章丘防疫物資管理辦法一、前言在當(dāng)前全球疫情形勢依然嚴(yán)峻復(fù)雜的背景下，防疫工作成為保障企業(yè)正常運(yùn)營、員工健康安全以及社會穩(wěn)定發(fā)展的重要任務(wù)。防疫物資作為防疫工作的關(guān)鍵支撐，其科學(xué)、規(guī)范、高效的管理至關(guān)重要。為了切實(shí)做好章丘地區(qū)防疫物資的管理工作，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況與企業(yè)運(yùn)營需求，特制定本管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同為抗擊疫情貢獻(xiàn)力量，保障我們工作與生活環(huán)境的安全。二、適用范圍本辦法適用于章丘地區(qū)內(nèi)所有參與防疫物資采購、儲備、調(diào)配、使用及回收處理等環(huán)節(jié)的企業(yè)、社會組織以及相關(guān)管理部門。涵蓋各類醫(yī)用防護(hù)物資，如口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、醫(yī)用手套等，以及消毒用品、體溫檢測設(shè)備等非醫(yī)用但與防疫密切相關(guān)的物資。三、管理原則1.安全性原則：確保防疫物資的質(zhì)量安全，符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，在采購、儲存、使用過程中嚴(yán)格遵循相關(guān)安全規(guī)范，防止因物資質(zhì)量問題或不當(dāng)使用引發(fā)安全事故，保障使用者的健康與安全。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行物資需求預(yù)測、庫存管理、調(diào)配安排等，提高物資管理效率，避免物資積壓或短缺，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。3.公平性原則：在物資調(diào)配過程中，秉持公平公正的原則，根據(jù)實(shí)際需求和緊急程度，合理分配防疫物資，確保各單位、各部門以及各類人群都能得到必要的物資保障。4.及時性原則：防疫工作具有緊迫性，物資管理各環(huán)節(jié)要做到快速響應(yīng)、及時處理。在物資采購、運(yùn)輸、分發(fā)等過程中，盡量縮短時間，確保防疫物資能夠及時供應(yīng)到需要的地方。四、職責(zé)分工1.物資采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)防疫工作需求，結(jié)合庫存情況，制定合理的防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)充分考慮不同物資的使用周期、市場供應(yīng)情況等因素，確保物資的持續(xù)供應(yīng)。嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，確保所采購的防疫物資質(zhì)量合格、價格合理。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，要求提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、生產(chǎn)許可等相關(guān)文件。與供應(yīng)商保持密切溝通，及時掌握物資生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保采購物資按時、按量到貨。2.物資倉儲部門負(fù)責(zé)建立專門的防疫物資倉庫，對物資進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。倉庫應(yīng)具備適宜的儲存條件，如溫度、濕度控制等，確保物資質(zhì)量不受影響。做好物資出入庫登記工作，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、來源及去向等信息。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。加強(qiáng)倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。制定倉庫安全管理制度，定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保倉庫安全運(yùn)行。3.物資調(diào)配部門根據(jù)各部門、各單位的防疫物資需求申請，結(jié)合庫存情況，進(jìn)行物資的合理調(diào)配。調(diào)配過程中要遵循公平、公正、及時的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)崗位的物資需求。建立物資調(diào)配臺賬，詳細(xì)記錄物資的調(diào)配情況，包括調(diào)配時間、調(diào)出單位、調(diào)入單位、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。定期對物資調(diào)配情況進(jìn)行分析總結(jié)，不斷優(yōu)化調(diào)配方案。與物資采購部門和倉儲部門保持密切溝通，及時掌握物資采購進(jìn)度和庫存動態(tài)，以便合理安排調(diào)配工作。4.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向物資調(diào)配部門提交防疫物資需求申請。申請應(yīng)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，確保需求準(zhǔn)確清晰。嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物資，不得挪作他用或浪費(fèi)。對本部門員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，確保正確使用，提高物資使用效果。定期對本部門防疫物資的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時反饋給物資調(diào)配部門，以便合理調(diào)整物資供應(yīng)計劃。五、物資采購管理1.需求評估各使用部門應(yīng)根據(jù)自身防疫工作實(shí)際情況，結(jié)合員工數(shù)量、工作環(huán)境、疫情風(fēng)險程度等因素，定期對防疫物資需求進(jìn)行評估。