營者的利
益。日常工作可以由一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),重大決策由管理委員會共
同決定或者由管理委員會召開全體經(jīng)營者大會討論決定。這樣一來,
公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過管理委員會間接地對各經(jīng)營者的
經(jīng)營活動進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會應(yīng)主要從以下
幾個(gè)方面開展工作:
(1)制定管理章程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,以規(guī)范每個(gè)經(jīng)營者的經(jīng)營
行為。
(2)開展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷活動。如籌資、委托制作宣
傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節(jié)假日削價(jià)展銷會,組織顧客聯(lián)
誼活動,以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧
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客。
(3)協(xié)調(diào)公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營者的關(guān)系。管委會可以通過共同訂
立的章程,規(guī)范每個(gè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為,協(xié)調(diào)各經(jīng)營者之間的關(guān)系。
如:不得欺行霸市,不得進(jìn)行不公平的競爭;統(tǒng)一營業(yè)時(shí)間,不影響
他人營業(yè);各自負(fù)責(zé)管好店鋪門前衛(wèi)生等。經(jīng)營者在經(jīng)營上發(fā)生的矛
盾、糾紛,也可由管委會調(diào)解解決。
(4)開展一些經(jīng)營者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提
供融資方便等。
(5)協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營者之間的關(guān)系。一方面,公共商業(yè)樓宇管
理者可通過管委會來達(dá)到統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)經(jīng)營者經(jīng)營的目的。另一
方面,管委會又成為經(jīng)營者與公共商業(yè)樓宇管理者之間對話的橋梁
和中介。
樓宇管理制度3
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了樓宇修繕的管理,適用于工程日常維修、修繕的
管理工作。
編制依據(jù)/引用文件
《城鎮(zhèn)房屋修繕范圍和標(biāo)準(zhǔn)》
《城鎮(zhèn)房屋修繕管理規(guī)定》
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樓宇修繕制度
1、工程管理部負(fù)責(zé)房屋修繕管理工作,督促有關(guān)技術(shù)、施工管
理規(guī)定的.實(shí)施,對修繕工程質(zhì)量、修繕工程定額使用情況進(jìn)行監(jiān)督
管理
2、根據(jù)樓宇使用情況,工程管理部綜合專業(yè)制定樓宇各項(xiàng)修繕
計(jì)劃,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
3、對于小修工程應(yīng)在每年的預(yù)算中體現(xiàn),并根據(jù)預(yù)算制定出小
修工程時(shí)間表。
4、如有中修以上的維修工程應(yīng)首先報(bào)業(yè)主及上級領(lǐng)導(dǎo)審核,方
可作出工程維修計(jì)劃。
5、對于中修以上的房屋修繕工程,須向房屋所在地的有關(guān)質(zhì)量
監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù);未辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的,不得施工。
6、中修以上的房屋修繕工程,施工單位應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行查勘設(shè)計(jì),
并嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)組織施工。
7、中修以上的房屋修繕工程竣工后,應(yīng)請由房地產(chǎn)行政主管部
門依照《房屋修繕工程質(zhì)量檢臉評定標(biāo)準(zhǔn)》組織質(zhì)量檢驗(yàn)評定。凡
檢驗(yàn)評定不合格的,不得交付使用。
8、工程管理部機(jī)電專業(yè)負(fù)責(zé)樓宇的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。
記錄
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附加說明:
1、本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部門組織起草、公司主管審核、總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
樓宇管理制度4
為了提高樓宇的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
第一章總則
第一條物業(yè)集團(tuán)所屬各公司或樓盤管理處為樓宇管理的責(zé)任部
門。
第二條樓宇管理必須達(dá)到‘國優(yōu)'標(biāo)準(zhǔn)。
第二章樓宇安全管理
第三條保安部每月不定時(shí)巡查每層樓不少于十五次,(xx華府
