客戶模具合同管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司客戶模具合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司與客戶簽訂的所有模具合同的管理，包括但不限于模具設(shè)計(jì)、制造、維修、保養(yǎng)、驗(yàn)收等相關(guān)合同。管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同管理過程中，要充分識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.全過程管理原則：對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行全面管理，確保合同的順利執(zhí)行。4.分工協(xié)作原則：明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，形成合同管理的合力。合同簽訂管理合同簽訂前的準(zhǔn)備1.市場(chǎng)調(diào)研：業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解客戶的需求和市場(chǎng)行情，對(duì)客戶的信譽(yù)、實(shí)力等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，為合同的簽訂提供依據(jù)。2.技術(shù)評(píng)估：技術(shù)部門應(yīng)對(duì)模具的設(shè)計(jì)、制造難度等進(jìn)行評(píng)估，確保公司具備相應(yīng)的技術(shù)能力和生產(chǎn)條件。3.成本核算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)技術(shù)部門提供的技術(shù)方案和業(yè)務(wù)部門提供的市場(chǎng)信息，對(duì)模具的成本進(jìn)行核算，確定合理的價(jià)格。合同起草1.合同文本的選擇：業(yè)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先使用公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。如無標(biāo)準(zhǔn)合同文本，可參考相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，起草合同文本。2.合同條款的確定：合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、模具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.合同審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。各部門應(yīng)從各自的專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行審核，提出審核意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。合同簽訂1.授權(quán)代表：公司法定代表人或其授權(quán)代表有權(quán)簽訂合同。授權(quán)代表應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，并嚴(yán)格遵守公司的合同管理制度。2.合同簽字蓋章：合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽字蓋章后，合同即生效。合同履行管理合同執(zhí)行計(jì)劃的制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)安排：生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)合同執(zhí)行計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)任務(wù)，確保模具按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.質(zhì)量控制：質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)模具生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保模具質(zhì)量符合合同要求。3.進(jìn)度跟蹤：業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)模具的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握生產(chǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。交貨管理1.交貨通知：生產(chǎn)部門完成模具生產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，提前通知客戶安排提貨或發(fā)貨。2.交貨驗(yàn)收：業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織客戶對(duì)模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商解決方案。付款管理1.付款申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時(shí)向客戶提交付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)應(yīng)包括合同編號(hào)、付款金額、付款方式等內(nèi)容。2.款項(xiàng)催收：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)客戶的付款情況進(jìn)行跟蹤，如發(fā)現(xiàn)客戶未按合同約定付款，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行催收。業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收，確保公司資金安全。合同變更與終止管理合同變更1.變更原因：在合同履行過程中，如因客戶需求變更、技術(shù)方案調(diào)整、不可抗力等原因需要變更合同的，應(yīng)及時(shí)與客戶協(xié)商變更事宜。2.變更程序：合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的合同條款等內(nèi)容。變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行。合同終止1.終止原因：合同在以下情況下終止：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、不可抗力導(dǎo)致合同無法履行、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)等。2.終止程序：合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與客戶辦理相關(guān)手續(xù)，如退還模具、結(jié)清款項(xiàng)等。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同終止情況及時(shí)通知公司相關(guān)部門。合同檔案管理檔案的建立業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂后，及時(shí)將合同文本、相關(guān)附件、審批文件等資料整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的保管合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。在保管過程中，應(yīng)采取必要的措施，確保檔案的安全。檔案的查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱或借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱或借閱。查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得損壞、丟失檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)客戶模具合同的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改?？己嗽u(píng)價(jià)公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的