科研保密管理暫行辦法一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，科研成果不僅是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，更是推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步的關(guān)鍵力量。然而，隨著科研活動(dòng)的日益復(fù)雜和廣泛，科研信息的保密性面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了確保公司科研工作的順利進(jìn)行，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況，特制定本《科研保密管理暫行辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司科研保密工作的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研項(xiàng)目的部門、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人，包括但不限于研發(fā)部門、實(shí)驗(yàn)室、參與科研合作的相關(guān)人員等。無論是公司自主開展的科研項(xiàng)目，還是與外部機(jī)構(gòu)合作的科研活動(dòng)，均應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、科研保密工作原則1.合法合規(guī)原則：科研保密工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保公司的保密措施在法律框架內(nèi)進(jìn)行。我們鼓勵(lì)大家積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)法律意識(shí)，從源頭上杜絕違規(guī)行為。2.最小化原則：在保證科研工作正常開展的前提下，對科研信息的知悉范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在最小必要程度。只有真正需要接觸相關(guān)信息的人員，才能夠獲取相應(yīng)的科研資料。希望大家在日常工作中，嚴(yán)格按照規(guī)定的知悉范圍進(jìn)行操作，避免信息的不必要擴(kuò)散。3.全程管理原則：科研保密工作應(yīng)貫穿于科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、研究、試驗(yàn)、成果轉(zhuǎn)化等全過程。從項(xiàng)目啟動(dòng)之初，就應(yīng)將保密工作納入整體規(guī)劃，制定相應(yīng)的保密措施，并隨著項(xiàng)目的推進(jìn)不斷完善和落實(shí)。我們希望每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能在項(xiàng)目的各個(gè)階段，始終保持對保密工作的高度重視。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人對本部門的科研保密工作負(fù)主要責(zé)任，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的保密工作負(fù)直接責(zé)任。各級(jí)管理人員要切實(shí)履行好自己的職責(zé)，將保密工作落實(shí)到具體的工作環(huán)節(jié)中。同時(shí)，我們也鼓勵(lì)大家相互監(jiān)督，共同做好科研保密工作。四、科研保密工作組織與職責(zé)1.公司保密委員會(huì)組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成，是公司科研保密工作的決策機(jī)構(gòu)。職責(zé)：審議公司科研保密工作的方針、政策和規(guī)章制度，確保其符合國家法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司科研保密工作中的重大問題，做出重要決策并監(jiān)督實(shí)施。對公司科研保密工作進(jìn)行總體部署和指導(dǎo)，定期聽取保密工作匯報(bào)，評估保密工作成效。2.保密工作辦公室組成：設(shè)在公司綜合管理部門，配備專職保密工作人員。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司科研保密工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定保密工作計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí)。開展科研保密宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高全體員工的保密意識(shí)和技能。我們鼓勵(lì)大家積極參加保密培訓(xùn)，不斷提升自身的保密素養(yǎng)。對公司科研項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。希望大家在日常工作中積極配合保密工作辦公室的檢查，共同維護(hù)公司科研保密環(huán)境。負(fù)責(zé)公司科研保密工作相關(guān)文件、資料的管理，以及保密工作檔案的建立和維護(hù)。3.各部門職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門科研保密工作的具體實(shí)施，根據(jù)公司保密制度和要求，制定本部門的保密工作細(xì)則，并確保落實(shí)到位。對本部門員工進(jìn)行科研保密教育和管理，督促員工遵守保密規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人要定期組織部門內(nèi)部的保密學(xué)習(xí)活動(dòng)，增強(qiáng)員工的保密責(zé)任感。配合保密工作辦公室開展保密檢查等相關(guān)工作，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。希望各部門能夠積極主動(dòng)地做好保密自查自糾工作，不斷提升本部門的保密管理水平。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：對所負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的保密工作全面負(fù)責(zé)，制定項(xiàng)目保密方案，明確項(xiàng)目各階段的保密措施和要求。在項(xiàng)目組內(nèi)開展保密教育和培訓(xùn)，確保項(xiàng)目組成員了解并遵守保密規(guī)定。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期組織項(xiàng)目組內(nèi)部的保密會(huì)議，強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性。嚴(yán)格審查項(xiàng)目組成員對科研信息的知悉范圍，監(jiān)督項(xiàng)目組成員的保密行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中的保密問題。