展覽現(xiàn)場廣告管理辦法一、前言親愛的同事們，隨著我們公司參與和舉辦的展覽活動日益增多，展覽現(xiàn)場廣告對于展示企業(yè)形象、推廣產(chǎn)品及服務起到了至關重要的作用。為了確保展覽現(xiàn)場廣告既能充分發(fā)揮其宣傳功效，又能符合法律法規(guī)要求，營造一個有序、和諧且富有吸引力的展覽環(huán)境，特制定本管理辦法。希望大家認真閱讀并嚴格遵守，讓我們共同努力，通過規(guī)范的廣告管理，提升每一次展覽活動的質量和效果。二、適用范圍本辦法適用于公司自行舉辦的各類展覽活動，以及公司作為參展商參與的外部展覽活動現(xiàn)場所設置、展示的所有廣告。無論是室內展覽還是室外展覽，無論是臨時性的短期展覽，還是周期性的長期展覽，只要涉及公司在展覽現(xiàn)場投放廣告，均需遵循本辦法。三、廣告設置原則1.合法性原則：所有展覽現(xiàn)場廣告必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等，以及展覽舉辦地的地方性法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)定。不得發(fā)布含有虛假、誤導、低俗、暴力、歧視等違法違規(guī)內容的廣告。我們鼓勵大家在創(chuàng)作廣告內容時，主動學習和了解相關法律法規(guī)，確保廣告合法合規(guī)。2.關聯(lián)性原則：廣告內容應與展覽主題、公司業(yè)務、產(chǎn)品或服務緊密相關。避免設置與展覽主題無關或關聯(lián)性不強的廣告，以免分散參觀者注意力，影響展覽整體效果。希望大家在策劃廣告時，充分考慮展覽的核心內容和目標受眾，使廣告能夠精準傳達公司的信息。3.安全性原則：廣告的設置必須確保安全可靠，不得對展覽現(xiàn)場的人員、設施設備造成任何安全隱患。廣告的安裝、固定應牢固，避免因風吹、震動等原因導致廣告掉落傷人。對于使用電氣設備的廣告，要確保電氣線路安全，防止發(fā)生火災等安全事故。在廣告設置過程中，請務必嚴格按照安全規(guī)范操作，如有任何安全方面的疑問，及時與相關技術人員溝通。4.美觀性原則：廣告的設計和布局應注重美觀，與展覽現(xiàn)場的整體環(huán)境相協(xié)調。色彩搭配要合理，文字排版要清晰易讀，圖形圖像要簡潔明了且具有吸引力。避免廣告過于繁雜、突兀，影響展覽的視覺效果。我們鼓勵大家發(fā)揮創(chuàng)意，設計出既美觀又能有效傳達信息的廣告。四、廣告內容審核1.審核主體：公司設立專門的廣告審核小組，成員包括市場部、法務部、設計部等相關部門的專業(yè)人員。市場部負責從市場推廣角度對廣告內容的有效性和針對性進行審核；法務部負責審查廣告內容是否符合法律法規(guī)要求；設計部負責對廣告的視覺效果和設計規(guī)范進行把關。2.審核流程：提交申請：廣告制作前，相關部門或項目負責人需填寫《展覽現(xiàn)場廣告審核申請表》，詳細說明廣告的主題、內容、形式、尺寸、設置位置等信息，并附上廣告設計初稿（如有），提交至廣告審核小組。初步審核：廣告審核小組收到申請后，在[X]個工作日內進行初步審核。審核過程中，如發(fā)現(xiàn)廣告內容存在問題，將及時與申請人溝通，提出修改意見。申請人應根據(jù)反饋意見在規(guī)定時間內完成修改，并重新提交審核。最終審核：初步審核通過后，廣告審核小組將進行最終審核。最終審核通過的廣告，將由審核小組負責人簽字確認，申請人方可安排廣告制作和安裝。3.審核要點：內容真實性：廣告內容應真實準確，不得夸大產(chǎn)品或服務的性能、功效等，不得虛假宣傳。例如，產(chǎn)品的性能參數(shù)需有可靠的測試數(shù)據(jù)支持，服務的承諾應切實可行。合規(guī)性審查：檢查廣告內容是否違反法律法規(guī)，如是否使用了絕對化用語（如“最佳”“唯一”等），是否侵犯他人知識產(chǎn)權，是否存在不正當競爭行為等。導向正確性：廣告應符合社會公序良俗，不得含有不良文化導向，如宣揚拜金主義、低俗趣味等內容。準確性與清晰度：廣告中的文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息應準確無誤，易于理解。文字表述應簡潔明了，避免使用生僻、歧義性詞匯。五、廣告設置規(guī)范1.位置規(guī)劃：在展覽現(xiàn)場規(guī)劃廣告設置位置時，應充分考慮人流走向、觀眾視線、展覽布局等因素，確保廣告能夠被有效關注。一般來說，入口處、主要通道兩側、展位顯眼位置等是較為理想的廣告設置區(qū)域。同時，要避免廣告遮擋展覽的重要展示內容、消防設施、安全通道標識等。希望大家在規(guī)劃廣告位置時，多從參觀者的角度出發(fā)，以達到最佳的宣傳效果。2.尺寸與數(shù)量：廣告的尺寸應根據(jù)設置位置的空間大小合理確定，既要保證廣告內容能夠清晰展示，又不能過大影響整體布局或造成視覺壓迫。