戶籍信息管理辦法電大《戶籍信息管理辦法（適用于電大系統(tǒng)）》總則制定目的為了加強廣播電視大學（以下簡稱“電大”）系統(tǒng)內(nèi)戶籍信息管理，確保戶籍信息的準確性、完整性和安全性，保障師生的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及戶籍管理的行業(yè)標準，結(jié)合電大系統(tǒng)的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于電大系統(tǒng)內(nèi)所有涉及戶籍信息管理的部門、單位以及相關(guān)工作人員，包括各級電大院校、教學點等。同時，本辦法所涉及的戶籍信息管理對象為電大系統(tǒng)內(nèi)的教職工、在校學生以及與電大業(yè)務(wù)相關(guān)的其他人員。基本原則1.合法性原則：戶籍信息管理必須嚴格遵守國家有關(guān)戶籍管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保管理行為的合法性和合規(guī)性。2.準確性原則：要保證戶籍信息的真實、準確，及時更新和維護信息，避免出現(xiàn)錯誤或虛假信息。3.安全性原則：采取必要的安全措施，保護戶籍信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.便捷性原則：在遵循法律法規(guī)和安全要求的前提下，優(yōu)化管理流程，為師生提供便捷的戶籍信息服務(wù)。管理機構(gòu)與職責管理機構(gòu)電大系統(tǒng)設(shè)立專門的戶籍信息管理機構(gòu)，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導全系統(tǒng)的戶籍信息管理工作。該機構(gòu)設(shè)在電大總部的綜合管理部門，由專人負責日常工作。職責分工1.總部戶籍信息管理機構(gòu)制定和完善電大系統(tǒng)戶籍信息管理的規(guī)章制度和工作流程。指導和監(jiān)督各級電大院校、教學點的戶籍信息管理工作。建立和維護電大系統(tǒng)戶籍信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的集中管理和共享。與公安等相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)，及時獲取和更新戶籍政策信息。2.各級電大院校、教學點負責本單位師生戶籍信息的收集、整理、審核和報送工作。按照規(guī)定及時更新師生的戶籍信息，確保信息的時效性。配合總部戶籍信息管理機構(gòu)開展各項戶籍信息管理工作。3.相關(guān)工作人員嚴格遵守戶籍信息管理的規(guī)章制度，認真履行工作職責。確保所收集和處理的戶籍信息準確無誤，并做好信息的保密工作。積極參加戶籍信息管理的培訓和學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平。戶籍信息的收集與錄入收集范圍1.教職工：姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.學生：除上述基本信息外，還包括入學時間、專業(yè)、班級等學籍相關(guān)信息。3.其他人員：根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要收集相關(guān)的戶籍信息。收集方式1.新入職教職工和新入學學生在辦理入職或入學手續(xù)時，由所在單位或部門統(tǒng)一組織填寫戶籍信息采集表。2.對于在職教職工和在校學生，如有戶籍信息變更情況，應(yīng)及時向所在單位或部門提交變更申請和相關(guān)證明材料。3.對于與電大業(yè)務(wù)相關(guān)的其他人員，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)部門負責收集其戶籍信息。錄入要求1.各級電大院校、教學點在收集到戶籍信息后，應(yīng)及時進行審核，確保信息的準確性和完整性。2.審核通過后，按照規(guī)定的格式和要求將戶籍信息錄入到電大系統(tǒng)戶籍信息數(shù)據(jù)庫中。3.錄入工作應(yīng)指定專人負責，確保數(shù)據(jù)錄入的準確性和安全性。戶籍信息的審核與更新審核內(nèi)容1.信息的完整性：檢查所收集的戶籍信息是否包含所有必要的字段。2.信息的準確性：核對姓名、身份證號碼等關(guān)鍵信息是否與相關(guān)證件一致。3.信息的合法性：審核所提供的證明材料是否符合法律法規(guī)和政策要求。審核流程1.各級電大院校、教學點在完成戶籍信息錄入后，應(yīng)首先進行內(nèi)部審核。2.內(nèi)部審核通過后，將戶籍信息報送至總部戶籍信息管理機構(gòu)進行再次審核。3.總部戶籍信息管理機構(gòu)對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)單位或部門，要求其進行整改。更新機制1.當師生的戶籍信息發(fā)生變更時，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)（一般為變更發(fā)生之日起[X]個工作日內(nèi)）向所在單位或部門提交變更申請和相關(guān)證明材料。2.各級電大院校、教學點在收到變更申請后，應(yīng)及時進行審核和更新，并將更新后的信息報送至總部戶籍信息管理機構(gòu)。3.總部戶籍信息管理機構(gòu)在收到更新信息后，及時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行更新，確保信息的時效性。戶籍信息的查詢與使用查詢權(quán)限1.總部戶籍信息管理機構(gòu)工作人員因工作需要可以查詢系統(tǒng)內(nèi)的所有戶籍信息。2.各級電大院校、教學點的相關(guān)工作人員只能查詢本單位師生的戶籍信息。3.其他人員因特殊情況需要查詢戶籍信息的，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，獲得相關(guān)領(lǐng)導的批準后方可查詢。查詢流程1.查詢?nèi)藛T應(yīng)填寫戶籍信息查詢申請表，注明查詢目的、查詢范圍等相關(guān)信息。2.申請表經(jīng)所在單位或部門負責人審核簽字后，提交至有權(quán)限的管理機構(gòu)進行審批。3.審批通過后，查詢?nèi)藛T在指定的場所和設(shè)備上進行查詢，并做好查詢記錄。使用規(guī)定1.戶籍信息的使用必須嚴格遵守法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，僅限于工作需要。2.查詢?nèi)藛T不得將查詢到的戶籍信息泄露給任何無關(guān)人員，不得用于其他非法目的。3.對于涉及個人隱私的戶籍信息，應(yīng)采取必要的保密措施，確保信息安全。戶籍信息的安全管理安全制度1.建立健全戶籍信息安全管理制度，明確安全管理責任。2.加強對戶籍信息管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測等安全設(shè)備，防止黑客攻擊和病毒感染。3.定期對戶籍信息進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。人員管理1.對涉及戶籍信息管理的工作人員進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和安全意識。2.與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在戶籍信息管理過程中的保密義務(wù)和責任。3.定期對工作人員進行安全培訓和教育，提高其安全防范意識和應(yīng)急處理能力。應(yīng)急處理1.制定戶籍信息安全應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處理流程和責任分工。2.當發(fā)生戶籍信息泄露、丟失等安全事件時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，采取有效的措施進行處理，并及時向上級主管部門報告。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.總部戶籍信息管理機構(gòu)定期對各級電大院校、教學點的戶籍信息管理工作進行監(jiān)督檢查。2.各級電大院校、教學點應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，對本單位的戶籍信息管理工作進行自查自糾。檢查內(nèi)容1.戶籍信息管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2.戶籍信息的收集、錄入、審核、更新等工作的準確性和及時性。3.戶籍信息的安全管理措施落實情況。4.戶籍信息查詢和使用的合規(guī)性。處理措施1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)單位或部門限期整