竣工環(huán)境備案管理辦法一、前言在公司的運營發(fā)展過程中，項目竣工后的環(huán)境備案工作至關重要。它不僅關系到公司對環(huán)境保護責任的履行，更是符合國家法律法規(guī)要求、保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。作為在這個領域有著二十年工作經(jīng)驗的管理專家，深知規(guī)范、科學地做好竣工環(huán)境備案管理，對于公司的穩(wěn)定運營和社會形象的維護有著不可忽視的意義。希望大家通過認真學習和執(zhí)行本管理辦法，共同為公司的環(huán)境合規(guī)與可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴建項目竣工后的環(huán)境備案管理工作。無論是大型的生產(chǎn)基地建設項目，還是小型的辦公區(qū)域改造項目，只要涉及可能對環(huán)境產(chǎn)生影響的建設活動，均需按照本辦法執(zhí)行。三、引用法律法規(guī)及行業(yè)標準1.《建設項目環(huán)境保護管理條例》：明確了建設項目從立項到竣工全過程的環(huán)境保護要求，是我們開展竣工環(huán)境備案工作的重要法律依據(jù)。我們必須嚴格按照條例規(guī)定的程序和標準，確保項目建設符合環(huán)境保護要求。2.《建設項目竣工環(huán)境保護驗收暫行辦法》：詳細規(guī)定了建設項目竣工環(huán)境保護驗收的程序、內(nèi)容和要求。在進行竣工環(huán)境備案時，我們要參照此辦法，認真組織驗收工作，確保備案資料真實、準確、完整。3.相關行業(yè)環(huán)境標準：根據(jù)項目所屬行業(yè)的不同，我們還需遵循相應的行業(yè)環(huán)境標準，如大氣污染物排放標準、水污染物排放標準、噪聲排放標準等。這些標準是衡量項目對環(huán)境影響程度的具體指標，我們要嚴格按照標準要求進行項目建設和備案。四、職責分工1.項目建設部門在項目建設過程中，負責落實各項環(huán)境保護措施，確保項目建設符合環(huán)境影響評價文件及批復要求。要積極與環(huán)保部門溝通，及時了解最新的環(huán)保政策和要求，將其融入到項目建設中。項目竣工后，負責組織開展竣工環(huán)境保護驗收的自查工作，收集、整理驗收相關資料，向公司環(huán)保管理部門提交驗收申請及相關資料。希望項目建設部門的同事們高度重視此項工作，認真履行職責，為后續(xù)的備案工作打下堅實基礎。2.公司環(huán)保管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的竣工環(huán)境備案管理工作，制定相關工作計劃和管理制度，指導項目建設部門開展竣工環(huán)境保護驗收工作。對項目建設部門提交的驗收申請及資料進行審核，組織專家對項目進行驗收評審。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促項目建設部門進行整改。我們鼓勵環(huán)保管理部門的同事加強專業(yè)知識學習，不斷提高業(yè)務能力，為公司的環(huán)境管理工作提供有力支持。負責向當?shù)丨h(huán)保部門提交竣工環(huán)境備案申請及相關資料，跟蹤備案審批進度，及時獲取備案結果。并將備案結果反饋給項目建設部門及公司相關領導。3.其他相關部門財務部門負責保障竣工環(huán)境備案工作所需的經(jīng)費，確保驗收監(jiān)測、專家評審等費用及時到位。技術研發(fā)部門在必要時為竣工環(huán)境保護驗收工作提供技術支持，協(xié)助解決驗收過程中遇到的技術難題。希望各相關部門密切配合，形成工作合力，共同做好竣工環(huán)境備案管理工作。五、竣工環(huán)境備案流程1.項目竣工自查項目建設完成后，項目建設部門應及時組織相關人員對項目進行自查，對照環(huán)境影響評價文件及批復要求，檢查項目的環(huán)境保護設施建設情況、環(huán)境保護措施落實情況等。自查工作要全面、細致，不放過任何一個可能影響環(huán)境的環(huán)節(jié)。對自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，項目建設部門應制定整改計劃，明確整改責任人、整改措施和整改期限，及時進行整改。整改完成后，再次進行自查，確保項目達到竣工環(huán)境保護驗收條件。2.驗收監(jiān)測項目建設部門在自查合格后，委托有資質(zhì)的環(huán)境監(jiān)測機構對項目的污染物排放情況進行監(jiān)測。監(jiān)測機構應具備相應的資質(zhì)證書，監(jiān)測人員應具備專業(yè)的技術能力。監(jiān)測機構按照相關標準和規(guī)范要求，制定詳細的監(jiān)測方案，明確監(jiān)測項目、監(jiān)測點位、監(jiān)測頻次等內(nèi)容。監(jiān)測過程要嚴格按照操作規(guī)程進行，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。監(jiān)測機構完成監(jiān)測工作后，及時向項目建設部門提交監(jiān)測報告。項目建設部門要認真審核監(jiān)測報告，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)真實、有效。3.驗收申請及資料準備項目建設部門在取得監(jiān)測報告且結果符合要求后，向公司環(huán)保管理部門提交竣工環(huán)境保護驗收申請，并附上以下資料：建設項目竣工環(huán)境保護驗收報告，包括驗收監(jiān)測報告（或調(diào)查評價報告）、建設項目竣工環(huán)境保護驗收意見等。報告內(nèi)容要詳實、準確，如實反映項目建設及環(huán)境保護措施落實情況。