外聘律師顧問(wèn)管理辦法一、前言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，法律風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在。為了更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行，我們常常需要借助外部專業(yè)律師顧問(wèn)的力量。外聘律師顧問(wèn)憑借其專業(yè)的法律知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能為公司提供全方位的法律服務(wù)，助力公司穩(wěn)健發(fā)展。然而，為了使外聘律師顧問(wèn)能更有效地為公司服務(wù)，同時(shí)保障公司與律師顧問(wèn)雙方的權(quán)益，制定一套科學(xué)、合理、規(guī)范的外聘律師顧問(wèn)管理辦法顯得尤為重要。二、適用范圍本管理辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要，通過(guò)合法程序聘請(qǐng)的所有外部律師顧問(wèn)及其提供的法律服務(wù)相關(guān)事宜。無(wú)論是涉及日常經(jīng)營(yíng)合同審查、重大項(xiàng)目法律支持，還是應(yīng)對(duì)各類(lèi)法律糾紛，外聘律師顧問(wèn)的工作均受本辦法的約束與規(guī)范。三、外聘律師顧問(wèn)的聘請(qǐng)（一）需求評(píng)估1.各部門(mén)在日常工作中，若遇到自身法律專業(yè)知識(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，或預(yù)計(jì)開(kāi)展的業(yè)務(wù)可能涉及重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)是否需要外聘律師顧問(wèn)及所需律師顧問(wèn)的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行初步評(píng)估。例如，業(yè)務(wù)部門(mén)在洽談大型合作項(xiàng)目，涉及復(fù)雜的合同條款和法律責(zé)任界定，就需要考慮外聘擅長(zhǎng)商業(yè)合同領(lǐng)域的律師顧問(wèn)。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行需求評(píng)估，綜合分析公司面臨的法律問(wèn)題的性質(zhì)、復(fù)雜程度、潛在影響等因素，確定聘請(qǐng)律師顧問(wèn)的必要性和緊迫性。（二）律師顧問(wèn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.專業(yè)能力：我們希望外聘律師顧問(wèn)具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí)，在其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域有深入的研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。例如，處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的律師顧問(wèn)，應(yīng)熟悉商標(biāo)法、專利法等相關(guān)法律法規(guī)，有成功代理類(lèi)似案件的經(jīng)歷。2.職業(yè)操守：律師顧問(wèn)必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司機(jī)密。我們鼓勵(lì)律師顧問(wèn)秉持公正、客觀的態(tài)度為公司提供法律服務(wù)，堅(jiān)決杜絕任何損害公司利益的行為。3.工作經(jīng)驗(yàn)：優(yōu)先考慮具有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域豐富工作經(jīng)驗(yàn)的律師顧問(wèn)。比如，對(duì)于從事金融業(yè)務(wù)的公司，有銀行、證券等金融行業(yè)法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的律師顧問(wèn)將更具優(yōu)勢(shì)。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：外聘律師顧問(wèn)應(yīng)能與公司內(nèi)部法務(wù)團(tuán)隊(duì)及其他部門(mén)密切配合，形成良好的工作協(xié)作關(guān)系。在處理復(fù)雜法律事務(wù)時(shí)，能夠與公司各部門(mén)有效溝通，共同推進(jìn)問(wèn)題的解決。（三）聘請(qǐng)流程1.推薦與自薦：各部門(mén)及員工均可推薦合適的律師顧問(wèn)人選，同時(shí)也歡迎符合條件的律師事務(wù)所或律師主動(dòng)向公司自薦。推薦或自薦時(shí)，應(yīng)提供律師顧問(wèn)的基本信息、專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)歷、成功案例等相關(guān)資料。2.初步篩選：法務(wù)部門(mén)收到推薦或自薦材料后，進(jìn)行初步篩選。根據(jù)公司的需求和律師顧問(wèn)的基本條件，確定符合要求的候選人名單。3.考察與面試：對(duì)于初步篩選出的候選人，法務(wù)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考察與面試?？疾靸?nèi)容包括專業(yè)能力測(cè)試、案例分析、對(duì)公司業(yè)務(wù)的理解等。面試過(guò)程中，重點(diǎn)了解律師顧問(wèn)的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及對(duì)公司文化的認(rèn)同度。4.確定人選：根據(jù)考察與面試結(jié)果，法務(wù)部門(mén)提出外聘律師顧問(wèn)的建議人選，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，確定最終聘請(qǐng)的律師顧問(wèn)。5.簽訂合同：確定聘請(qǐng)人選后，法務(wù)部門(mén)代表公司與律師顧問(wèn)所在的律師事務(wù)所簽訂法律服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、保密條款、違約責(zé)任等重要事項(xiàng)。四、外聘律師顧問(wèn)的服務(wù)內(nèi)容與要求（一）服務(wù)內(nèi)容1.法律咨詢：為公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢，解答公司各部門(mén)在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題。例如，市場(chǎng)部門(mén)在策劃新的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)，咨詢活動(dòng)方案是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，律師顧問(wèn)應(yīng)及時(shí)給予專業(yè)的法律意見(jiàn)。2.