評估結(jié)果及時上報物資調(diào)配部門。物資調(diào)配部門綜合各使用部門的需求評估情況，結(jié)合庫存物資數(shù)量、消耗速度以及疫情發(fā)展趨勢等因素，制定整體的防疫物資需求計劃，并提交給物資采購部門。2.采購流程物資采購部門根據(jù)需求計劃，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面。向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出采購詢價單，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的產(chǎn)品報價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等信息。對供應(yīng)商的報價進(jìn)行綜合比較分析，選擇性價比高的供應(yīng)商進(jìn)行談判。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、交貨時間、付款方式等條款。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給物資倉儲部門和財務(wù)部門等相關(guān)部門。3.質(zhì)量把控在物資采購過程中，物資采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量合格證明文件，如產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、醫(yī)療器械注冊證等。對于首次采購的物資或?qū)|(zhì)量存在疑問的物資，可委托專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽檢。物資到貨后，物資倉儲部門應(yīng)會同質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時拒收貨物。六、物資倉儲管理1.倉庫設(shè)置與布局防疫物資倉庫應(yīng)選擇在地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利的地方，遠(yuǎn)離火源、水源及污染源。倉庫應(yīng)根據(jù)物資的種類和特性，合理劃分不同的儲存區(qū)域，如醫(yī)用防護(hù)物資區(qū)、消毒用品區(qū)、體溫檢測設(shè)備區(qū)等。在倉庫內(nèi)設(shè)置貨架或貨位，對物資進(jìn)行分類存放。貨架或貨位應(yīng)編號，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、批次等信息。對于特殊物資，如易燃易爆的消毒用品，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。2.出入庫管理物資入庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨單，對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資放置到相應(yīng)的儲存區(qū)域。物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資調(diào)配部門開具的出庫單，按照先進(jìn)先出的原則，對物資進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放前再次核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。出庫后及時更新庫存臺賬，記錄物資的出庫時間、去向等信息。3.庫存盤點(diǎn)與管理倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因。根據(jù)物資的使用情況和庫存數(shù)量，設(shè)定合理的庫存預(yù)警值。當(dāng)庫存物資數(shù)量低于預(yù)警值時，及時通知物資采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨，防止物資短缺影響防疫工作。同時，對長期積壓的物資進(jìn)行分析，合理調(diào)整采購計劃，避免資源浪費(fèi)。做好庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作，定期對物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理。對于臨近有效期的物資，應(yīng)提前做好使用安排或與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。七、物資調(diào)配管理1.需求申請與審核使用部門根據(jù)實(shí)際防疫工作需要，填寫防疫物資需求申請表，詳細(xì)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給物資調(diào)配部門。物資調(diào)配部門收到需求申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括需求的合理性、必要性以及庫存物資的供應(yīng)情況等。如申請合理且?guī)齑嬗凶銐蛭镔Y，及時批準(zhǔn)調(diào)配；如庫存不足，應(yīng)及時與物資采購部門溝通協(xié)調(diào)補(bǔ)貨事宜，并向使用部門說明情況。2.調(diào)配原則與流程在物資調(diào)配過程中，遵循“先急后緩、保障重點(diǎn)”的原則。優(yōu)先保障一線防疫工作人員、高風(fēng)險區(qū)域以及重點(diǎn)崗位的物資需求。同時，兼顧其他部門和單位的基本需求，確保防疫工作的全面開展。物資調(diào)配部門根據(jù)審核通過的需求申請，開具物資調(diào)配單，注明調(diào)配物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位等信息。倉庫管理人員根據(jù)調(diào)配單進(jìn)行物資發(fā)放，發(fā)放過程中確保物資準(zhǔn)確無誤地交付給調(diào)入單位。物資調(diào)入單位收到調(diào)配物資后，應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，并在調(diào)配單上簽字確認(rèn)。