和xx灣保安部每天不定時(shí)巡查每層樓一次),物業(yè)部每周不定時(shí)巡
查每層樓不少于三次,環(huán)衛(wèi)部每天不定時(shí)巡查每層樓不少于一次。
每次巡查必須在樓宇每層固定位置的《樓宇巡查簽到表》上簽到,
該表由保安部負(fù)責(zé)張貼,物業(yè)部負(fù)責(zé)回收存檔。未按規(guī)定頻次巡樓
和簽到的,每少一次扣罰責(zé)任部門經(jīng)理1元。(本條考核數(shù)據(jù)由督
導(dǎo)員提供)
第四條保安部必須在每月25前全面檢查一次樓宇對講系統(tǒng)(樓
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宇大堂對講主機(jī)、電梯對講器)與保安指揮中心的聯(lián)通、監(jiān)控功能,
對檢查發(fā)現(xiàn)的故障情況應(yīng)于當(dāng)天書面報(bào)客戶服務(wù)部處理,客戶服務(wù)
部24小時(shí)內(nèi)再報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人。未達(dá)本條要求,每處每延遲一天處理
扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第五條保安部必須在每月25日前全面檢查一次樓宇天面試壓消
火栓、噴淋末端試水、樓宇消火栓及滅火器,對樓宇消火栓和滅火
器必須做好月檢標(biāo)識,并將故障情況于當(dāng)天書面報(bào)客戶服務(wù)部處理。
每處每延遲一天處理扣罰保安部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶
服務(wù)部提供)
第六條保安部在樓宇巡查過程中發(fā)現(xiàn)搶劫、入室盜竊等不法行
為的,必須參照物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。處理方法不當(dāng)?shù)?,?/p>
次扣罰保安部經(jīng)理3X5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第七條保安部每月對商鋪進(jìn)行消防檢查不少于一次,并保持詳
細(xì)的書面記錄,對存在的消防隱患必須簽發(fā)::整改通知書限期整
改,逾期未整改的應(yīng)及時(shí)報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人。未按要求檢查或發(fā)書面
整改的,每戶扣罰保安部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
笫八條樓宇發(fā)生消防事故,保安部必須在2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處
理,并于3分鐘內(nèi)報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人;事故處理完畢前,保安員不能
離開現(xiàn)場。每延遲1分鐘到達(dá)現(xiàn)場,扣罰保安部經(jīng)理3元;事故未
處理完保安員離開現(xiàn)場的,每次扣罰保安部經(jīng)理3義5元。(本條考
核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
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第九條保安部負(fù)責(zé)建立出租屋檔案,物業(yè)部負(fù)責(zé)建立商鋪檔案,
責(zé)任部門每月最后一天對當(dāng)月26日前的信息進(jìn)行更新。未按時(shí)更新
的,每戶每延遲一天扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。(本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由督
導(dǎo)員提供)
第三章樓宇衛(wèi)生管理
第十條環(huán)衛(wèi)部必須按照以下標(biāo)準(zhǔn)完成樓宇保潔工作:
1、樓宇天面每天清掃1次,二層平臺、雨篷每周清掃3次,要
求無垃圾、無積水、下水口無堵塞、無青苔。
2、樓宇垃圾每天定時(shí)收集、清運(yùn)2次,根據(jù)情況對垃圾桶進(jìn)行
清洗,無污漬、無積垢。
3、樓宇大堂地面每天拖擦3次,每月刷洗1次,無垃圾、無污
漬、無積水。
4、樓宇大堂內(nèi)的通告欄、墻壁等每天擦拭1次,無積塵污跡。
5、電梯轎廂,每天保潔3次,每周用不銹鋼油保養(yǎng)2次,轎廂
內(nèi)無垃圾、無異味、無亂張貼,不銹鋼表面光亮,無污跡。
6、樓宇電梯前室地面每天拖擦1次,每月刷洗1次,無積塵、
無污漬。
7、樓層防火門、水電房門、電梯門、消防箱等設(shè)施,每周擦拭
1次,住戶防盜門每月擦拭1次,無積塵、污跡、無亂張貼。
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8、樓層電梯按鈕、電燈開關(guān)、消防警鈴、樓梯扶手等設(shè)施,每
天擦拭1次,無積塵、無污跡。
9、樓層消防通道,每天清掃1次,每月拖擦1次,無垃圾、無
污跡、無異味。
10、樓層墻壁、天花、踢腳線每月除塵1次,無積塵、無污痕、
無蜘蛛網(wǎng)。
11、樓宇排水口每天清潔1次,無垃圾、無積水、無堵塞、無
青苔。
12、樓層燈具每季度清潔擦拭1次,無明顯積塵。
物業(yè)部在保潔工作完成半小時(shí)內(nèi),對每幢樓宇的清潔衛(wèi)生進(jìn)行
抽查。對清潔不達(dá)標(biāo)的,每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)
據(jù)由物業(yè)部提供)
第十一條保潔員在進(jìn)行樓宇二層平臺及雨篷等位置作業(yè)時(shí),必
須配戴安全帶和安全帽。未按規(guī)定配戴安全帶和安全帽作業(yè)的,每
人每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第十二條環(huán)衛(wèi)部每月必須在樓宇內(nèi)進(jìn)行一次滅蜂螂、滅蚊子、
