攝像設(shè)備使用管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司攝像設(shè)備的使用和管理，確保攝像設(shè)備的安全、合理、有效使用，充分發(fā)揮攝像設(shè)備在公司各項(xiàng)工作中的作用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有攝像設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等管理活動(dòng)。本辦法所指攝像設(shè)備包括但不限于攝像機(jī)、照相機(jī)、無人機(jī)搭載的攝像裝置、具有攝像功能的手機(jī)等設(shè)備。管理原則攝像設(shè)備的管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，做到物盡其用，保證設(shè)備的完好率和使用率。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)攝像設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢處理工作。根據(jù)公司各部門的需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高、符合公司使用要求的攝像設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)。2.建立攝像設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)格、使用部門、使用人等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.監(jiān)督檢查各部門攝像設(shè)備的使用和管理情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門攝像設(shè)備的日常使用和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的管理。2.按照本辦法的規(guī)定，合理使用攝像設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋設(shè)備的使用情況和存在的問題，提出設(shè)備維修、更新等需求。使用人員1.嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，正確使用攝像設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或帶離公司使用。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.配合資產(chǎn)管理部門和使用部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)和清查工作。設(shè)備采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度的攝像設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，說明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司的實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定公司年度攝像設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。資產(chǎn)管理部門按照公司的采購(gòu)管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)程序，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格合理。驗(yàn)收攝像設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門會(huì)同使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等是否符合采購(gòu)合同的要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商及時(shí)更換或退貨。設(shè)備使用使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用攝像設(shè)備時(shí)，需填寫《攝像設(shè)備使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況，合理安排設(shè)備的借用，并做好借用登記工作。使用規(guī)范1.使用人員在使用攝像設(shè)備前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備的使用說明書，熟悉設(shè)備的性能和操作方法。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.使用過程中，要注意保護(hù)設(shè)備，避免設(shè)備受到碰撞、摔落、擠壓等損壞。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用人員要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并按時(shí)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，資產(chǎn)管理部門要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失的情況，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。安全保密1.使用人員在使用攝像設(shè)備過程中，要嚴(yán)格遵守公司的安全保密制度，不得將拍攝的內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。2.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等的拍攝內(nèi)容，要按照公司的保密規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，確保信息的安全。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)使用部門和使用人員要做好攝像設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、充電、防潮、防塵等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。定期保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家的建議，定期組織對(duì)攝像設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、零部件更換、軟件升級(jí)等。維修管理1.當(dāng)攝像設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人通知資產(chǎn)管理部門安排維修。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)設(shè)備的故障情況，確定維修方式。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障，可以由公司內(nèi)部的技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備的廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修費(fèi)用由資產(chǎn)管理部門按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。在維修過程中，要做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。設(shè)備保管保管要求1.攝像設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免設(shè)備受到損壞和丟失。2.對(duì)于貴重的攝像設(shè)備，應(yīng)配備專門的保管柜進(jìn)行存放，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)保管。盤點(diǎn)清查資產(chǎn)管理部門要定期組織對(duì)攝像設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)清查的內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀況等。對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備的安全和完整。設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢條件符合下列條件之一的攝像設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢：1.設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因故障無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，無修復(fù)價(jià)值的。3.設(shè)備因技術(shù)落后，被新型設(shè)備所替代，已無使用價(jià)值的。報(bào)廢審批使用部門對(duì)需要報(bào)廢的攝像設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《攝像設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行復(fù)核，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的攝像設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的設(shè)備，可以進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的設(shè)備，可以進(jìn)行銷毀處理。處理完畢后，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)更新設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬。監(jiān)督與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)各部門攝像設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、保管情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在攝像設(shè)備使用和管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和