合同審查：對(duì)公司各類(lèi)合同、協(xié)議進(jìn)行審查，確保合同條款合法合規(guī)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。律師顧問(wèn)應(yīng)仔細(xì)審查合同的主體資格、條款內(nèi)容、違約責(zé)任等方面，提出修改建議，避免合同糾紛的發(fā)生。3.法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：定期對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理制度等進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施和解決方案。比如，在公司準(zhǔn)備拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域時(shí)，律師顧問(wèn)對(duì)該領(lǐng)域的法律法規(guī)和政策進(jìn)行深入研究，評(píng)估公司進(jìn)入該領(lǐng)域可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)。4.參與重大項(xiàng)目：參與公司重大項(xiàng)目的談判、簽約等工作，提供全程法律支持。在重大項(xiàng)目中，律師顧問(wèn)應(yīng)從法律角度對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行論證，協(xié)助公司制定談判策略，起草、審查相關(guān)法律文件，確保項(xiàng)目的合法合規(guī)進(jìn)行。5.處理法律糾紛：代理公司處理各類(lèi)訴訟、仲裁等法律糾紛案件，維護(hù)公司的合法權(quán)益。律師顧問(wèn)應(yīng)制定合理的訴訟或仲裁策略，積極收集證據(jù)，代表公司參加庭審或仲裁活動(dòng)，爭(zhēng)取有利的判決或裁決結(jié)果。（二）服務(wù)要求1.及時(shí)性：律師顧問(wèn)應(yīng)在接到公司咨詢或委托事項(xiàng)后，及時(shí)響應(yīng)。對(duì)于緊急事項(xiàng)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予明確的答復(fù)或解決方案。希望律師顧問(wèn)能夠充分認(rèn)識(shí)到公司業(yè)務(wù)的時(shí)效性，確保法律服務(wù)不影響公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。2.專業(yè)性：提供的法律服務(wù)應(yīng)專業(yè)、準(zhǔn)確、全面。律師顧問(wèn)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，為公司提供高質(zhì)量的法律意見(jiàn)和解決方案。在處理復(fù)雜法律問(wèn)題時(shí)，應(yīng)進(jìn)行深入的研究和分析，確保服務(wù)的專業(yè)性和可靠性。3.主動(dòng)性：律師顧問(wèn)應(yīng)主動(dòng)關(guān)注公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并主動(dòng)提出防范建議。我們鼓勵(lì)律師顧問(wèn)積極參與公司的內(nèi)部培訓(xùn)、法律知識(shí)講座等活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)。4.溝通協(xié)作：與公司內(nèi)部各部門(mén)保持良好的溝通協(xié)作關(guān)系。定期與法務(wù)部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，了解公司的業(yè)務(wù)需求和法律問(wèn)題，共同推進(jìn)法律服務(wù)工作的順利進(jìn)行。在處理法律事務(wù)過(guò)程中，及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況，聽(tīng)取公司的意見(jiàn)和建議。五、外聘律師顧問(wèn)的管理與監(jiān)督（一）建立工作檔案1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)為每一位外聘律師顧問(wèn)建立工作檔案，記錄其基本信息、服務(wù)合同、工作記錄、服務(wù)評(píng)價(jià)等相關(guān)內(nèi)容。工作檔案是對(duì)律師顧問(wèn)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督的重要依據(jù)，應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.工作記錄應(yīng)詳細(xì)記載律師顧問(wèn)提供法律服務(wù)的具體事項(xiàng)、時(shí)間、方式、結(jié)果等信息。例如，律師顧問(wèn)審查一份合同的時(shí)間、提出的修改意見(jiàn)、最終合同的簽訂情況等都應(yīng)記錄在案。（二）定期溝通與匯報(bào)1.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與外聘律師顧問(wèn)進(jìn)行溝通，了解其工作進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題以及對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的法律建議。溝通方式可以采用會(huì)議、電話、郵件等多種形式，確保溝通的及時(shí)、有效。2.律師顧問(wèn)應(yīng)定期向法務(wù)部門(mén)提交工作報(bào)告，匯報(bào)其在服務(wù)期間的工作內(nèi)容、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況、已解決的法律問(wèn)題及尚未解決的問(wèn)題等。工作報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式，內(nèi)容應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、有條理。（三）服務(wù)評(píng)價(jià)1.日常評(píng)價(jià)：公司各部門(mén)在接受律師顧問(wèn)提供的法律服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、專業(yè)能力、工作效率、溝通協(xié)作等方面。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)反饋給法務(wù)部門(mén)，作為對(duì)律師顧問(wèn)考核的重要依據(jù)。2.