希望各位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠切實(shí)履行好自己的職責(zé)，確保項(xiàng)目保密工作萬無一失。五、科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段保密管理1.項(xiàng)目申報(bào)在撰寫科研項(xiàng)目申報(bào)書時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查申報(bào)內(nèi)容，避免涉及敏感信息。對于確需提及的關(guān)鍵技術(shù)或敏感信息，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理，確保不泄露公司核心機(jī)密。希望大家在申報(bào)項(xiàng)目時(shí)，要認(rèn)真對待申報(bào)書的內(nèi)容，仔細(xì)檢查，防止因疏忽導(dǎo)致信息泄露。申報(bào)材料的傳遞應(yīng)采取安全可靠的方式，優(yōu)先選擇公司內(nèi)部的信息傳遞渠道。如需通過外部網(wǎng)絡(luò)或郵寄等方式傳遞，應(yīng)確保采取了必要的加密或保密措施。我們鼓勵(lì)大家優(yōu)先使用公司內(nèi)部安全的信息傳遞方式，保障申報(bào)材料的保密性。2.項(xiàng)目評審對于邀請外部專家參與的項(xiàng)目評審活動(dòng)，應(yīng)與專家簽訂保密協(xié)議，明確專家的保密義務(wù)和責(zé)任。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求，確保對公司科研信息的有效保護(hù)。希望負(fù)責(zé)項(xiàng)目評審組織工作的人員，要嚴(yán)格按照規(guī)定與專家簽訂保密協(xié)議，做好評審過程中的保密工作。在評審過程中，要對評審場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對評審資料的發(fā)放、回收要進(jìn)行詳細(xì)登記，確保資料不丟失、不泄露。同時(shí)，要提醒評審專家妥善保管評審資料，不得擅自復(fù)制或傳播。希望大家在組織評審活動(dòng)時(shí)，要注重細(xì)節(jié)，加強(qiáng)對評審環(huán)節(jié)的保密管理。六、科研項(xiàng)目研究階段保密管理1.人員管理項(xiàng)目組成員的選拔應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行背景審查，確保人員政治可靠、品行端正，無不良記錄。對于接觸核心科研信息的人員，要進(jìn)行更為嚴(yán)格的審查。希望各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在選拔項(xiàng)目組成員時(shí)，要高度重視人員的背景審查工作，為項(xiàng)目保密工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目組成員應(yīng)簽訂保密承諾書，明確自身的保密義務(wù)和責(zé)任。承諾書應(yīng)包含保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等條款，確保成員清楚知曉保密要求。我們鼓勵(lì)大家認(rèn)真閱讀并遵守保密承諾書的內(nèi)容，以實(shí)際行動(dòng)履行自己的保密承諾。加強(qiáng)對項(xiàng)目組成員的日常保密教育和監(jiān)督，定期組織保密培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高成員的保密意識(shí)和技能。希望項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠定期組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密學(xué)習(xí)，分享保密案例，增強(qiáng)大家的保密防范意識(shí)。2.信息管理科研項(xiàng)目相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等資料應(yīng)進(jìn)行分類分級(jí)管理，根據(jù)其重要程度和敏感性確定相應(yīng)的保密級(jí)別。不同保密級(jí)別的資料應(yīng)采取不同的保管和使用措施。希望大家在日常工作中，要按照資料的保密級(jí)別進(jìn)行規(guī)范管理，確保信息安全。建立科研資料的借閱、復(fù)制、銷毀等管理制度。借閱資料應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，明確借閱期限和歸還要求；復(fù)制資料應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并對復(fù)制件進(jìn)行編號(hào)和登記；銷毀資料應(yīng)采用安全可靠的方式，并做好記錄。希望大家在涉及科研資料的借閱、復(fù)制、銷毀等操作時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程辦理，杜絕違規(guī)行為。加強(qiáng)對電子科研信息的管理，對存儲(chǔ)科研信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行加密處理。設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。同時(shí)，要安裝正版的殺毒軟件和防火墻，防止信息被竊取或篡改。我們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的電子信息使用習(xí)慣，定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒和安全檢查。3.場所管理科研實(shí)驗(yàn)室、辦公室等工作場所應(yīng)采取必要的物理防范措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對重要的科研場所，要加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保場所內(nèi)的科研信息安全。希望大家在日常工作中，要注意保護(hù)工作場所的安全，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。在工作場所內(nèi)，要妥善保管科研資料，不得隨意堆放或丟棄。離開工作崗位時(shí)，應(yīng)將資料鎖入文件柜或保險(xiǎn)柜中。希望大家養(yǎng)成良好的資料保管習(xí)慣，提高自身的保密意識(shí)。七、科研項(xiàng)目試驗(yàn)階段保密管理1.試驗(yàn)現(xiàn)場管理對科研項(xiàng)目的試驗(yàn)現(xiàn)場應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管控，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。