滅蒼蠅、滅鼠的消殺工作,每次消殺前兩天必須在各樓宇大堂公告
欄上張貼《消殺通知》。未按時(shí)消殺或公告的,每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)
理3元;消殺遺漏的,每層樓扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)
據(jù)由物業(yè)部提供)
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第四章樓宇設(shè)施設(shè)備管理
第十三條工程維護(hù)部必須按照樓宇設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)
行維護(hù)保養(yǎng),使設(shè)備設(shè)施達(dá)到“三凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工
作場地干凈)、“四無”(無跑、無冒、無滴、無漏)。維護(hù)保養(yǎng)
不達(dá)標(biāo)的,每處扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)
員提供)
第十四條設(shè)備房內(nèi)必須規(guī)范張貼設(shè)備的運(yùn)行管理規(guī)程、操作規(guī)
程、維修保養(yǎng)規(guī)程,配置有效防鼠設(shè)施。每個(gè)設(shè)備房每缺少一處,
扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第十五條工程維護(hù)部接到報(bào)修后,對直接影響業(yè)主生活、存在
安全隱患的設(shè)備、設(shè)施問題,必須立即安排搶修或應(yīng)急處理。其余
問題在24小時(shí)內(nèi)列入維修計(jì)劃,并報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人批復(fù)后按計(jì)劃實(shí)施。
未及時(shí)安排搶修或應(yīng)急處理的,每次扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元;未
按規(guī)定及時(shí)列入維修計(jì)劃并實(shí)施維修的,每項(xiàng)扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理
3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第十六條業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生問題需要維修的,必須嚴(yán)格按照《維保
修管理制度》的規(guī)定處理。具體處罰按照《維保修管理制度》實(shí)施。
第十七條工程維修保養(yǎng)需要停水、停電的,經(jīng)報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后,必須提前三天書面通知客戶服務(wù)部::和物業(yè)部,由物業(yè)部
提前兩天在各樓宇大堂公告欄上張貼《停水(停電)通知》。緊急
搶修時(shí),工程維護(hù)部經(jīng)理應(yīng)立即組織實(shí)施并電話報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人,
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同時(shí)通知物業(yè)部立即在相應(yīng)樓宇大堂公告欄上張貼《緊急搶修停水
(停電)通知》。
工程維護(hù)部未按規(guī)定及時(shí)通知客戶服務(wù)部或物業(yè)部的,每次每
少通知一個(gè)部門扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元;物業(yè)部未按時(shí)張貼通知
的,每次扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第十八條工程維修時(shí),必須對維修區(qū)域進(jìn)行警示、圍閉,并按
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采取必要的安全措施。未作警示、圍閉和按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采取
安全措施維修的,每次扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)
由物業(yè)部提供)
第十九條因管理不善,導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障的,每次扣罰工程維
護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十條樓宇如發(fā)生停電,必須在10分鐘內(nèi)啟用樓宇備用電源。
每延遲1分鐘啟用備用電源,扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考
核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十一條樓宇如發(fā)生電梯困人,保安部與工程維護(hù)部的.救援
人員必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,在被困人員沒救出前不能離開現(xiàn)場。
救援人員每延遲1分鐘到達(dá)現(xiàn)場,扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。(本條
考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第五章樓宇其他服務(wù)管理
第二十二條每期樓宇交樓前第三天,樓宇總經(jīng)理信箱、公告欄、
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樓棟號、樓層號、房號必須全部按要求安裝完畢,公告欄內(nèi)必須張
