私企基建維修管理辦法一、引言親愛的同事們，咱們公司發(fā)展至今，各項基礎(chǔ)設(shè)施就如同我們作戰(zhàn)的“武器裝備”，它們的良好狀態(tài)直接影響著公司的運營效率和大家的工作體驗。隨著公司不斷壯大，基建維修工作也日益重要。為了確保公司基礎(chǔ)設(shè)施始終處于最佳運行狀態(tài)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，同時合理控制維修成本，特制定本基建維修管理辦法。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守，共同為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有建筑物、構(gòu)筑物、附屬設(shè)施以及相關(guān)配套設(shè)備的維修管理工作。涵蓋公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍、公共區(qū)域等場所的基建維修活動。三、管理職責(zé)（一）基建維修管理部門1.總體把控：負責(zé)制定和完善基建維修管理制度與流程，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司基建維修工作，確保各項維修任務(wù)有序推進。2.計劃制定：結(jié)合公司實際情況和基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀，每年年初制定年度基建維修計劃，內(nèi)容包括維修項目、預(yù)算、時間安排等，并根據(jù)實際情況適時調(diào)整。3.項目審核：對各部門提交的基建維修申請進行審核，評估維修項目的必要性、可行性和預(yù)算合理性。對于重大維修項目，組織相關(guān)專家或?qū)I(yè)機構(gòu)進行論證。4.供應(yīng)商管理：負責(zé)基建維修供應(yīng)商的選擇、評估、考核與管理。建立合格供應(yīng)商名錄，定期對供應(yīng)商進行考察和評價，確保供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品。5.過程監(jiān)督：對基建維修項目的施工過程進行監(jiān)督和管理，確保施工質(zhì)量、進度和安全符合要求。定期檢查施工情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。6.驗收結(jié)算：組織相關(guān)部門對維修項目進行驗收，確保維修成果達到預(yù)期標準。審核維修項目的結(jié)算資料，辦理結(jié)算手續(xù)。（二）使用部門1.日常巡檢：各使用部門負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的日常巡檢工作，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在的問題，并做好記錄。2.申請?zhí)峤唬喊l(fā)現(xiàn)基建維修需求時，填寫基建維修申請表，詳細說明維修項目的具體情況、維修原因、預(yù)計維修時間等，提交給基建維修管理部門。3.現(xiàn)場配合：在基建維修項目實施過程中，使用部門應(yīng)積極配合施工單位，提供必要的協(xié)助和支持，確保維修工作順利進行。同時，負責(zé)對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督，保障本部門人員和財產(chǎn)的安全。4.驗收參與：參與本部門區(qū)域內(nèi)基建維修項目的驗收工作，對維修質(zhì)量和效果進行確認。（三）財務(wù)部門1.預(yù)算管理：參與年度基建維修預(yù)算的編制工作，審核預(yù)算的合理性和準確性。根據(jù)公司財務(wù)狀況和資金安排，合理分配基建維修資金。2.費用審核：對基建維修項目的費用支出進行審核，確保費用符合預(yù)算標準和公司財務(wù)制度。審核相關(guān)發(fā)票、合同等資料的真實性、合法性和完整性。3.結(jié)算監(jiān)督：協(xié)助基建維修管理部門進行項目結(jié)算工作，監(jiān)督結(jié)算過程，確保結(jié)算金額準確無誤。對維修項目的資金使用情況進行跟蹤和分析，為公司決策提供財務(wù)支持。四、維修申請與審批（一）維修申請1.日常維修申請：使用部門在日常巡檢或工作過程中發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障，影響正常使用時，應(yīng)及時填寫基建維修申請表。申請表應(yīng)包括維修項目名稱、具體位置、損壞情況描述、發(fā)現(xiàn)時間、申請人等信息。2.定期維修申請：對于一些需要定期進行維護保養(yǎng)的基建項目，如建筑物的防水處理、電氣設(shè)備的檢測等，基建維修管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際情況，提前制定定期維修計劃，并通知使用部門。使用部門按照計劃填寫基建維修申請表，提交給基建維修管理部門。（二）維修審批1.一般維修項目審批：基建維修管理部門收到使用部門提交的維修申請表后，應(yīng)及時安排人員進行現(xiàn)場勘查。