委員活動(dòng)小組管理辦法一、總則（一）目的在咱們組織里，委員活動(dòng)小組發(fā)揮著重要作用。為了讓委員活動(dòng)小組能更有序、高效地開展活動(dòng)，充分激發(fā)小組成員的積極性和創(chuàng)造力，促進(jìn)小組在組織發(fā)展中發(fā)揮更大價(jià)值，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于組織內(nèi)所有委員活動(dòng)小組，涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)板塊、職能部門所設(shè)立的小組。（三）制定依據(jù)本辦法的制定嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，以及行業(yè)通行的管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，確保管理辦法的合法性和規(guī)范性，為委員活動(dòng)小組的運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的法律和標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.小組委員會(huì)：由組織內(nèi)各領(lǐng)域的核心委員組成，作為委員活動(dòng)小組的最高決策機(jī)構(gòu)。小組委員會(huì)定期召開會(huì)議，對(duì)活動(dòng)小組的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.各委員活動(dòng)小組：依據(jù)組織的業(yè)務(wù)需求、興趣方向等設(shè)立，每個(gè)小組設(shè)組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)若干名。組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)小組的日常管理和活動(dòng)策劃執(zhí)行，副組長(zhǎng)協(xié)助組長(zhǎng)開展工作。（二）職責(zé)劃分1.小組委員會(huì)職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃：結(jié)合組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定委員活動(dòng)小組的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，明確各小組的發(fā)展方向。資源調(diào)配：根據(jù)各小組的活動(dòng)計(jì)劃和需求，合理調(diào)配組織內(nèi)的人力、物力、財(cái)力等資源，確保小組活動(dòng)的順利開展。監(jiān)督評(píng)估：建立健全監(jiān)督評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)各委員活動(dòng)小組的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的小組給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的小組提出改進(jìn)意見。2.委員活動(dòng)小組職責(zé)活動(dòng)策劃：根據(jù)小組的定位和組織發(fā)展需求，定期制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等，并報(bào)小組委員會(huì)審核。組織實(shí)施：按照審核通過的活動(dòng)計(jì)劃，精心組織小組成員開展活動(dòng)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。在活動(dòng)過程中，要注意收集成員的反饋意見，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案。成果匯報(bào)：活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，形成書面報(bào)告，向小組委員會(huì)匯報(bào)活動(dòng)的開展情況、取得的成果、存在的問題以及改進(jìn)措施等。同時(shí)，要積極推廣活動(dòng)成果，促進(jìn)組織內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)交流和知識(shí)共享。3.組長(zhǎng)職責(zé)團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)小組內(nèi)成員的日常管理，包括成員的招募、培訓(xùn)、考核等，打造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的團(tuán)隊(duì)。任務(wù)分配：根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和成員的專業(yè)特長(zhǎng)，合理分配工作任務(wù)，明確每個(gè)成員的職責(zé)和工作要求，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。溝通協(xié)調(diào)：作為小組與小組委員會(huì)及其他部門之間的溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)組織的相關(guān)政策和要求，反饋小組的工作進(jìn)展和需求，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的各種問題。4.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)工作：在活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、團(tuán)隊(duì)管理等方面給予組長(zhǎng)充分的協(xié)助，分擔(dān)組長(zhǎng)的工作壓力。特定任務(wù)負(fù)責(zé)：根據(jù)組長(zhǎng)的安排，負(fù)責(zé)特定活動(dòng)或工作任務(wù)的組織和執(zhí)行，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。成員溝通：加強(qiáng)與小組成員的溝通交流，了解成員的工作狀態(tài)和需求，及時(shí)向組長(zhǎng)反饋，為團(tuán)隊(duì)管理提供有益建議。三、小組設(shè)立與解散（一）小組設(shè)立1.設(shè)立申請(qǐng)：如有設(shè)立委員活動(dòng)小組的需求，由發(fā)起人向小組委員會(huì)提交書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括小組名稱、設(shè)立目的、活動(dòng)范圍、成員構(gòu)成初步設(shè)想、預(yù)計(jì)活動(dòng)計(jì)劃等。2.