定期評(píng)價(jià)：法務(wù)部門(mén)每[具體時(shí)間周期]組織一次對(duì)律師顧問(wèn)的綜合評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)結(jié)合日常評(píng)價(jià)結(jié)果、律師顧問(wèn)的工作報(bào)告以及法務(wù)部門(mén)自身的觀察和了解，對(duì)律師顧問(wèn)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用：對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的律師顧問(wèn)，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如增加業(yè)務(wù)委托量、提高服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為良好的律師顧問(wèn)，鼓勵(lì)其繼續(xù)保持，并提出進(jìn)一步改進(jìn)的建議；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為合格的律師顧問(wèn)，法務(wù)部門(mén)與其溝通，指出存在的問(wèn)題，要求其限期整改；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的律師顧問(wèn)，公司有權(quán)解除服務(wù)合同，并根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。（四）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門(mén)定期對(duì)外聘律師顧問(wèn)的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律情況、保密措施落實(shí)情況等。監(jiān)督檢查可以采用抽查工作記錄、回訪服務(wù)對(duì)象、查閱相關(guān)文件等方式進(jìn)行。2.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)律師顧問(wèn)存在違反職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或服務(wù)質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其立即整改。如問(wèn)題嚴(yán)重，公司有權(quán)解除服務(wù)合同，并依法追究其法律責(zé)任。六、外聘律師顧問(wèn)的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.外聘律師顧問(wèn)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)難度、服務(wù)時(shí)間等因素合理確定。在簽訂服務(wù)合同前，法務(wù)部門(mén)應(yīng)與律師顧問(wèn)所在的律師事務(wù)所充分協(xié)商，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)費(fèi)方式。2.常見(jiàn)的計(jì)費(fèi)方式包括按小時(shí)計(jì)費(fèi)、按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)、按年度包干計(jì)費(fèi)等。對(duì)于一般性的法律咨詢、合同審查等服務(wù)，可以采用按小時(shí)計(jì)費(fèi)的方式；對(duì)于重大項(xiàng)目的法律服務(wù)或處理復(fù)雜的法律糾紛案件，可以采用按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)的方式；對(duì)于長(zhǎng)期為公司提供綜合性法律服務(wù)的律師顧問(wèn)，可以采用按年度包干計(jì)費(fèi)的方式。（二）費(fèi)用支付1.費(fèi)用支付應(yīng)按照服務(wù)合同的約定執(zhí)行。法務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到律師顧問(wèn)提交的費(fèi)用清單及相關(guān)發(fā)票后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括服務(wù)事項(xiàng)是否屬實(shí)、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確、發(fā)票是否合規(guī)等。2.經(jīng)審核無(wú)誤后，法務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)審批流程辦理費(fèi)用支付手續(xù)。費(fèi)用支付應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保律師顧問(wèn)的合法權(quán)益得到保障。（三）費(fèi)用調(diào)整1.在服務(wù)期間，如因服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)難度等發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不合理的，雙方可以協(xié)商調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用調(diào)整應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確調(diào)整的原因、調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式等內(nèi)容。2.律師顧問(wèn)應(yīng)在提出費(fèi)用調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，提供詳細(xì)的說(shuō)明和相關(guān)依據(jù)，經(jīng)公司審核同意后，方可進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。七、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)（一）保密義務(wù)1.外聘律師顧問(wèn)在為公司提供法律服務(wù)過(guò)程中，知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于公司的機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。律師顧問(wèn)應(yīng)采取合理的保密措施，防止機(jī)密信息的泄露。2.未經(jīng)公司書(shū)面同意，律師顧問(wèn)不得將公司的機(jī)密信息用于與提供法律服務(wù)無(wú)關(guān)的任何目的，不得向任何第三方披露。在服務(wù)結(jié)束后，律師顧問(wèn)應(yīng)將涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等全部歸還公司。3.公司內(nèi)部各部門(mén)及員工也應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得向外泄露律師顧問(wèn)在服務(wù)過(guò)程中提供的法律意見(jiàn)、解決方案等信息，以免給公司帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.外聘律師顧問(wèn)為公司提供法律服務(wù)過(guò)程中形成的法律文件、報(bào)告、意見(jiàn)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。律師顧問(wèn)應(yīng)按照公司的要求，將相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬證明文件等交付公司。2.律師顧問(wèn)在使用公司提供的資料、信息等進(jìn)行法律服務(wù)時(shí)，應(yīng)確