合伙公司公章管理辦法總則制定目的為加強本合伙公司（以下簡稱“公司”）公章的管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的安全性、合法性和有效性，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合伙企業(yè)法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公章的管理，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人私章等具有法律效力的印章。管理原則1.專人負責原則：公章由專人保管和使用，明確保管人和使用人的職責，確保公章管理的安全性和規(guī)范性。2.嚴格審批原則：公章的使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用公章。3.登記備案原則：建立公章使用登記制度，對公章的使用情況進行詳細記錄，以備查詢和審計。4.安全保密原則：加強公章的安全保管，采取必要的安全措施，防止公章被盜用、濫用或丟失。公章的刻制與啟用刻制申請公司因業(yè)務需要刻制公章時，由相關部門提出刻制申請，填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司法定代表人批準?？讨屏鞒探浌痉ǘù砣伺鷾屎?，由行政部門負責辦理公章刻制手續(xù)。行政部門應選擇具有合法資質的刻章單位進行刻制，并與刻章單位簽訂刻制合同，明確雙方的權利和義務?？讨仆瓿珊?，刻章單位應出具刻制證明，并將公章交付公司行政部門。啟用登記公章刻制完成后，行政部門應及時辦理公章啟用登記手續(xù)，填寫《公章啟用登記表》，記錄公章的名稱、編號、刻制日期、啟用日期、保管人等信息，并將公章印模留存?zhèn)浒浮Ｍ瑫r，行政部門應將公章啟用情況通知公司各部門，確保各部門知曉公章的啟用時間和使用范圍。公章的保管保管人員公司公章由行政部門指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉公章管理的相關規(guī)定和流程。保管人員應定期接受公章管理培訓，提高公章管理水平。保管要求1.公章應存放在專門的保險柜或保險箱內，保險柜或保險箱應放置在安全可靠的地方，并配備必要的安全設施，如防盜報警裝置、監(jiān)控設備等。2.公章保管人員應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章帶出保管場所，如因工作需要確需帶出的，應經公司法定代表人批準，并辦理相關手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查和維護，確保公章的完好無損。如發(fā)現公章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。交接手續(xù)公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章時，應辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應在公司行政部門的監(jiān)督下進行，交接雙方應填寫《公章交接登記表》，詳細記錄公章的名稱、編號、交接時間、交接人等信息，并簽字確認。交接完成后，行政部門應將《公章交接登記表》存檔備案。公章的使用使用范圍公司公章的使用范圍包括但不限于以下方面：1.以公司名義對外簽訂的各類合同、協議、意向書等法律文件；2.以公司名義出具的各類公文、函件、證明等文件；3.以公司名義辦理的各類行政審批、登記、備案等手續(xù)；4.以公司名義開具的各類發(fā)票、收據等財務憑證；5.其他需要使用公司公章的情況。使用審批公司公章的使用必須經過嚴格的審批程序，具體審批流程如下：1.使用部門填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、份數等信息，并經部門負責人審核簽字。2.《公章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導應根據使用公章的事由和文件的重要程度，決定是否批準使用公章。3.如使用公章的事由涉及重大事項或金額較大的合同、協議等，應報公司法定代表人批準。公司法定代表人應根據公司的實際情況和相關法律法規(guī)的規(guī)定，決定是否批準使用公章。使用登記公章保管人員應在《公章使用登記表》上對公章的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用部門、使用事由、文件名稱、份數、審批人等信息，并由使用人簽字確認?！豆率褂玫怯洷怼窇ㄆ谶M行整理和歸檔，以備查詢和審計。使用規(guī)范1.公章保管人員應嚴格按照審批意見使用公章，不得擅自擴大公章的使用范圍或超越審批權限使用公章。2.公章保管人員在使用公章時，應確保公章清晰、完整地加蓋在文件上，不得模糊、重疊或殘缺。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章的，應經公司法定代表人批準，并在空白文件上注明用途和有效期限。同時，公章保管人員應跟蹤空白文件的使用情況，確?？瞻孜募氖褂梅瞎镜囊?guī)定和要求。公章的停用與銷毀停用情形公司公章出現以下情形之一時，應予以停用：1.公司名稱變更、合并、分立等原因導致公章名稱或用途發(fā)生變化的；2.公章損壞、丟失或被盜用，無法繼續(xù)使用的；3.公司因業(yè)務調整或其他原因不再需要使用該公章的；4.其他需要停用公章的情形。停用手續(xù)公章停用前，使用部門應填寫《公章停用申請表》，詳細說明停用公章的原因、時間等信息，并經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司法定代表人批準。經公司法定代表人批準后，行政部門應及時辦理公章停用手續(xù)，將公章收回并封存保管。同時，行政部門應將公章停用情況通知公司各部門，確保各部門知曉公章的停用時間和使用范圍。銷毀處理停用的公章應及時進行銷毀處理，銷毀處理應遵循以下程序：1.行政部門填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀公章的名稱、編號、停用時間、銷毀原因等信息，并經部門負責人審核、分管領導審批后，報公司法定代表人批準。2.經公司法定代表人批準后，由行政部門負責辦理公章銷毀手續(xù)。行政部門應選擇具有合法資質的銷毀單位進行銷毀，并與銷毀單位簽訂銷毀合同，明確雙方的權利和義務。銷毀完成后，銷毀單位應出具銷毀證明，并將銷毀證明交付公司行政部門。3.行政部門應將公章銷毀情況記錄在《公章銷毀登記表》上，并將銷毀證明和《公章銷毀登記表》存檔備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章管理的安全性和規(guī)范性。同時，公司審計部門應定期對公章的管理和使用情況進行審計，發(fā)現問題及時提出整改意見。檢查內容1.公章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管設施是否安全可靠、公章是否存放在指定的保險柜或保險箱內等。2.公章的使用情況，包括使用審批程序是否嚴格、使用登記是否完整、公章使用是否符合規(guī)定和要求等。3.公章的停用與銷毀情況，包括停用手續(xù)是否齊全、銷毀處理是否符合規(guī)定和要求等。檢查方式1.定期檢查：行政部門和審計部門應定期對公章的管理和使用情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期檢查：行政部門和審計部門應不定期對公章的管理和使用情況進行抽查，抽查次數根據實際情況確定。違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