根據(jù)勘查結(jié)果，對維修項目的必要性、可行性和預(yù)算進行評估。對于預(yù)算金額較小、維修內(nèi)容相對簡單的一般維修項目，由基建維修管理部門負責(zé)人審批。2.重大維修項目審批：對于預(yù)算金額較大、涉及結(jié)構(gòu)安全或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營活動影響較大的重大維修項目，基建維修管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進行論證。論證內(nèi)容包括維修方案的合理性、技術(shù)可行性、預(yù)算的準確性等。論證通過后，將維修申請及論證報告提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、維修項目實施（一）維修方案制定1.一般維修項目：對于一般維修項目，基建維修管理部門可根據(jù)現(xiàn)場勘查情況，直接制定維修方案。維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、施工工藝、材料選用、施工進度安排等。2.重大維修項目：重大維修項目應(yīng)由中標的施工單位根據(jù)審批通過的維修申請和相關(guān)要求，編制詳細的維修方案。維修方案應(yīng)包括項目概況、施工組織設(shè)計、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施、施工進度計劃、工程預(yù)算等內(nèi)容?；ňS修管理部門組織相關(guān)部門和專家對維修方案進行審核，提出修改意見，施工單位根據(jù)審核意見進行修改完善，直至方案通過審核。（二）施工單位選擇1.招標采購：對于預(yù)算金額達到公司規(guī)定的招標標準的基建維修項目，應(yīng)按照公司招標管理辦法的相關(guān)規(guī)定，通過公開招標或邀請招標的方式選擇施工單位。招標過程應(yīng)嚴格遵循公平、公正、公開的原則，確保選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽的施工單位。2.直接委托：對于預(yù)算金額較小、技術(shù)簡單的維修項目，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，基建維修管理部門可從合格供應(yīng)商名錄中直接選擇施工單位進行維修。選擇時應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績、信譽、服務(wù)質(zhì)量等因素，確保維修工作的順利進行。（三）合同簽訂1.確定施工單位后，基建維修管理部門應(yīng)與施工單位簽訂基建維修合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修項目內(nèi)容、施工范圍、工程質(zhì)量標準、施工工期、工程價款及支付方式、質(zhì)量保修責(zé)任等條款。合同條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。2.合同簽訂前，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。審核通過后，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。（四）施工過程管理1.施工準備：施工單位應(yīng)在合同約定的開工日期前，做好施工準備工作，包括施工人員、材料、設(shè)備的進場，施工場地的平整，臨時設(shè)施的搭建等?；ňS修管理部門和使用部門應(yīng)協(xié)助施工單位辦理相關(guān)施工手續(xù)，提供必要的施工條件。2.質(zhì)量控制：基建維修管理部門應(yīng)加強對施工過程的質(zhì)量監(jiān)督，要求施工單位嚴格按照維修方案和相關(guān)施工規(guī)范進行施工。定期檢查施工質(zhì)量，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。施工單位應(yīng)建立質(zhì)量保證體系，加強施工過程中的質(zhì)量自檢，確保維修工程質(zhì)量符合要求。3.進度控制：基建維修管理部門應(yīng)根據(jù)維修項目的施工進度計劃，定期檢查施工進度情況。如發(fā)現(xiàn)施工進度滯后，應(yīng)及時與施工單位溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施加以解決。施工單位應(yīng)合理安排施工進度，確保維修項目按時完成。4.安全管理：施工單位應(yīng)嚴格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)，制定安全施工措施，加強施工人員的安全教育培訓(xùn)，確保施工過程中的安全?；ňS修管理部門和使用部門應(yīng)協(xié)助施工單位做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促施工單位整改。六、維修項目驗收與結(jié)算（一）維修項目驗收1.驗收申請：維修項目竣工后，施工單位應(yīng)向基建維修管理部門提交驗收申請，并提供相關(guān)竣工資料，包括竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。