宣傳企業(yè)合同管理辦法[公司名稱]企業(yè)合同管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)本公司的合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同等。管理原則1.依法合規(guī)原則。合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求。2.全程管理原則。對(duì)合同從立項(xiàng)、談判、起草、審核、簽訂、履行到終止的全過程進(jìn)行全面管理和監(jiān)控。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則。注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，采取有效措施降低合同風(fēng)險(xiǎn)。4.分工協(xié)作原則。明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，形成合同管理的合力。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，作為公司合同管理的決策機(jī)構(gòu)。合同管理委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人組成，其主要職責(zé)包括：1.審議公司合同管理的重大事項(xiàng)和重要制度。2.協(xié)調(diào)解決合同管理中出現(xiàn)的重大問題和糾紛。3.對(duì)公司重大合同的簽訂、履行進(jìn)行決策和指導(dǎo)。合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的日常管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度和流程。2.組織合同的審核、登記、歸檔等工作。3.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題。4.組織合同糾紛的處理和訴訟工作。5.開展合同管理的培訓(xùn)和宣傳工作。業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同的發(fā)起和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)本部門合同的立項(xiàng)、談判、起草、履行等工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的市場調(diào)研和可行性分析。2.組織合同的談判和起草工作，確保合同條款符合業(yè)務(wù)需求和公司利益。3.按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同的履行情況，處理合同履行中的問題。4.配合合同管理部門做好合同的審核、登記、歸檔等工作。法務(wù)部門法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審核，提供法律意見和建議。其主要職責(zé)包括：1.審查合同的合法性、有效性和完整性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.參與合同的談判和起草工作，提供法律支持。3.處理合同糾紛的法律事務(wù)，代理公司參加訴訟和仲裁活動(dòng)。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的法律意識(shí)和合同管理水平。合同的簽訂合同立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要簽訂合同的，應(yīng)首先進(jìn)行合同立項(xiàng)。立項(xiàng)時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同項(xiàng)目的背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算等情況，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同談判合同立項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員與合同相對(duì)方進(jìn)行談判。談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等情況，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，爭取對(duì)公司有利的合同條款。談判結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)形成談判紀(jì)要，記錄談判的主要內(nèi)容和結(jié)果。合同起草根據(jù)談判結(jié)果，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和公司的要求，內(nèi)容完整、條款明確、語言規(guī)范。合同文本應(yīng)包括以下主要條款：1.合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.合同標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。3.合同價(jià)款或報(bào)酬的金額、支付方式、支付時(shí)間等。4.合同的履行期限、地點(diǎn)和方式。5.違約責(zé)任和爭議解決方式。6.其他必要的條款。合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括：1.合同的合法性、有效性和完整性。2.合同條款是否符合公司的利益和要求。3.合同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范措施。4.合同的履行能力和可行性。審核過程中，各部門應(yīng)提出明確的審核意見和建議。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。合同簽訂合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同相對(duì)方簽訂合同。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同的簽訂程序合法、合規(guī)，合同文本的內(nèi)容與審核通過的內(nèi)容一致。合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本進(jìn)行登記、歸檔。合同的履行履行義務(wù)合同簽訂后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同的履行情況，包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、付款情況、交付情況等。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟蹤合同相對(duì)方的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。變更和解除在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。合同結(jié)算合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算，確保合同價(jià)款或報(bào)酬的支付準(zhǔn)確、及時(shí)。合同監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括：1.合同的執(zhí)行進(jìn)度是否符合約定。2.合同的質(zhì)量是否符合要求。3.合同的付款情況是否正常。4.合同的變更和解除是否符合規(guī)定。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改，確保合同的順利履行。合同的變更與解除變更條件在合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，可以變更合同：1.合同雙方協(xié)商一致同意變更的。2.因不可抗力、政策調(diào)整等客觀原因?qū)е潞贤瑹o法按照原約定履行的。3.合同的履行情況發(fā)生重大變化，需要變更合同條款的。變更程序需要變更合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，并提出變更方案。變更方案應(yīng)經(jīng)合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核同意后，簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的時(shí)間、變更的原因等事項(xiàng)。解除條件在合同履行過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，可以解除合同：1.合同雙方協(xié)商一致同意解除的。2.因不可抗力、政策調(diào)整等客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行的。3.合同相對(duì)方嚴(yán)重違約，致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。4.法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。解除程序需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同相對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，并提出解除方案。解除方案應(yīng)經(jīng)合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核同意后，簽訂書面的解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的時(shí)間、方式、責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理合同的結(jié)算和清理手續(xù)。合同的歸檔與保管歸檔要求合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、談判紀(jì)要、審核意見、變更或解除協(xié)議等。歸檔資料應(yīng)按照合同的類別、時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。保管期限合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定。一般情況下，合同檔案的保管期限為合同履行完畢后[X]年。查閱和借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱/借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案資料。合同糾紛的處理糾紛預(yù)防各業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題，避免合同糾紛的發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與合同相對(duì)方的溝通和協(xié)商，建立良好的合作關(guān)系。糾紛處理程序如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。合同管理部門應(yīng)組織法務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析和評(píng)估，制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、程度和影響等因素進(jìn)行綜合考慮，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式進(jìn)行處理。訴訟和仲裁在合同糾紛處理過