學(xué)會(huì)會(huì)員之家管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)學(xué)會(huì)會(huì)員之家的管理，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)、高效、舒適的交流與活動(dòng)場所，促進(jìn)學(xué)會(huì)會(huì)員之間的溝通與合作，推動(dòng)學(xué)會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)會(huì)章程，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)會(huì)會(huì)員之家的建設(shè)、運(yùn)營、使用和管理等相關(guān)活動(dòng)。學(xué)會(huì)會(huì)員之家是指由學(xué)會(huì)設(shè)立，為會(huì)員提供學(xué)習(xí)、交流、研討、休閑等服務(wù)的專門場所。管理原則會(huì)員之家的管理遵循“服務(wù)會(huì)員、規(guī)范有序、開放共享、安全高效”的原則，充分發(fā)揮會(huì)員之家的功能和作用，滿足會(huì)員的多樣化需求。會(huì)員之家的建設(shè)與布局建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)員之家應(yīng)具備一定的空間規(guī)模和設(shè)施條件，以滿足會(huì)員開展各類活動(dòng)的需要。其建設(shè)應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全、消防、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)和要求。功能區(qū)域劃分會(huì)員之家應(yīng)合理劃分功能區(qū)域，一般包括以下幾個(gè)部分：1.會(huì)議室：用于召開會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、研討會(huì)、講座等各類會(huì)議和活動(dòng)，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等。2.交流區(qū)：設(shè)置舒適的桌椅、沙發(fā)等設(shè)施，為會(huì)員提供自由交流、溝通的空間，可配備飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備。3.資料室：收藏與學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的書籍、期刊、資料、報(bào)告等，供會(huì)員查閱和學(xué)習(xí)，同時(shí)配備電腦等設(shè)備，方便會(huì)員進(jìn)行資料檢索和下載。4.休閑區(qū)：設(shè)置休閑桌椅、綠植等，為會(huì)員提供放松身心的場所，可配備電視、棋牌等娛樂設(shè)施。環(huán)境布置會(huì)員之家的環(huán)境布置應(yīng)體現(xiàn)學(xué)會(huì)的文化特色和精神風(fēng)貌，營造溫馨、舒適、和諧的氛圍?？稍谑覂?nèi)懸掛學(xué)會(huì)的標(biāo)志、榮譽(yù)證書、會(huì)員作品等，展示學(xué)會(huì)的發(fā)展歷程和成就。會(huì)員之家的使用管理使用對(duì)象會(huì)員之家主要面向?qū)W會(huì)會(huì)員開放，會(huì)員憑有效會(huì)員證件進(jìn)入會(huì)員之家。在不影響會(huì)員正常使用的前提下，經(jīng)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，可向與學(xué)會(huì)有合作關(guān)系的單位或個(gè)人開放。使用申請(qǐng)會(huì)員或會(huì)員團(tuán)體需使用會(huì)員之家的特定功能區(qū)域開展活動(dòng)，應(yīng)提前向?qū)W會(huì)秘書處提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、所需設(shè)備等。學(xué)會(huì)秘書處應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。使用規(guī)則1.使用者應(yīng)遵守會(huì)員之家的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.不得在會(huì)員之家內(nèi)從事違法、違規(guī)、違紀(jì)活動(dòng)，不得進(jìn)行商業(yè)性宣傳和推銷活動(dòng)。3.使用結(jié)束后，使用者應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，將設(shè)施和物品歸位，并關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。活動(dòng)組織與管理學(xué)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)會(huì)員之家活動(dòng)的統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)工作。對(duì)于大型活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、安全保障措施等。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。會(huì)員之家的運(yùn)營管理管理機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)設(shè)立會(huì)員之家管理小組，負(fù)責(zé)會(huì)員之家的日常管理和運(yùn)營工作。管理小組由學(xué)會(huì)秘書處人員和部分會(huì)員代表組成，其職責(zé)包括：1.制定和完善會(huì)員之家的管理制度和工作流程。2.負(fù)責(zé)會(huì)員之家的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、更新和管理。3.組織和安排會(huì)員之家的各類活動(dòng)。4.處理會(huì)員在使用會(huì)員之家過程中遇到的問題和投訴。人員配備會(huì)員之家應(yīng)配備必要的工作人員，包括管理員、保潔員等。管理員負(fù)責(zé)會(huì)員之家的日常接待、設(shè)備操作、安全管理等工作；保潔員負(fù)責(zé)會(huì)員之家的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。經(jīng)費(fèi)管理會(huì)員之家的建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)經(jīng)費(fèi)主要來源于學(xué)會(huì)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循專款專用、合理節(jié)約的原則，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和公開，接受會(huì)員的監(jiān)督。會(huì)員之家的安全管理安全制度建立健全會(huì)員之家的安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。定期對(duì)會(huì)員之家的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)消除安全隱患。消防安全會(huì)員之家應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志和疏散指示標(biāo)志，保持疏散通道暢通。治安安全加強(qiáng)會(huì)員之家的治安管理，安裝監(jiān)控設(shè)備，安排專人值班，防止發(fā)生盜竊、破壞等治安事件。對(duì)進(jìn)入會(huì)員之家的人員進(jìn)行登記和管理，確保人員身份合法、安全。會(huì)員之家的監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制學(xué)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員之家的管理和運(yùn)營工作進(jìn)行監(jiān)督，定期聽取會(huì)員之家管理小組的工作匯報(bào)，檢查經(jīng)費(fèi)使用情況。同時(shí)，設(shè)立會(huì)員監(jiān)督投訴渠道，接受會(huì)員的監(jiān)督和投訴。評(píng)估指標(biāo)建立會(huì)員之家的評(píng)估指標(biāo)體系，從設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)開展、安全管理等方面對(duì)會(huì)員之家的工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)科學(xué)合理、客觀公正，具有可操作性。評(píng)估周期每年對(duì)會(huì)員之家進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為會(huì)員之家管理小組工作考核和改進(jìn)的重要依據(jù)。