彈性用工結(jié)算管理辦法一、前言在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，越來(lái)越多的企業(yè)為了應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的波動(dòng)性、靈活性需求，開(kāi)始采用彈性用工模式。彈性用工模式涵蓋了臨時(shí)工、兼職人員、勞務(wù)派遣工等多種形式，它為企業(yè)帶來(lái)了諸多優(yōu)勢(shì)，比如降低人力成本、靈活調(diào)配人力資源等。然而，與之相伴的是彈性用工結(jié)算管理上的復(fù)雜性。為了確保公司彈性用工結(jié)算工作的公正、準(zhǔn)確、合規(guī)，保障企業(yè)與勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，特制定本《彈性用工結(jié)算管理辦法》。希望大家能夠共同遵守，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。二、適用范圍本辦法適用于公司通過(guò)彈性用工形式招聘的所有臨時(shí)工作人員，包括但不限于兼職員工、短期項(xiàng)目工、勞務(wù)派遣人員等。但與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的全職員工，不適用本辦法。三、用工形式及定義1.兼職員工：指利用業(yè)余時(shí)間為公司提供非全日制勞動(dòng)服務(wù)的人員，其工作時(shí)間相對(duì)靈活，不固定在公司辦公地點(diǎn)，工作時(shí)長(zhǎng)每周累計(jì)不超過(guò)[X]小時(shí)。2.短期項(xiàng)目工：指因公司特定短期項(xiàng)目需要，臨時(shí)招聘的工作人員。項(xiàng)目結(jié)束，用工關(guān)系自然終止。項(xiàng)目周期通常不超過(guò)[X]個(gè)月。3.勞務(wù)派遣人員：指與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同，由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣至本公司工作的人員，其勞動(dòng)關(guān)系在勞務(wù)派遣公司。四、工時(shí)與考勤管理1.工時(shí)記錄方式兼職員工：我們鼓勵(lì)兼職員工使用公司指定的線上工時(shí)記錄系統(tǒng)，每日工作結(jié)束后及時(shí)記錄當(dāng)天工作起始與結(jié)束時(shí)間、工作內(nèi)容等信息。若因特殊情況無(wú)法使用線上系統(tǒng)，需在次日以紙質(zhì)表格形式補(bǔ)錄。短期項(xiàng)目工：以項(xiàng)目組為單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目工的出勤情況。記錄內(nèi)容包括每日工作時(shí)間、請(qǐng)假情況等，可采用紙質(zhì)簽到表或線上考勤軟件相結(jié)合的方式。勞務(wù)派遣人員：按照與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)協(xié)商確定的考勤方式執(zhí)行。一般以公司實(shí)際工作地點(diǎn)的考勤記錄為準(zhǔn)，可由用工部門協(xié)助監(jiān)督。2.請(qǐng)假與缺勤兼職員工請(qǐng)假：如因個(gè)人原因需要請(qǐng)假，應(yīng)提前[X]小時(shí)向兼職工作的直接負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，按曠工處理，不予結(jié)算當(dāng)日工資。短期項(xiàng)目工請(qǐng)假：項(xiàng)目工請(qǐng)假需提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)，說(shuō)明請(qǐng)假事由及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)在[X]天以內(nèi)的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；超過(guò)[X]天的，需報(bào)至項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審批。項(xiàng)目期間累計(jì)曠工達(dá)到[X]天的，公司有權(quán)終止項(xiàng)目用工關(guān)系。勞務(wù)派遣人員請(qǐng)假：按照勞務(wù)派遣公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行請(qǐng)假流程，同時(shí)應(yīng)告知公司用工部門。若因曠工等原因違反勞務(wù)派遣公司規(guī)定，導(dǎo)致公司受到損失的，勞務(wù)派遣公司需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、薪資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)1.兼職員工薪資基本薪資：根據(jù)兼職崗位的性質(zhì)與工作難度，設(shè)定每小時(shí)基本薪資標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)由各部門根據(jù)市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況確定，并報(bào)人力資源部門備案?？?jī)效薪資：對(duì)于部分需要評(píng)估工作成果的兼職崗位，可設(shè)置績(jī)效薪資。績(jī)效薪資根據(jù)兼職員工的工作表現(xiàn)、工作成果等因素進(jìn)行評(píng)估發(fā)放，績(jī)效評(píng)估周期由部門自行確定，但一般為每周或每月一次?？?jī)效薪資占總薪資的比例不超過(guò)[X]%。2.短期項(xiàng)目工薪資項(xiàng)目包干薪資：對(duì)于一些明確工作量和工作要求的短期項(xiàng)目，可采用項(xiàng)目包干薪資的方式。在項(xiàng)目啟動(dòng)前，與項(xiàng)目工協(xié)商確定項(xiàng)目總報(bào)酬，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付。計(jì)時(shí)+績(jī)效薪資：對(duì)于一些工作內(nèi)容較為復(fù)雜、難以用包干方式計(jì)算的項(xiàng)目，可采用計(jì)時(shí)薪資結(jié)合績(jī)效薪資的方式。計(jì)時(shí)薪資按照每小時(shí)[X]元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，績(jī)效薪資根據(jù)項(xiàng)目整體完成情況、個(gè)人在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)等因素進(jìn)行評(píng)估發(fā)放，評(píng)估周期為項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，績(jī)效薪資占總薪資的比例不超過(guò)[X]%。3.