知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理辦法一、前言在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵作用。為加強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，保護(hù)公司智力成果，促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本知識(shí)產(chǎn)權(quán)日常管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同為公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、全體員工在知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理等活動(dòng)中的相關(guān)行為。三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義及范圍1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義：知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人們就其智力勞動(dòng)成果所依法享有的專(zhuān)有權(quán)利。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍專(zhuān)利：包括發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利和外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利。公司鼓勵(lì)員工積極研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，對(duì)于符合專(zhuān)利申請(qǐng)條件的創(chuàng)新成果，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)。商標(biāo)：公司使用的各類(lèi)商標(biāo)，包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)等。商標(biāo)是公司品牌形象的重要標(biāo)識(shí)，我們要注重商標(biāo)的設(shè)計(jì)、注冊(cè)和維護(hù)。著作權(quán)：公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)過(guò)程中創(chuàng)作完成的作品，如軟件、文學(xué)作品、設(shè)計(jì)圖紙等，公司依法享有著作權(quán)。同時(shí)，對(duì)于公司購(gòu)買(mǎi)或獲得授權(quán)使用的各類(lèi)作品，也要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。商業(yè)秘密：涉及公司技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的信息。商業(yè)秘密是公司的重要資產(chǎn)，大家在日常工作中要嚴(yán)格保密。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。職責(zé)制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和政策，審議知識(shí)產(chǎn)權(quán)重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中的重大問(wèn)題，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室組成：設(shè)在法務(wù)部門(mén)，配備專(zhuān)職或兼職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。職責(zé)負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、流程和計(jì)劃。組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等工作，跟蹤知識(shí)產(chǎn)權(quán)審批進(jìn)度，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常維護(hù)和管理，包括專(zhuān)利年費(fèi)繳納、商標(biāo)續(xù)展、著作權(quán)登記維護(hù)等工作。開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集、分析和利用工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展等提供支持。處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和侵權(quán)案件，維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益。組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司全體員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。3.各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)和貫徹公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度，落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作任務(wù)。研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)挖掘，及時(shí)提出專(zhuān)利申請(qǐng)建議，并配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室做好專(zhuān)利申請(qǐng)相關(guān)工作。同時(shí)，要做好研發(fā)過(guò)程中技術(shù)資料的保密管理。市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)商標(biāo)的策劃、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)推廣工作，及時(shí)關(guān)注市場(chǎng)上與公司商標(biāo)相關(guān)的侵權(quán)行為，并向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室報(bào)告。法務(wù)部門(mén)除承擔(dān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室的職責(zé)外，還要負(fù)責(zé)對(duì)公司各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。其他各部門(mén)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，如提供相關(guān)信息、協(xié)助處理糾紛等。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造與取得1.專(zhuān)利創(chuàng)造與申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)階段：研發(fā)部門(mén)在進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)前，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)利信息檢索和分析，了解相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)利狀況，避免重復(fù)研發(fā)，并確定項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)和專(zhuān)利申請(qǐng)方向。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室應(yīng)提供必要的檢索支持和指導(dǎo)。研發(fā)過(guò)程中：研發(fā)人員要及時(shí)記錄研發(fā)過(guò)程中的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)和階段性成果，對(duì)于可能具有專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值的技術(shù)方案，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室溝通。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估，確定是否申請(qǐng)專(zhuān)利以及申請(qǐng)專(zhuān)利的類(lèi)型。申請(qǐng)流程：確定申請(qǐng)專(zhuān)利后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)，辦理專(zhuān)利申請(qǐng)手續(xù)。