小學(xué)公用資費(fèi)管理辦法一、引言親愛的各位同事，小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)是保障學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成教育教學(xué)活動和其他日常工作任務(wù)等方面開支的費(fèi)用，對學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。在過去二十年的工作中，我深刻體會到合理、規(guī)范地管理公用資費(fèi)，不僅能確保每一筆錢都花在刀刃上，提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量，還能為我們營造一個(gè)健康、可持續(xù)發(fā)展的校園環(huán)境。接下來，讓我們一起詳細(xì)了解這份小學(xué)公用資費(fèi)管理辦法，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。二、適用范圍本辦法適用于[小學(xué)名稱]的所有公用經(jīng)費(fèi)管理活動。涵蓋學(xué)校開展教學(xué)活動、維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)以及保障校園各項(xiàng)工作順利進(jìn)行所涉及的各類費(fèi)用支出。三、管理原則1.合法性原則：所有公用資費(fèi)的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育部門的規(guī)定。我們要確保每一筆費(fèi)用的收支都在法律允許的框架內(nèi)進(jìn)行，這是我們開展工作的基本底線。2.科學(xué)性原則：公用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用安排等要科學(xué)合理，充分結(jié)合學(xué)校的實(shí)際發(fā)展需求和長遠(yuǎn)規(guī)劃。通過科學(xué)的分析和預(yù)測，讓經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大效益，避免浪費(fèi)和不合理支出。3.公開透明原則：公用資費(fèi)的使用情況要定期公開，接受全體教職工和家長的監(jiān)督。我們鼓勵(lì)大家積極參與監(jiān)督工作，只有做到公開透明，才能讓大家對經(jīng)費(fèi)使用放心，營造一個(gè)公正、公平的校園環(huán)境。4.效益性原則：每一筆公用經(jīng)費(fèi)都要追求效益最大化，優(yōu)先保障教育教學(xué)核心工作的開展。在資源有限的情況下，合理調(diào)配資金，讓有限的經(jīng)費(fèi)為提升教育質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展發(fā)揮最大作用。四、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算管理（一）經(jīng)費(fèi)來源小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款，這體現(xiàn)了國家和政府對基礎(chǔ)教育的大力支持。我們要珍惜這筆來之不易的資金，合理規(guī)劃使用，不辜負(fù)上級部門的期望。（二）預(yù)算編制1.準(zhǔn)備階段：每學(xué)年末，學(xué)校各部門結(jié)合下一年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求，提出本部門的公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。草案內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、具體，包括所需設(shè)備購置、教學(xué)活動開展、辦公用品采購等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額及用途說明。2.匯總審核：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集各部門預(yù)算草案，并進(jìn)行匯總整理。在此過程中，財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核各項(xiàng)預(yù)算的合理性和必要性，對于不合理或重復(fù)的預(yù)算項(xiàng)目，及時(shí)與相關(guān)部門溝通調(diào)整。3.調(diào)整完善：根據(jù)審核意見，各部門對預(yù)算草案進(jìn)行修改完善。財(cái)務(wù)部門綜合考慮學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、財(cái)力狀況等因素，對調(diào)整后的預(yù)算進(jìn)行再次梳理，形成學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算初稿。4.審批確定：預(yù)算初稿提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議，經(jīng)充分討論和研究后，根據(jù)學(xué)校發(fā)展重點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，最終確定年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并報(bào)上級教育主管部門和財(cái)政部門備案。（三）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按預(yù)算支出：各部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整或突破預(yù)算。希望大家在日常工作中，牢固樹立預(yù)算意識，將預(yù)算作為經(jīng)費(fèi)使用的重要依據(jù)。2.預(yù)算調(diào)整程序：如因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算，相關(guān)部門需提出書面申請，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額等內(nèi)容。經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序報(bào)上級部門備案。3.預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：財(cái)務(wù)部門要定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并向相關(guān)部門反饋。各部門要積極配合財(cái)務(wù)部門工作，共同確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。五、支出管理（一）支出范圍1.教學(xué)業(yè)務(wù)與管理：包括教學(xué)資料印刷、教學(xué)儀器設(shè)備購置、教師培訓(xùn)、教學(xué)研究活動開展等費(fèi)用。這些支出是提升教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，我們要優(yōu)先保障。2.辦公費(fèi)用：如辦公用品、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、取暖費(fèi)等維持學(xué)校日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)所需的費(fèi)用。雖然這些費(fèi)用看似瑣碎，但每一項(xiàng)都關(guān)乎學(xué)校的正常運(yùn)行，大家在使用過程中要注意節(jié)約。3.專用材料購置：如實(shí)驗(yàn)耗材、體育器材、圖書資料等與教學(xué)密切相關(guān)的專用材料采購費(fèi)用。這些材料對于豐富教學(xué)內(nèi)容、拓展學(xué)生視野具有重要作用，在采購時(shí)要注重質(zhì)量和適用性。4.維修維護(hù)費(fèi)用：用于學(xué)校房屋、建筑物及附屬設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等的維修維護(hù)，確保校園設(shè)施設(shè)備的正常使用和師生的安全。維修維護(hù)工作要及時(shí)、有效，避免因設(shè)施設(shè)備損壞影響教學(xué)工作。5.其他費(fèi)用：包括校園文化建設(shè)、學(xué)生活動開展、學(xué)校安保、保潔等方面的費(fèi)用。這些費(fèi)用雖然不直接與教學(xué)相關(guān)，但對于營造良好的校園環(huán)境、保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行同樣不可或缺。（二）支出審批1.小額支出：單筆支出金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。希望大家在報(bào)銷小額費(fèi)用時(shí)，確保票據(jù)真實(shí)、合規(guī)，手續(xù)齊全。2.