外請技術(shù)專家管理辦法一、引言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時代，企業(yè)為了提升自身技術(shù)水平、解決復(fù)雜技術(shù)難題以及推動創(chuàng)新發(fā)展，常常需要借助外部技術(shù)專家的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗。外請技術(shù)專家能夠為公司帶來新的思路、先進(jìn)的技術(shù)理念以及行業(yè)前沿信息，對公司的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)拓展具有重要意義。然而，為了確保外請技術(shù)專家工作的順利開展，充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢，同時保障公司和專家雙方的權(quán)益，特制定本《外請技術(shù)專家管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同營造良好的合作環(huán)境，實現(xiàn)公司與外請技術(shù)專家的互利共贏。二、適用范圍本辦法適用于公司因技術(shù)研發(fā)、項目實施、技術(shù)咨詢、技術(shù)評估等工作需要，從外部聘請的各類技術(shù)專家。這些專家涵蓋但不限于信息技術(shù)、工程技術(shù)、生物技術(shù)、化工技術(shù)等公司業(yè)務(wù)涉及的各個技術(shù)領(lǐng)域。三、職責(zé)分工1.技術(shù)需求部門：負(fù)責(zé)提出外請技術(shù)專家的需求，明確專家應(yīng)具備的專業(yè)技能、工作任務(wù)、時間要求等具體內(nèi)容。在專家聘請過程中，協(xié)助人力資源部門進(jìn)行專家篩選和面試工作。專家到崗后，負(fù)責(zé)與專家溝通具體工作安排，為專家提供必要的工作條件和支持，跟進(jìn)專家工作進(jìn)展，及時反饋工作中的問題。項目結(jié)束后，對專家的工作進(jìn)行初步評價。2.人力資源部門：作為外請技術(shù)專家管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善外請技術(shù)專家管理辦法，建立外請技術(shù)專家人才庫。根據(jù)技術(shù)需求部門提出的需求，通過多種渠道尋找合適的專家候選人，組織面試和背景調(diào)查，辦理外請專家的聘請手續(xù)，包括簽訂協(xié)議等。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專家與公司各部門之間的關(guān)系，處理專家在工作期間的薪酬、福利、后勤保障等相關(guān)事宜。定期對專家的工作情況進(jìn)行跟蹤和評估，收集各方反饋意見，對管理辦法進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對外請技術(shù)專家的費用進(jìn)行預(yù)算編制、審核和支付管理。根據(jù)協(xié)議約定，確保專家薪酬、差旅費、咨詢費等各項費用及時、準(zhǔn)確支付。對專家費用進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。4.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對外請技術(shù)專家相關(guān)協(xié)議進(jìn)行法律審核，確保協(xié)議條款符合法律法規(guī)要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防范法律風(fēng)險。在合作過程中，為涉及法律問題的事項提供專業(yè)意見和指導(dǎo)，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。四、外請技術(shù)專家的聘請流程1.需求提出：技術(shù)需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、項目推進(jìn)等實際情況，填寫《外請技術(shù)專家需求申請表》，詳細(xì)說明聘請專家的原因、所需專業(yè)領(lǐng)域、工作內(nèi)容、預(yù)計工作時間、費用預(yù)算等信息，提交至人力資源部門。2.專家尋找與篩選：人力資源部門收到需求申請表后，通過公司內(nèi)部推薦、行業(yè)人脈介紹、專業(yè)招聘網(wǎng)站、獵頭公司、行業(yè)協(xié)會推薦等多種渠道尋找符合要求的專家候選人。收集專家的簡歷、資質(zhì)證書、工作業(yè)績、聯(lián)系方式等相關(guān)資料，初步篩選出符合基本條件的候選人名單，反饋給技術(shù)需求部門。技術(shù)需求部門與人力資源部門共同對候選人進(jìn)行進(jìn)一步篩選，重點考察候選人的專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、解決實際問題的能力等，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的專家名單。3.面試評估：由技術(shù)需求部門牽頭，組織相關(guān)技術(shù)人員、部門負(fù)責(zé)人等組成面試小組。面試小組通過電話面試、視頻面試或現(xiàn)場面試等方式，與專家候選人進(jìn)行深入溝通。