學校社團會員管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強學校社團的規(guī)范化管理，保障社團會員的合法權(quán)益，促進社團健康、有序、可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學校的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校社團實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本校所有經(jīng)學校批準成立的各類社團及其會員。社團與會員定義學校社團是指由本校學生基于共同興趣、愛好、志向等自愿組成，按照其章程開展活動的學生組織。會員是指按照社團章程規(guī)定的程序加入社團，并在社團中享有權(quán)利、承擔義務(wù)的本校學生。會員的權(quán)利與義務(wù)會員權(quán)利1.享有本社團的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。會員有權(quán)參與社團的各項選舉活動，選舉出社團的負責人和代表；同時，會員自身也有機會被其他會員選舉擔任社團的相關(guān)職務(wù)。2.參加本社團組織的各項活動。會員可以根據(jù)自己的興趣和時間，自由選擇參加社團舉辦的各類學術(shù)、文化、體育、藝術(shù)等活動，豐富自己的課余生活。3.獲得本社團提供的相關(guān)服務(wù)。社團應為會員提供學習資料、培訓機會、實踐平臺等服務(wù)，幫助會員提升自身能力和素質(zhì)。4.對本社團工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。會員有權(quán)對社團的活動安排、財務(wù)管理、組織建設(shè)等方面提出批評和建議，并對社團的工作進行監(jiān)督，促使社團不斷改進和完善。5.入會自愿、退會自由。學生可以根據(jù)自己的意愿決定是否加入社團，在加入社團后，如果由于個人原因或其他因素，也可以自由選擇退出社團。會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，遵守本社團章程。會員必須嚴格遵守國家的法律法規(guī)，不得從事任何違法犯罪活動；同時，要遵守學校的各項規(guī)章制度，維護學校的正常秩序。此外，會員還需遵守社團的章程，按照章程的規(guī)定開展活動。2.執(zhí)行本社團的決議。社團的決議是經(jīng)過集體討論和決策形成的，會員有義務(wù)積極執(zhí)行社團的決議，確保社團活動的順利開展。3.維護本社團的合法權(quán)益和聲譽。會員要樹立強烈的集體榮譽感，在言行上維護社團的合法權(quán)益和聲譽，不得做出損害社團利益和形象的行為。4.積極參加本社團組織的活動，完成本社團交辦的工作。會員應積極參與社團組織的各項活動，為社團的發(fā)展貢獻自己的力量；同時，要認真完成社團交辦的工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。5.按規(guī)定交納會費。會費是社團開展活動的重要資金來源，會員應按照社團章程的規(guī)定按時、足額交納會費。會員的招募與退出會員招募1.社團應在每學年開學初制定詳細的會員招募計劃，明確招募時間、地點、方式、條件等，并報學校社團管理部門備案。招募計劃應根據(jù)社團的發(fā)展需求和實際情況進行制定，確保招募到符合社團要求的會員。2.社團招募會員應遵循公開、公平、公正的原則，面向全校學生進行宣傳和招募。宣傳方式可以包括張貼海報、發(fā)放傳單、舉辦宣講會等，讓更多的學生了解社團的情況和招募信息。3.有意加入社團的學生應向社團提交入會申請，填寫入會申請表，如實提供個人信息。申請表應包括學生的姓名、性別、年級、專業(yè)、聯(lián)系方式等基本信息，以及個人興趣愛好、特長等相關(guān)內(nèi)容。4.社團應對申請入會的學生進行審核，審核內(nèi)容包括學生的基本信息、個人素質(zhì)、興趣愛好等。審核方式可以包括面試、筆試、作品展示等，根據(jù)社團的實際情況選擇合適的審核方式。5.經(jīng)審核合格的學生，由社團發(fā)給會員證，正式成為社團會員。會員證是會員身份的重要憑證，會員應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。會員退出1.會員有下列情形之一的，可申請退會：因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學等原因離開本校的；個人興趣發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再愿意參加社團活動的；因身體原因或其他特殊情況無法繼續(xù)參加社團活動的；對社團的工作或活動不滿意，要求退出的。