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文檔簡(jiǎn)介
第五章商務(wù)組織外部溝通
學(xué)習(xí)目標(biāo)
1、掌握大眾傳播媒介的含義、功能。
2、了解并掌握企業(yè)與新聞媒體溝通的必要性以及二者溝通中存在的問題。
3、熟悉媒體管理的策略。
4、深入了解當(dāng)前政府與企業(yè)關(guān)系現(xiàn)狀。
5、熟悉并掌握如何建立合理的政府與企業(yè)的關(guān)系以及企業(yè)與政府溝通的策略。
第一節(jié)與大眾媒介溝通
一、大眾傳播媒介簡(jiǎn)介
傳媒在經(jīng)歷了親身傳播時(shí)代(原始社會(huì)的非語言符號(hào)傳播)、印刷傳播時(shí)代之
后,廣播及隨之出現(xiàn)的電視和網(wǎng)絡(luò)將人類傳播推進(jìn)到大眾傳媒時(shí)代。在不到百年
的時(shí)間內(nèi),大眾傳媒的影響可以說無孔不入,滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。正如
M.卡斯特所說,大眾傳媒已經(jīng)成為當(dāng)今世界的“文化中心:人們通過大眾傳播媒
介獲取社會(huì)信息,獲得休閑和娛樂,表達(dá)個(gè)體意見。在某種意義上,大眾媒介是一
種可以改變?nèi)祟惖碾y以置信的力量。
(一)大眾傳播媒介的涵義
在現(xiàn)代,廣義的大眾傳媒包括報(bào)紙、雜志、電視、廣播、電影、圖書、音像
制品,以及目前正在迅速崛起的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。其中,報(bào)刊、電視、廣播與互聯(lián)網(wǎng)是四
種主要的新聞、信息傳播媒介。大眾傳媒最基本的功能就是獲取信息和傳遞信息,
其他功能是在這一基本功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。從過去的口語、體語傳播,到
今天的書籍、報(bào)刊、廣播、電影、電視等,人們借助他們,能夠突破時(shí)間和空間
的限制,將信息迅速傳遞到目標(biāo)地點(diǎn)?,F(xiàn)代傳媒大大提高了信息傳遞的速度、容
量和范圍,實(shí)現(xiàn)了信息在社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的四通八達(dá)。今天的人很難想象,離
開了大眾傳媒,自己的生活將是什么狀態(tài)。
社會(huì)是一個(gè)有機(jī)體,大眾傳播媒介是其重要組成部分,二者向來互相影響。
舉凡社會(huì)的發(fā)展和環(huán)境的變遷,都會(huì)引起傳媒的調(diào)整與變化;反之,大眾傳媒對(duì)
社會(huì)的發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用,如培養(yǎng)大眾的欣賞趣味、引導(dǎo)輿論及推動(dòng)社會(huì)
邁向文明等。
(二)大眾傳媒的功能
人依靠媒介實(shí)現(xiàn)溝通,通過溝通形成各種社會(huì)關(guān)系,媒介形式、內(nèi)容和功能的
變化,帶來了社會(huì)關(guān)系的變革。媒介技術(shù)的迅速進(jìn)步,使大眾傳媒正在全方位地滲
透到社會(huì)發(fā)展的各種因素之中,并起著越來越重要的作用。己有的大眾傳媒已經(jīng)
對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了天翻地覆的影響,新興大眾傳媒(如網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等)的迅速發(fā)展乂顛
覆了原有的傳媒方式,形成了新的傳媒關(guān)系和人際關(guān)系,大眾傳媒成了現(xiàn)代信息
社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,也造就了現(xiàn)代社會(huì)的一系列傳媒特征。
關(guān)于大眾傳媒的功能,國(guó)內(nèi)外學(xué)者進(jìn)行了大量研究,如美國(guó)學(xué)者施拉姆提出
雷達(dá)功能、控制功能、教育功能、娛樂功能是大眾傳播的主要功能;我國(guó)學(xué)者邵
培仁認(rèn)為,大眾傳播的功能應(yīng)該包括個(gè)人、組織和社會(huì)三個(gè)層面,個(gè)人的功能主要
是個(gè)人的社會(huì)化和個(gè)人的個(gè)性化,組織功能主要是告知、表達(dá)、解釋、指導(dǎo),社會(huì)
功能主要反映在政治、經(jīng)濟(jì)、文化和教育四個(gè)方面。
據(jù)此,我們認(rèn)為,大眾傳媒的主要功能有:協(xié)調(diào)社會(huì)功能、環(huán)境監(jiān)視功能、文
化傳遞功能、娛樂功能、發(fā)展經(jīng)濟(jì)功能。
1、協(xié)調(diào)社會(huì)功能。任何國(guó)家的發(fā)展都離不開民眾的參與,因此,協(xié)調(diào)社會(huì)
各部門,聚合全社會(huì)的積極力量,使之參與國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)文化領(lǐng)域的