面試過程中，重點了解專家對公司技術(shù)需求的理解、解決方案的思路、過往類似項目經(jīng)驗以及與公司團(tuán)隊的溝通協(xié)作能力等。面試結(jié)束后，面試小組成員分別對候選人進(jìn)行評價，填寫《外請技術(shù)專家面試評估表》，給出綜合評價和是否錄用的建議。4.背景調(diào)查：對于面試通過的專家候選人，人力資源部門負(fù)責(zé)進(jìn)行背景調(diào)查。通過向候選人原工作單位、合作伙伴、行業(yè)同行等了解其工作表現(xiàn)、職業(yè)道德、專業(yè)能力等方面的情況，核實其提供信息的真實性。背景調(diào)查無問題后，確定最終聘請人選。5.協(xié)議簽訂：人力資源部門與外請技術(shù)專家就工作內(nèi)容、工作時間、薪酬待遇、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等事項進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂《外請技術(shù)專家合作協(xié)議》。協(xié)議需明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，由雙方簽字蓋章生效。6.入職安排：在協(xié)議簽訂后，人力資源部門負(fù)責(zé)為外請技術(shù)專家辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作證件、介紹公司基本情況、工作環(huán)境、相關(guān)規(guī)章制度等。技術(shù)需求部門為專家安排具體的工作崗位，配備必要的工作設(shè)備和資料，協(xié)助專家盡快熟悉工作內(nèi)容和團(tuán)隊成員。五、外請技術(shù)專家的薪酬與待遇1.薪酬確定：外請技術(shù)專家的薪酬根據(jù)其專業(yè)水平、行業(yè)經(jīng)驗、市場行情以及公司實際需求等因素綜合確定。薪酬形式可以采用固定薪酬、項目薪酬、按小時計費等方式，具體在合作協(xié)議中明確約定。在確定薪酬時，我們鼓勵充分考慮專家的貢獻(xiàn)和價值，以吸引優(yōu)秀的技術(shù)專家為公司服務(wù)。2.支付方式：財務(wù)部門按照合作協(xié)議約定的時間和方式，將專家薪酬支付至其指定的銀行賬戶。如專家需要預(yù)支部分薪酬，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)支手續(xù)。3.福利待遇：外請技術(shù)專家在公司工作期間，可享受與公司正式員工同等的辦公環(huán)境和基本后勤保障，如辦公場地、設(shè)備、飲用水、午餐等。根據(jù)工作需要，可為專家提供必要的交通、住宿補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)在合作協(xié)議中明確。同時，我們希望專家能夠感受到公司的關(guān)懷，全身心投入到工作中。4.費用報銷：外請技術(shù)專家因工作產(chǎn)生的合理差旅費、通訊費、資料費等，按照公司相關(guān)費用報銷制度執(zhí)行。專家需提供合法有效的票據(jù)，經(jīng)技術(shù)需求部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門確認(rèn)、財務(wù)部門審批后予以報銷。六、外請技術(shù)專家的工作管理1.工作安排與溝通：技術(shù)需求部門應(yīng)在專家入職后，及時與專家溝通，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度計劃以及工作要求等。為專家指定一名公司內(nèi)部聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與專家日常溝通協(xié)調(diào)，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。在工作過程中，希望專家能夠積極主動與公司團(tuán)隊成員溝通交流，分享專業(yè)知識和經(jīng)驗，共同推動工作進(jìn)展。2.工作監(jiān)督與檢查：技術(shù)需求部門定期對專家的工作進(jìn)展和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保專家按照工作計劃和要求開展工作。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與專家溝通反饋，共同協(xié)商解決方案。人力資源部門不定期對專家工作情況進(jìn)行抽查，了解專家在公司的工作狀態(tài)和合作情況。3.工作變更：如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要變更專家的工作內(nèi)容、時間、要求等，技術(shù)需求部門應(yīng)及時與專家溝通協(xié)商，經(jīng)雙方達(dá)成一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。在變更工作安排時，我們會充分考慮專家的實際情況，盡量減少對專家工作和生活的影響。七、外請技術(shù)專家的保密與知識產(chǎn)權(quán)管理1.保密管理：外請技術(shù)專家在工作過程中可能接觸到公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。