2.會員退會應向社團提出書面申請，說明退會原因。社團應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并將審批結(jié)果通知會員。3.會員有下列情形之一的，視為自動退會：連續(xù)[X]次無故不參加社團組織的活動；不按規(guī)定交納會費，經(jīng)社團提醒后仍不交納的；嚴重違反社團章程和規(guī)章制度，給社團造成重大損失的。4.會員退會或自動退會后，其會員資格即行終止，社團應收回會員證，并在社團會員名冊中予以注銷。會員的管理與考核會員檔案管理1.社團應建立完善的會員檔案管理制度，為每位會員建立個人檔案。會員檔案應包括會員的基本信息、入會申請表、會員證編號、參加活動記錄、獎懲情況等內(nèi)容。2.會員檔案應實行電子化管理，便于查詢、統(tǒng)計和分析。社團應指定專人負責會員檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。3.會員檔案應定期進行更新和維護，及時記錄會員的最新情況。當會員的個人信息發(fā)生變化時，應及時向社團提供相關(guān)證明材料，以便社團對檔案進行更新。會員考核1.社團應建立科學合理的會員考核制度，對會員的表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括會員參加社團活動的情況、完成工作任務(wù)的情況、遵守社團規(guī)章制度的情況等。2.考核方式可以包括自我評價、會員互評、社團干部評價等。自我評價是指會員對自己在社團中的表現(xiàn)進行自我總結(jié)和評價；會員互評是指會員之間相互評價，了解彼此的優(yōu)點和不足；社團干部評價是指社團干部對會員的表現(xiàn)進行評價，根據(jù)會員的實際情況給出客觀、公正的評價意見。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核結(jié)果為優(yōu)秀的會員，社團應給予表彰和獎勵；對考核結(jié)果為不合格的會員，社團應進行批評教育，并視情況給予相應的處理。4.會員考核結(jié)果應作為會員評優(yōu)評先、推薦參加校外活動等的重要依據(jù)。會員的獎懲獎勵1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，社團應給予表彰和獎勵。獎勵方式可以包括頒發(fā)榮譽證書、獎品、獎金等，具體獎勵方式和標準由社團根據(jù)實際情況制定。2.有下列情形之一的會員，可優(yōu)先獲得獎勵：在社團活動中表現(xiàn)突出，為社團做出重大貢獻的；在學術(shù)、文化、體育、藝術(shù)等方面取得優(yōu)異成績，為社團贏得榮譽的；積極參與社團組織的公益活動，表現(xiàn)出良好的社會責任感的；對社團的發(fā)展提出建設(shè)性意見和建議，被社團采納并取得良好效果的。懲罰1.對違反社團章程和規(guī)章制度的會員，社團應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式可以包括警告、嚴重警告、暫停會員資格、開除會員資格等。2.有下列情形之一的會員，應給予相應的處罰：不遵守社團章程和規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的；無故不參加社團組織的活動，影響社團正常工作開展的；損害社團利益和聲譽，給社團造成不良影響的；違反國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，受到學校處分的。3.社團對會員進行處罰時，應遵循公正、公平、公開的原則，以事實為依據(jù)，以章程為準繩。在作出處罰決定前，應充分聽取會員的陳述和申辯，保障會員的合法權(quán)益。處罰決定應書面通知會員本人，并在社團內(nèi)進行公布。會員的權(quán)益保障投訴與處理1.會員如認為自己的合法權(quán)益受到侵害，有權(quán)向社團或?qū)W校社團管理部門提出投訴。投訴應采用書面形式，詳細說明投訴的事項、理由和要求，并提供相關(guān)證據(jù)。2.社團或?qū)W校社團管理部門收到會員投訴后，應在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴會員。調(diào)查過程中，應充分聽取投訴會員和相關(guān)人員的意見，確保調(diào)查結(jié)果的客觀、公正。3.對于會員的合理訴求，社團或?qū)W校社團管理部門應及時給予解決；對于不合理的訴求，應做好解釋和說明工作。培訓與發(fā)展1.社團應定期組織會員開展培訓活動，提高會員的綜合素質(zhì)和能力水平。培訓內(nèi)容可以包括社團業(yè)務(wù)知識、技能培訓、團隊協(xié)作培訓等，根據(jù)社團的實際情況和會員的需求進行安排。2.社團應積極為會員提供發(fā)展機會，鼓勵會員參與社團的組織管