各項(xiàng)變革,是國(guó)家發(fā)展的關(guān)鍵所在。通過社會(huì)協(xié)調(diào)達(dá)到萬眾一心的行動(dòng),是國(guó)家
發(fā)展的基本前提。而傳媒作為具有社會(huì)協(xié)調(diào)功能的信息系統(tǒng),在這方面無疑具有
巨大的潛力與作用。
2、環(huán)境監(jiān)視功能,環(huán)境監(jiān)視是傳媒最主要的功能。大眾媒介不斷向人們提
供關(guān)于社會(huì)各種事件的訊息,對(duì)那些即將來臨的自然災(zāi)害或戰(zhàn)爭(zhēng)威脅,大眾媒介
能及時(shí)地向人們發(fā)出警告,促使他們及早防御。此外,大眾傳媒還提供有關(guān)人們
生活環(huán)境的信息,如關(guān)丁公共事業(yè)、經(jīng)濟(jì)狀況等方面的消息,這能滿足社會(huì)和個(gè)
人的口常信息需要。更為重要的是,環(huán)境監(jiān)視還可把有違社會(huì)規(guī)范的行為在媒介
上公開,激起社會(huì)的譴責(zé),使社會(huì)規(guī)范得以鞏固和加強(qiáng)。
3、文化傳遞功能。文化傳遞功能就是傳遞社會(huì)文化成果文化遺產(chǎn)的功能。
指通過傳媒傳遞,使社會(huì)成員了解掌握社會(huì)價(jià)值觀、社會(huì)規(guī)范和社會(huì)文化遺產(chǎn)。
4、娛樂功能。現(xiàn)代社會(huì)的大眾傳媒還有一項(xiàng)重要功能,即調(diào)節(jié)身心或者說
提供娛樂。娛樂活動(dòng)不僅使人們獲得休息以保持活力,而且在無形之中培養(yǎng)公眾
的文化情趣和審美觀。因此,這一功能與社會(huì)發(fā)展的關(guān)系看似松散,其實(shí)很緊密。
5、發(fā)展經(jīng)濟(jì)功能。大眾傳播媒介所提供的產(chǎn)品可以作為商品進(jìn)入市場(chǎng),所
以傳播媒介本身可以作為經(jīng)濟(jì)單位出現(xiàn),而其所提供的信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)也有著巨
大的作用。隨著社會(huì)信息化的發(fā)展,傳播的這一功能越來越突顯出來,逐漸有取
代環(huán)境監(jiān)視、成為大眾傳播媒介最主要的功能之勢(shì)。
二、媒體關(guān)系管理
企業(yè)在運(yùn)行中的媒體關(guān)系管理是指企業(yè)在處置突發(fā)性、對(duì)抗性、危難性的各
類事件時(shí),針對(duì)公眾的心態(tài)、需求的不同所采取的,主動(dòng)與媒體溝通的一系列措施,
旨在掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán),有效管理現(xiàn)場(chǎng)媒體,從而澄清事實(shí)真相,消除公眾誤解。
企業(yè)在市場(chǎng)和消費(fèi)者中的口碑很大程度上決定了它的效益和生存能力,而媒
體就是企業(yè)口碑和形象的塑造者。一個(gè)企業(yè)可以通過媒體美譽(yù)全球,塑造良好的
品牌形象并帶來巨大的無形財(cái)產(chǎn),也能因?yàn)槊襟w的曝光而一蹶不振,使企業(yè)發(fā)展
舉步維艱。尤其是在完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息多元化的今天,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)
態(tài)勢(shì)更趨多樣化,企業(yè)在發(fā)展中如何處理好媒體管理的關(guān)系,已成為企業(yè)在激烈
的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一個(gè)不兀忽視的問題。媒體關(guān)系管理如果處理不好就會(huì)被媒體牽著
鼻子走。成功的媒體關(guān)系管理能夠確?,F(xiàn)代企業(yè)面對(duì)一個(gè)健康、積極的傳媒界面、
提高與傳媒打交道的專業(yè)水平、協(xié)助企業(yè)建立與媒體的友善關(guān)系并引導(dǎo)公眾關(guān)注
和實(shí)現(xiàn)自身的宣傳目標(biāo)。
對(duì)于企業(yè)來說,公關(guān)之所以能夠成為一個(gè)有效的市場(chǎng)推廣手段完全要依賴于
媒體的公眾影響力,一旦這種影響力喪失公關(guān)也就沒有了價(jià)值。一味地向媒體施
加壓力也無異于飲雞止渴,企業(yè)在媒體的公關(guān)中要找一個(gè)合適的解決之道。其中
在企業(yè)內(nèi)部建立起一套媒體關(guān)系管理機(jī)制是必不可少的,它至少應(yīng)涉及以下三個(gè)
主要部分:建立核心媒體關(guān)系,變被動(dòng)為主動(dòng);完善口常媒體聯(lián)系制度;關(guān)鍵時(shí)
刻的媒體應(yīng)對(duì)。
(一)建立核心媒體關(guān)系,變被動(dòng)為主動(dòng)
建立核心媒體關(guān)系,變被動(dòng)為主動(dòng)。首先要了解媒體的本質(zhì)和需要,消除對(duì)
媒體的陌生感和抵觸。其實(shí)企業(yè)是商業(yè)新聞的原產(chǎn)地,媒體是新聞的加工廠和傳
播載體。作為公眾企業(yè),一舉一動(dòng)自然吸引很多注意力,媒體作為公眾的代言人