勞務(wù)派遣人員薪資與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)協(xié)商確定勞務(wù)派遣人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)，一般包括基本工資、崗位津貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)在勞務(wù)派遣協(xié)議中明確。公司可根據(jù)勞務(wù)派遣人員在本公司的工作表現(xiàn)，向勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)提出薪資調(diào)整建議，由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)。六、費(fèi)用結(jié)算流程1.兼職員工費(fèi)用結(jié)算每周[X]日前，兼職員工通過(guò)線上工時(shí)記錄系統(tǒng)提交上周工時(shí)及工作內(nèi)容數(shù)據(jù)，由其直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，提交至部門負(fù)責(zé)人二次審核。部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，于每周[X]日前將兼職員工的薪資結(jié)算數(shù)據(jù)匯總至人力資源部門。人力資源部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，于每月[X]日前將兼職員工薪資支付申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成薪資發(fā)放工作。薪資發(fā)放方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，兼職員工應(yīng)確保提供的銀行卡信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.短期項(xiàng)目工費(fèi)用結(jié)算項(xiàng)目結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總項(xiàng)目工的出勤記錄、工作成果等信息，填寫項(xiàng)目工薪資結(jié)算表，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)至人力資源部門進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容包括薪資計(jì)算是否準(zhǔn)確、工作成果是否符合要求等。人力資源部門復(fù)核無(wú)誤后，于每月[X]日前將短期項(xiàng)目工薪資支付申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成薪資發(fā)放工作。若項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付部分薪資，但最終結(jié)算需在項(xiàng)目結(jié)束后完成。3.勞務(wù)派遣人員費(fèi)用結(jié)算每月[X]日前，用工部門將勞務(wù)派遣人員的考勤情況、工作表現(xiàn)等反饋至人力資源部門。人力資源部門根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議及用工部門反饋，編制勞務(wù)派遣人員費(fèi)用結(jié)算清單，與勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)進(jìn)行核對(duì)。雙方核對(duì)無(wú)誤后，人力資源部門于每月[X]日前將費(fèi)用支付申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將勞務(wù)派遣費(fèi)用支付至勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)賬戶。勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)按照其與派遣人員簽訂的勞動(dòng)合同，發(fā)放薪資及繳納社保等費(fèi)用。七、稅務(wù)與社保處理1.兼職員工兼職員工因與公司不存在勞動(dòng)關(guān)系，公司支付的兼職薪資按照勞務(wù)報(bào)酬所得進(jìn)行稅務(wù)處理。公司有義務(wù)代扣代繳兼職員工的個(gè)人所得稅，具體扣繳標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)執(zhí)行。兼職員工的社保由其自行繳納，公司不承擔(dān)為其繳納社保的義務(wù)，但應(yīng)向兼職員工說(shuō)明相關(guān)政策規(guī)定。2.短期項(xiàng)目工短期項(xiàng)目工與公司若不存在勞動(dòng)關(guān)系，薪資稅務(wù)處理同兼職員工。若項(xiàng)目工在公司連續(xù)工作時(shí)間超過(guò)[X]個(gè)月，且符合勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的，公司應(yīng)按照勞動(dòng)關(guān)系處理，依法為其繳納社保，并按照工資薪金所得代扣代繳個(gè)人所得稅。具體勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定，由人力資源部門會(huì)同法務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判定。3.勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣人員的社保由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)按照國(guó)家規(guī)定繳納，公司按照勞務(wù)派遣協(xié)議向勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)支付包含社保費(fèi)用在內(nèi)的派遣費(fèi)用。勞務(wù)派遣人員的薪資稅務(wù)處理由勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，按照工資薪金所得代扣代繳個(gè)人所得稅。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門定期對(duì)各部門彈性用工結(jié)算情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工時(shí)記錄是否準(zhǔn)確、薪資計(jì)算是否合規(guī)、費(fèi)用支付是否及時(shí)等。檢查頻率為每季度一次。財(cái)務(wù)部門在費(fèi)用支付前，應(yīng)對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行再次核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與人力資源部門及相關(guān)部門溝通解決。2.員工反饋我們鼓勵(lì)彈性用工人員對(duì)結(jié)算過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋。員工可通過(guò)公司內(nèi)部反饋渠道，如郵箱、意見(jiàn)箱等，向人力資源部門反映情況。人力資源部門在收到反饋后，應(yīng)在[X]個(gè)