遂寧公務接待管理辦法一、引言各位同事，大家好！公務接待工作在我們?nèi)粘Ｊ聞罩邪缪葜陵P(guān)重要的角色。它不僅是展示我們遂寧形象的重要窗口，也是加強地區(qū)間交流合作、推動各項工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著時代的發(fā)展和工作要求的提高，為了讓我們的公務接待更加規(guī)范、高效、合理，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并貫徹執(zhí)行，共同提升我們公務接待的質(zhì)量和水平。二、適用范圍本辦法適用于遂寧地區(qū)各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位以及參與公務活動接待的相關(guān)部門和人員。無論是上級領(lǐng)導調(diào)研、外地單位交流訪問，還是各類公務會議等活動涉及的接待工作，都需按照本辦法執(zhí)行。三、接待原則1.有利公務原則：接待工作要緊密圍繞公務活動的開展，為各項工作的推進提供必要的支持和保障。確保接待安排有助于公務目標的實現(xiàn)，避免出現(xiàn)接待與公務脫節(jié)的情況。2.務實節(jié)儉原則：我們倡導勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，在接待過程中杜絕鋪張浪費。以務實的態(tài)度，合理安排接待標準和規(guī)模，做到既滿足公務需求，又不造成資源的浪費。希望大家在每一次接待活動中，都能從細節(jié)入手，精打細算，把有限的資源用在刀刃上。3.嚴格標準原則：嚴格按照規(guī)定的接待標準執(zhí)行，不得擅自提高或降低標準。這既是對我們工作的規(guī)范要求，也是確保公平公正的重要體現(xiàn)。各級接待人員務必熟悉并嚴格遵守標準，不得隨意突破界限。4.高效透明原則：優(yōu)化接待流程，提高工作效率，確保公務活動順利進行。同時，接待工作要做到信息公開透明，接待費用要清晰可查，接受各方監(jiān)督。我們鼓勵大家積極參與監(jiān)督，共同維護接待工作的公正性和透明度。四、接待標準1.住宿標準省部級及相當職務人員住普通套間，廳局級及以下人員住單間或標準間。房間內(nèi)的配套用品應簡潔實用，避免過度奢華。希望安排住宿的同事，在預訂酒店時，嚴格按照標準選擇合適的房型，同時關(guān)注酒店的服務質(zhì)量和衛(wèi)生條件，為客人提供舒適的居住環(huán)境。住宿費用按照當?shù)刎斦块T規(guī)定的差旅費住宿標準執(zhí)行，原則上由接待對象自行支付。因工作需要，由接待單位統(tǒng)一安排住宿的，費用由接待單位承擔，但要嚴格控制開支范圍。2.用餐標準接待對象應當按照規(guī)定標準自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。工作餐的標準根據(jù)不同地區(qū)和活動性質(zhì)，按照當?shù)刎斦块T制定的標準執(zhí)行。我們希望負責餐飲安排的同事，能夠精心挑選菜品，注重營養(yǎng)搭配，既要體現(xiàn)地方特色，又要符合節(jié)儉原則。3.交通標準接待單位應當嚴格按照有關(guān)規(guī)定使用公務用車，合理安排車輛接送。不得租用高檔豪華車輛，不得超標準配備車輛。在安排車輛時，要提前了解客人的行程和人數(shù)，確保車輛的安全和舒適性。如需安排飛機、火車等交通工具，應按照規(guī)定等級為接待對象提供相應的票務服務。希望負責交通安排的同事，提前做好票務預訂工作，關(guān)注航班、車次的動態(tài)信息，及時為客人提供準確的行程信息。五、接待審批1.接待審批流程各部門在接到公務接待任務后，應提前填寫《公務接待審批單》，詳細注明接待對象的單位、姓名、職務、人數(shù)、來訪目的、活動安排以及預計費用等信息。將《公務接待審批單》報本單位分管領(lǐng)導審批，分管領(lǐng)導要認真審核接待事項的必要性和合理性，嚴格把關(guān)接待標準和費用預算。經(jīng)審批同意后，方可組織實施接待工作。對于一些重大的公務接待活動，需報單位主要領(lǐng)導審批，并向上級主管部門報備。希望大家在接到接待任務后，及時啟動審批流程，避免因?qū)徟诱`影響接待工作的正常開展。2.審批要求審批人員要嚴格按照接待原則和標準進行審核，對于不符合規(guī)定的接待申請，應及時退回并說明理由。