更要尋根問底。此時(shí)上市公司應(yīng)該明了自己是否可以提供這些資料,對(duì)媒體代表
一一記者務(wù)必尊重,記者在那里只是工作。從某種角度來看大家之間還是一種工
作的配合和支持關(guān)系。
其次,根據(jù)與自身關(guān)系的緊密程度將媒體進(jìn)行分類管理、和媒體記者保持長(zhǎng)
期的工作關(guān)系也很重要。中國(guó)的媒體記者都是分片分口進(jìn)行工作的,企業(yè)與之打
交道時(shí)輔之以民眾情感。另外最好與那些核心媒體記者組成企業(yè)媒體俱樂部,提
供一個(gè)企業(yè)與媒體緊密溝通的平臺(tái)。同時(shí)為相關(guān)媒體創(chuàng)造一個(gè)盡可能平等的溝通
機(jī)會(huì),使自身一直處在新聞匯集的中心,而不是事外。這樣企業(yè)所面對(duì)的可能多
是一些熟面孔,對(duì)企業(yè)的信息傳播也多了幾分掌控。
(二)完善日常聯(lián)系制度
在完善F1常聯(lián)系制度方面,目前在企業(yè)當(dāng)中,有很多覺得與媒體溝通不暢,
媒體對(duì)其報(bào)道有失全面和公允,與媒體溝通存在種種誤區(qū)。比如企業(yè)沒有應(yīng)對(duì)媒
體選擇、采訪、撰稿、投放、效果評(píng)估的完善流程和制度,導(dǎo)致媒體溝通活動(dòng)缺
乏效率;因缺乏接受媒體采訪經(jīng)驗(yàn)和技巧而導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的傳遞;因缺乏對(duì)外信
息控制,沒有統(tǒng)一的宣傳口徑,內(nèi)部意見不統(tǒng)一而給媒體傳遞相互矛盾的信息;
對(duì)于不利于自身的消息采取消極回避的態(tài)度,導(dǎo)致媒體胡亂猜測(cè),甚至與媒體關(guān)
系惡化,導(dǎo)致信息無法發(fā)布等等。
(三)媒體應(yīng)對(duì)
縱觀這些誤區(qū)產(chǎn)生的原因無外乎企業(yè)對(duì)媒體不熟悉、企業(yè)沒有形成一套應(yīng)對(duì)
媒體的流程和制,倉(cāng)促上陣不但亂了陣腳,有時(shí)還露了‘馬腳建立與媒體溝
通的制度是有備無患,構(gòu)架一套媒體工作的系統(tǒng)方法、一套較完備的媒體關(guān)系管
理系統(tǒng)包括:完善企業(yè)媒體溝通制制度,細(xì)化媒體溝通流程,分為日常和危機(jī)兩
種應(yīng)對(duì)。責(zé)任和分工到人;進(jìn)行媒體分析和調(diào)研活動(dòng),了解不同媒體操作風(fēng)格和
受眾特點(diǎn);把自身?yè)碛械男侣勝Y源和所需媒體資源不斷拓展深入,并將媒體資源
整合,使之完成統(tǒng)一聲音和信息的傳播;對(duì)每一次的溝通活動(dòng)都進(jìn)行可量化的效
果評(píng)估;日常在企業(yè)中高層要進(jìn)行媒體溝通策略和技巧的培訓(xùn)增強(qiáng)應(yīng)對(duì)媒體的意
識(shí)。
如今我國(guó)的企業(yè)都紛紛上市,媒體關(guān)系管理作為投資者關(guān)系管理的重要組成
部分,媒體關(guān)系管理就是建設(shè)好溝通管道,保證企業(yè)與投資者溝通無阻、使企業(yè)
的媒體環(huán)境協(xié)調(diào)、平和。它屬于企業(yè)和媒體之間的優(yōu)良的潤(rùn)滑劑,只是這個(gè)潤(rùn)滑
劑更多是企業(yè)為應(yīng)對(duì)媒體監(jiān)督和探測(cè)的制度和技巧?;诖嗣襟w的配合可遇也可
求。實(shí)際上.企業(yè)家與新聞媒體存在著相互依賴的關(guān)系,新聞媒體也依賴于企業(yè)
家。媒體的使命在于不斷地向社會(huì)提供有價(jià)值的新聞,而企業(yè)家尤其是企業(yè)家群
體掌握著企業(yè)及有關(guān)公眾的重要信息。因而新聞媒體需要企業(yè)家提供有價(jià)值的新
聞材料,從而擴(kuò)大信息來源豐富報(bào)道的內(nèi)容和品種。企業(yè)或企業(yè)家的素材對(duì)提高
新聞媒體自身的工作質(zhì)量和效果舉足輕重。善于運(yùn)用媒體將成為企業(yè)在殘酷的競(jìng)
爭(zhēng)中需要強(qiáng)化的一項(xiàng)新技能。
三、新聞媒體溝通管理的策略
如果企業(yè)遭遇了“危機(jī)”,沒有幾家能夠逃避新聞媒體的鎖定與曝光,更無法
逃避日益壯大的輿論聲討和連鎖負(fù)面反應(yīng),如何提高企業(yè)進(jìn)行媒體溝通管理的意
識(shí),如何培養(yǎng)正確的媒沐公關(guān)態(tài)度,如何與新聞媒體保持良性的互動(dòng)溝通,就成為
企業(yè)進(jìn)行媒體溝通管理亟待解決的關(guān)鍵問題。
(一)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)新聞媒體的認(rèn)知與態(tài)度
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化的進(jìn)一步深入,新聞媒體對(duì)于企業(yè)的認(rèn)知很大程度上來源于
大型跨國(guó)企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。從一味的推崇到客觀報(bào)道,媒體對(duì)于企業(yè)的報(bào)道也