研發(fā)部門(mén)應(yīng)積極配合專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)，提供詳細(xì)的技術(shù)資料和相關(guān)信息，確保專(zhuān)利申請(qǐng)文件的質(zhì)量。在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)處理專(zhuān)利局的審查意見(jiàn)。2.商標(biāo)設(shè)計(jì)與注冊(cè)商標(biāo)設(shè)計(jì)：市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)組織商標(biāo)的設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)的商標(biāo)應(yīng)具有顯著性、獨(dú)特性和可識(shí)別性，符合公司品牌定位和市場(chǎng)需求。設(shè)計(jì)過(guò)程中要進(jìn)行商標(biāo)檢索，避免與他人在先商標(biāo)沖突。商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)：商標(biāo)設(shè)計(jì)完成后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)向商標(biāo)局提交商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。申請(qǐng)過(guò)程中要按照商標(biāo)局的要求，提供準(zhǔn)確、完整的申請(qǐng)材料。市場(chǎng)部門(mén)要配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室，提供商標(biāo)使用和宣傳等相關(guān)證明材料，以提高商標(biāo)注冊(cè)的成功率。3.著作權(quán)創(chuàng)作與登記作品創(chuàng)作：公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)過(guò)程中創(chuàng)作完成的作品，其著作權(quán)歸公司所有。創(chuàng)作過(guò)程中，創(chuàng)作者應(yīng)注意保留創(chuàng)作過(guò)程中的原始資料和證據(jù)，以證明作品的創(chuàng)作時(shí)間和創(chuàng)作過(guò)程。著作權(quán)登記：對(duì)于具有重要價(jià)值的作品，公司鼓勵(lì)進(jìn)行著作權(quán)登記。由創(chuàng)作者向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室提出著作權(quán)登記申請(qǐng)，并提供作品樣本、創(chuàng)作說(shuō)明等相關(guān)材料。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)辦理著作權(quán)登記手續(xù)，保護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益。4.商業(yè)秘密的形成與管理商業(yè)秘密界定：公司各部門(mén)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)，梳理和確定本部門(mén)涉及的商業(yè)秘密范圍，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等。對(duì)于確定為商業(yè)秘密的信息，要明確密級(jí)和保密期限。保密措施：公司應(yīng)采取必要的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、進(jìn)行加密處理等，防止商業(yè)秘密泄露。員工在工作中接觸到商業(yè)秘密的，要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自披露、使用或允許他人使用商業(yè)秘密。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部運(yùn)用技術(shù)轉(zhuǎn)移與共享：公司鼓勵(lì)研發(fā)部門(mén)將取得的專(zhuān)利技術(shù)在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)移和共享，促進(jìn)公司整體技術(shù)水平的提升。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室應(yīng)建立技術(shù)轉(zhuǎn)移平臺(tái)，定期發(fā)布公司內(nèi)部的專(zhuān)利技術(shù)信息，組織技術(shù)交流活動(dòng)，推動(dòng)技術(shù)的有效應(yīng)用。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改進(jìn)：研發(fā)部門(mén)在進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和改進(jìn)過(guò)程中，要充分利用公司已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，提高產(chǎn)品的技術(shù)含量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，要關(guān)注市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)將新的技術(shù)創(chuàng)新成果應(yīng)用到產(chǎn)品中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值轉(zhuǎn)化。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)的外部運(yùn)用許可與轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩?duì)于公司暫時(shí)不使用或適合對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室組織評(píng)估其市場(chǎng)價(jià)值，并制定許可或轉(zhuǎn)讓方案。經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，與潛在的被許可方或受讓方進(jìn)行談判，簽訂許可或轉(zhuǎn)讓合同。合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保公司的權(quán)益得到保障。合作與投資：在公司開(kāi)展對(duì)外合作、投資等活動(dòng)中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要對(duì)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估和分析，合理確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值，并在合作協(xié)議或投資合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用和利益分配等事項(xiàng)，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)1.自我保護(hù)措施建立預(yù)警機(jī)制：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要定期收集和分析國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)動(dòng)態(tài)信息，包括專(zhuān)利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)、著作權(quán)登記等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司產(chǎn)生影響的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，并向公司相關(guān)部門(mén)發(fā)出預(yù)警。加強(qiáng)日常監(jiān)控：各部門(mén)要關(guān)注市場(chǎng)上與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)和宣傳等情況，發(fā)現(xiàn)可能存在的侵權(quán)行為要及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室報(bào)告。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，加強(qiáng)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線(xiàn)索。2.侵權(quán)處理侵權(quán)判斷：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室接到侵權(quán)報(bào)告后，要及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行分析和判斷，確定侵權(quán)事實(shí)和侵權(quán)程度。