第第頁印鑒及證照管理規(guī)定1.0目的

明確各類印鑒、證照的保管規(guī)定，規(guī)范使用流程。2.0范圍

適用于XXX總部、各區(qū)域、省公司。3.0職責(zé)公司指定專人負(fù)責(zé)印鑒及證照原件保管。各部門經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)部門公章的保管及使用管理，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)使用的審批?？偛控?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各部門印鑒管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.0方法和審批流程印鑒的管理管理原則各類印鑒包括公司公章、公司合同章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、省公司公章、財(cái)務(wù)收付訖章等。各類印鑒保管，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)，填寫《印鑒、證照登記表》報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案。如有人員變更，要及時(shí)更新《印鑒、證照登記表》，并以郵件或書面形式知會(huì)總部財(cái)務(wù)部。各部門印鑒保管員應(yīng)在印鑒、證照更新完畢后及時(shí)將各部門最新《印鑒、證照登記表》復(fù)印件報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案。使用部門公章時(shí)須經(jīng)部門經(jīng)理審批；使用公司公章時(shí)須經(jīng)總部辦公室審核，公司常務(wù)副總審批，并說明使用公章的目的、用途、范圍等情況。公章使用情況應(yīng)記錄在《公司印鑒、證照使用申請(qǐng)表》中。各部門新刻或改制印鑒須以書面形式報(bào)總部辦公室審核，經(jīng)公司常務(wù)副總/總經(jīng)理審批同意后方可刻制，同時(shí)履行登記備案。如遇印鑒丟失、損壞或被盜時(shí)，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理和總部辦公室匯報(bào)并予以備案后，辦理補(bǔ)刻手續(xù)。公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給部門負(fù)責(zé)人指定的臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用（依據(jù)向上授權(quán)原則）；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對(duì)代管結(jié)果負(fù)責(zé)。如部門章、人名章等各類印鑒不再啟用，印鑒應(yīng)及時(shí)移交總部財(cái)務(wù)部保管，并以書面形式辦理移交手續(xù)。審批流程使用人填寫《公司印鑒、證照使用申請(qǐng)表》報(bào)各部門負(fù)責(zé)人/省公司負(fù)責(zé)人或區(qū)域?qū)徍?，?bào)至總部辦公室進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核后再報(bào)公司常務(wù)副總審批，審批后轉(zhuǎn)至相關(guān)保管部門給予蓋章。公司級(jí)印鑒（公司公章、公司合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章）：屬于下列情況時(shí)由使用部門填寫《公司印鑒、證照使用申請(qǐng)表》并按表格內(nèi)容履行報(bào)批手續(xù)。因工作需要上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的部門或個(gè)人。因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權(quán)委托證明書》的部門或個(gè)人。因工作需要開具公司介紹信的部門或個(gè)人，需說明用途、范圍等情況。以公司名義的對(duì)外發(fā)文。凡因公需使用空白介紹信或證明，須電子呈文說明用途和原因。以公司名義簽訂的各類合同。凡因特殊原因需借公章外出公干（須總部辦公室指定1人同行），須由使用部門填寫《印鑒、證照借用申請(qǐng)表》。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋與工作無關(guān)文件或空白紙張或因此而引發(fā)問題的，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任。所需蓋章的所有文件內(nèi)容必須符合公司行文要求，相關(guān)內(nèi)容填寫完整、真實(shí)。4.1.2.2當(dāng)辦理若干公事且同時(shí)需要使用印鑒、證照等有效證件時(shí)，須報(bào)總部高管會(huì)進(jìn)行審批，審批須至少3人以上有否決權(quán)的高管同意后方可使用。4.1.2.3部門級(jí)公章（省公司公章、人事專用章）屬于下列情況時(shí)由使用部門填寫《公司印鑒、證照使用申請(qǐng)表》并按表格內(nèi)容履行報(bào)批手續(xù)。省公司合同簽訂時(shí)加蓋分支機(jī)構(gòu)公章。以省公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件須加蓋部門公章，對(duì)外發(fā)放文件之前須經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后即可。體系文件規(guī)定使用的各類證件，加蓋公章后方有效。E.其他印鑒根據(jù)工作實(shí)際需要使用。各類證照的管理各類證照包括各類營業(yè)執(zhí)照、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、及有關(guān)榮譽(yù)證明等。各部門應(yīng)指定專人對(duì)各類證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案?，F(xiàn)場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。如因工作需要使用各類證照，使用人需填寫《公司印鑒、證照使用申請(qǐng)表》，報(bào)各部門負(fù)責(zé)人/省公司負(fù)責(zé)人或區(qū)域?qū)徍?，?bào)至總部辦公室進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核后報(bào)公司常務(wù)副總審批，審批后轉(zhuǎn)至相關(guān)保管部門為其辦理。各類證照年檢工作由責(zé)任部門根據(jù)相關(guān)政府部門要求辦理。4.2.5各部門在取得各類證照后，須在3個(gè)工作日內(nèi)將其原件報(bào)總部財(cái)務(wù)部備存?？偛控?cái)務(wù)部每季度對(duì)各部門的印鑒及各類證照使用管理情況進(jìn)行抽查，并對(duì)問題整改予以跟蹤驗(yàn)證。因個(gè)人管理不當(dāng)未按此規(guī)定操作的每次扣1分，因此給