審核評(píng)估：小組委員會(huì)收到申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核評(píng)估。重點(diǎn)評(píng)估小組設(shè)立的必要性、可行性，以及與組織發(fā)展戰(zhàn)略的契合度等。3.批準(zhǔn)設(shè)立：經(jīng)審核評(píng)估通過后，小組委員會(huì)正式批準(zhǔn)小組設(shè)立，并頒發(fā)設(shè)立批準(zhǔn)文件。獲批小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成籌備工作，包括確定正式成員、制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃等，并報(bào)小組委員會(huì)備案。（二）小組解散1.自行解散：當(dāng)委員活動(dòng)小組完成既定目標(biāo)，或因客觀原因無法繼續(xù)開展活動(dòng)時(shí)，可由組長(zhǎng)提出自行解散申請(qǐng)，經(jīng)小組內(nèi)成員三分之二以上同意后，報(bào)小組委員會(huì)批準(zhǔn)。在獲得批準(zhǔn)后，小組應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算、資料歸檔等相關(guān)工作，并將結(jié)果報(bào)小組委員會(huì)備案。2.強(qiáng)制解散：若委員活動(dòng)小組違反國家法律法規(guī)、組織規(guī)章制度，或長(zhǎng)期未開展活動(dòng)，嚴(yán)重影響組織形象和正常工作秩序，小組委員會(huì)有權(quán)責(zé)令其解散。被強(qiáng)制解散的小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)善后工作，配合組織進(jìn)行調(diào)查和處理。四、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.定期策劃：各委員活動(dòng)小組應(yīng)每季度制定一次活動(dòng)計(jì)劃，確?；顒?dòng)的連貫性和系統(tǒng)性。在制定活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮小組成員的興趣和需求，結(jié)合組織的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向，確定活動(dòng)主題和內(nèi)容。2.多方參與：鼓勵(lì)小組成員積極參與活動(dòng)策劃，可通過召開小組會(huì)議、線上討論等方式，廣泛征求成員意見，集思廣益，提高活動(dòng)的吸引力和可行性。同時(shí)，也可以邀請(qǐng)組織內(nèi)其他部門或外部專家提供建議和指導(dǎo)。（二）活動(dòng)審批1.提交審批：活動(dòng)計(jì)劃制定完成后，由組長(zhǎng)提交小組委員會(huì)審批。審批材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃書、預(yù)算表、安全預(yù)案等?；顒?dòng)計(jì)劃書要詳細(xì)說明活動(dòng)的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息；預(yù)算表要明確活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用支出；安全預(yù)案要針對(duì)活動(dòng)可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對(duì)措施。2.審核反饋：小組委員會(huì)在收到活動(dòng)審批材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。如審核通過，予以批準(zhǔn)；如存在問題，及時(shí)向小組反饋修改意見。小組應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，重新提交審批，直至獲得批準(zhǔn)。（三）活動(dòng)實(shí)施1.充分準(zhǔn)備：在活動(dòng)實(shí)施前，小組要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購、人員通知等。同時(shí)，要再次檢查活動(dòng)方案的細(xì)節(jié)，確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。2.規(guī)范執(zhí)行：活動(dòng)過程中，組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)按照既定方案規(guī)范執(zhí)行。小組成員要積極配合，遵守活動(dòng)紀(jì)律，共同營造良好的活動(dòng)氛圍。如遇突發(fā)情況，要及時(shí)按照安全預(yù)案進(jìn)行處理，并向小組委員會(huì)報(bào)告。3.記錄總結(jié)：安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄工作，包括活動(dòng)照片、視頻、文字記錄等，為活動(dòng)總結(jié)和成果展示提供素材?；顒?dòng)結(jié)束后，小組要及時(shí)召開總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施，形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來源：委員活動(dòng)小組的經(jīng)費(fèi)主要來源于組織撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、小組自籌等渠道。組織將根據(jù)各小組的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求，給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。同時(shí)，鼓勵(lì)小組通過合法合規(guī)的方式自籌部分經(jīng)費(fèi)，如開展有償服務(wù)、接受企業(yè)贊助等。2.預(yù)算編制：各小組應(yīng)在制定活動(dòng)計(jì)劃的同時(shí)，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要遵循勤儉節(jié)約、合理使用的原則，根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模，準(zhǔn)確估算各項(xiàng)費(fèi)用支出。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要報(bào)小組委員會(huì)審核批準(zhǔn)，作為經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷的依據(jù)。3.