2.初步驗收：基建維修管理部門收到驗收申請后，應(yīng)組織使用部門和相關(guān)人員對維修項目進行初步驗收。初步驗收主要檢查維修項目的完成情況、施工質(zhì)量、工程資料等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求施工單位限期整改。3.正式驗收：初步驗收合格后，基建維修管理部門應(yīng)組織正式驗收。正式驗收由基建維修管理部門、使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對維修項目進行全面驗收。驗收小組應(yīng)根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，對維修項目進行實地檢查和測試，確認維修項目是否達到驗收要求。4.驗收報告：驗收完成后，驗收小組應(yīng)出具驗收報告，對維修項目的驗收情況進行總結(jié)和評價。驗收報告應(yīng)包括驗收時間、驗收地點、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收合格的項目，由驗收小組全體成員簽字確認；驗收不合格的項目，應(yīng)明確整改要求和期限，由施工單位負責(zé)整改，整改完成后重新組織驗收。（二）維修項目結(jié)算1.結(jié)算資料提交：維修項目驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，向基建維修管理部門提交結(jié)算資料。結(jié)算資料應(yīng)包括工程結(jié)算書、竣工圖紙、變更簽證記錄、材料價格確認單、驗收報告等。2.結(jié)算審核：基建維修管理部門收到施工單位提交的結(jié)算資料后，應(yīng)進行初審。初審主要檢查結(jié)算資料的完整性和準確性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時與施工單位溝通并要求補充完善。初審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算資料提交給財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定、相關(guān)計價規(guī)范和公司財務(wù)制度，對結(jié)算金額進行審核。審核過程中如有疑問，可要求施工單位提供相關(guān)證明材料或進行解釋說明。3.結(jié)算確認：財務(wù)部門審核完成后，將審核結(jié)果反饋給基建維修管理部門和施工單位。如雙方對審核結(jié)果無異議，由基建維修管理部門、施工單位和財務(wù)部門共同簽署結(jié)算確認書。如雙方對審核結(jié)果存在爭議，應(yīng)通過協(xié)商或其他合法途徑解決。4.款項支付：結(jié)算確認后，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間，辦理維修項目款項的支付手續(xù)。支付款項時，應(yīng)嚴格審核相關(guān)憑證，確保支付金額準確無誤。七、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容：基建維修檔案應(yīng)包括維修申請、維修方案、施工單位選擇資料、合同文件、施工過程資料（如施工記錄、質(zhì)量檢驗記錄、安全檢查記錄等）、驗收報告、結(jié)算資料等與維修項目相關(guān)的所有資料。2.檔案整理：基建維修管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)維修檔案的整理和保管工作。在維修項目實施過程中，及時收集和整理相關(guān)資料，確保資料的完整性和準確性。維修項目結(jié)束后，按照檔案管理的相關(guān)要求，對資料進行分類、編號、裝訂，形成完整的維修檔案。3.檔案查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱維修檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)基建維修管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)基建維修管理部門負責(zé)人同意，并在指定地點進行復(fù)印。八、質(zhì)量保修與回訪1.質(zhì)量保修：施工單位應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量保修期和保修范圍，對維修項目承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。在質(zhì)量保修期內(nèi)，如維修項目出現(xiàn)質(zhì)量問題，使用部門應(yīng)及時通知基建維修管理部門，基建維修管理部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)通知施工單位進行維修。施工單位應(yīng)在接到通知后及時安排人員進行維修，確保維修質(zhì)量。如施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)進行維修，基建維修管理部門可另行委托其他單位進