工作秘密保護(hù)管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司工作秘密保護(hù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常工作秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工作秘密的部門、崗位及人員。工作秘密是指公司在日常經(jīng)營管理過程中，不屬于國家秘密，但一旦泄露會給公司的利益、安全和正常工作開展帶來不利影響的事項(xiàng)。管理原則工作秘密保護(hù)堅(jiān)持“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保工作秘密安全，又便利各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。工作秘密的范圍與確定工作秘密的范圍1.經(jīng)營管理信息：包括但不限于公司未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)合同、招投標(biāo)方案等。2.財務(wù)信息：如未公布的財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、資金流向、成本核算等。3.人事信息：員工的個人隱私信息（如薪資待遇、績效考核結(jié)果等）、未公開的人事任免、招聘計劃等。4.技術(shù)信息：公司自主研發(fā)的未公開技術(shù)、工藝流程、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。5.其他信息：公司內(nèi)部會議的機(jī)密內(nèi)容、未發(fā)布的重要通知和決定等。工作秘密的確定1.確定主體：各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作秘密的初步確定工作，公司保密委員會負(fù)責(zé)最終審定。2.確定程序：各部門在產(chǎn)生可能涉及工作秘密的事項(xiàng)時，應(yīng)及時進(jìn)行評估。對符合工作秘密范圍的事項(xiàng)，填寫《工作秘密確定審批表》，詳細(xì)說明事項(xiàng)內(nèi)容、密級、保密期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司保密委員會審定。3.密級與保密期限：工作秘密的密級分為“內(nèi)部”“機(jī)密”兩級?！皟?nèi)部”是指一旦泄露會對公司局部利益造成一定影響的工作秘密；“機(jī)密”是指一旦泄露會對公司整體利益造成重大影響的工作秘密。保密期限根據(jù)工作秘密的性質(zhì)和重要程度，分為短期（1年以內(nèi)）、中期（15年）和長期（5年以上）。工作秘密保護(hù)的組織與職責(zé)保密委員會1.組成：公司保密委員會由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。2.職責(zé)：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密工作的法律法規(guī)和方針政策，制定公司工作秘密保護(hù)的規(guī)章制度和工作計劃。審定公司工作秘密的范圍、密級和保密期限，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的工作秘密保護(hù)工作。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。處理涉及工作秘密的重大事項(xiàng)和泄密事件。保密工作管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立保密工作管理部門，負(fù)責(zé)日常的保密管理工作，該部門配備專職保密工作人員。2.職責(zé)：具體落實(shí)公司保密委員會的工作部署，制定保密工作的具體措施和操作規(guī)程。對各部門的工作秘密保護(hù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。負(fù)責(zé)公司工作秘密的登記、統(tǒng)計和歸檔工作，建立工作秘密管理檔案。組織開展保密技術(shù)研究和應(yīng)用，提高保密工作的科技水平。各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門工作秘密保護(hù)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工作秘密保護(hù)工作的組織和實(shí)施。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司的保密規(guī)章制度，開展保密宣傳教育活動。3.確定本部門的工作秘密事項(xiàng)，采取相應(yīng)的保密措施，確保工作秘密的安全。4.及時向公司保密工作管理部門報告本部門工作秘密保護(hù)工作的情況和問題。員工職責(zé)1.自覺遵守公司的保密規(guī)章制度，保守公司工作秘密。2.不泄露自己知悉的工作秘密，不打聽與自己工作無關(guān)的工作秘密。3.發(fā)現(xiàn)工作秘密泄露或可能泄露的情況，及時向所在部門負(fù)責(zé)人或公司保密工作管理部門報告。4.接受公司組織的保密培訓(xùn)和教育，提高保密意識和技能。工作秘密的日常管理文件資料管理1.制作：制作涉及工作秘密的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍和制作數(shù)量。制作過程中產(chǎn)生的廢紙、廢頁等應(yīng)及時銷毀。2.收發(fā)：收發(fā)涉及工作秘密的文件資料，應(yīng)建立嚴(yán)格的登記制度，注明文件資料的名稱、密級、編號、收發(fā)時間、收發(fā)人等信息。3.傳遞：傳遞涉及工作秘密的文件資料，應(yīng)通過機(jī)要通信、專人傳遞等安全可靠的方式進(jìn)行。嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。4.使用：使用涉及工作秘密的文件資料，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和用途使用。不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借工作秘密文件資料。確因工作需要復(fù)制、摘抄的，應(yīng)經(jīng)原確定密級的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定進(jìn)行登記。5.保管：涉及工作秘密的文件資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜或保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。定期對文件資料進(jìn)行清查和核對，確保文件資料的安全。6.銷毀：銷毀涉及工作秘密的文件資料，應(yīng)履行審批手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀過程應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式，確保文件資料無法恢復(fù)。信息系統(tǒng)管理1.安全防護(hù)：公司的信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密軟件等，防止工作秘密信息被非法獲取、篡改和泄露。2.用戶管理：對信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，根據(jù)用戶的工作需要分配相應(yīng)的操作權(quán)限。嚴(yán)禁用戶將自己的賬號和密碼泄露給他人。3.數(shù)據(jù)備份：定期對涉及工作秘密的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存放在安全的地方。備份數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理。4.網(wǎng)絡(luò)訪問：嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理、存儲涉及工作秘密的信息。確因工作需要，需通過專用的涉密網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理和存儲。會議管理1.會前準(zhǔn)備：召開涉及工作秘密的會議，應(yīng)提前確定會議的保密要求和措施，對會議場所進(jìn)行安全檢查，確保會議場所符合保密要求。2.會中管理：會議期間，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，對會議內(nèi)容進(jìn)行保密。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議場所，嚴(yán)禁在會議場所使用無線通信設(shè)備。3.會后整理：會議結(jié)束后，應(yīng)對會議記錄、文件資料等進(jìn)行整理和歸檔，按照工作秘密的管理要求進(jìn)行保管。對會議傳達(dá)的工作秘密內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行傳達(dá)。對外交往與合作管理1.合作前審查：在與外部單位進(jìn)行交往與合作過程中，涉及提供工作秘密信息的，應(yīng)事先對合作方的保密資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.信息提供：向合作方提供工作秘密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并嚴(yán)格控制提供的范圍和內(nèi)容。3.監(jiān)督檢查：在合作過程中，應(yīng)加強(qiáng)對合作方的保密監(jiān)督檢查，確保工作秘密信息的安全。工作秘密的監(jiān)督檢查與獎懲監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司保密工作管理部門應(yīng)定期對各部門的工作秘密保護(hù)工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、工作秘密事項(xiàng)的確定和管理情況、保密措施的落實(shí)情況等。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，公司保密委員會可組織開展專項(xiàng)保密檢查，如對涉及重大項(xiàng)目、重要活動的工作秘密保護(hù)情況進(jìn)行檢查。3.檢查結(jié)果處理：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。對整改不力的部門和個人，應(yīng)進(jìn)行通報批評。獎勵1.對在工作秘密保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和方式按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.有下列情形之一的，給予獎勵：及時發(fā)現(xiàn)和制止工作秘密泄露事件，避免公司遭受重大損失的。在保密技術(shù)研究和應(yīng)用方面取得顯著成果，提高公司保密工作水平的。長期嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度，為公司工作秘密保護(hù)工作做出重要貢獻(xiàn)的。懲處1.對違反公司保密規(guī)章制度，泄露工作秘密的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.有下列情形之一的，給予處分：故意或過失泄露工作秘密，給公司造成損失的。不按照規(guī)定確定、管理工作