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文檔簡介
學(xué)校愛心捐款管理辦法總則制定目的為規(guī)范學(xué)校愛心捐款活動的管理,確保捐款能夠合理、透明、高效地使用,充分發(fā)揮愛心捐款在幫助困難師生、支持學(xué)校公益事業(yè)發(fā)展等方面的積極作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校范圍內(nèi)組織的所有愛心捐款活動,包括但不限于為患病師生、受災(zāi)地區(qū)、貧困學(xué)生等開展的專項(xiàng)捐款,以及學(xué)校統(tǒng)一組織的公益捐款活動等?;驹瓌t1.自愿原則:鼓勵師生員工發(fā)揚(yáng)人道主義精神,自愿參與愛心捐款活動,不得強(qiáng)制攤派。2.公開透明原則:捐款活動的全過程應(yīng)保持公開透明,包括捐款的接收、管理、使用等情況,接受師生員工和社會的監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:捐款應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈者的意愿和活動的宗旨使用,確保??顚S茫坏门沧魉?。4.尊重捐贈者意愿原則:充分尊重捐贈者對捐款使用的意見和建議,在符合法律法規(guī)和活動宗旨的前提下,盡量滿足捐贈者的合理要求。組織管理管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立愛心捐款管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為愛心捐款活動的管理和決策機(jī)構(gòu)。管委會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、教師代表和學(xué)生代表組成。管委會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)愛心捐款活動的日常管理工作,辦公室設(shè)在學(xué)校[具體部門]。管委會職責(zé)1.制定和完善學(xué)校愛心捐款活動的相關(guān)規(guī)章制度和管理辦法。2.審議和批準(zhǔn)愛心捐款活動的方案和計劃。3.監(jiān)督和檢查捐款的接收、管理和使用情況,確保捐款的合理、合規(guī)使用。4.定期向?qū)W校師生員工和社會公布捐款的收支情況和使用效果。5.協(xié)調(diào)解決愛心捐款活動中出現(xiàn)的重大問題。辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)愛心捐款活動的組織和實(shí)施,包括制定活動方案、發(fā)布活動通知、組織捐款接收等工作。2.建立捐款管理臺賬,記錄捐款的來源、金額、捐贈者信息等詳細(xì)情況。3.按照管委會的決定,負(fù)責(zé)捐款的使用和發(fā)放工作,確保捐款及時、準(zhǔn)確地發(fā)放到受助對象手中。4.定期向管委會匯報捐款的收支情況和使用進(jìn)展情況。5.負(fù)責(zé)與捐贈者、受助對象等相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)工作,處理相關(guān)的咨詢和投訴。捐款接收捐款方式1.現(xiàn)金捐款:捐贈者可以將現(xiàn)金直接交至學(xué)校指定的收款地點(diǎn),由學(xué)校財務(wù)人員開具收款收據(jù)。2.銀行轉(zhuǎn)賬:捐贈者可以通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將捐款轉(zhuǎn)至學(xué)校指定的銀行賬戶,轉(zhuǎn)賬時請注明“愛心捐款”及捐贈者姓名或單位名稱。3.其他合法方式:經(jīng)學(xué)校管委會同意,捐贈者也可以通過其他合法方式進(jìn)行捐款,如支票、電子支付等。接收流程1.學(xué)校在開展愛心捐款活動前,應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、公告欄、校園廣播等渠道發(fā)布活動通知,明確活動的目的、捐款方式、收款賬戶等信息。2.捐贈者在捐款時,應(yīng)填寫《愛心捐款登記表》,注明捐贈者姓名、單位、聯(lián)系電話、捐款金額、捐款用途等信息。3.學(xué)校財務(wù)人員在收到捐款后,應(yīng)及時開具收款收據(jù),并在收據(jù)上注明捐款用途和捐贈者信息。對于通過銀行轉(zhuǎn)賬方式捐款的,財務(wù)人員應(yīng)及時核對到賬信息,并與捐贈者進(jìn)行確認(rèn)。4.辦公室應(yīng)及時將捐款信息錄入捐款管理臺賬,并定期進(jìn)行統(tǒng)計和匯總。特殊情況處理1.對于匿名捐款,學(xué)校應(yīng)尊重捐贈者的意愿,在接收捐款時應(yīng)做好相關(guān)記錄,但不對外公開捐贈者信息。2.對于定向捐款,即捐贈者明確指定捐款用途或受助對象的捐款,學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈者的意愿進(jìn)行管理和使用,確保捐款專款專用。捐款管理賬戶管理學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的愛心捐款賬戶,對捐款進(jìn)行單獨(dú)核算和管理。該賬戶由學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格按照國家財務(wù)制度和學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行操作。資金保管1.學(xué)校財務(wù)人員應(yīng)妥善保管捐款資金,確保資金的安全。對于現(xiàn)金捐款,應(yīng)及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.