貼出歡迎業(yè)主收樓入住的慰問書和介紹XX物業(yè)服務(wù)理念的宣傳海報(bào)。
每處每延遲一天扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提
供)
第二十三條物業(yè)部每年至少對業(yè)主全面回訪一次,物業(yè)部經(jīng)理
每年至少對vip業(yè)主回訪兩次,并做好書面記錄(回訪無書面記錄
的視為未回訪)。每月回訪戶數(shù)不少于全部戶數(shù)的1/10,且不得重
復(fù)。物業(yè)部::每月26日17:00前將回訪情況報(bào)給客戶服務(wù)部,
由客戶服務(wù)部按每棟樓宇10%的比例進(jìn)行包話抽查回訪。全面回訪
每戶每延遲1天回訪,扣罰物業(yè)部經(jīng)理1元;vip業(yè)主回訪每戶每
延遲1天回訪,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)
部提供)
第二十四條接到業(yè)戶投訴后,客戶服務(wù)部應(yīng)立即通知相關(guān)職責(zé)
部門;相關(guān)職責(zé)部門接到通知后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理。每
遲到現(xiàn)場1分鐘,扣罰職責(zé)部門經(jīng)理3元(本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由客戶服
務(wù)部提供)??蛻舴?wù)部每延遲1分鐘通知的,扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)
理3元(本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)。
第二十五條客戶服務(wù)部受理的業(yè)主裝修申請資料必須齊全。裝
修申請資料(身份證復(fù)印件、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、裝修圖紙、申
請書)不齊而受理的,每戶扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)理3元(沒有資質(zhì)證
書和營業(yè)執(zhí)照,但有業(yè)主書面承諾承擔(dān)全部裝修責(zé)任的可免予考
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核)。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第二十六條客戶服務(wù)部受理業(yè)主裝修申請后,必須在兩個(gè)工作
日內(nèi)完成裝修的審批,并將結(jié)果反饋給業(yè)主。裝修審批每延遲一天,
扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第二十七條業(yè)主無證裝修的,每戶每延遲一天補(bǔ)辦裝修手續(xù)的,
扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第二十八條因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致破壞建筑物結(jié)構(gòu)
構(gòu)件(柱、剪力墻、承重墻、梁),影響結(jié)構(gòu)安全的,每發(fā)現(xiàn)一戶,
扣罰物業(yè)部經(jīng)理5元;因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致樓板開裂、
滲漏水,分戶墻、外立面破壞、給排水管損壞、公共設(shè)施損壞的,
每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元;因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,
導(dǎo)致其它業(yè)主家中強(qiáng)、弱電線路受損,不能正常使用,每發(fā)現(xiàn)一戶,
扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元;因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致排水管堵
塞的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理1元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶
服務(wù)部提供)
第二十九條業(yè)主空調(diào)機(jī)未按要求安裝的,每發(fā)現(xiàn)一臺,扣罰物
業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第三十條業(yè)主裝修驗(yàn)收在業(yè)主申請裝修驗(yàn)收當(dāng)天進(jìn)行,每延遲
一天,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元(業(yè)主書面申請另約時(shí)間的除外)。
(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
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第六章附則
第三十一條本制度對客戶服務(wù)部和物業(yè)部機(jī)構(gòu)和職責(zé)合并的樓
盤,其中涉及物業(yè)部經(jīng)理相關(guān)的職責(zé),由客戶服務(wù)部經(jīng)理承擔(dān),相
關(guān)客戶服務(wù)部對物業(yè)部的考核內(nèi)容,轉(zhuǎn)由該樓盤的督導(dǎo)員負(fù)責(zé)。
第三十二條本制度由物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
樓宇管理制度5
為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)工作,明確給排水管理工作內(nèi)容,特制訂