逐漸從“宣揚(yáng)”轉(zhuǎn)為“揭幕”,承擔(dān)起向公眾披露企業(yè)自身運(yùn)作構(gòu)架的重要職責(zé),
這同時(shí)也是國(guó)內(nèi)媒體市場(chǎng)化的需要。但是,很多企業(yè)缺乏新聞媒體公關(guān)意識(shí)與危
機(jī)意識(shí),缺乏對(duì)媒體關(guān)系的正確認(rèn)知。對(duì)新聞媒體的不理解或者溝通不暢,往往會(huì)
促使危機(jī)更快速更大范圍爆發(fā)。同時(shí),公眾與企業(yè)這種信息不對(duì)稱的關(guān)系,往往使
得公眾受新聞媒體輿論影響較大,所以在溝通中,決不能忽視新聞媒體所蘊(yùn)藏的
巨大輿論導(dǎo)向作用,媒體在整個(gè)危機(jī)公關(guān)中的作用更加突顯。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)徹底
轉(zhuǎn)變對(duì)新聞媒體的態(tài)度。
(二)企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)與新聞媒體的互動(dòng)溝通關(guān)系
企業(yè)在與媒體溝通時(shí),應(yīng)當(dāng)建立一種互動(dòng)性的、長(zhǎng)期的雙向溝通。這種雙向
的溝通不僅僅是一種物質(zhì)利益上的關(guān)系,更重要的是在精神層面上的東西;不是
一時(shí)的權(quán)宜之舉,而是一個(gè)長(zhǎng)期關(guān)系的培養(yǎng)。企業(yè)在日常的運(yùn)營(yíng)中就要注重和媒
體進(jìn)行多方位有效溝通,建立良好的關(guān)系,而不要僅僅埋頭于企業(yè)自身的發(fā)展。
(三)企業(yè)應(yīng)建立媒體溝通管理系統(tǒng)
在部分媒體求快不求準(zhǔn)的風(fēng)氣下,報(bào)道各種猜測(cè)已成為標(biāo)準(zhǔn)的程序:先上傳
聞,再補(bǔ)事實(shí)。從而給電視廣播和報(bào)刊的受眾以及媒體自身造成了“信譽(yù)真空”,
即:觀眾與讀者們?nèi)諠u迷茫,信任度也在下降。尤其在企業(yè)面對(duì)危機(jī)時(shí),刻意地逃
避只會(huì)造成更大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要主動(dòng)大膽地肩負(fù)起填補(bǔ)“信譽(yù)真空”的責(zé)任。這
種溝通與交流不是停留在危機(jī)發(fā)生后的補(bǔ)救上,它應(yīng)是一個(gè)完善的媒體溝通管理
系統(tǒng)。
首先,企業(yè)應(yīng)盡可能主動(dòng)傳達(dá)真實(shí)可靠的信息。硬性廣告與軟性新聞是企業(yè)
主動(dòng)傳播真實(shí)信息的有效途徑?,F(xiàn)代媒體評(píng)論性內(nèi)容的增加使得企業(yè)可以主動(dòng)把
相關(guān)專家或分析師的有利評(píng)論加入其中,作為獨(dú)立第三方的認(rèn)可,增強(qiáng)信息的公
信力C受眾除了可以及時(shí)了解事實(shí)的真相,還可以獲知一些專家的觀點(diǎn),所有這些
信息都非常有助于讀者形成自己的見解,還會(huì)影響到受眾的許多決策。
其次,企業(yè)應(yīng)選擇可靠的媒體傳播信息。企業(yè)通過對(duì)媒體的追蹤與評(píng)估,選擇
出可靠的媒體并與它們建立發(fā)展關(guān)系;對(duì)那些可能成為不利因素的媒體,則應(yīng)避
而遠(yuǎn)之。面對(duì)各種各樣的媒體形式一一平面、電視、互聯(lián)網(wǎng)、戶外等,選擇之前
的媒體評(píng)估是媒體投放的基礎(chǔ)。在盡可能多地掌握相關(guān)信息,進(jìn)行分析總結(jié)之后,
最終對(duì)即將投放的媒體做出決定。同時(shí),企業(yè)應(yīng)給予媒體適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。特別是在
突發(fā)的危機(jī)事件中,媒體中的“信譽(yù)真空”會(huì)使事態(tài)愈演愈烈,夾雜著各種情緒的
猜測(cè),極富危險(xiǎn)性。因此,企業(yè)要有充分的心理準(zhǔn)備,要注重與媒體日常關(guān)系的培
養(yǎng),通過向記者們及時(shí)全面地提供對(duì)業(yè)界的看法,有助于他們更客觀地進(jìn)行報(bào)道。
但給予媒體適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),絕不是企圖強(qiáng)制干預(yù)媒體的運(yùn)作,其目的在于讓媒體的
記者能夠充分了解企、I匕讓消費(fèi)者能夠接觸到關(guān)于企業(yè)盡可能多的準(zhǔn)確新聞。
第二節(jié)與政府溝通
一、現(xiàn)階段我國(guó)的政企關(guān)系
國(guó)內(nèi)外大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,政府對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響已無所不在,政府在現(xiàn)代
