安置剩余房源管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！在我們長(zhǎng)期的房產(chǎn)安置工作推進(jìn)過(guò)程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些剩余房源。這些房源雖然數(shù)量相對(duì)整體安置房源而言較少，但它們的妥善管理對(duì)于公司的資源合理利用、形象維護(hù)以及后續(xù)安置工作的順利開展都有著重要意義。今天，我們就一起來(lái)制定一份全面且實(shí)用的安置剩余房源管理辦法，希望大家在后續(xù)工作中共同遵守，攜手把這些房源管理好、利用好。二、適用范圍本辦法適用于公司在各類安置項(xiàng)目中所產(chǎn)生的剩余房源的管理。這里的安置項(xiàng)目涵蓋了因城市規(guī)劃、拆遷改造等多種原因進(jìn)行的居民安置工作所涉及的房源。無(wú)論是新建的住宅小區(qū)，還是經(jīng)過(guò)改造的公寓樓等，只要是在安置流程結(jié)束后，未被分配出去的房屋，均在此管理辦法的規(guī)范范疇內(nèi)。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：我們必須嚴(yán)格依照國(guó)家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于房地產(chǎn)管理法、土地管理法以及各類房屋產(chǎn)權(quán)登記等法規(guī)政策來(lái)開展剩余房源管理工作。這不僅是公司運(yùn)營(yíng)的基本要求，也是保障公司和廣大安置群眾合法權(quán)益的關(guān)鍵所在。希望大家在日常工作中，時(shí)刻保持對(duì)法律法規(guī)的敬畏之心，確保每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都經(jīng)得起法律的檢驗(yàn)。2.公平公正原則：在剩余房源的處置、分配等各個(gè)環(huán)節(jié)，我們都要秉持公平公正的態(tài)度。不偏袒任何一方，以客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)待每一位可能涉及到剩余房源的對(duì)象。無(wú)論是內(nèi)部員工還是外部安置群眾，都應(yīng)在相同的規(guī)則下參與相關(guān)流程。這樣才能維護(hù)公司的良好形象，贏得大家的信任。3.效益最大化原則：我們鼓勵(lì)大家充分思考如何讓這些剩余房源發(fā)揮最大的價(jià)值。一方面，可以通過(guò)合理的租賃、出售等方式，為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，也可以從社會(huì)效益角度出發(fā)，例如將部分房源用于公益性質(zhì)的安置，提升公司的社會(huì)美譽(yù)度。在操作過(guò)程中，要綜合考慮各種因素，權(quán)衡利弊，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。四、管理職責(zé)分工1.房源管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安置剩余房源進(jìn)行全面的清查、統(tǒng)計(jì)工作。要定期對(duì)各個(gè)安置項(xiàng)目的剩余房源進(jìn)行梳理，詳細(xì)記錄房源的位置、面積、戶型、配套設(shè)施等基本信息，并及時(shí)更新房源信息庫(kù)。希望大家在清查過(guò)程中認(rèn)真細(xì)致，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。制定剩余房源的日常維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。包括房屋的定期巡檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的諸如房屋漏水、門窗損壞等問(wèn)題及時(shí)安排維修，保證房屋始終處于良好的使用狀態(tài)。同時(shí)，要做好與維修部門的溝通協(xié)調(diào)工作，確保維修工作高效進(jìn)行。負(fù)責(zé)與其他部門協(xié)作，共同推進(jìn)剩余房源的處置工作。例如，與銷售部門共同商討出售方案，與租賃部門制定租賃策略等。在協(xié)作過(guò)程中，要積極主動(dòng)，充分發(fā)揮自身對(duì)房源信息熟悉的優(yōu)勢(shì)，為其他部門提供有力支持。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)剩余房源相關(guān)的資金進(jìn)行管理。無(wú)論是出售房源的收入，還是租賃房源的租金收入，都要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。同時(shí)，對(duì)于維修剩余房源所產(chǎn)生的費(fèi)用等支出，也要做好記錄和審核工作。要確保每一筆資金的流向都清晰明確，符合財(cái)務(wù)規(guī)范。參與剩余房源處置方案的制定，從財(cái)務(wù)角度提供專業(yè)的分析和建議。例如，對(duì)不同出售價(jià)格方案下的利潤(rùn)情況進(jìn)行測(cè)算，對(duì)租賃定價(jià)的合理性進(jìn)行評(píng)估等。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，為公司的決策提供科學(xué)依據(jù)。3.銷售部門如果公司決定以出售方式處置剩余房源，銷售部門要制定詳細(xì)的銷售計(jì)劃。包括市場(chǎng)調(diào)研，了解周邊類似房源的價(jià)格走勢(shì)和銷售情況，以此為基礎(chǔ)制定合理的銷售價(jià)格和促銷策略。同時(shí)，要積極拓展銷售渠道，通過(guò)線上線下相結(jié)合的方式，加大房源的推廣力度，吸引更多的潛在客戶。負(fù)責(zé)與潛在購(gòu)房客戶進(jìn)行溝通洽談，解答客戶關(guān)于房源的各種疑問(wèn)，協(xié)助客戶辦理購(gòu)房相關(guān)手續(xù)。在與客戶溝通時(shí)，要熱情專業(yè)，確?？蛻裟軌虺浞至私夥吭葱畔?，順利完成購(gòu)房交易。4.租賃部門若剩余房源用于租賃，租賃部門要制定租賃方案。明確租賃對(duì)象、租賃價(jià)格、租賃期限等關(guān)鍵要素。同時(shí)，要對(duì)租賃市場(chǎng)進(jìn)行分析，根據(jù)市場(chǎng)需求和房源特點(diǎn)，合理調(diào)整租賃策略，提高房源的出租率。