如下管理制度:
一、管理責(zé)任
1、管理服務(wù)中心維修組負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)等管理工作,
維修主管負(fù)責(zé)組織、維修人員實(shí)施。
2、給排水管理人員必須了解、熟悉樓宇內(nèi)的供水系統(tǒng),如:水
管、水箱、水泵,開關(guān)閥門及分閥門位置。
3、實(shí)行設(shè)備管理責(zé)任制,劃分各類設(shè)備管理責(zé)任人。
4、管理服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)給排水管理工作的監(jiān)督和檢查。
二、巡視制度
1、定期巡視水泵操作是否正常,供水系統(tǒng)有無損壞或滴漏,水
箱是否清潔,必須定期安排清洗水箱,水箱每半年清洗消殺一次,
確保用水衛(wèi)生。
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2、發(fā)現(xiàn)水管爆裂時(shí),必須盡快關(guān)上相應(yīng)的閥門,大水管爆裂時(shí)
應(yīng)將總閥門關(guān)閉,并即時(shí)發(fā)出通告,按照《供水處理緊急方案》立
即安排緊急搶修。
三、保養(yǎng)制度
1、注意水箱的保養(yǎng),預(yù)防破裂和滲漏,水箱蓋應(yīng)保持密封,每
次開啟后及時(shí)鎖好,防止蚊蟲滋生。
2、救火用的輸水設(shè)備,要經(jīng)常檢查,如有損壞,應(yīng)立即維修,
平時(shí)嚴(yán)禁使用消防水作其他用途。
四、檢修制度
1、經(jīng)常檢查溝渠及沙井是否暢通,及時(shí)清理渠道蓋上的垃圾以
防止下雨時(shí)渠水受阻引起水浸,并按規(guī)定填寫相關(guān)記錄。
2、供水設(shè)備每年按保養(yǎng)廿劃進(jìn)行保養(yǎng),保養(yǎng)情況按年度保養(yǎng)骨
劃填寫。給排水設(shè)備,除了按年度保養(yǎng)計(jì)劃保養(yǎng)外,還必須按規(guī)定
進(jìn)行正常的巡視檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。建
立二次供水管理制度,嚴(yán)格按法規(guī)要求,實(shí)施定期維修保養(yǎng)。
五、正常給排水
1、管理服務(wù)中心維修主管負(fù)責(zé)給排水的技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,
負(fù)責(zé)樓宇供排水設(shè)施設(shè)備的‘運(yùn)行管理工作,保證24小時(shí)不間斷供
水。
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2、運(yùn)行維修人員在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并積極
進(jìn)行搶修。
六、正常停水
1、當(dāng)接到自來水公司的停水通知后,應(yīng)立即通知客戶服務(wù)中心,
并做好記錄。
2、當(dāng)按計(jì)劃保養(yǎng)必須停水時(shí),應(yīng)提前一天將停水的范圍和時(shí)間
通知客戶服務(wù)中心,在得到客戶服務(wù)中心的許可后方可進(jìn)行保養(yǎng)。
3、由于工程的需要,對消防系統(tǒng)停水時(shí),必須通知消防人員后,
由消防人員進(jìn)行操作,并做好相關(guān)記錄。
七、水質(zhì)保障
1、每年組織專業(yè)人員對生活水箱進(jìn)行兩次清洗,并按規(guī)定取得
《供水衛(wèi)生許可證》及衛(wèi)生防疫部門的水質(zhì)化驗(yàn)合格證明。
八、異常情況處理
1、樓宇外墻的公用下水管渠發(fā)生破裂,應(yīng)立即維修,以免污水
流出影響環(huán)境衛(wèi)生C
2、樓宇底層溝渠有臭味溢出時(shí),應(yīng)立即檢查及維修。
3、安裝及維修樓宇外的供水系統(tǒng)設(shè)備,應(yīng)與自來水公司聯(lián)系修
理。
4、樓宇內(nèi)的水表發(fā)生故障時(shí),應(yīng)告知用戶,并立即檢修。
第21頁共25頁
5、接到自來水公司發(fā)出的停水通知時(shí),應(yīng)及時(shí)向住戶發(fā)出通知,
使住戶有所準(zhǔn)備。
6、化糞池每季度進(jìn)行一次檢查,化糞池滿時(shí)及時(shí)組織人員清理,
并將檢查清理結(jié)果進(jìn)行記錄。
7、當(dāng)發(fā)生突然停水事件時(shí),客戶服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)與自來水公司
取得聯(lián)系,了解恢復(fù)供水的時(shí)間,主動與客戶服務(wù)中心聯(lián)系,幫助
做好對客戶的解釋工作。
8、認(rèn)真做好檢查記錄,日常的巡視檢查記錄在值班記錄中,定
期的檢查保養(yǎng)記錄在相應(yīng)的檢修保養(yǎng)記錄表中。
樓宇管理制度6
為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)工作,明確給排水管理工作內(nèi)容,特制訂
如下管理制度:
一、管理責(zé)任
1、管理服務(wù)中心維修組負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)等管理工作,
維修主管負(fù)責(zé)組織、維修人員實(shí)施。
2、給排水管理人員必須了解、熟悉樓宇內(nèi)的供水系統(tǒng),如:水
管、水箱、水泵,開關(guān)閥門及分閥門位置。
3、實(shí)行設(shè)備管理責(zé)任制,劃分各類設(shè)備管理責(zé)任人。
4、管理服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)給排水管理工作的監(jiān)督和檢查。
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