經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)及提升國(guó)家經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力等方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)與政府之間
的關(guān)系,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革過程中必須正確處理的一個(gè)關(guān)鍵問題。伴隨著中國(guó)
向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制全面轉(zhuǎn)軌及中國(guó)加入WTO,政府職能應(yīng)如何發(fā)揮作用,
如何處理政府與企業(yè)的關(guān)系,已成為當(dāng)前亟待解決的問題。
從世界各國(guó)的情況來看,政府與企業(yè)的關(guān)系大致可以分為三種類型。第一種
是“交警與司機(jī)”的關(guān)系,政府致力于維護(hù)正常的市場(chǎng)秩序,只需要告訴企業(yè)什
么不可以做,在此范圍之內(nèi)企業(yè)擁有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全權(quán),政府不進(jìn)行干涉,如歐美
多數(shù)國(guó)家都是如此;第二種是“手足”關(guān)系,企業(yè)與某些政府部門結(jié)成利益共同
體,政府全力扶持企業(yè)的發(fā)展,如東亞模式;第三種是“父子”關(guān)系,企業(yè)沒有
獨(dú)立的地位,完全成為政府的附屬物,政府通過制定各項(xiàng)計(jì)劃直接對(duì)企業(yè)進(jìn)行協(xié)
調(diào),如前蘇聯(lián)中央集權(quán)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制。進(jìn)入90年代以來,尤其是在WT0的體系
之內(nèi),后兩種類型的政企關(guān)系出現(xiàn)了向第一種類型靠攏和同化的明顯趨勢(shì)。再來
看我國(guó)政企關(guān)系的現(xiàn)狀c
從政府與企業(yè)的關(guān)系看,目前存在著許多問題值得我們總結(jié)和探討。
(一)“政企”沒有真正做到“分開”
關(guān)于“政企分開”,這些年政府對(duì)國(guó)有企業(yè)改革出臺(tái)了許多方案和政策,如
最早提出的“放權(quán)讓利”、“利改稅”、承包制、轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,到后來的股
份制、公司制改造、兼并、破產(chǎn)、并購(gòu)、組建企業(yè)集團(tuán)等,但不管怎樣改革,政
府對(duì)企業(yè),尤其對(duì)國(guó)有企業(yè)的行政干預(yù)仍大量存在,對(duì)企業(yè)的引導(dǎo)和服務(wù)則明顯
不足。政企之間的這種“藕斷絲連”的關(guān)系會(huì)影響政府職能的轉(zhuǎn)換,影響社會(huì)主
義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,還會(huì)增加中國(guó)加入WTO后按國(guó)際規(guī)則行事的障礙。造成
這種局面的原因是多方面的,一是中國(guó)實(shí)行生產(chǎn)資料社會(huì)主義公有制,政府代表
國(guó)家管理企業(yè),無論政企如何分開,所有權(quán)歸政府,經(jīng)營(yíng)權(quán)歸企業(yè),仍是一個(gè)不
爭(zhēng)的事實(shí)。要想使政企徹底分開,只能從體制上根本解決問題。二是由于長(zhǎng)期在
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)受到政府的長(zhǎng)期保護(hù),使一些企業(yè)養(yǎng)成了“等、靠、?!?/p>
的依賴心理,缺乏主動(dòng)創(chuàng)新和適應(yīng)市場(chǎng)的能力。三是政府執(zhí)行放權(quán)時(shí),由于玫府
對(duì)企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)規(guī)范力度不夠及監(jiān)管機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)主體的權(quán)
利和義務(wù)嚴(yán)重失衡及“內(nèi)部人控制”和腐敗行為大量滋生。
(二)政府對(duì)外商投資企業(yè)給予“超國(guó)民待遇”
政府對(duì)外商投資企業(yè)給予了如進(jìn)口商品減免稅、企業(yè)所得稅減免等政策,造
成國(guó)內(nèi)企業(yè)與外商投資企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處在不同的“起跑線”上,這種
不公平待遇為國(guó)內(nèi)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)增加了難度。
