定點(diǎn)采購定價(jià)管理辦法一、引言在公司日常運(yùn)營過程中，采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，尤其是定點(diǎn)采購。定點(diǎn)采購不僅可以確保物資或服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)，還能通過長期合作建立良好的供需關(guān)系，提高采購效率。然而，如果定價(jià)管理不善，可能會導(dǎo)致采購成本過高，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了規(guī)范公司的定點(diǎn)采購定價(jià)行為，確保采購價(jià)格的合理性、公正性和透明度，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有通過定點(diǎn)采購方式進(jìn)行的物資采購和服務(wù)采購。涉及國家機(jī)密、特殊緊急需求等特殊情況的采購，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可暫不適用本辦法，但事后需及時(shí)報(bào)備并說明原因。三、制定原則1.合法性原則：采購定價(jià)必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保所有采購活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。我們希望大家嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，這是公司運(yùn)營的基本底線，也是維護(hù)公司良好形象的重要保障。2.公平公正原則：在定價(jià)過程中，應(yīng)公平對待所有參與定點(diǎn)采購的供應(yīng)商，不偏袒、不歧視。確保定價(jià)依據(jù)客觀、公正，避免任何不正當(dāng)?shù)睦孑斔?。我們鼓?lì)大家秉持公平公正的態(tài)度，共同營造一個(gè)健康的采購環(huán)境。3.合理性原則：采購價(jià)格應(yīng)基于市場行情、物資或服務(wù)的成本、供應(yīng)商合理利潤等因素綜合確定，確保價(jià)格合理，既保障公司利益，又能讓供應(yīng)商獲得合理收益，維持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。希望大家在定價(jià)時(shí)充分考慮各種因素，做出合理的決策。4.透明性原則：定價(jià)過程和結(jié)果應(yīng)保持透明，相關(guān)信息應(yīng)向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員公開，接受監(jiān)督。這樣可以增強(qiáng)大家對定價(jià)的信任，同時(shí)也有助于發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。四、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)收集市場價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫。定期對市場價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，分析價(jià)格走勢，為定點(diǎn)采購定價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。希望采購部門的同事們能夠積極主動地關(guān)注市場動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握價(jià)格信息。組織開展定點(diǎn)采購供應(yīng)商的選擇、談判和定價(jià)工作。與潛在供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等情況，并根據(jù)公司需求進(jìn)行綜合評估，確定合適的供應(yīng)商并協(xié)商定價(jià)。在這個(gè)過程中，要充分發(fā)揮專業(yè)能力，為公司爭取最有利的價(jià)格和條件。起草和簽訂定點(diǎn)采購合同，明確采購價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款條件等條款。確保合同條款清晰、明確，保障公司權(quán)益。同時(shí)，要與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對定點(diǎn)采購價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。采購部門要承擔(dān)起監(jiān)督的責(zé)任，確保價(jià)格的穩(wěn)定執(zhí)行。2.需求部門提出定點(diǎn)采購需求，明確物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。需求部門要對自身需求有清晰的認(rèn)識，準(zhǔn)確地向采購部門傳達(dá)，避免因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購失誤。參與定點(diǎn)采購供應(yīng)商的選擇和定價(jià)工作，從使用角度對物資或服務(wù)的質(zhì)量、適用性等方面提出意見和建議。憑借對實(shí)際使用的了解，為采購決策提供有價(jià)值的參考。在采購實(shí)施過程中，配合采購部門對物資或服務(wù)的驗(yàn)收工作，確保所采購的物資或服務(wù)符合需求標(biāo)準(zhǔn)。需求部門要認(rèn)真履行驗(yàn)收職責(zé)，把好質(zhì)量關(guān)。3.財(cái)務(wù)部門對定點(diǎn)采購的預(yù)算進(jìn)行審核和控制，確保采購費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算，合理安排資金，避免超支情況的發(fā)生。參與采購價(jià)格的審核，從財(cái)務(wù)角度分析價(jià)格的合理性，提供成本分析等相關(guān)數(shù)據(jù)支持。利用專業(yè)知識，為定價(jià)提供財(cái)務(wù)方面的建議。負(fù)責(zé)按合同約定支付采購款項(xiàng)，并對采購費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。要確保付款流程的準(zhǔn)確、及時(shí)，同時(shí)通過費(fèi)用核算和分析，為公司采購決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。4.審計(jì)部門對定點(diǎn)采購定價(jià)過程和結(jié)果進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。審計(jì)部門要發(fā)揮監(jiān)督作用，確保采購定價(jià)的合規(guī)性。定期對定點(diǎn)采購價(jià)格進(jìn)行審計(jì)評估，審查價(jià)格的合理性、合同執(zhí)行情況等，并出具審計(jì)報(bào)告。通過審計(jì)評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)建議，促進(jìn)采購定價(jià)管理的不斷完善。五、定價(jià)流程1.需求提出與分析需求部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際工作需要，填寫《定點(diǎn)采購需求申請表》，詳細(xì)說明所需物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交給采購部門。采購部門收到申請表后，對需求進(jìn)行初步分析，與需求部門溝通確認(rèn)，確保需求明確、合理。2.市場調(diào)研采購部門通過多種渠道開展市場調(diào)研，收集相關(guān)物資或服務(wù)的價(jià)格信息。