廣告刊登發(fā)布管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司廣告刊登發(fā)布的管理，規(guī)范廣告刊登發(fā)布行為，確保廣告內(nèi)容真實(shí)、合法、健康，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益，提升公司的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在各類媒體平臺(tái)（包括但不限于報(bào)紙、雜志、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等）上進(jìn)行的廣告刊登發(fā)布活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：廣告的內(nèi)容、形式和發(fā)布程序必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。2.真實(shí)性原則：廣告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、性能、質(zhì)量等信息，不得夸大其詞、虛假宣傳。3.規(guī)范性原則：廣告的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布應(yīng)當(dāng)符合公司的品牌形象和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，遵循規(guī)范的流程和要求。4.效益性原則：廣告刊登發(fā)布應(yīng)當(dāng)注重投入產(chǎn)出比，合理安排廣告預(yù)算，提高廣告效果，實(shí)現(xiàn)公司的營(yíng)銷目標(biāo)。廣告管理部門及職責(zé)廣告管理部門公司設(shè)立廣告管理委員會(huì)，作為廣告刊登發(fā)布的管理決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的廣告工作。廣告管理委員會(huì)下設(shè)廣告管理辦公室，設(shè)在公司市場(chǎng)營(yíng)銷部，具體負(fù)責(zé)廣告刊登發(fā)布的日常管理工作。廣告管理委員會(huì)職責(zé)1.制定公司廣告刊登發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.審核重大廣告項(xiàng)目的策劃方案和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的廣告工作，解決廣告刊登發(fā)布過程中出現(xiàn)的重大問題。4.監(jiān)督廣告管理辦公室的工作，對(duì)廣告刊登發(fā)布效果進(jìn)行評(píng)估和考核。廣告管理辦公室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行廣告管理委員會(huì)的決策和部署，制定廣告刊登發(fā)布的具體實(shí)施細(xì)則和操作流程。2.負(fù)責(zé)廣告項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布工作，包括廣告內(nèi)容的審核、媒體的選擇和合作洽談等。3.建立和維護(hù)廣告檔案，對(duì)廣告刊登發(fā)布的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。4.監(jiān)測(cè)廣告市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集、分析廣告行業(yè)信息，為公司的廣告決策提供參考依據(jù)。5.與政府相關(guān)部門保持溝通和聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握廣告法律法規(guī)的變化，確保公司廣告活動(dòng)的合法性。其他部門職責(zé)1.市場(chǎng)營(yíng)銷部：負(fù)責(zé)提出廣告需求，參與廣告策劃和創(chuàng)意設(shè)計(jì)，配合廣告管理辦公室進(jìn)行廣告效果評(píng)估。2.法務(wù)部：對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行法律審核，確保廣告符合法律法規(guī)的要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)廣告預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行，對(duì)廣告費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。4.其他部門：根據(jù)工作需要，配合廣告管理辦公室完成相關(guān)廣告工作。廣告策劃與設(shè)計(jì)廣告需求提出各部門根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和營(yíng)銷目標(biāo)，在每年年底前向廣告管理辦公室提交下一年度的廣告需求計(jì)劃，說明廣告的目的、內(nèi)容、形式、投放媒體、時(shí)間安排和預(yù)算等。臨時(shí)需要進(jìn)行廣告刊登發(fā)布的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向廣告管理辦公室提出申請(qǐng)。廣告策劃方案制定廣告管理辦公室根據(jù)各部門的廣告需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析，制定廣告策劃方案。廣告策劃方案應(yīng)包括廣告目標(biāo)、目標(biāo)受眾、廣告主題、廣告內(nèi)容、廣告形式、投放媒體、時(shí)間安排、預(yù)算分配等內(nèi)容。廣告策劃方案審核廣告策劃方案制定完成后，廣告管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)包括廣告內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、創(chuàng)意性和可行性，廣告投放的媒體選擇和時(shí)間安排是否合理，廣告預(yù)算是否符合公司的財(cái)務(wù)規(guī)定等。審核通過后，廣告策劃方案報(bào)廣告管理委員會(huì)審批。廣告設(shè)計(jì)與制作廣告管理辦公室根據(jù)審批通過的廣告策劃方案，委托專業(yè)的廣告設(shè)計(jì)公司或制作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)和制作。在設(shè)計(jì)和制作過程中，廣告管理辦公室應(yīng)與設(shè)計(jì)公司或制作團(tuán)隊(duì)保持密切溝通，及時(shí)提出修改意見，確保廣告作品符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。廣告內(nèi)容審核廣告設(shè)計(jì)和制作完成后，廣告管理辦公室應(yīng)組織法務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等相關(guān)部門對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括廣告是否存在虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等違法行為，廣告語言是否規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰，廣告畫面是否健康、美觀、得體等。審核通過后，廣告方可進(jìn)行刊登發(fā)布。廣告媒體選擇與合作媒體選擇原則1.目標(biāo)受眾匹配原則：選擇的媒體應(yīng)能夠覆蓋公司的目標(biāo)受眾，提高廣告的針對(duì)性和有效性。2.媒體影響力原則：優(yōu)先選擇具有較高知名度、美譽(yù)度和影響力的媒體，提升廣告的傳播效果和品牌形象。3.成本效益原則：在保證廣告效果的前提下，合理控制廣告成本，選擇性價(jià)比高的媒體。4.