大額支出：單筆支出金額在[X]元及以上的，需提前提交書面申請，詳細(xì)說明支出項(xiàng)目、金額、用途等內(nèi)容。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)校長審批。對于大額支出，我們要更加謹(jǐn)慎，充分論證其必要性和合理性，確保資金使用安全、高效。3.特殊支出：對于一些特殊的、臨時(shí)性的支出項(xiàng)目，如突發(fā)的設(shè)備搶修、緊急的教學(xué)活動等，在情況緊急無法履行正常審批程序時(shí)，可先進(jìn)行支出，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（三）支出報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求：報(bào)銷時(shí)必須提供合法、有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整、清晰，包括付款單位名稱、支出項(xiàng)目、金額、日期等信息。同時(shí)，憑證上要有經(jīng)手人、證明人或驗(yàn)收人簽字。希望大家在取得報(bào)銷憑證時(shí)，仔細(xì)核對相關(guān)信息，確保憑證符合要求。2.報(bào)銷流程：報(bào)銷人將整理好的報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核簽字，然后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對于不符合要求的憑證，及時(shí)退回報(bào)銷人補(bǔ)充或更正。審核通過后，按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷時(shí)間限制：原則上，費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部門說明原因，經(jīng)同意后方可延期報(bào)銷。希望大家及時(shí)辦理報(bào)銷，避免因時(shí)間過長導(dǎo)致憑證丟失或相關(guān)信息遺忘，影響報(bào)銷工作的順利進(jìn)行。六、采購管理1.采購原則：公用經(jīng)費(fèi)涉及的采購活動要遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度執(zhí)行。在采購過程中，要注重性價(jià)比，確保采購到質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的商品和服務(wù)。2.采購方式：根據(jù)采購項(xiàng)目的金額和性質(zhì)，分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等方式。具體采購方式的確定要符合相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。3.采購流程需求申報(bào)：各部門根據(jù)工作需要，提前提出采購申請，詳細(xì)說明采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。采購審批：采購申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)校長審批。對于重大采購項(xiàng)目，需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議。組織采購：經(jīng)審批同意后，由學(xué)校采購部門按照規(guī)定的采購方式組織采購活動。在采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，做好采購記錄，確保采購活動合法、規(guī)范。驗(yàn)收付款：采購項(xiàng)目完成后，由使用部門會同相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，采購部門憑驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證辦理付款手續(xù)。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審核采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等資料，確保付款金額準(zhǔn)確、合規(guī)。七、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記：學(xué)校通過公用經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)，如教學(xué)設(shè)備、辦公家具等，要及時(shí)進(jìn)行登記入賬。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實(shí)物臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、金額、使用部門等信息。希望各部門積極配合資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)清查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查。在清查過程中，要做到賬賬相符、賬實(shí)相符。對于清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。通過資產(chǎn)清查，及時(shí)掌握資產(chǎn)的使用狀況，防止資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)的處置，包括出售、報(bào)廢、報(bào)損等，要嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理。處置申請需經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)上級主管部門審批。處置收入要及時(shí)足額上繳財(cái)政，處置費(fèi)用從公用經(jīng)費(fèi)中列支。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校成立公用經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等。監(jiān)督小組定期對公用經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查預(yù)算執(zhí)行、支出審批、報(bào)銷憑證、采購管理等方面是否符合規(guī)定。希望監(jiān)督小組成員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮好監(jiān)督作用，確保公用經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。2.外部監(jiān)督：積極配合上級教育主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查工作。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要虛心接受，及時(shí)整改，并將整改情況向上級部門報(bào)告。通過外部監(jiān)督，不斷完善我們的公用經(jīng)費(fèi)管理工作，提高管理水平。3.責(zé)任追究：對在公用經(jīng)費(fèi)管理和使用過程中存在違規(guī)違紀(jì)行為的部門和個(gè)人，將按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)肅追究責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，自覺維護(hù)公用經(jīng)費(fèi)管理的嚴(yán)肅性，共同營造風(fēng)清氣正的校園環(huán)境。九、績效評價(jià)1.評價(jià)指標(biāo)體系：建立科學(xué)合理的公用經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)指標(biāo)體系，從經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效益性等方面進(jìn)行綜合評價(jià)。評價(jià)指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、支出結(jié)構(gòu)合理性、設(shè)備利用率、教育教學(xué)質(zhì)量提升等內(nèi)容。通過完善的指標(biāo)體系，全面客觀地反映公用經(jīng)費(fèi)的使用效果。2.績效評價(jià)實(shí)施：每年末，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)部門開展公用經(jīng)費(fèi)績效評價(jià)工作。評價(jià)工作可采用自我評價(jià)、專家評價(jià)、學(xué)生和家長滿意度調(diào)查等多種方式相結(jié)合。通過績效評價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，為下一年度公用經(jīng)費(fèi)的管理和使用提供參考依據(jù)。3.評價(jià)結(jié)果應(yīng)用：績效