環(huán)境影響評價文件及批復文件復印件。確保文件的完整性和有效性，便于環(huán)保管理部門及相關人員查閱。其他需要提供的資料，如項目建設過程中的環(huán)境管理記錄、環(huán)保設施運行記錄等。這些資料能夠進一步證明項目建設及運營過程中的環(huán)境管理情況。4.公司內(nèi)部審核與專家評審公司環(huán)保管理部門收到項目建設部門提交的驗收申請及資料后，對資料進行初步審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性以及項目是否符合驗收條件等。對于資料審核通過的項目，環(huán)保管理部門組織專家對項目進行驗收評審。專家應具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠客觀、公正地對項目進行評價。專家評審采取現(xiàn)場檢查、資料審查、聽取匯報等方式進行。專家根據(jù)評審情況提出驗收意見，對于存在問題的項目，明確整改要求和整改期限。項目建設部門要認真聽取專家意見，按照要求及時進行整改。5.整改落實項目建設部門根據(jù)專家提出的整改意見，制定詳細的整改方案，明確整改責任人、整改措施和整改完成時間。整改方案要具有可操作性，確保能夠有效解決項目存在的問題。在整改過程中，項目建設部門要定期向公司環(huán)保管理部門匯報整改進展情況。環(huán)保管理部門要加強對整改工作的跟蹤和指導，確保整改工作按時、按質(zhì)完成。整改完成后，項目建設部門向公司環(huán)保管理部門提交整改報告，申請復查。環(huán)保管理部門組織相關人員對整改情況進行復查，復查合格后方可進入下一步備案程序。6.備案申請與審批公司環(huán)保管理部門在項目通過內(nèi)部審核和專家評審且整改完成后，向當?shù)丨h(huán)保部門提交竣工環(huán)境備案申請及相關資料。提交的資料要齊全、規(guī)范，符合當?shù)丨h(huán)保部門的要求。環(huán)保管理部門要密切跟蹤備案審批進度，及時與當?shù)丨h(huán)保部門溝通協(xié)調(diào)。對于環(huán)保部門提出的問題，要及時反饋給項目建設部門，并協(xié)助其進行整改。取得當?shù)丨h(huán)保部門的備案批復后，環(huán)保管理部門將備案結果及時反饋給項目建設部門及公司相關領導。至此，竣工環(huán)境備案工作完成。六、備案資料管理1.資料收集與整理項目建設部門在項目建設及竣工環(huán)境保護驗收過程中，要及時收集、整理相關資料，確保資料的完整性和準確性。資料收集要涵蓋項目從立項到竣工備案的全過程，包括環(huán)境影響評價文件、批復文件、監(jiān)測報告、驗收報告、整改記錄等。資料整理要按照一定的分類標準進行，便于查閱和管理?？梢园凑枕椖款悇e、時間順序等方式進行分類，建立清晰的資料目錄。2.資料存檔公司環(huán)保管理部門負責對竣工環(huán)境備案資料進行存檔管理。存檔資料要妥善保管，采取必要的防火、防潮、防蟲等措施，確保資料的安全。建立電子檔案和紙質(zhì)檔案相結合的存檔方式，方便資料的查詢和使用。電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。資料存檔期限按照國家相關法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于項目運營期限。在存檔期限內(nèi)，如需查閱或借閱資料，需辦理相關手續(xù)。3.資料更新與維護如項目在運營過程中發(fā)生可能影響環(huán)境的重大變更，項目建設部門應及時按照相關規(guī)定重新辦理環(huán)境影響評價及竣工環(huán)境備案手續(xù)，并對存檔資料進行更新。公司環(huán)保管理部門要定期對存檔資料進行檢查和維護，確保資料的完整性和有效性。對于過期或失效的資料，要按照規(guī)定進行清理和銷毀。七、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司環(huán)保管理部門要定期對項目建設部門的竣工環(huán)境備案工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作進展情況、資料完整性、措施落實情況等。通過內(nèi)部監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保竣工環(huán)境備案工作順利進行。建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄，對每次檢查的情況進行詳細記錄，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求及整改落實情況等。這些記錄將作為考核的重要依據(jù)。2.外部監(jiān)督積極配合當?shù)丨h(huán)保部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于環(huán)保部門提出的問題，要高度重視，及時進行整改，并將整改情況及時反饋給環(huán)保部門。關注環(huán)保政策法規(guī)的變化，及時調(diào)整公司的竣工環(huán)境備案管理工作，確保公司始終符合外部監(jiān)管要求。3.考核機制建立竣工環(huán)境備案工作考核機制，將竣工環(huán)境備案工作納入公司對項目建設部門及相關人員的績效考核體系?？己酥笜税üぷ魍瓿傻募皶r性、資料的準確性和完整性、整改落實情況等。對于在竣工環(huán)境備案工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予一定的獎勵，如表彰、獎金等，以激勵大家積極做好此項工作。對于工作不力，導致項目未能按時完成竣工環(huán)境備案或出現(xiàn)違規(guī)行