報(bào)銷管理：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷要嚴(yán)格按照組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，經(jīng)組長(zhǎng)簽字審核后，報(bào)組織財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。對(duì)于超出預(yù)算的費(fèi)用支出，要說明原因，并經(jīng)小組委員會(huì)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.審計(jì)監(jiān)督：組織財(cái)務(wù)部門定期對(duì)委員活動(dòng)小組的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在問題，將責(zé)令相關(guān)小組限期整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、成員管理（一）成員招募1.公開招募：委員活動(dòng)小組的成員招募應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，面向組織內(nèi)全體成員進(jìn)行公開招募。招募信息應(yīng)明確小組的定位、活動(dòng)內(nèi)容、招募條件等，通過組織內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道發(fā)布。2.選拔錄用：有意加入小組的成員需向小組提交個(gè)人申請(qǐng)，說明加入小組的目的、個(gè)人優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)等。小組根據(jù)招募條件對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行選拔，可通過面試、筆試、實(shí)際操作等方式進(jìn)行綜合評(píng)估。經(jīng)選拔合格的申請(qǐng)人，由小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后正式成為小組成員。（二）成員培訓(xùn)1.新成員培訓(xùn)：新成員加入小組后，小組應(yīng)及時(shí)組織新成員培訓(xùn)，幫助新成員了解小組的基本情況、規(guī)章制度、活動(dòng)流程等，使其盡快融入小組。培訓(xùn)內(nèi)容可包括組織文化、小組定位與目標(biāo)、工作職責(zé)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)小組的業(yè)務(wù)需求和成員的發(fā)展需要，定期組織專業(yè)培訓(xùn)，提升成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)形式可以多樣化，如內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、實(shí)踐操作、案例分析等。鼓勵(lì)小組成員參加與小組工作相關(guān)的外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，并在小組內(nèi)分享學(xué)習(xí)成果。（三）成員考核1.建立考核機(jī)制：小組要建立科學(xué)合理的成員考核機(jī)制，對(duì)成員的工作表現(xiàn)、活動(dòng)參與度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行定期考核。考核周期為每半年一次，考核結(jié)果作為成員獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、調(diào)整的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容與方式：考核內(nèi)容主要包括工作任務(wù)完成情況、活動(dòng)貢獻(xiàn)度、遵守紀(jì)律情況、溝通協(xié)作能力等方面?？己朔绞娇刹捎脗€(gè)人自評(píng)、成員互評(píng)、組長(zhǎng)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。個(gè)人自評(píng)由成員本人對(duì)自己半年來的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)；成員互評(píng)由小組成員之間相互評(píng)價(jià)；組長(zhǎng)評(píng)價(jià)由組長(zhǎng)根據(jù)平時(shí)觀察和了解，對(duì)成員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、推薦參加更高層次的培訓(xùn)和活動(dòng)等；對(duì)考核不合格的成員，進(jìn)行談話提醒，幫助其分析原因，制定改進(jìn)措施。連續(xù)兩次考核不合格的成員，小組可勸其退出。（四）成員退出1.自愿退出：成員因個(gè)人原因無法繼續(xù)參加小組活動(dòng)，可向小組提出自愿退出申請(qǐng)。申請(qǐng)經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，如歸還借用的物品、交接工作等。2.強(qiáng)制退出：成員如有違反國家法律法規(guī)、組織規(guī)章制度，或嚴(yán)重?fù)p害小組利益和形象等行為，小組有權(quán)責(zé)令其強(qiáng)制退出。強(qiáng)制退出的成員要配合組織進(jìn)行相關(guān)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.日常監(jiān)督：小組委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各委員活動(dòng)小組的日常工作進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查小組的活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、成員管理情況等。同時(shí)，鼓勵(lì)組織內(nèi)其他部門和成員對(duì)小組工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向小組委員會(huì)反映。2.內(nèi)部審計(jì)：組織審計(jì)部門定期對(duì)委員活動(dòng)小組的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)令相關(guān)小組限期整改，并將整改結(jié)果向組織通報(bào)。（二）評(píng)估機(jī)制1.定期評(píng)估：小組委員會(huì)每年度對(duì)各委員活動(dòng)小組進(jìn)行一次全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括小組活動(dòng)的質(zhì)量和效果、成員發(fā)展情況、對(duì)組織的貢獻(xiàn)等方面。評(píng)估采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過收集活動(dòng)數(shù)據(jù)、成員反饋、