同時，要注重審批的時效性，在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作。接待部門要根據(jù)審批意見，精心組織安排接待活動，不得擅自更改接待內(nèi)容和標準。如遇特殊情況需要調(diào)整，應重新履行審批手續(xù)。六、接待組織1.接待方案制定接待部門在接到審批通過的接待任務后，要及時制定詳細的接待方案。接待方案應包括接待對象的基本情況、接待日程安排、各項活動的具體內(nèi)容和負責人、接待標準以及經(jīng)費預算等內(nèi)容。接待方案要充分考慮接待對象的需求和活動特點，做到科學合理、細致周到。方案制定后，要及時與接待對象溝通確認，確保雙方對接待安排達成一致。希望負責制定接待方案的同事，能夠多與接待對象溝通交流，了解他們的特殊要求，盡可能提供個性化的服務。2.接待活動實施按照接待方案，各相關(guān)部門和人員要各司其職，密切配合，確保接待活動順利進行。接待人員要熱情禮貌、服務周到，展現(xiàn)遂寧良好的精神風貌。在接待過程中，要注重安全保障工作，包括交通安全、食品安全、活動場所安全等。同時，要做好信息保密工作，對于接待過程中涉及的敏感信息，不得隨意泄露。希望參與接待的每一位同事，都能時刻保持高度的責任心，確保接待活動安全有序進行。3.接待活動總結(jié)接待活動結(jié)束后，接待部門要及時進行總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容包括接待任務的完成情況、接待對象的反饋意見、存在的問題以及改進措施等。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷改進接待工作方法和流程，提高接待工作質(zhì)量。希望大家能夠認真對待接待總結(jié)工作，積極反饋工作中的問題和建議，共同推動我們接待工作水平的提升。七、接待經(jīng)費管理1.經(jīng)費預算各部門應根據(jù)年度公務接待計劃，合理編制接待經(jīng)費預算。預算要嚴格按照接待標準進行測算，不得虛報、多報。接待經(jīng)費預算要納入單位年度部門預算，經(jīng)財政部門審核批準后執(zhí)行。在編制預算時，要充分考慮各種可能的情況，預留一定的彈性空間，但也要避免預算過于寬松導致浪費。希望負責預算編制的同事，認真研究接待標準和實際需求，確保預算的準確性和合理性。2.經(jīng)費報銷接待費用報銷要嚴格按照財務制度執(zhí)行，報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷時應提供《公務接待審批單》、接待方案、發(fā)票、消費清單等相關(guān)資料，經(jīng)單位財務部門審核后，按照規(guī)定程序報銷。對于不符合規(guī)定的費用，一律不予報銷。希望大家在報銷接待費用時，務必確保資料齊全、手續(xù)完備，嚴格遵守財務報銷規(guī)定。3.經(jīng)費監(jiān)督財務部門要加強對接待經(jīng)費的日常監(jiān)督管理，定期對接待經(jīng)費的使用情況進行檢查和分析。審計部門要將接待經(jīng)費納入審計范圍，對違規(guī)使用接待經(jīng)費的行為進行嚴肅查處。同時，要建立健全接待經(jīng)費公開制度，定期將接待經(jīng)費的使用情況向社會公開，接受公眾監(jiān)督。我們鼓勵全體員工積極參與經(jīng)費監(jiān)督，共同維護接待經(jīng)費使用的規(guī)范和透明。八、監(jiān)督與問責1.監(jiān)督檢查各級紀檢監(jiān)察機關(guān)、財政部門、審計部門要加強對公務接待工作的監(jiān)督檢查，定期或不定期對各單位的公務接待制度執(zhí)行情況、接待標準落實情況、經(jīng)費使用情況等進行檢查。各單位要自覺接受監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供有關(guān)資料和情況。希望大家認識到監(jiān)督檢查是對我們工作的規(guī)范和促進，以積極的態(tài)度迎接檢查。2.責任追究對違反公務接待管理規(guī)定的單位和個人，要按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究責任。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令作出檢查、誡勉談話等處理；情節(jié)嚴重的，給予黨紀政紀處分，并依法依規(guī)追究相關(guān)人員