福州高職學(xué)籍管理辦法一、引言親愛的福州高職的師生們，大家好！我是一名在高職學(xué)籍管理領(lǐng)域工作了二十年的管理專家。學(xué)籍管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分，它不僅關(guān)系到每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)生涯和未來發(fā)展，也影響著學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提升。為了更好地規(guī)范福州高職的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本學(xué)籍管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和管理環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于福州地區(qū)所有高等職業(yè)院校（以下簡稱“高職院?！保┑娜罩茖W(xué)生。無論是三年制、五年一貫制還是其他學(xué)制的學(xué)生，其學(xué)籍管理均按照本辦法執(zhí)行。三、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)1.凡被高職院校錄取的新生，應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和要求，持錄取通知書、身份證等相關(guān)證件，按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。我們鼓勵(lì)同學(xué)們提前做好入學(xué)準(zhǔn)備，合理安排行程，確保能夠順利入學(xué)。2.因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期未報(bào)到的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。希望大家能夠重視入學(xué)時(shí)間，如有特殊情況及時(shí)與學(xué)校溝通。3.新生入學(xué)后，學(xué)校將在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序是否合乎國家招生規(guī)定，所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定，本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致，身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活等。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。我們希望同學(xué)們能夠按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)，如有經(jīng)濟(jì)困難及時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)幫助。2.學(xué)校將對(duì)學(xué)生的注冊(cè)情況進(jìn)行記錄和管理，確保每一位學(xué)生的學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校將采集學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、政治面貌、家庭住址、聯(lián)系電話等。學(xué)生應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供個(gè)人信息，如有虛假信息，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.學(xué)校還將采集學(xué)生的學(xué)習(xí)信息，包括所學(xué)專業(yè)、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、課程成績、獎(jiǎng)懲情況等。這些信息將作為學(xué)生學(xué)籍管理和學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)變更。變更內(nèi)容包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等重要信息的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。2.學(xué)校將對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息變更情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息變更的真實(shí)性和合法性。希望同學(xué)們?cè)谛畔⒆兏鼤r(shí)能夠按照規(guī)定程序辦理，避免出現(xiàn)不必要的麻煩。（三）信息安全1.學(xué)校將建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，保障學(xué)生學(xué)籍信息的安全。嚴(yán)格控制學(xué)籍信息的訪問權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露。2.學(xué)校工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露學(xué)生的學(xué)籍信息。如有違反，將依法追究其責(zé)任。五、成績考核與記載（一）考核方式1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入成績冊(cè)，并歸入學(xué)籍檔案。2.考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程一般采用閉卷筆試的方式進(jìn)行，考查課程可以采用開卷筆試、論文、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐操作等多種方式進(jìn)行。學(xué)校將根據(jù)不同課程的特點(diǎn)和要求，選擇合適的考核方式。（二）成績?cè)u(píng)定1.課程考核成績的評(píng)定，采用百分制或者五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）記分。學(xué)校將按照課程教學(xué)大綱的要求，制定科學(xué)合理的成績?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)生的課程成績由平時(shí)成績和期末成績組成，平時(shí)成績占總成績的比例一般不低于30%。平時(shí)成績包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐等方面的成績。希望同學(xué)們能夠重視平時(shí)的學(xué)習(xí)，積極參與課堂活動(dòng)，按時(shí)完成作業(yè)。（三）成績記載與查詢1.學(xué)校將對(duì)學(xué)生的課程成績進(jìn)行如實(shí)記載，并及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生可以通過學(xué)校指定的方式查詢自己的成績。2.學(xué)生如對(duì)課程成績有異議，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)查申請(qǐng)。學(xué)校將組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生。六、升級(jí)、留級(jí)與跳級(jí)（一）升級(jí)1.學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績合格，準(zhǔn)予升級(jí)。2.學(xué)校將根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和課程成績，確定學(xué)生是否具備升級(jí)條件。希望同學(xué)們能夠努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取順利升級(jí)。（二）留級(jí)1.學(xué)生在一學(xué)年內(nèi)累計(jì)有三門及以上課程考核不及格，或者在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)未修滿規(guī)定的學(xué)分，學(xué)校可以視情況給予留級(jí)處理。2.留級(jí)學(xué)生應(yīng)當(dāng)跟隨下一年級(jí)重新學(xué)習(xí)相關(guān)課程。留級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。我們希望同學(xué)們能夠認(rèn)真對(duì)待每一門課程的學(xué)習(xí)，避免出現(xiàn)留級(jí)情況。（三）跳級(jí)1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)秀，提前修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，達(dá)到上一年級(jí)的學(xué)業(yè)水平，可以申請(qǐng)?zhí)?jí)。2.學(xué)生申請(qǐng)?zhí)?jí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校將組織專家進(jìn)行審核，審核通過后，準(zhǔn)予跳級(jí)。我們鼓勵(lì)學(xué)有余力的同學(xué)積極申請(qǐng)?zhí)?jí)，充分發(fā)揮自己的學(xué)習(xí)潛力。七、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如因個(gè)人興趣、特長或者其他特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，可以向?qū)W校提出申請(qǐng)。學(xué)校將根據(jù)教學(xué)資源和學(xué)生的實(shí)際情況，決定是否同意轉(zhuǎn)專業(yè)。2.學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W校提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表，并說明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由。學(xué)校將組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后，辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。我們希望同學(xué)們?cè)谶x擇轉(zhuǎn)專業(yè)時(shí)能夠慎重考慮，確保轉(zhuǎn)專業(yè)符合自己的發(fā)展需求。（二）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長辦公會(huì)或者專題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。3.學(xué)校將嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，確保轉(zhuǎn)學(xué)工作的公平、公正、公開。希望同學(xué)們?cè)谵D(zhuǎn)學(xué)過程中能夠遵守相關(guān)規(guī)定，積極配合學(xué)校做好轉(zhuǎn)學(xué)工作。八、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)1.學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。學(xué)生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)次數(shù)和期限由學(xué)校規(guī)定。2.學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)休學(xué)不得超過兩年。休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。3.學(xué)生因病休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。學(xué)校將根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)休學(xué)申請(qǐng)。我們希望同學(xué)們?cè)谏眢w出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)就醫(yī)，并按照學(xué)校規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)，保證自己的身體健康。（二）復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。2.因傷病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)當(dāng)提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生原則上隨原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，如原專業(yè)已調(diào)整、合并或者取消，由學(xué)校安排到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。我們歡迎休學(xué)的同學(xué)按時(shí)復(fù)學(xué)，希望大家能夠盡快適應(yīng)新的學(xué)習(xí)環(huán)境。九、退學(xué)（一）退學(xué)情形1.學(xué)生有下列情形之一，學(xué)校可予退學(xué)處理：（1）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；（2）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；（3）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；（5）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；（6）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)程序1.學(xué)校對(duì)退學(xué)學(xué)生出具退學(xué)決定書并送交本人，同時(shí)報(bào)教育行政部門備案。2.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍自退學(xué)決定生效之日起注銷。我們希望同學(xué)們能夠珍惜學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，努力完成學(xué)業(yè)，避免出現(xiàn)退學(xué)情況。十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)校將對(duì)畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保畢業(yè)證書的真實(shí)性和合法性。我們祝賀每一位畢業(yè)生順利完成學(xué)業(yè)，希望大家在未來的人生道路上取得更好的成績。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程考核不及格，未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校可以發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考或者重修相關(guān)課程，經(jīng)考核成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校將換發(fā)畢業(yè)證書。換發(fā)的畢業(yè)證書上注明畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫。（三）肄業(yè)1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年