調(diào)研渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)查詢、電話咨詢、實(shí)地考察、行業(yè)協(xié)會信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等。同時(shí)，對市場上不同品牌、不同規(guī)格的同類產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行比較分析，了解價(jià)格區(qū)間和市場行情。希望采購部門能夠廣泛收集信息，做到心中有數(shù)。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，篩選出符合公司基本要求的潛在供應(yīng)商名單。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績情況、信譽(yù)狀況等方面。組織相關(guān)部門（如需求部門、技術(shù)部門等）對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或樣品評估，進(jìn)一步了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。根據(jù)資格審查和考察評估結(jié)果，確定參與定點(diǎn)采購談判的供應(yīng)商。在這個(gè)過程中，要全面、客觀地評估供應(yīng)商，選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。4.采購談判采購部門組織需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成談判小組，與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。談判內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款條件、售后服務(wù)等條款。談判過程中，要充分了解供應(yīng)商的底線和訴求，同時(shí)向供應(yīng)商清晰表達(dá)公司的要求和期望。以市場行情和公司利益為出發(fā)點(diǎn)，爭取最有利的價(jià)格和合作條件。希望談判小組的成員們能夠充分發(fā)揮談判技巧，為公司爭取最大利益。5.價(jià)格確定談判結(jié)束后，談判小組根據(jù)談判結(jié)果，綜合考慮各種因素，提出初步的采購價(jià)格建議。財(cái)務(wù)部門從成本核算、預(yù)算控制等角度對價(jià)格建議進(jìn)行審核，提出財(cái)務(wù)意見。采購部門結(jié)合財(cái)務(wù)意見，對價(jià)格建議進(jìn)行調(diào)整完善，形成最終的采購價(jià)格方案。將采購價(jià)格方案提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式確定定點(diǎn)采購價(jià)格。在價(jià)格確定過程中，要嚴(yán)格按照流程操作，確保價(jià)格的合理性和審批的合規(guī)性。6.合同簽訂采購部門根據(jù)確定的采購價(jià)格和其他談判條款，起草定點(diǎn)采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購物資或服務(wù)的詳細(xì)信息、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款條件、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。合同草案經(jīng)公司法律顧問審核后，與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門備案。希望大家重視合同簽訂工作，確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和法律效力。六、價(jià)格調(diào)整機(jī)制1.在定點(diǎn)采購合同執(zhí)行過程中，如遇以下情況，可考慮對采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)整：市場原材料價(jià)格發(fā)生重大波動，導(dǎo)致供應(yīng)商成本大幅變化，且該變化對采購價(jià)格產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。希望供應(yīng)商在遇到此類情況時(shí)，能夠及時(shí)向我們反饋，以便我們共同協(xié)商解決。國家政策法規(guī)調(diào)整，對物資或服務(wù)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接影響，導(dǎo)致采購價(jià)格必須調(diào)整。因公司需求發(fā)生重大變化，對物資或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量等要求有較大改變，影響采購價(jià)格。我們鼓勵(lì)需求部門在需求發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)與采購部門溝通，共同評估對價(jià)格的影響。2.供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整申請時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的價(jià)格調(diào)整依據(jù)，如原材料價(jià)格上漲通知、政策法規(guī)文件、成本核算變化等相關(guān)證明材料。采購部門收到申請后，組織相關(guān)部門對申請內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)和評估。經(jīng)評估確需調(diào)整價(jià)格的，按照本辦法規(guī)定的定價(jià)流程重新確定采購價(jià)格，并簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議。若評估認(rèn)為價(jià)格調(diào)整不合理，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，說明理由，拒絕其調(diào)整申請。在價(jià)格調(diào)整過程中，要堅(jiān)持原則，同時(shí)也要充分考慮供應(yīng)商的合理訴求。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查審計(jì)部門定期對定點(diǎn)采購定價(jià)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查定價(jià)流程是否合規(guī)、價(jià)格是否合理、合同執(zhí)行是否嚴(yán)格等。采購部門應(yīng)定期對定點(diǎn)采購價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工對定點(diǎn)采購定價(jià)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格保密其身份信息。希望大家共同參與監(jiān)督，維護(hù)公司的利益。2.考核評價(jià)建立定點(diǎn)采購定價(jià)考核評價(jià)機(jī)制，對參與定點(diǎn)采購定價(jià)工作的相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括定價(jià)的合理性、流程的合規(guī)性、工作效率、供應(yīng)商滿意度等方面。對在定點(diǎn)采購定價(jià)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作不力、違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。希望大家以積極的態(tài)度對待工作，共同提升公司的采購定價(jià)管