負(fù)責(zé)尋找合適的租賃客戶，簽訂租賃合同，并做好租賃期間的管理工作。包括租金的收取、房屋的日常監(jiān)管等。要及時(shí)處理租戶提出的問(wèn)題，維護(hù)好與租戶的良好關(guān)系，確保租賃業(yè)務(wù)的穩(wěn)定開展。5.法務(wù)部門對(duì)剩余房源管理過(guò)程中涉及的各類合同、協(xié)議等法律文件進(jìn)行審核。確保合同條款符合法律法規(guī)要求，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在審核過(guò)程中，要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，不放過(guò)任何一個(gè)可能存在法律問(wèn)題的細(xì)節(jié)。為剩余房源管理工作提供法律咨詢和法律支持。當(dāng)遇到法律糾紛等問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)介入，運(yùn)用專業(yè)的法律知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，為公司制定合理的應(yīng)對(duì)方案，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、房源清查與登記1.定期清查房源管理部門應(yīng)每季度對(duì)安置剩余房源進(jìn)行一次全面清查。在清查前，要制定詳細(xì)的清查計(jì)劃，明確清查范圍、清查內(nèi)容和清查人員分工。清查內(nèi)容不僅包括房屋的實(shí)體狀況，如房屋結(jié)構(gòu)是否完好、裝修是否有損壞等，還包括房屋的相關(guān)資料，如產(chǎn)權(quán)證書、購(gòu)房合同等是否齊全。在清查過(guò)程中，清查人員要認(rèn)真填寫清查記錄表，對(duì)每一處房源的具體情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)標(biāo)注并拍照留存證據(jù)。清查結(jié)束后，要對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成清查報(bào)告。希望大家在清查工作中嚴(yán)肅認(rèn)真，確保清查結(jié)果真實(shí)可靠。2.信息登記根據(jù)清查結(jié)果，房源管理部門要及時(shí)對(duì)剩余房源信息進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括但不限于房源地址、小區(qū)名稱、樓號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、建筑面積、套內(nèi)面積、戶型、朝向、房屋用途、產(chǎn)權(quán)狀況、建成年份、裝修情況、配套設(shè)施等。同時(shí)，要將房源的照片、視頻等資料一并錄入信息庫(kù)，以便更直觀地展示房源情況。信息庫(kù)要具備動(dòng)態(tài)更新功能，當(dāng)房源的任何信息發(fā)生變化時(shí)，如房屋進(jìn)行了維修改造、產(chǎn)權(quán)情況有變動(dòng)等，要及時(shí)在信息庫(kù)中進(jìn)行更新。確保公司內(nèi)部各部門所獲取的房源信息始終是最新、最準(zhǔn)確的。六、房源維護(hù)與保養(yǎng)1.日常巡檢由房源管理部門安排專人負(fù)責(zé)剩余房源的日常巡檢工作。巡檢頻率為每月至少一次，對(duì)于一些老舊房源或存在安全隱患的房源，應(yīng)適當(dāng)增加巡檢次數(shù)。巡檢人員在巡檢過(guò)程中要重點(diǎn)關(guān)注房屋的門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常運(yùn)行、屋頂及墻面是否有滲漏等情況。在巡檢結(jié)束后，巡檢人員要填寫巡檢記錄表，記錄巡檢時(shí)間、巡檢情況以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題，如門窗玻璃損壞、水龍頭漏水等，要及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修；對(duì)于重大安全隱患問(wèn)題，如房屋主體結(jié)構(gòu)出現(xiàn)裂縫等，要立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員和房屋的安全。2.維修保養(yǎng)維修部門接到房源管理部門的維修通知后，要及時(shí)安排維修人員對(duì)問(wèn)題房源進(jìn)行維修。維修人員在維修前要對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估，制定合理的維修方案，并估算維修費(fèi)用。維修方案和費(fèi)用估算需報(bào)經(jīng)房源管理部門審核同意后，方可進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，維修人員要嚴(yán)格按照維修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要由房源管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修部門要負(fù)責(zé)重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。同時(shí)，維修部門要建立維修檔案，記錄每一次維修的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。3.環(huán)境維護(hù)對(duì)于剩余房源所在的小區(qū)或周邊環(huán)境，公司要安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)。包括小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔、垃圾清運(yùn)等工作。要保持小區(qū)環(huán)境整潔美觀，為潛在的購(gòu)房者或租戶提供良好的居住環(huán)境。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)小區(qū)公共設(shè)施的管理和維護(hù)，確保公共設(shè)施正常運(yùn)行，如路燈、健身器材等。七、房源處置方式1.出售定價(jià)策略：銷售部門在制定出售價(jià)格時(shí)，要綜合考慮多方面因素。