專家應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，與公司簽訂《保密協(xié)議》，對所知悉的公司機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)公司書面許可，不得向任何第三方披露或使用公司機(jī)密信息。公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對專家的保密教育和管理，提醒專家注意保密事項。在專家離職后，保密義務(wù)仍然延續(xù)，希望專家能夠始終堅守職業(yè)道德，保護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益。2.知識產(chǎn)權(quán)管理：外請技術(shù)專家在公司工作期間，利用公司資源或因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。專家應(yīng)積極配合公司辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)登記、申請等手續(xù)。如涉及與專家共同擁有知識產(chǎn)權(quán)的情況，應(yīng)在合作協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及知識產(chǎn)權(quán)的使用、轉(zhuǎn)讓、許可等事項。公司鼓勵專家在工作中進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造，對于為公司做出突出貢獻(xiàn)的專家，將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。八、外請技術(shù)專家的考核與評價1.考核周期：對外請技術(shù)專家的考核分為項目考核和年度考核。項目考核在專家完成所承擔(dān)的項目任務(wù)后進(jìn)行；年度考核在每年年底進(jìn)行，對專家當(dāng)年在公司的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價。2.考核指標(biāo)：考核指標(biāo)主要包括工作業(yè)績、專業(yè)能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面。工作業(yè)績重點考核專家完成工作任務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、成果等；專業(yè)能力考核專家在其專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)水平、解決實際問題的能力等；工作態(tài)度考核專家的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等；團(tuán)隊協(xié)作考核專家與公司團(tuán)隊成員的溝通協(xié)作情況、對公司文化的認(rèn)同度等。3.考核方式：考核采用多方評價的方式，由技術(shù)需求部門、公司內(nèi)部協(xié)作部門、專家本人等參與評價。技術(shù)需求部門根據(jù)專家的工作表現(xiàn)填寫《外請技術(shù)專家考核評價表》，給出評價意見和考核得分；公司內(nèi)部協(xié)作部門從與專家的協(xié)作配合角度提供評價反饋；專家本人對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和自我評價。人力資源部門匯總各方評價意見，形成最終的考核結(jié)果。4.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果作為支付專家薪酬、獎勵、續(xù)聘或終止合作的重要依據(jù)。對于考核優(yōu)秀的專家，公司將給予額外的獎勵，如獎金、榮譽(yù)證書等，并在后續(xù)項目中有優(yōu)先合作機(jī)會；對于考核合格的專家，按照合作協(xié)議繼續(xù)履行相關(guān)約定；對于考核不合格的專家，公司有權(quán)提前終止合作協(xié)議。希望通過公平公正的考核評價，激勵專家更好地為公司服務(wù)，共同實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)。九、外請技術(shù)專家的離職管理1.離職申請：外請技術(shù)專家如因個人原因需要提前終止合作，應(yīng)提前[X]天向公司提交書面離職申請，說明離職原因和預(yù)計離職時間。技術(shù)需求部門收到離職申請后，及時反饋給人力資源部門。2.離職手續(xù)辦理：人力資源部門在收到離職申請后，與專家溝通確認(rèn)離職事宜，安排專家辦理離職手續(xù)。專家需歸還公司提供的工作設(shè)備、資料、證件等物品，清理與公司的財務(wù)往來，完成工作交接。工作交接由技術(shù)需求部門指定專人負(fù)責(zé)，確保工作的連續(xù)性。在專家辦理完所有離職手續(xù)后，公司與專家解除合作關(guān)系。3.離職回訪：專家離職后，人力資源部門在適當(dāng)時間對專家進(jìn)行離職回訪，了解專家對公司工作的意見和建議，以便公司不斷改進(jìn)外請專家管理工作。同時，希望與離職專家保持良好的溝通和聯(lián)系，為今后可能的合作奠定基礎(chǔ)。十、附則1.本辦