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家具工廠刀具管理辦法總則目的為加強(qiáng)家具工廠刀具的管理,確保刀具的正確使用、維護(hù)和保管,提高刀具的使用效率,降低生產(chǎn)成本,保障生產(chǎn)安全,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本家具工廠內(nèi)所有刀具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)。管理原則刀具管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)、合理使用、安全可靠”的原則,做到賬物相符、物盡其用。刀具的采購(gòu)管理需求申請(qǐng)各生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫(xiě)《刀具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明刀具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。采購(gòu)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的刀具需求申請(qǐng),結(jié)合庫(kù)存情況,制定刀具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括刀具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)周到的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合比較,擇優(yōu)選擇。采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括刀具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購(gòu)驗(yàn)收刀具到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括刀具的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同和采購(gòu)申請(qǐng)一致。驗(yàn)收合格的刀具,由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的刀具,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。刀具的保管管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置工廠應(yīng)設(shè)立專門(mén)的刀具倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。刀具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型、規(guī)格的刀具。入庫(kù)管理刀具入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單,認(rèn)真核對(duì)刀具的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息,無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《刀具入庫(kù)單》。同時(shí),應(yīng)將刀具按照規(guī)定的位置存放,并做好標(biāo)識(shí)。庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立刀具庫(kù)存臺(tái)賬,及時(shí)記錄刀具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息。定期對(duì)刀具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符。對(duì)庫(kù)存刀具應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保刀具的質(zhì)量和性能。出庫(kù)管理各生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用刀具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《刀具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,到刀具倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《刀具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,認(rèn)真核對(duì)刀具的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《刀具出庫(kù)單》。刀具的發(fā)放管理發(fā)放原則刀具的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、按需發(fā)放”的原則。各生產(chǎn)部門(mén)在領(lǐng)用新刀具時(shí),應(yīng)將舊刀具交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查交回的舊刀具,對(duì)可以修復(fù)的舊刀具,應(yīng)及時(shí)安排修復(fù);對(duì)無(wú)法修復(fù)的舊刀具,應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)《刀具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,到刀具倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取刀具。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《刀具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,核對(duì)刀具的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《刀具出庫(kù)單》。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員將新刀具發(fā)放給生產(chǎn)部門(mén),并收回舊刀具。4.生產(chǎn)部門(mén)將領(lǐng)用的刀具妥善保管,確保刀具的安全和正常使用。刀具的使用管理使用培訓(xùn)工廠應(yīng)組織對(duì)刀具使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉刀具的性能、特點(diǎn)、使用方法、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。使用要求1.刀具使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用刀具,不得違規(guī)操作。2.在使用刀具前,應(yīng)認(rèn)真檢查刀具的質(zhì)量和性能,確保刀具完好無(wú)損。3.在使用刀具過(guò)程中,應(yīng)注意觀察刀具的使用情況,如發(fā)現(xiàn)刀具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.刀具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理刀具上的雜物和油污,并妥善保管。安全管理1.刀具使用人員應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)用品,如手套、護(hù)目鏡等,確保自身安全。2.刀具應(yīng)放置在安全可靠的地方,不得隨意亂放,防止刀具傷人。3.在使用刀具過(guò)程中,應(yīng)注意防止刀具與其他物品碰撞,以免損壞刀具。刀具的維修管理維修申請(qǐng)當(dāng)?shù)毒叱霈F(xiàn)損壞或磨損等情況,需要維修時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《刀具維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明刀具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞情況、維修要求等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。維修安排設(shè)備管理部門(mén)接到《刀具維修申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)刀具進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)刀具的損壞情況和維修要求,制定維修方案,并組織實(shí)施。維修驗(yàn)收刀具維修完畢后,維修人員應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后,通知設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括刀具的維修質(zhì)量、性能、精度等是否符合要求。驗(yàn)收合格的刀具,由使用部門(mén)繼續(xù)使用;驗(yàn)收不合格的刀具,應(yīng)重新進(jìn)行維修,直至驗(yàn)收合格為止。維修記錄設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立刀具維修記錄檔案,記錄刀具的維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。刀具的報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的刀具,應(yīng)予以報(bào)廢:1.刀具磨損嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的;2.刀具損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用的;3.刀具的精度和性能不符合工藝要求,影響產(chǎn)品質(zhì)量的;4.刀具的使用壽命已到,無(wú)法繼續(xù)使用的。報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)?shù)毒叻蠄?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《刀具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明刀具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)接到《刀具報(bào)廢申請(qǐng)表》后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)刀具進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括刀具的損壞情況、維修記錄、使用時(shí)間等。經(jīng)鑒定確屬報(bào)廢的刀具,應(yīng)予以報(bào)廢處理。報(bào)廢處理經(jīng)鑒定報(bào)廢的刀具,由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一回收處理。報(bào)廢刀具的處理方式包括出售給廢品回收公司、銷毀等。在處理報(bào)廢刀具時(shí),應(yīng)做好記錄,確保刀具的流向可追溯。刀具的盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)周期工廠應(yīng)定期對(duì)刀具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,對(duì)刀具的數(shù)量、品種、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。同時(shí),應(yīng)檢查刀具的質(zhì)量和性能,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制《刀具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)的情況,包括刀具的實(shí)際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧情況、原因分析、處理意見(jiàn)等?!兜毒弑P(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)刀具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。考核評(píng)價(jià)工廠應(yīng)建立刀具管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的刀具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)
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