對于同一展覽現(xiàn)場，各類廣告的數(shù)量應進行合理控制，避免過多過濫，導致信息過載。具體的尺寸和數(shù)量標準，將根據(jù)不同展覽的規(guī)模和場地情況，由廣告審核小組在審核過程中確定。3.安裝要求：廣告的安裝應嚴格按照設計方案和相關技術標準進行。對于懸掛式廣告，要確保懸掛裝置牢固可靠，承重能力符合要求；對于落地式廣告，要保證其穩(wěn)定性，防止傾倒。使用的安裝材料應符合環(huán)保、防火等要求。在安裝過程中，如需要對展覽場地的設施設備進行改動，必須提前獲得場地管理方的書面許可。安裝完成后，相關人員應進行檢查驗收，確保廣告安裝符合規(guī)范。六、廣告制作要求1.材料選擇：廣告制作材料應根據(jù)廣告的形式、使用環(huán)境等因素進行合理選擇。優(yōu)先選用環(huán)保、耐用、安全的材料，避免使用對環(huán)境造成污染或存在安全隱患的材料。例如，在室內展覽中，應選擇低揮發(fā)性、無異味的材料；在室外展覽中，要選用具備防曬、防雨、防風等性能的材料。同時，材料的質量應符合相關行業(yè)標準，確保廣告的使用壽命和展示效果。2.制作工藝：廣告制作應采用先進、精細的制作工藝，保證廣告的質量和效果。文字應清晰、銳利，圖形圖像應色彩鮮艷、逼真，表面應平整、光滑，無瑕疵、無氣泡。對于印刷類廣告，要注意色彩的準確性和印刷分辨率；對于燈箱類廣告，要確保燈光均勻、無閃爍。制作過程中，制作方應嚴格按照設計要求進行制作，如有任何工藝上的變更，需提前與公司相關部門溝通并獲得同意。3.環(huán)保要求：我們倡導綠色環(huán)保理念，在廣告制作過程中，要盡量減少資源浪費和環(huán)境污染。鼓勵使用可回收、可降解的材料，減少一次性材料的使用。制作過程中產(chǎn)生的廢棄物應及時清理，按照環(huán)保要求進行處理。希望大家在選擇廣告制作供應商時，優(yōu)先考慮具備環(huán)保意識和措施的企業(yè)。七、廣告維護與管理1.定期檢查：在展覽期間，安排專人定期對廣告進行檢查，檢查內容包括廣告的外觀是否完好、文字圖像是否清晰、燈光是否正常、安裝是否牢固等。一般每天至少進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)廣告出現(xiàn)損壞、褪色、松動等問題，應及時記錄并安排維修或更換。2.及時維護：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時組織維修人員進行維護。對于小的損壞，如畫面輕微破損、個別燈泡不亮等，應在發(fā)現(xiàn)后[X]小時內修復；對于較為嚴重的問題，如廣告框架變形、大面積畫面脫落等，應在[X]個工作日內完成維修或更換。維修過程中，要確保維修質量，避免再次出現(xiàn)類似問題。3.應急處理：制定廣告突發(fā)事件應急預案，如遇大風、暴雨等惡劣天氣導致廣告出現(xiàn)安全隱患，或因其他意外事件造成廣告損壞影響人員安全等情況，應立即啟動應急預案。迅速采取措施，如拆除危險廣告、設置警示標識等，確保展覽現(xiàn)場人員的生命財產(chǎn)安全。事件處理完畢后，要及時總結經(jīng)驗教訓，對應急預案進行完善。4.廣告拆除：展覽結束后，應及時拆除廣告。拆除過程中要注意保護展覽場地的設施設備，避免造成損壞。拆除的廣告材料應進行分類整理，可回收利用的材料應妥善保管，以備下次使用；無法回收的廢棄物應按照環(huán)保要求進行處理。八、違規(guī)處理1.違規(guī)認定：在廣告審核、設置、制作、維護等過程中，如出現(xiàn)以下情況，將認定為違規(guī)行為：廣告內容違反法律法規(guī)或審核未通過擅自制作發(fā)布。廣告設置位置、尺寸、數(shù)量等不符合規(guī)定。廣告制作材料、工藝不符合要求。未按規(guī)定進行廣告維護或拆除。2.處理措施：對于違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重采取以下處理措施：警告：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予口頭或書面警告，要求相關責任人立即整改。整改：責令違規(guī)責任人在規(guī)定時間內對違規(guī)廣告進行整改，直至符合要求。整改期間，如因違規(guī)廣告影響展覽正常進行，相關責任人應承擔相應責任。處罰：對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，將根據(jù)公司相關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰，并在公司內部進行通報批評。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響的，違規(guī)責任人應承擔相應的賠償責任。九、附則1.本辦法自發(fā)布