合伙企業(yè)公章管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)合伙企業(yè)公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)合伙企業(yè)的合法權(quán)益，確保公章使用的安全性、準(zhǔn)確性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合伙企業(yè)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本合伙企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本合伙企業(yè)公章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等管理活動(dòng)。定義本辦法所稱(chēng)公章，是指合伙企業(yè)依法刻制的，代表合伙企業(yè)名義的印章，包括企業(yè)公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。管理原則公章管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格審批、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密”的原則，確保公章使用符合法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，避免因公章管理不善給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。公章的刻制與啟用刻制申請(qǐng)合伙企業(yè)因設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等原因需要刻制公章的，由合伙企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表提出刻制申請(qǐng)，填寫(xiě)《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制公章的種類(lèi)、用途、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件，如合伙企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、合伙人決議等，報(bào)經(jīng)合伙人會(huì)議或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)審批?？讨茖徟匣锶藭?huì)議或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查刻制公章的必要性、合法性和合規(guī)性。經(jīng)審核同意后，在《公章刻制申請(qǐng)表》上簽署審批意見(jiàn)。刻制委托經(jīng)審批同意刻制公章的，由合伙企業(yè)指定專(zhuān)人持《公章刻制申請(qǐng)表》和相關(guān)證明文件到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？讨乒聭?yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行，確保公章的質(zhì)量和安全性。印章備案公章刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具印章刻制證明。合伙企業(yè)應(yīng)在取得公章后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，持印章刻制證明和相關(guān)證明文件到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行印章備案。未經(jīng)備案的公章不具有法律效力。啟用登記公章備案完成后，應(yīng)進(jìn)行啟用登記。由公章保管人員填寫(xiě)《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱(chēng)、編號(hào)、刻制日期、啟用日期、保管人等信息，并將公章印模留存?zhèn)浒?。公章啟用前，?yīng)向全體合伙人、員工及相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出正式通知，告知公章的啟用時(shí)間、樣式和使用范圍。公章的保管保管人員公章應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。公章保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，確需更換保管人員的，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。保管要求公章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的保管設(shè)備中，確保公章的安全。保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同的人員保管，嚴(yán)格控制知曉范圍。公章保管人員不得擅自將公章帶出保管場(chǎng)所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)經(jīng)合伙企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，采取必要的安全防范措施。定期檢查公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即向合伙企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。公章的使用使用范圍公章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照合伙企業(yè)的章程、規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。公章主要用于以下方面：1.以合伙企業(yè)名義對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文件；2.以合伙企業(yè)名義出具的各類(lèi)證明、函件等公文；3.財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)文件；4.其他需要使用公章的重要事項(xiàng)。使用審批使用公章應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。使用人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用公章的事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息，并附相關(guān)文件資料，報(bào)經(jīng)有權(quán)審批人審批。有權(quán)審批人應(yīng)根據(jù)公章使用的范圍和重要程度進(jìn)行審核，確保公章使用的合理性和合法性。審批權(quán)限公章使用的審批權(quán)限根據(jù)使用事項(xiàng)的重要程度和金額大小進(jìn)行劃分：1.一般性文件、證明等使用公章的，由合伙企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；2.涉及合同、協(xié)議等重要法律文件使用公章的，由合伙企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表審批；3.涉及重大投資、融資、擔(dān)保等事項(xiàng)使用公章的，須經(jīng)合伙人會(huì)議審議通過(guò)。用印登記公章保管人員在使用公章前，應(yīng)對(duì)《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、文件內(nèi)容與審批事項(xiàng)一致后，方可予以用印。用印時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記薄》上詳細(xì)記錄用印日期、用印事由、文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人、用印人等信息，并留存相關(guān)文件資料復(fù)印件備案。用印規(guī)范用印時(shí)應(yīng)確保公章清晰、完整地加蓋在文件上，避免出現(xiàn)模糊、重疊等情況。對(duì)于多頁(yè)文件，應(yīng)加蓋騎縫章。用印完成后，公章保管人員應(yīng)及時(shí)將公章放回保管設(shè)備中，妥善保管。特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法及時(shí)履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)通過(guò)電話、短信等方式向有權(quán)審批人報(bào)告，經(jīng)同意后方可先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。公章的停用與銷(xiāo)毀停用情形公章因合伙企業(yè)名稱(chēng)變更、注銷(xiāo)、公章?lián)p壞、丟失等原因需要停用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。停用審批公章停用應(yīng)經(jīng)合伙人會(huì)議或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)審批。公章保管人員應(yīng)填寫(xiě)《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明停用原因，并附相關(guān)證明文件，報(bào)經(jīng)審批。停用登記經(jīng)審批同意停用的公章，應(yīng)進(jìn)行停用登記。公章保管人員應(yīng)在《公章停用登記表》上詳細(xì)記錄公章的名稱(chēng)、編號(hào)、停用日期、停用原因等信息，并將公章封存保管。銷(xiāo)毀處理對(duì)于停用的公章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀公章應(yīng)經(jīng)合伙人會(huì)議或授權(quán)的管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并由指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息，并留存銷(xiāo)毀證明文件備案。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查合伙企業(yè)應(yīng)建立健全公章管理的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)公章的刻制、保管、使用、停用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章管理制度的執(zhí)行情況、公章使用審批手續(xù)的完整性、公章保管的安全性等。責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、銷(xiāo)毀公章，或在公章管理過(guò)程中存在失職、瀆職行為的人