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文檔簡介
租賃關(guān)聯(lián)交易管理辦法一、引言親愛的各位同事,在公司的運(yùn)營過程中,租賃關(guān)聯(lián)交易是一個(gè)重要且復(fù)雜的環(huán)節(jié)。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和多元化發(fā)展,關(guān)聯(lián)方之間的租賃交易日益頻繁。為了確保這些交易的公平、公正、透明,保護(hù)公司和全體股東的利益,同時(shí)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們制定了本《租賃關(guān)聯(lián)交易管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)公司良好的運(yùn)營秩序和市場(chǎng)形象。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各級(jí)全資、控股子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)與關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的各類租賃交易行為。這里的關(guān)聯(lián)方,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司《關(guān)聯(lián)交易管理制度》的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。包括但不限于公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其直接或間接控制的企業(yè),以及其他與公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的法人或自然人。三、租賃關(guān)聯(lián)交易的基本原則1.合法合規(guī)原則:所有租賃關(guān)聯(lián)交易必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、證券監(jiān)管規(guī)定以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。我們鼓勵(lì)大家時(shí)刻關(guān)注法律法規(guī)的更新,確保每一項(xiàng)交易都在合法的框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則:交易應(yīng)遵循公平、公正、等價(jià)有償?shù)纳虡I(yè)原則,確保交易價(jià)格合理,不存在損害公司或其他股東利益的情形。希望大家在處理關(guān)聯(lián)交易時(shí),秉持公正之心,不偏袒任何一方。3.充分披露原則:按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)租賃關(guān)聯(lián)交易的信息進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的披露,保證股東和市場(chǎng)能夠充分了解交易的情況。這不僅是對(duì)股東負(fù)責(zé),也是維護(hù)公司良好信譽(yù)的重要舉措。四、租賃關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)1.定價(jià)原則租賃關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)應(yīng)遵循市場(chǎng)公允原則,以市場(chǎng)同類或類似租賃交易的價(jià)格為基礎(chǔ)確定。若無法獲取市場(chǎng)可比價(jià)格,應(yīng)采用合理的定價(jià)方法,如成本加成法、收益法等,并提供詳細(xì)的定價(jià)依據(jù)和計(jì)算過程。2.定價(jià)審核公司設(shè)立專門的定價(jià)審核小組,成員包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門的專業(yè)人員。對(duì)于重大租賃關(guān)聯(lián)交易的定價(jià),需經(jīng)定價(jià)審核小組審核通過,并提交公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議。希望小組成員認(rèn)真履行職責(zé),確保定價(jià)的合理性和公正性。五、租賃關(guān)聯(lián)交易的決策程序1.一般租賃關(guān)聯(lián)交易對(duì)于交易金額較小、對(duì)公司影響不大的一般租賃關(guān)聯(lián)交易,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。在審批過程中,各審核人員應(yīng)認(rèn)真審查交易的必要性、合規(guī)性和定價(jià)合理性。2.重大租賃關(guān)聯(lián)交易重大租賃關(guān)聯(lián)交易是指交易金額達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)或?qū)窘?jīng)營產(chǎn)生重大影響的交易。此類交易需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過,若交易金額超過董事會(huì)決策權(quán)限,還需提交股東大會(huì)審議。在提交董事會(huì)或股東大會(huì)審議前,應(yīng)先由獨(dú)立董事發(fā)表事前認(rèn)可意見,并聘請(qǐng)具有證券從業(yè)資格的中介機(jī)構(gòu)對(duì)交易進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估。希望各位董事、股東在審議時(shí),充分發(fā)表意見,切實(shí)維護(hù)公司和股東的利益。六、租賃關(guān)聯(lián)交易的信息披露1.定期報(bào)告披露公司應(yīng)在年度報(bào)告、半年度報(bào)告中詳細(xì)披露報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的租賃關(guān)聯(lián)交易情況,包括交易方、交易內(nèi)容、交易金額、定價(jià)政策等信息。財(cái)務(wù)部門和信息披露部門應(yīng)密切配合,確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。2.臨時(shí)報(bào)告披露對(duì)于重大租賃關(guān)聯(lián)交易,公司應(yīng)在董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過后,按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)布臨時(shí)公告,向市場(chǎng)和股東披露交易的詳細(xì)情況。希望信息披露人員嚴(yán)格遵守披露時(shí)間和內(nèi)容要求,做到信息透明。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)租賃關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì),檢查交易的合規(guī)性、定價(jià)合理性以及信息披露的準(zhǔn)確性。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。希望內(nèi)部審計(jì)人員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),為公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。2.外部監(jiān)管監(jiān)督公司應(yīng)積極配合證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的問題,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改。八、責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任界定若公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)工作人員在租賃關(guān)聯(lián)交易過程中,違反本辦法規(guī)定,導(dǎo)致公司利益受損或造成不良影響的,將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。2.責(zé)任追究方式責(zé)任追究方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的,依法移送
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