(三)政府對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)不能平等相待。
目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)是各種所有制形式并存的局面,不同所有制形式下的
企業(yè)都在為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)盡其力量,但涉及到貸款、國(guó)家投資及技改項(xiàng)目時(shí),
國(guó)有企業(yè)就比其他形式的企業(yè)更能贏得政府有關(guān)部門的偏愛和支持。
(四)政府與企業(yè)的紐帶一一社會(huì)中介組織發(fā)育遲緩
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入和政府職能的轉(zhuǎn)換,政府和企業(yè)要各
自歸位,這樣就會(huì)在它們之間出現(xiàn)一個(gè)“斷裂層”,這就迫切需要社會(huì)中介組織
來扮演連接政府與企業(yè)間關(guān)系的紐帶角色。但是,社會(huì)中介組織的發(fā)育卻不盡人
意,一是有很大比例的社會(huì)中介組織與政府、國(guó)有企業(yè)有關(guān)聯(lián),營(yíng)運(yùn)上普遍缺乏
獨(dú)立性,不能真正面向市場(chǎng)和社會(huì),很難真正發(fā)揮自身的作用C二是政府由于受
過去固有的工作作風(fēng)的影響,不愿把原本屬于自己的權(quán)力讓給社會(huì)中介組織,由
此也影響了社會(huì)中介組織職能的發(fā)揮。三是企業(yè)習(xí)慣于過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的做
法,即企業(yè)有困難往往找自己的上級(jí)部門來解決,由于企業(yè)還未扭轉(zhuǎn)固有習(xí)慣,
因此企業(yè)就很難去接受社會(huì)中介組織所提供的服務(wù)。
簡(jiǎn)而言之,我國(guó)目前的政府與企業(yè)的關(guān)系是極不規(guī)范的,也是不符合WTO
體系內(nèi)的普遍準(zhǔn)則的。按照WTO的普遍準(zhǔn)則對(duì)現(xiàn)有的政企關(guān)系進(jìn)行規(guī)范和調(diào)整,
已經(jīng)成為入世之后的重要課題。規(guī)范政企關(guān)系的主動(dòng)方和關(guān)鍵點(diǎn)在于政府,需要
政府對(duì)自己的目的、職能、行政管理手段等進(jìn)行一系列的調(diào)整。
二、企業(yè)與政府溝通的策略
溝通是企業(yè)管理中的極其重要的職能。美國(guó)著名未來學(xué)家奈斯比特指出:“未
來的競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部
組織的有效溝通上?!泵總€(gè)企業(yè)都有他的外部環(huán)境,不同的企業(yè)有不同的目的和需
求,需要與外部組織不斷溝通才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。因此,要在現(xiàn)有條件允許下,
積極開展與企業(yè)有關(guān)的外部組織譬如政府等有效的溝通。
在今天的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,政府往往在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中扮演著異乎尋常的角色。在企
業(yè)的設(shè)立、發(fā)展、產(chǎn)品上市、并購(gòu)、危機(jī)處理等方面,如果企業(yè)能夠有效借助政
府力量,與政府進(jìn)行良好的溝通,勢(shì)必能達(dá)到事半功倍的效果。
從政府運(yùn)作規(guī)律的角度分析,企業(yè)在處理與政府的關(guān)系時(shí)有以下有三條原則
可以借鑒:
第一,溝通原則。在一個(gè)開放的經(jīng)濟(jì)社會(huì),任何一家企業(yè)的成長(zhǎng)都不可能是
沿著單一直線型的軌道進(jìn)行發(fā)展,也就是每一家企業(yè)所面對(duì)的商業(yè)環(huán)境不再只是
由客戶、供應(yīng)商、銷售商等單一產(chǎn)業(yè)鏈上的合作伙伴,而是還必須與產(chǎn)業(yè)鏈之外
的政府、媒體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、銀行等相關(guān)團(tuán)體打交道,企業(yè)只有不斷將良性信息傳
達(dá)給他們,并接受他們回饋的意見,才能在良好的市場(chǎng)環(huán)境中獲得支持與發(fā)展。
其中,企業(yè)與政府之間的信息交流與溝通顯得尤為重要。
企業(yè)要做好與政府有關(guān)部門的溝通工作,必須成立專門的公共關(guān)系部或類似
的對(duì)外窗口,并由專人負(fù)責(zé),保證與政府溝通過程中信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)、有
效性C同時(shí),企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與政府部門接觸、聯(lián)系,了解政府相關(guān)政策法規(guī)的變化.