必要時(shí)，可以委托專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。協(xié)商解決：對(duì)于確認(rèn)的侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室應(yīng)首先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，要求其停止侵權(quán)行為，并賠償公司的損失。在協(xié)商過(guò)程中，要注意保留相關(guān)證據(jù)和溝通記錄。法律途徑：如果協(xié)商不成，公司可以根據(jù)侵權(quán)的具體情況，選擇向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門(mén)投訴或向人民法院提起訴訟等法律途徑解決。法務(wù)部門(mén)要負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)相關(guān)法律事務(wù)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室和其他相關(guān)部門(mén)要積極配合，提供必要的證據(jù)和支持，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.應(yīng)對(duì)他人侵權(quán)指控積極應(yīng)對(duì)：當(dāng)公司收到他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控時(shí)，法務(wù)部門(mén)要立即組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和分析，制定應(yīng)對(duì)策略。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室和其他相關(guān)部門(mén)要積極配合法務(wù)部門(mén)，提供與指控相關(guān)的技術(shù)資料、使用記錄等證據(jù)，證明公司不構(gòu)成侵權(quán)或具有合法的使用權(quán)限。和解或訴訟：根據(jù)具體情況，公司可以選擇與指控方進(jìn)行和解或通過(guò)訴訟解決糾紛。在處理過(guò)程中，要充分考慮公司的利益和影響，權(quán)衡利弊，做出合理的決策。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的評(píng)估與審計(jì)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估評(píng)估情形：在公司進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可、投資、質(zhì)押融資等活動(dòng)，或者對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行整體價(jià)值評(píng)估時(shí)，應(yīng)委托具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估流程：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室負(fù)責(zé)組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估工作，向評(píng)估機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確、完整的評(píng)估資料，配合評(píng)估機(jī)構(gòu)開(kāi)展評(píng)估工作。評(píng)估完成后，要對(duì)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核和分析，確保評(píng)估結(jié)果的合理性和準(zhǔn)確性。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)審計(jì)審計(jì)內(nèi)容：公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度的執(zhí)行情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的取得、運(yùn)用、保護(hù)和管理等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用的收支情況等。審計(jì)報(bào)告：審計(jì)部門(mén)完成審計(jì)工作后，要出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦公室要根據(jù)審計(jì)報(bào)告，制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改，確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作規(guī)范、有效。九、激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)1.激勵(lì)措施培訓(xùn)與發(fā)展：公司為員工提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)和技能。對(duì)于在知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將在職業(yè)發(fā)展、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。創(chuàng)新氛圍營(yíng)造：公司營(yíng)造鼓勵(lì)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的企業(yè)文化氛圍，通過(guò)內(nèi)部宣傳、表彰等方式，提高員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的重視程度和積極性。2.獎(jiǎng)勵(lì)制度專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于獲得授權(quán)的專(zhuān)利，公司將根據(jù)專(zhuān)利的類(lèi)型和價(jià)值，給予發(fā)明人或設(shè)計(jì)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。其中，發(fā)明專(zhuān)利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，實(shí)用新型專(zhuān)利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元，外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利每件獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。對(duì)于在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中做出突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)或個(gè)人，公司也將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。商標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于成功注冊(cè)的商標(biāo)，公司將給予商標(biāo)設(shè)計(jì)人或相關(guān)工作人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)，每件商標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。如果商標(biāo)在市場(chǎng)上取得良好的品牌效應(yīng)，為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的，公司將另行給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。著作權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于進(jìn)行著作權(quán)登記并在公司業(yè)務(wù)中發(fā)揮重要作用的作品，公司將給予創(chuàng)作者一定的獎(jiǎng)勵(lì)，每件作品獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。商業(yè)秘密保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在商業(yè)秘密保護(hù)工作中表現(xiàn)突出，有效防止商業(yè)秘密泄露，為公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失的員工，公司將給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。十、責(zé)任與處罰1.員工責(zé)任：?jiǎn)T工在知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作中應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。對(duì)于因故意或