小區(qū)被封物資管理辦法總則制定目的為了在小區(qū)被封控期間，規(guī)范物資管理工作，保障小區(qū)居民的基本生活物資供應(yīng)，確保物資的采購、儲備、分配、使用等環(huán)節(jié)科學(xué)有序進行，維護小區(qū)的正常生活秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于因疫情防控等原因被封控的小區(qū)內(nèi)所有生活物資、防疫物資的管理工作。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策要求，確保物資管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)小區(qū)居民的實際需求和封控時間，科學(xué)規(guī)劃物資的采購、儲備和分配，避免浪費和短缺。3.公平公正原則：物資分配過程公開透明，確保每一位居民都能公平地獲得所需物資。4.高效有序原則：優(yōu)化物資管理流程，提高工作效率，確保物資能夠及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)到居民手中。管理機構(gòu)及職責(zé)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由社區(qū)工作人員、物業(yè)管理人員、志愿者代表等組成的物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)小區(qū)被封控期間的物資管理工作。其主要職責(zé)包括：1.制定物資管理工作計劃和應(yīng)急預(yù)案。2.協(xié)調(diào)物資的采購、運輸、儲備和分配工作。3.監(jiān)督物資管理工作的執(zhí)行情況，及時解決物資管理過程中出現(xiàn)的問題。4.與上級政府部門、供應(yīng)商等保持溝通協(xié)調(diào)，爭取物資支持和保障。采購組負(fù)責(zé)物資的采購工作，其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，制定物資采購計劃。2.尋找合適的供應(yīng)商，進行物資采購談判，簽訂采購合同。3.跟蹤物資采購進度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。4.對采購的物資進行驗收，確保物資符合質(zhì)量要求。儲備組負(fù)責(zé)物資的儲備管理工作，其主要職責(zé)包括：1.建立物資儲備倉庫，合理規(guī)劃物資存放區(qū)域。2.對采購到貨的物資進行入庫登記，建立物資臺賬。3.定期對物資進行盤點和檢查，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.做好物資的保管和養(yǎng)護工作，防止物資損壞、變質(zhì)。分配組負(fù)責(zé)物資的分配工作，其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)小區(qū)居民的實際需求和物資儲備情況，制定物資分配方案。2.組織志愿者將物資配送到各樓棟、單元。3.做好物資分配的登記工作，確保物資分配信息準(zhǔn)確無誤。4.及時收集居民對物資分配的意見和建議，對分配方案進行調(diào)整和完善。監(jiān)督組負(fù)責(zé)對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，其主要職責(zé)包括：1.對物資采購、儲備、分配等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督，確保物資管理工作合法合規(guī)、公平公正。2.受理居民對物資管理工作的投訴和舉報，及時進行調(diào)查處理。3.定期向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報監(jiān)督檢查情況，提出改進建議。物資采購采購計劃制定采購組應(yīng)根據(jù)小區(qū)居民的實際需求、封控時間、物資儲備情況等因素，制定詳細(xì)的物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇采購組應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，確保采購到性價比高的物資。采購合同簽訂采購組與供應(yīng)商達成采購意向后，應(yīng)及時簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款，以保障雙方的合法權(quán)益。物資驗收物資到貨后，采購組應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商換貨或退貨。物資儲備倉庫設(shè)置儲備組應(yīng)選擇通風(fēng)良好、干燥、安全的場所作為物資儲備倉庫。倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，劃分不同的物資存放區(qū)域，如食品區(qū)、日用品區(qū)、防疫物資區(qū)等。入庫管理物資入庫時，儲備組應(yīng)進行詳細(xì)的登記，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。同時，應(yīng)將物資按照類別、批次等進行分類存放，便于管理和查找。庫存盤點儲備組應(yīng)定期對物資進行盤點，一般每月至少進行一次。盤點內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期等。盤點結(jié)果應(yīng)與物資臺賬進行核對，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。物資保管儲備組應(yīng)做好物資的保管工作，采取必要的防潮、防火、防盜、防蟲等措施，確保物資的安全和質(zhì)量。對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如密封保存、冷藏保存等。物資分配分配方案制定分配組應(yīng)根據(jù)小區(qū)居民的實際需求、物資儲備情況等因素，制定科學(xué)合理的物資分配方案。分配方案應(yīng)明確物資的分配標(biāo)準(zhǔn)、分配方式、分配時間等內(nèi)容。分配方案需經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。信息收集分配組應(yīng)通過多種方式收集小區(qū)居民的信息，包括居民的姓名、住址、聯(lián)系方式、家庭成員數(shù)量等。同時，應(yīng)了解居民的特殊需求，如孕婦、老人、兒童、殘疾人等群體的需求，以便在物資分配時給予適當(dāng)照顧。物資配送分配組應(yīng)組織志愿者將物資配送到各樓棟、單元。在配送過程中，應(yīng)注意物資的安全和衛(wèi)生，避免物資損壞和污染。同時，應(yīng)做好物資配送的登記工作，確保物資準(zhǔn)確無誤地送達居民手中。特殊情況處理對于行動不便的居民、孤寡老人等特殊群體，分配組應(yīng)安排專人將物資送到他們家中。對于居民提出的特殊需求，分配組應(yīng)根據(jù)實際情況進行處理，如協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供特殊物資等。物資使用與監(jiān)督物資使用居民在領(lǐng)取物資后，應(yīng)合理使用物資，避免浪費。對于防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定正確使用，確保防疫效果。監(jiān)督檢查監(jiān)督組應(yīng)加強對物資管理工作的監(jiān)督檢查，定期對物資采購、儲備、分配等環(huán)節(jié)進行檢查。檢查內(nèi)容包括物資的質(zhì)量、數(shù)量、價格、分配情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。投訴處理監(jiān)督組應(yīng)設(shè)立投訴舉報電話和郵箱，受理居民對物資管理工作的投訴和舉報。對于居民的投訴和舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給居民。應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)制定物資管理應(yīng)急預(yù)案，明確在物資短缺、供應(yīng)中斷、突發(fā)災(zāi)害等緊急情況下的應(yīng)對措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)機制、物資調(diào)配方案、保障措施等內(nèi)容。應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)物資短缺、供應(yīng)中斷等緊急情況時，物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。如協(xié)調(diào)供應(yīng)商增加供應(yīng)、向上級政府部門申請物資支援等?；謴?fù)重建在緊急情況得到緩解后，物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時組織相關(guān)人員對物資