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文檔簡介
待業(yè)人員考勤管理辦法總則目的為了加強公司對待業(yè)人員的管理,規(guī)范待業(yè)人員的考勤行為,保障公司和待業(yè)人員的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有處于待業(yè)狀態(tài)的人員。待業(yè)人員是指與公司保持勞動關(guān)系,但因公司生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整、業(yè)務轉(zhuǎn)型等原因暫時沒有工作崗位安排,在待業(yè)期間等待重新上崗的員工。管理原則對待業(yè)人員的考勤管理遵循依法合規(guī)、公平公正、動態(tài)管理的原則。依法合規(guī)是指嚴格按照國家勞動法律法規(guī)進行考勤管理;公平公正是指對待所有待業(yè)人員一視同仁,不偏袒、不歧視;動態(tài)管理是指根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和待業(yè)人員的實際表現(xiàn),及時調(diào)整管理措施??记诠芾砺氊熑肆Y源部門1.負責制定和完善待業(yè)人員考勤管理制度,并組織實施。2.建立待業(yè)人員考勤檔案,記錄待業(yè)人員的考勤情況。3.審核待業(yè)人員的考勤報表,處理考勤異常情況。4.與待業(yè)人員進行溝通,了解其思想動態(tài)和就業(yè)需求。待業(yè)人員所在部門1.協(xié)助人力資源部門做好待業(yè)人員的考勤管理工作。2.及時向人力資源部門反饋待業(yè)人員的相關(guān)信息。3.配合公司安排待業(yè)人員的培訓和臨時性工作。待業(yè)人員1.嚴格遵守公司的考勤管理制度,按時進行考勤。2.積極參加公司組織的培訓和臨時性工作。3.及時向公司報告?zhèn)€人情況的變化??记诜绞胶灥胶炌酥贫却龢I(yè)人員需按照公司規(guī)定的時間,每天通過線上考勤系統(tǒng)進行簽到和簽退。簽到時間為[具體簽到時間],簽退時間為[具體簽退時間]。如因特殊情況無法進行線上簽到簽退,需及時向人力資源部門說明情況,并在事后提交相關(guān)證明材料。定期匯報制度待業(yè)人員每周需向所在部門負責人進行一次工作匯報,匯報內(nèi)容包括本周的學習、求職情況以及個人思想動態(tài)等。部門負責人需做好記錄,并及時反饋給人力資源部門。不定期抽查人力資源部門將不定期對待業(yè)人員進行抽查,通過電話、視頻通話等方式核實待業(yè)人員的實際情況。如發(fā)現(xiàn)待業(yè)人員不在規(guī)定的活動范圍內(nèi)或提供虛假信息,將按照考勤違規(guī)處理??记跁r間規(guī)定正??记跁r間待業(yè)人員的正??记跁r間為周一至周五的[具體工作時間],與公司在職員工的正常工作時間保持一致。如遇法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定執(zhí)行。特殊情況考勤1.待業(yè)人員因參加求職面試、培訓學習等原因需要請假的,需提前向所在部門負責人申請,并填寫《待業(yè)人員請假申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,報人力資源部門備案。2.待業(yè)人員因生病或其他不可抗力因素無法進行考勤的,需在當天及時向所在部門負責人請假,并在事后提供醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料。考勤異常處理遲到、早退1.待業(yè)人員在規(guī)定的簽到時間之后簽到或簽退時間之前簽退,視為遲到或早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,給予口頭警告;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,扣除當天考勤分數(shù)[X]分;遲到或早退[X]分鐘以上的,視為曠工半天。2.一個月內(nèi)累計遲到或早退[X]次以上的,給予書面警告,并扣除當月考勤獎金[X]%。曠工1.待業(yè)人員未按照規(guī)定進行簽到簽退,且未向所在部門負責人請假或請假未批準的,視為曠工。曠工半天扣除當天考勤分數(shù)[X]分,曠工一天扣除當月考勤獎金[X]%。2.連續(xù)曠工[X]天以上或一個月內(nèi)累計曠工[X]天以上的,公司有權(quán)解除與該待業(yè)人員的勞動關(guān)系。虛假考勤待業(yè)人員提供虛假的考勤信息或委托他人代為簽到簽退的,一經(jīng)查實,視為嚴重違反公司考勤管理制度,公司有權(quán)解除與該待業(yè)人員的勞動關(guān)系。考勤獎懲獎勵1.待業(yè)人員在考勤期間表現(xiàn)優(yōu)秀,全勤且積極參加公司組織的培訓和臨時性工作的,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。物質(zhì)獎勵包括發(fā)放獎金、獎品等,精神獎勵包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書等。2.待業(yè)人員在待業(yè)期間成功實現(xiàn)再就業(yè),并為公司推薦優(yōu)秀人才的,公司將給予一定的獎勵。懲罰1.對于考勤違規(guī)的待業(yè)人員,按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括口頭警告、書面警告、扣除考勤獎金、解除勞動關(guān)系等。2.待業(yè)人員的考勤情況將作為其重新上崗的重要參考依據(jù)??记谟涗洸患训拇龢I(yè)人員,在同等條件下,將優(yōu)先安排培訓和臨時性工作,直至其考勤情況得到改善。培訓與再就業(yè)支持培訓安排1.公司將根據(jù)待業(yè)人員的實際情況和市場需求,組織開展各類培訓活動,包括職業(yè)技能培訓、求職技巧培訓等。待業(yè)人員需積極參加公司組織的培訓,培訓考勤納入正??记诠芾?。2.培訓結(jié)束后,待業(yè)人員需參加考核,考核合格者將獲得相應的培訓證書。培訓證書將作為待業(yè)人員重新上崗的重要依據(jù)之一。再就業(yè)支持1.人力資源部門將積極為待業(yè)人員提供就業(yè)信息和就業(yè)指導,幫助待業(yè)人員盡快實現(xiàn)再就業(yè)。2.公司在有新的崗位需求時,將優(yōu)先考慮符合崗位要求的待業(yè)人員。待業(yè)人員需積極響應公司的崗位招聘信息,按時參加面試和考核。待業(yè)人員信息管理信息收集人力資源部門負責收集待業(yè)人員的個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、學歷、工作經(jīng)歷、技能特長等。待業(yè)人員需如實提供相關(guān)信息,并及時更新個人信息的變化。信息保密公司將嚴格對待業(yè)人員的個人信息進行保密,未經(jīng)待業(yè)人員本人同意,不得向任何第三方披露其個人信息。附則解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責解釋。
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