調(diào)配單由物資調(diào)配部門、倉庫管理人員和調(diào)入單位各留存一份，作為物資調(diào)配的憑證。3.特殊情況調(diào)配在疫情突發(fā)或其他特殊情況下，如物資供應(yīng)緊張、出現(xiàn)重大疫情事件等，物資調(diào)配部門應(yīng)啟動應(yīng)急調(diào)配機(jī)制。根據(jù)上級部門的統(tǒng)一部署和實(shí)際需求，迅速調(diào)整物資調(diào)配方案，優(yōu)先保障應(yīng)急處置工作的物資需求。在應(yīng)急調(diào)配過程中，可采取特事特辦的方式，簡化調(diào)配流程，但必須做好相關(guān)記錄，確保物資調(diào)配的去向清晰、可追溯。應(yīng)急情況結(jié)束后，及時對調(diào)配情況進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤，完善應(yīng)急調(diào)配機(jī)制。八、物資使用管理1.使用培訓(xùn)各使用部門應(yīng)組織本部門員工進(jìn)行防疫物資使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括各類防疫物資的正確使用方法、注意事項(xiàng)、使用期限等?？赏ㄟ^現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)、發(fā)放操作手冊等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟練掌握防疫物資的使用技能。對于新采購的防疫物資或使用方法較為復(fù)雜的物資，物資采購部門應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或?qū)I(yè)人員為使用部門提供專門的培訓(xùn)服務(wù)，提高員工對新物資的認(rèn)知和使用能力。2.規(guī)范使用員工在使用防疫物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)要求和產(chǎn)品說明書進(jìn)行操作。如佩戴口罩應(yīng)注意正確的佩戴方式，確?？谡仲N合面部，起到有效的防護(hù)作用；使用消毒用品時，應(yīng)按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作，避免因使用不當(dāng)造成安全事故。防疫物資應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如醫(yī)用防護(hù)物資只能用于防疫相關(guān)工作，不得用于其他非防疫用途。對于違反規(guī)定挪用防疫物資的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.使用監(jiān)督各使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門防疫物資使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查員工是否正確使用物資，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對相關(guān)人員進(jìn)行教育。物資管理部門應(yīng)不定期對各使用部門的物資使用情況進(jìn)行抽查，對使用不規(guī)范或浪費(fèi)物資的行為進(jìn)行通報批評，并督促整改。同時，將物資使用情況納入對各部門的績效考核內(nèi)容，提高各部門對物資使用管理的重視程度。九、物資回收與處理管理1.可回收物資回收對于部分可重復(fù)使用的防疫物資，如可清洗消毒的防護(hù)服、護(hù)目鏡等，使用部門應(yīng)在使用后及時進(jìn)行初步清潔，并按照規(guī)定的流程送交物資回收部門。物資回收部門對回收的物資進(jìn)行統(tǒng)一登記、分類，并安排專業(yè)人員進(jìn)行清洗、消毒和維護(hù)。經(jīng)過處理后的可回收物資，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，重新入庫儲存，以備再次使用。在回收和處理過程中，要做好相關(guān)記錄，包括回收時間、物資名稱、數(shù)量、處理情況等，確?？苫厥瘴镔Y的質(zhì)量和使用安全。2.廢棄物資處理對于使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套等，以及已損壞、過期無法使用的防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢物或有害垃圾的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。使用部門應(yīng)將廢棄物資分類收集，放置在專門的收集容器內(nèi)，并做好標(biāo)識。物資回收部門定期將收集的廢棄防疫物資交由具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理機(jī)構(gòu)或環(huán)保處理企業(yè)進(jìn)行無害化處理。在交接過程中，要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，填寫轉(zhuǎn)移聯(lián)單，記錄廢棄物資的名稱、數(shù)量、處理時間、處理單位等信息，確保廢棄物資處理的合規(guī)性和可追溯性。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制建立健全防疫物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，成立由企業(yè)管理層、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成的監(jiān)督小組。監(jiān)督小組定期對防疫物資的采購、倉儲、調(diào)配、使用及回收處理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保管理辦法的有效執(zhí)行。監(jiān)督小組在檢查過程中，重點(diǎn)關(guān)注物資采購是否合規(guī)、庫存管理是否規(guī)范、物資調(diào)配是否公平合理、使用是否正確以及回收處理是否符合規(guī)定等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督與配合積極