進(jìn)入試驗(yàn)現(xiàn)場的人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并進(jìn)行身份登記。希望負(fù)責(zé)試驗(yàn)現(xiàn)場管理的人員，要嚴(yán)格按照規(guī)定對進(jìn)入現(xiàn)場的人員進(jìn)行管理，確保試驗(yàn)現(xiàn)場的保密性。在試驗(yàn)現(xiàn)場，要對試驗(yàn)設(shè)備、儀器等進(jìn)行檢查，確保其無信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。對試驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢棄物、樣品等，要進(jìn)行妥善處理，防止其中包含的科研信息被泄露。希望大家在試驗(yàn)過程中，要注重對試驗(yàn)現(xiàn)場的細(xì)節(jié)管理，做好保密防范工作。2.試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理試驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和整理，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。對試驗(yàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸要采取加密措施，防止數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中被竊取或篡改。希望參與試驗(yàn)工作的人員，要認(rèn)真對待試驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄和管理工作，保障數(shù)據(jù)的安全性。對試驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析和使用應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得擅自將試驗(yàn)數(shù)據(jù)提供給無關(guān)人員。如需對外提供試驗(yàn)數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽訂保密協(xié)議。希望大家在涉及試驗(yàn)數(shù)據(jù)的使用時(shí)，要嚴(yán)格遵守規(guī)定，保護(hù)好公司的科研數(shù)據(jù)資產(chǎn)。八、科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化階段保密管理1.成果評估在對科研項(xiàng)目成果進(jìn)行評估時(shí)，應(yīng)充分考慮成果的保密性，避免在評估過程中泄露核心技術(shù)和關(guān)鍵信息。評估機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。希望負(fù)責(zé)成果評估工作的人員，要選擇可靠的評估機(jī)構(gòu)和人員，并做好保密協(xié)議的簽訂和管理工作。對成果評估報(bào)告應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照保密級(jí)別進(jìn)行存儲(chǔ)和使用。評估報(bào)告中涉及的敏感信息應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理，確保不被泄露。希望大家在處理成果評估報(bào)告時(shí)，要按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，保護(hù)好公司的科研成果信息。2.成果推廣與應(yīng)用在科研成果推廣和應(yīng)用過程中，要制定相應(yīng)的保密策略，既要展示成果的優(yōu)勢和價(jià)值，又要防止核心技術(shù)和關(guān)鍵信息的泄露。對于需要公開披露的信息，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保符合保密要求。希望負(fù)責(zé)成果推廣和應(yīng)用的人員，要在推廣過程中把握好保密與宣傳的平衡，保護(hù)好公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。與合作方簽訂成果轉(zhuǎn)化合作協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確保密條款，約定雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。對合作過程中涉及的科研信息，要進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保不被合作方擅自使用或泄露。希望大家在簽訂合作協(xié)議時(shí)，要認(rèn)真審查保密條款，保障公司的合法權(quán)益。九、科研保密監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查保密工作辦公室應(yīng)定期對公司科研保密工作進(jìn)行全面檢查，各部門和項(xiàng)目組應(yīng)定期進(jìn)行自查。檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、人員的保密行為、科研資料的管理等方面。希望各部門和項(xiàng)目組能夠積極主動(dòng)地開展自查工作，配合保密工作辦公室的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在保密隱患或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或項(xiàng)目組限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。希望大家能夠重視檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，積極配合整改工作，不斷提升公司科研保密工作水平。2.獎(jiǎng)勵(lì)對在科研保密工作中表現(xiàn)突出的部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。我們鼓勵(lì)大家積極參與科研保密工作，為公司的保密工作做出貢獻(xiàn)，公司將對表現(xiàn)優(yōu)秀的集體和個(gè)人給予充分的肯定。表現(xiàn)突出的情形包括但不限于：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告重大保密隱患，避免了公司科研信息泄露；提出創(chuàng)新性的保密工作建議并被采納，有效提升了公司保密管理水平等。希望大家在日常工作中，積極關(guān)注科研保密工作，勇于創(chuàng)新，為公司的保密工作出謀劃策。3.懲罰對違反本辦法規(guī)定，造成科研信息泄露或存在保密隱患的部門、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。希望大家能夠嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，切勿觸碰保密紅線。對于因故意或重大過失導(dǎo)致科研信息泄露，給公司造成重大損