以便企業(yè)能夠針對(duì)政府政策的變化作相應(yīng)的調(diào)整。
企業(yè)還可以通過企業(yè)內(nèi)刊、新聞報(bào)道、座談會(huì)、公關(guān)活動(dòng)等多種方式向攻府
傳達(dá)企業(yè)的良性信息。同時(shí),定期由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌帶頭,主動(dòng)約請(qǐng)政府相關(guān)
主管部門來企業(yè)參觀或舉行會(huì)議,了解政府對(duì)企業(yè)的一些指導(dǎo)政策,以利于企業(yè)
采取措施去維持良好的政府關(guān)系。
第二,信任原則。信任是商業(yè)社會(huì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。同樣,在政府公關(guān)中,企業(yè)
如何取得政府的信任是構(gòu)建關(guān)系的重要前提。從法律的角度看,企業(yè)要遵守國(guó)家
的法律法規(guī),積極主動(dòng)地與政府合作,做到誠(chéng)實(shí)守信、主動(dòng)納稅是取得政府信任
的基本原則之一。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該積極響應(yīng)政府的號(hào)召或者以主動(dòng)的姿態(tài)
為政府分擔(dān)在社會(huì)貴任上的重任,并為此做出一系列書面或口頭承諾,并以自己
的實(shí)際行動(dòng)來履行諾言.才能真正成得政府部門的信任。
寶潔白進(jìn)入中國(guó)以來,多次主動(dòng)向中國(guó)政府捐贈(zèng)了巨額資金用以設(shè)立希望學(xué)
校,目的就是通過實(shí)際行動(dòng)表現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,取得政府的好感。
幾年前,山西發(fā)生令人震驚的毒酒事件,全國(guó)各地陸續(xù)被發(fā)現(xiàn)多次同類事件,
嚴(yán)重威脅了消費(fèi)者的健康安全。古井貢集團(tuán)主動(dòng)向社會(huì)及政府承諾自己產(chǎn)品質(zhì)沒
有問題,并設(shè)立毒酒受害者救助資金,幫助毒酒受害者渡過難關(guān)。古井貢坦誠(chéng)、
積極的行動(dòng)獲得政府的一致好評(píng)。
第三,互感原則。隨著政府職能的不斷轉(zhuǎn)變,政府對(duì)于企業(yè)而言,既是監(jiān)督
者、管理者,也是利益共享者。所以,企業(yè)應(yīng)該以新的角度看待自身與政府之間
的關(guān)系,不能一味要求政府為企業(yè)做事,而要同時(shí)考慮政府需求與社會(huì)利益,在
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和政府的社會(huì)利益之間尋求平衡點(diǎn)。
政府所關(guān)心的利益有地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)的公益事業(yè)、某些重要的技術(shù)突
破項(xiàng)目等,企業(yè)可以從自身的實(shí)際出發(fā),在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中將政府所關(guān)注的利益
點(diǎn)融合進(jìn)去,做到互惠共旅。
一些大型的中國(guó)企業(yè)在這方面都做得很好,如惠州TCL、青島海兒等,這些
企業(yè)是當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)支柱,也是當(dāng)?shù)卣畬?duì)的形象代表。他們與政府的互惠互利已
不僅僅存在與有形收益之上,許多跨國(guó)企業(yè)也積極參與某些政府技術(shù)公關(guān)項(xiàng)目、
社會(huì)公益事業(yè),目的也就是在滿足企業(yè)自身利益與政府公共利益的同時(shí),建立起
良好的政府關(guān)系.
總之,企業(yè)與政府部門的溝通可以從利益原則出發(fā),利用一定的溝通方法和
溝通程序,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的溝通目的,達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
經(jīng)典案例
紅牛:“進(jìn)口假紅?!蔽C(jī)
8月,海南檢驗(yàn)檢疫局在對(duì)進(jìn)口紅牛飲料檢驗(yàn)中,發(fā)現(xiàn)飲料無中文標(biāo)簽,咖
啡因含量超過我國(guó)標(biāo)準(zhǔn),且尚未取得我國(guó)標(biāo)簽審核證書。隨后國(guó)家質(zhì)檢總局發(fā)出
通知,要求各地檢驗(yàn)檢疫局對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)銷售的進(jìn)口紅牛飲料進(jìn)行檢查。南寧一家
媒體對(duì)此作了不準(zhǔn)確的報(bào)道,隨后被幾家網(wǎng)站轉(zhuǎn)載,從而對(duì)公眾和消費(fèi)者產(chǎn)生了
一定程度的誤導(dǎo)
新聞只報(bào)道“進(jìn)口紅牛被查”,卻沒有指出這個(gè)產(chǎn)品是“走私進(jìn)口”的非法