媒體多樣性原則：根據(jù)廣告的目標(biāo)和受眾特點(diǎn)，選擇多種媒體進(jìn)行組合投放，擴(kuò)大廣告的覆蓋面和影響力。媒體調(diào)研與評(píng)估廣告管理辦公室應(yīng)定期對(duì)各類媒體進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，了解媒體的受眾群體、傳播效果、廣告價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等情況，建立媒體資源庫。在選擇媒體時(shí)，應(yīng)根據(jù)廣告策劃方案的要求，從媒體資源庫中篩選出合適的媒體，并對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估和比較。媒體合作洽談與簽約廣告管理辦公室根據(jù)媒體評(píng)估結(jié)果，與選定的媒體進(jìn)行合作洽談。洽談的內(nèi)容包括廣告投放的形式、位置、時(shí)間、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。洽談達(dá)成一致后，雙方簽訂廣告投放合同。廣告投放合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保廣告投放的順利進(jìn)行。媒體監(jiān)督與評(píng)估廣告管理辦公室應(yīng)建立廣告投放監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)廣告在媒體上的刊登發(fā)布情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。監(jiān)測(cè)的內(nèi)容包括廣告的播出時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、頻率、位置等是否符合合同約定，廣告的傳播效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。定期對(duì)廣告投放效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)的廣告投放提供參考依據(jù)。廣告刊登發(fā)布流程廣告投放申請(qǐng)各部門根據(jù)廣告策劃方案和工作需要，向廣告管理辦公室提交廣告投放申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括廣告的基本信息、投放媒體、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，并附相關(guān)的廣告策劃方案和設(shè)計(jì)稿。廣告投放審批廣告管理辦公室收到廣告投放申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)廣告管理委員會(huì)審批。重大廣告項(xiàng)目需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過。廣告投放執(zhí)行廣告投放申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，廣告管理辦公室按照合同約定與媒體進(jìn)行對(duì)接，安排廣告的刊登發(fā)布工作。在廣告投放過程中，廣告管理辦公室應(yīng)及時(shí)跟蹤廣告的投放進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題，確保廣告按時(shí)、按質(zhì)、按量投放。廣告費(fèi)用結(jié)算廣告刊登發(fā)布完成后，廣告管理辦公室根據(jù)廣告投放合同和媒體提供的播出證明或發(fā)布報(bào)告，對(duì)廣告費(fèi)用進(jìn)行審核。審核無誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部按照公司的財(cái)務(wù)管理制度和合同約定，及時(shí)支付廣告費(fèi)用。廣告效果評(píng)估評(píng)估指標(biāo)體系建立科學(xué)合理的廣告效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括廣告的傳播效果、銷售效果、品牌效果等方面。具體指標(biāo)如下：1.傳播效果指標(biāo)：包括廣告的曝光量、點(diǎn)擊率、收視率、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等。2.銷售效果指標(biāo)：包括廣告投放后產(chǎn)品或服務(wù)的銷售量、銷售額、市場(chǎng)份額等。3.品牌效果指標(biāo)：包括品牌知名度、美譽(yù)度、忠誠(chéng)度等。評(píng)估方法采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行廣告效果評(píng)估。定量評(píng)估主要通過數(shù)據(jù)分析的方式，對(duì)廣告的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析；定性評(píng)估主要通過問卷調(diào)查、訪談、焦點(diǎn)小組等方式，了解消費(fèi)者對(duì)廣告的認(rèn)知、態(tài)度和評(píng)價(jià)。評(píng)估周期定期對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估，一般分為月度評(píng)估、季度評(píng)估和年度評(píng)估。月度評(píng)估主要對(duì)廣告的短期效果進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整廣告策略；季度評(píng)估和年度評(píng)估主要對(duì)廣告的長(zhǎng)期效果進(jìn)行綜合評(píng)估，為公司的廣告決策提供依據(jù)。評(píng)估報(bào)告廣告管理辦公室根據(jù)廣告效果評(píng)估結(jié)果，撰寫廣告效果評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括廣告投放的基本情況、評(píng)估指標(biāo)的完成情況、廣告效果的分析和評(píng)價(jià)、存在的問題和改進(jìn)建議等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告報(bào)廣告管理委員會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。廣告檔案管理檔案內(nèi)容廣告檔案包括廣告策劃方案、設(shè)計(jì)稿、制作合同、媒體投放合同、播出證明、發(fā)布報(bào)告、廣告效果評(píng)估報(bào)告等與廣告刊登發(fā)布相關(guān)的文件和資料。檔案整理與歸檔廣告管理辦公室應(yīng)在廣告刊登發(fā)布工作完成后，及時(shí)對(duì)相關(guān)文件和資料進(jìn)行整理和歸檔。檔案應(yīng)按照廣告項(xiàng)目進(jìn)行分類，建立檔案目錄和索引，便于查詢和管理。檔案保管與查閱廣告檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜或檔案室，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案保管期限按照公司的檔案管理制度執(zhí)行。公司內(nèi)部人員因工作需要查閱廣告檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)廣告管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。外部人員查閱廣告檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。違規(guī)處理內(nèi)部違規(guī)處理公司員工在廣告刊登發(fā)布過程中，如有違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。外部違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)合