首先，要參考周邊類似房源的市場(chǎng)價(jià)格，通過(guò)對(duì)周邊樓盤的實(shí)地調(diào)研和市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析，了解當(dāng)前市場(chǎng)行情。其次，要結(jié)合房源自身的特點(diǎn)，如房屋的樓層、朝向、裝修情況等進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。對(duì)于一些具有特殊優(yōu)勢(shì)的房源，如景觀房、帶車位的房源等，可以適當(dāng)提高價(jià)格。最后，要考慮公司的成本和利潤(rùn)目標(biāo)，確保出售價(jià)格既能吸引客戶，又能為公司帶來(lái)合理的收益。定價(jià)方案需報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。銷售流程：潛在客戶咨詢房源信息時(shí)，銷售部門工作人員要熱情接待，詳細(xì)介紹房源的相關(guān)情況。對(duì)于有購(gòu)買意向的客戶，要安排實(shí)地看房。在客戶確定購(gòu)買后，銷售部門要協(xié)助客戶簽訂購(gòu)房合同，并按照合同約定收取購(gòu)房款。同時(shí)，要及時(shí)將購(gòu)房款信息反饋給財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和管理。在購(gòu)房手續(xù)辦理過(guò)程中，銷售部門要積極協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)手續(xù)，確保客戶順利取得房屋產(chǎn)權(quán)。促銷活動(dòng)：為了加快剩余房源的銷售速度，銷售部門可以根據(jù)市場(chǎng)情況適時(shí)開展促銷活動(dòng)。例如，推出購(gòu)房折扣、贈(zèng)送裝修禮包、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。促銷活動(dòng)方案需提前制定并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在促銷活動(dòng)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照活動(dòng)規(guī)則執(zhí)行，確?；顒?dòng)的公平公正，同時(shí)要做好活動(dòng)的宣傳和推廣工作，吸引更多的客戶參與。2.租賃租賃對(duì)象：租賃部門要明確剩余房源的租賃對(duì)象范圍。一般情況下，可以面向社會(huì)公開招租，包括個(gè)人、企業(yè)等。但在招租過(guò)程中，要對(duì)租賃對(duì)象進(jìn)行必要的審核，了解其租賃用途、信用狀況等，確保租賃對(duì)象符合公司的要求。對(duì)于一些特殊用途的房源，如商業(yè)用房，要優(yōu)先考慮與該行業(yè)相關(guān)的企業(yè)或個(gè)人租賃。租賃價(jià)格：租賃價(jià)格的制定要參考周邊類似房源的租金水平，同時(shí)結(jié)合房源的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于裝修較好、配套設(shè)施齊全的房源，可以適當(dāng)提高租金價(jià)格。租賃部門要定期對(duì)租賃市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整租金價(jià)格，確保租金價(jià)格的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。租金價(jià)格調(diào)整方案需報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。租賃合同：租賃部門與租賃對(duì)象達(dá)成租賃意向后，要簽訂詳細(xì)的租賃合同。合同中要明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租金支付方式、房屋使用要求、維修責(zé)任等內(nèi)容。租賃合同需經(jīng)法務(wù)部門審核后簽訂，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律糾紛。在租賃期間，租賃部門要按照合同約定收取租金，定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，確保租賃對(duì)象正常使用房屋，如發(fā)現(xiàn)租賃對(duì)象有違反合同約定的行為，要及時(shí)進(jìn)行處理。3.其他處置方式在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，公司可以考慮其他合理的剩余房源處置方式。例如，與政府相關(guān)部門合作，將部分房源用于保障性住房、人才公寓等項(xiàng)目，為社會(huì)提供一定的公共服務(wù)?；蛘吲c其他企業(yè)進(jìn)行合作，通過(guò)資產(chǎn)置換等方式，優(yōu)化公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。其他處置方式需由相關(guān)部門提出具體方案，報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，成員由公司內(nèi)部不同部門的人員組成，包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、審計(jì)等部門。監(jiān)督小組要定期對(duì)安置剩余房源管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括房源清查情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、處置流程是否合規(guī)、資金管理是否規(guī)范等。在檢查過(guò)程中，監(jiān)督小組要認(rèn)真查閱相關(guān)資料，實(shí)地查看房源情況，與相關(guān)工作人員進(jìn)行溝通交流。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望各部門積極配合監(jiān)督小組的工作，共同提高剩余房源管理水平。2.外部監(jiān)督公司要主動(dòng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)報(bào)送剩余房源管理的相關(guān)信息和資料。同時(shí)，要積極聽取安置群眾和社會(huì)各界的意見和建議，對(duì)于群眾反映的