產(chǎn)品,與中國(guó)紅牛飲料公司生產(chǎn)的產(chǎn)品完全沒有關(guān)系,而且還把主耍問題扣在咖
啡因超標(biāo)上面。其實(shí),國(guó)家質(zhì)檢總局查處“進(jìn)口走私紅?!辈⒉粌H僅是因?yàn)槠淇?/p>
啡因超標(biāo),更重要的是因?yàn)樗鼘儆谧咚竭M(jìn)口的非法產(chǎn)品,沒有經(jīng)過任何部門的檢
驗(yàn),與我國(guó)嚴(yán)厲打擊走私相違背。在我國(guó)銷售的紅牛飲料主要有進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)之分,
其中國(guó)產(chǎn)紅牛飲料是紅牛維他命飲料有限公司在海南和北京設(shè)立的兩個(gè)工廠的
產(chǎn)品。
根據(jù)醫(yī)學(xué)專家介紹,違規(guī)進(jìn)口的“紅牛飲料”與酒混合飲用則會(huì)引起脫水現(xiàn)
象發(fā)生,并且損害心臟和腎功能。同時(shí)功能飲料中的咖啡因會(huì)增加心臟的負(fù)擔(dān),
過量服用會(huì)產(chǎn)生心慌、煩躁的現(xiàn)象,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致死亡。所謂的“進(jìn)口紅?!?/p>
緣于今年夏天以來,在廣西、云南、海南等幾個(gè)地區(qū),有一小批人在銷售從非法
渠道走私進(jìn)口的紅牛飲料,而中國(guó)紅牛飲料公司也一直在配合當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門查處
這些無中文標(biāo)識(shí)的走私產(chǎn)品。紅牛公司認(rèn)為這種打擊只是針對(duì)少數(shù)幾個(gè)地區(qū),而
且走私的進(jìn)口紅牛數(shù)量也很少,不會(huì)引起媒體的關(guān)注,因此就沒有對(duì)媒體和公眾
做出聲明和解釋
媒體的報(bào)道證明紅牛公司起初對(duì)事件的嚴(yán)重性估計(jì)不足,但當(dāng)事件發(fā)生后,
紅牛公司臨陣不慌,從容地應(yīng)對(duì)了這場(chǎng)關(guān)系品牌和產(chǎn)品的信任危機(jī),而且出手
“快、準(zhǔn)、狠”,將危機(jī)的負(fù)面影響減少到最小,體現(xiàn)紅牛危機(jī)管理的水平。當(dāng)
“被查事件”發(fā)生后,紅牛維他命飲料公司品牌策劃管理部部長(zhǎng)連續(xù)接到兩個(gè)電
話,詢問進(jìn)口紅牛被查事件。根據(jù)這一線索,馬上查找信息來源,并及時(shí)向總經(jīng)
理匯報(bào),與負(fù)責(zé)質(zhì)檢、工商、法律、條法等部門緊急溝通。弄清事情真相當(dāng)日,
紅牛公司立即召集條法部、客戶服務(wù)部和品牌部相關(guān)人員召開緊急會(huì)議,并一致
認(rèn)為必須向公眾澄清事件,并消除由此可能帶來的負(fù)面影響。會(huì)議對(duì)危機(jī)處理的
各項(xiàng)事務(wù)作了詳細(xì)安排并指定相關(guān)責(zé)任人,爭(zhēng)取到時(shí)間的主動(dòng)權(quán),避免了混亂。
按照輕重緩急的順序,紅牛公司決定首先在媒體方面扭轉(zhuǎn)輿論導(dǎo)向,立即同國(guó)內(nèi)
刊登該新聞的一些主要網(wǎng)站取得聯(lián)系,向其說明事情真相,然后動(dòng)用公關(guān)手段,
促使有關(guān)網(wǎng)站摘掉所轉(zhuǎn)載的不準(zhǔn)確的新聞,換上紅牛公司法律顧問的“嚴(yán)正聲
明”,并附以紅牛公司質(zhì)量承諾宣言和獲得國(guó)家相關(guān)認(rèn)證證書的列表。在一定程
度上防止了媒體可能存在的“惡炒”。針對(duì)第二天平面媒體可能出現(xiàn)的報(bào)道,紅
牛公司起草了一份新聞通稿,于當(dāng)晚向全國(guó)一些主要媒體以傳真形式發(fā)出。同時(shí),
該公司又針對(duì)全國(guó)約50家主耍媒體做了一個(gè)廣估投放計(jì)劃,每家做半個(gè)版的廣
告,而廣告的內(nèi)容是向消費(fèi)者說明和承諾紅牛的品質(zhì)沒有問題,紅牛的品牌絕對(duì)
值得信任。就連廣告也于當(dāng)天晚上連夜設(shè)計(jì)出來,與危機(jī)搶時(shí)間。在與媒體軼絡(luò)
溝通的同時(shí),紅牛通知全國(guó)30多個(gè)分公司和辦事處,要求它們向當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商
逐一說明事情真相,紅牛公司將自己的聲明傳真給每個(gè)經(jīng)銷商,讓經(jīng)銷商先期有
了知情權(quán),使經(jīng)銷商得到尊重,并堅(jiān)定經(jīng)銷商對(duì)紅牛的信心和信任。與品牌策劃
部同時(shí)工作的還有條法部,它們主要負(fù)責(zé)同各地的質(zhì)檢、工商等部門溝通,以說
明情況,消除影響。
處理公關(guān)危機(jī),最重要的原則就是減少危機(jī)的程度,并盡可能地化“?!睘?/p>
“機(jī)”。綜觀中國(guó)紅牛的危機(jī)公關(guān)過程,它體現(xiàn)了整個(gè)紅牛公司良好的危機(jī)公關(guān)
素質(zhì),使“假紅牛”的負(fù)面影響控制在一定范圍之內(nèi),使危機(jī)
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