定期對捐款賬戶進(jìn)行盤點(diǎn)和核對,確保賬實(shí)相符。利息處理捐款賬戶產(chǎn)生的利息收入應(yīng)納入愛心捐款總額,統(tǒng)一用于愛心捐款活動的相關(guān)支出。捐款使用使用原則1.符合活動宗旨:捐款應(yīng)嚴(yán)格按照愛心捐款活動的宗旨和目的使用,主要用于幫助困難師生、支持學(xué)校公益事業(yè)發(fā)展等方面。2.公開透明:捐款的使用情況應(yīng)保持公開透明,接受學(xué)校師生員工和社會的監(jiān)督。3.優(yōu)先救助:對于急需救助的對象,應(yīng)優(yōu)先給予救助,確保捐款能夠及時發(fā)揮作用。4.合理有效:捐款的使用應(yīng)注重效益,確保捐款能夠最大限度地幫助到受助對象,避免浪費(fèi)和不合理支出。使用范圍1.救助患病師生:為患有重大疾病、意外傷害等需要高額醫(yī)療費(fèi)用的師生提供經(jīng)濟(jì)援助。2.資助貧困學(xué)生:為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供學(xué)費(fèi)、生活費(fèi)等方面的資助,幫助他們順利完成學(xué)業(yè)。3.支持學(xué)校公益事業(yè)發(fā)展:用于改善學(xué)校的教學(xué)條件、建設(shè)校園文化等方面的公益項(xiàng)目。4.其他符合愛心捐款活動宗旨的用途:經(jīng)學(xué)校管委會批準(zhǔn),捐款也可以用于其他符合愛心捐款活動宗旨的用途。使用流程1.受助對象申請:需要申請捐款救助的師生或單位,應(yīng)向?qū)W校辦公室提交《愛心捐款救助申請表》,并提供相關(guān)的證明材料,如醫(yī)院診斷證明、貧困證明等。2.審核評估:辦公室收到申請后,應(yīng)及時對申請材料進(jìn)行審核,并根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和評估,提出初步審核意見。3.審批決定:辦公室將初步審核意見提交學(xué)校管委會審議,由管委會根據(jù)捐款的使用原則和實(shí)際情況,作出是否給予救助及救助金額的決定。4.發(fā)放實(shí)施:經(jīng)管委會批準(zhǔn)后,辦公室應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式將捐款發(fā)放到受助對象手中,并要求受助對象簽收確認(rèn)。對于資助貧困學(xué)生的捐款,應(yīng)按照學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行發(fā)放,確保資金的合理使用。監(jiān)督檢查1.學(xué)校管委會應(yīng)定期對捐款的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保捐款的使用符合相關(guān)規(guī)定和活動宗旨。2.辦公室應(yīng)定期對受助對象的使用情況進(jìn)行跟蹤和回訪,了解捐款的使用效果和受助對象的實(shí)際情況。3.對于違反捐款使用規(guī)定的行為,學(xué)校將依法依規(guī)進(jìn)行處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。信息公開公開內(nèi)容1.愛心捐款活動的方案和計劃,包括活動的目的、時間、捐款方式等信息。2.捐款的接收情況,包括捐款的來源、金額、捐贈者信息等。3.捐款的使用情況,包括受助對象名單、救助金額、使用效果等。4.捐款的收支情況和結(jié)余情況。公開方式1.學(xué)校官網(wǎng):學(xué)校應(yīng)在官網(wǎng)設(shè)立專門的愛心捐款專欄,及時公布捐款的相關(guān)信息。2.公告欄:在學(xué)校公告欄張貼捐款收支情況和使用效果的公告。3.校園廣播:通過校園廣播定期播報捐款的相關(guān)信息。4.其他方式:根據(jù)需要,學(xué)校還可以通過新聞媒體、社交媒體等方式向社會公布捐款的相關(guān)信息。公開頻率學(xué)校應(yīng)定期(至少每季度一次)向?qū)W校師生員工和社會公布捐款的收支情況和使用效果。對于重大的愛心捐款活動,應(yīng)及時公布活動的進(jìn)展情況和捐款的使用情況。監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對愛心捐款的收支情況和使用情況進(jìn)行審計,確保捐款的管理和使用符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.學(xué)校師生員工有權(quán)對愛心捐款活動進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可以向?qū)W校管委會或辦公室反映。外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)主動接受社會各界的監(jiān)督,對于社會公眾的咨詢和質(zhì)疑,應(yīng)及時進(jìn)行回復(fù)和說明。法律責(zé)任捐贈者責(zé)任捐贈者應(yīng)保證所捐贈的財產(chǎn)來源合法,不得通過捐贈從事非法活動。如捐贈者提供虛假信息或捐贈的財產(chǎn)存在質(zhì)量問題等情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。學(xué)校責(zé)任學(xué)校及其工作人員在愛心捐款活動中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得截留、挪用、侵占捐款。如因工作失誤或違規(guī)行為導(dǎo)致捐款損失或使用不當(dāng)?shù)?,?yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。受助對象責(zé)任
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